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關(guān)于企業(yè)商務(wù)禮儀規(guī)范

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  商務(wù)禮儀常識(shí)是指在人際交往中,接人待物的基本禮貌原則。那么在眾多的企業(yè)當(dāng)中你們覺得我們應(yīng)該具備怎樣的禮儀規(guī)范呢?下面是為大家準(zhǔn)備的企業(yè)商務(wù)禮儀規(guī)范,希望可以幫助大家!

  接待禮儀

  關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

  根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊,3號(hào)首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座位的左邊,2號(hào)首長排右邊,其他依次排列。

  關(guān)于宴席座次的安排

  宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

  關(guān)于簽字儀式的座次安排

  簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對(duì)等,按主客左右排列。

  關(guān)于乘車的座次安排

  小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

  企業(yè)員本禮儀規(guī)范

  著裝:日常按公司要求著工裝。忌諱尺度不適(短小、緊身、透明暴露、過于鮮艷)搭配不當(dāng)(西服穿毛衣、制服配涼鞋休閑鞋、夾克配領(lǐng)帶)

  西裝

  西裝一定要筆挺,顏色以藏青、深藍(lán)為主,不要穿白色、紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西裝。新西裝袖口的標(biāo)簽要拆掉。如果是三個(gè)扣的西裝,可以扣前兩個(gè)扣子,坐下時(shí)應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。西裝上衣外面的口袋原則上不可以裝東西,鋼筆、錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)口或公文包里。上衣外面左側(cè)胸袋僅能置放裝飾手帕。

  襯衣

  襯衣袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上;不打領(lǐng)帶時(shí),襯衣第一個(gè)扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。

  領(lǐng)帶及領(lǐng)帶夾

  工作時(shí)間應(yīng)佩戴公司領(lǐng)帶,領(lǐng)帶下擺只能長過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲時(shí),領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。 領(lǐng)帶夾不露出西服領(lǐng)外,除制服特制的外,一般不用領(lǐng)帶夾。

  皮帶

  一定是黑色皮帶,皮帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。腰上不能有任何東西。

  褲子

  深藍(lán)或黑色褲子,不得有褶,要有褲線,不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。

  鞋子與襪子

  忌諱正式場合光腿光腳、襪子殘破(備用的概念)、搭配不當(dāng)(鞋與襪、裙與鞋)、過于夸張(黑色皮裙、過厚的鞋)。

  男士:最好是穿黑色的皮鞋和深色的棉質(zhì)襪子,不能穿白色的襪子。

  女士:絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出腿來,不要經(jīng)常用手提襪子,絲襪的顏色要淺于鞋的顏色。女士上班最好穿少有裝飾的黑色半高跟"船鞋",不要穿涼鞋。

  臉部

  女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、綠色等怪異顏色化妝。

  男士:不要留胡子,臉部應(yīng)保持干凈,注意鼻毛不要露在外面。

  飾物

  盡量不戴項(xiàng)鏈或其他飾物,如需佩戴則以不夸張、端莊大方為宜。

  指甲

  不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。

  香水

  男士:盡量使用高質(zhì)的男士香水;

  女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,以氣味芬芳、清淡為好。

  口腔

  口腔味道應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘?jiān)瑫?huì)客前用爽口液或口香糖除味,但會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。

  女性化妝應(yīng)注意的禮儀

  1、不要在大庭廣眾前化妝;

  2、不要在男士面前化妝,以免"穿幫";

  3、注意濃談相宜,最好在與帶妝出席環(huán)境相同或相近的光源下化妝;

  4、慎用濃香型的化妝品;

  5、不輕易借用他人的化妝品;

  6、不互相打聽化妝品的品牌;

  7、注意化妝效果的檢查。

  二、儀態(tài)

  站姿

  抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。女性:雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。

  男性:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。

  當(dāng)客戶或客人、上級(jí)和職位比自己高的人走來時(shí)應(yīng)起立。

  坐姿

  輕輕入座,坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。

  對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾。如長時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。

  男性:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā)。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己或架到別人桌椅上。

  女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上。

  蹲姿

  一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。

  握手

  手要潔凈、干燥和溫暖;先問候再握手。右手五指并攏,不要用左手。與多人握手時(shí),先尊后卑、先長后幼、先女后男。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)注視對(duì)方。用力要適度。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。

  指引

  需要指引某樣物品或接引客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。

  招手

  向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對(duì)方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長輩招手叫喚。

  介紹

  介紹是社交禮節(jié)的重要環(huán)節(jié),介紹通常是把男士介紹給女士,年輕者介紹給年長者,位卑者介紹給位尊者,主人介紹給客人,未婚者介紹給已婚者,非官方人事給官方人士,

  本國同事給外國同事。當(dāng)被介紹者擁有多種身份時(shí),只需介紹跟當(dāng)下場合相關(guān)的身份即可。

  微笑

  微笑是"誠于衷而形于外",因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠, "微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近"。微笑是***最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們渡過工作和生活中每一刻,無論你是對(duì)待客戶、同事還是對(duì)待家人,以及陌生人。

  目光對(duì)視

  與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你心不在焉。

  名片禮儀

  名片放于襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,最好有名片夾,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋恚灰獙⒚旁谘澊?。?huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。

  遞交、接拿名片

  右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前。如果是坐著,則起身接受對(duì)方遞來的名片,雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。

  名片禮儀忌諱

  無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;把對(duì)方名片放入褲兜里;當(dāng)場在對(duì)方名片上寫備忘事情;

  先于上司向客人遞交名片;接受名片后,隨手置于桌上;遞出污舊或皺折的名片。

  電梯禮儀:核心是安全

  無人操作電梯時(shí),不可讓客人先入。若客人不止一人時(shí),一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說:“請(qǐng)進(jìn)!”

  進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對(duì)客人??陕宰龊?。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。

  到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。

  引路

  在走廊引路時(shí)應(yīng)走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側(cè),讓人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致并適當(dāng)做些介紹

  在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。

  乘車

  乘汽車時(shí),通常是遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,故一般情況下,司機(jī)后排后側(cè)是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,那他所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位,除非他坐在了駕駛座上。

  上車時(shí)優(yōu)美的姿勢是扶著門,把身體低,輕輕移進(jìn)車子。錯(cuò)誤的上車姿勢是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)铩?/p>

  各國商務(wù)禮儀常識(shí)

  隨著國際商務(wù)交往的日益頻繁,許多白領(lǐng)一族開始轉(zhuǎn)變成經(jīng)常飛來飛去的“國際人”,與世界各地的商務(wù)人士交往,你需要充分了解各國的商務(wù)禮儀,這會(huì)對(duì)你的商務(wù)工作提供很大的幫助。

  匈牙利

  匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業(yè)道德。到匈牙利進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對(duì)需要提前定時(shí)間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務(wù)談判時(shí),喜歡討價(jià)還價(jià),一般情況下都要打折扣才行。該國貨幣為福林,禁止攜帶出入境,外幣入境不限,但需嚴(yán)格申報(bào)數(shù)額。官方不鼓勵(lì)給小費(fèi),但私下仍受歡迎。

  泰國

  訪問泰國各級(jí)政府機(jī)構(gòu)宜穿西裝,但商人見面時(shí)穿講究一點(diǎn)。拜訪大公司或政府部門必須提前預(yù)訂時(shí)間,并持有用英文、泰文和中文對(duì)照的名片,當(dāng)?shù)貎商旒纯捎『?。泰國進(jìn)出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數(shù)是做政府生意。如果需要在曼谷市內(nèi)四處談生意,最好包一輛計(jì)程車,這樣會(huì)既方便又省錢。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經(jīng)濟(jì)如何發(fā)達(dá),否則他們會(huì)認(rèn)為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會(huì)有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)金支付。在泰國進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),必須尊重當(dāng)?shù)氐慕桃?guī)。如果你對(duì)泰國的寺廟、佛像、和尚等做出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會(huì)惹出軒然大波。進(jìn)入寺廟必須赤腳而行。到當(dāng)?shù)厝思易隹停绻l(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當(dāng)?shù)厝怂械暮险埔娒娑Y,你也可以仿照這樣做。泰國人非常重視人的頭部,他們認(rèn)為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對(duì)此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在座,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時(shí)候,忌諱他人拿著東西從頭上面經(jīng)過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進(jìn)行商務(wù)談判坐下時(shí),千萬別把鞋底露出來,這樣也被認(rèn)為是極不友好的表示。用腳踢門會(huì)受到當(dāng)?shù)厝说耐贄?,更不能用腳給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動(dòng)作。

  奧地利

  隨著我國與奧國經(jīng)濟(jì)往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節(jié),因?yàn)閵W國商人相當(dāng)正式、嚴(yán)肅。在從事商務(wù)活動(dòng)時(shí),尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那么在以后的商談中,準(zhǔn)會(huì)麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細(xì)心,務(wù)必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時(shí)印有幾個(gè)官銜,要提前問清楚,哪一個(gè)是最重要的,另外還要加上“博士、教授、工程師、經(jīng)濟(jì)學(xué)家”等頭銜。無論拜會(huì)公司、單位,均需提前預(yù)約。參加商務(wù)談判一定要守時(shí)。見面或分手時(shí),切記與每個(gè)人親切握手。如應(yīng)邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會(huì)認(rèn)為你瞧不起他們,最好找機(jī)會(huì)回請(qǐng)一次午飯。若應(yīng)邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請(qǐng),但如請(qǐng)你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對(duì)主婦的尊敬。到奧地利從事商務(wù),2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個(gè)月為全國度假期,圣誕節(jié)和復(fù)活節(jié)前后兩周各大公司一般不舉行商務(wù)談判或其他活動(dòng)。

  英國

  到英國從事商務(wù)活動(dòng)要避開7,8月,這段時(shí)間工商界人士多休假,另外在圣誕節(jié),復(fù)活節(jié)也不宜開展商務(wù)活動(dòng)。在英國送禮不得送重禮,以避賄賂之嫌。在商務(wù)會(huì)晤時(shí),按事先約好的時(shí)間光臨,不得早到或遲到。英國工商界人士辦事認(rèn)真,不輕易動(dòng)感情和表態(tài),他們視夸夸其談,自吹自擂為缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。

  法國

  在法國,農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來。法國人很珍惜假期,他們會(huì)毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。法國人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認(rèn)真。法國人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個(gè)人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級(jí)管理職位到上級(jí)管理職位大約只有二三級(jí),因此在從事商談的時(shí)候,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進(jìn)行。法國人每個(gè)人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個(gè)專業(yè),一個(gè)人可以應(yīng)付好多工作。

  當(dāng)你和法國人談判時(shí),即使他們英語講得很好,他們可能也會(huì)要求用法語進(jìn)行談判。在這點(diǎn)上他們很少讓步,除非他們恰好是在國外而且在商業(yè)上對(duì)你有所求。如果一個(gè)法國談判者對(duì)你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。

  8月的法國一片寂靜,全國都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國南部海灘都擠滿了人。法國人喜歡度假,任何勸誘都不會(huì)使他們錯(cuò)過或推遲一個(gè)假期去談判。甚至7月的最后一個(gè)星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時(shí)期訪問法國。如果你認(rèn)為可以奉勸一個(gè)法國談判者在度假時(shí)帶著你的建議書并仔細(xì)研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是徒勞的。最好9月份以后去法國談生意。

  如果你和法國公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會(huì)熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。另外,法國的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會(huì)令人大為驚奇。你談生意時(shí)穿的最好的衣服,在法國同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會(huì)談時(shí)要盡可能穿最好的衣服。

  德國

  德國人非常擅長商業(yè)談判。如果你和德國談判對(duì)手不熟悉,你要稱呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果對(duì)方是20歲以上的女士,你應(yīng)該稱呼她為“某某夫人”,穿戴也要正規(guī),要習(xí)慣于在所有場合下穿一套西裝。無論你穿什么,不要把手放在口袋里,因?yàn)檫@被認(rèn)為是無禮的表現(xiàn)。如果你在商業(yè)談判時(shí)遲到,那么德國人對(duì)你那種不信任的厭惡心理就會(huì)溢于言表。因此,你要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并牢記他們通常比美國上班時(shí)間更早(早上八點(diǎn)以前),而下班更晚(有時(shí)到晚上8點(diǎn))。只要你的產(chǎn)品符合合同上的條款,你就不必?fù)?dān)心付款的事情。

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