商務(wù)公關(guān)禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有哪些
國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)公關(guān)禮儀因國(guó)別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬別。下面是小編給大家搜集整理的商務(wù)公關(guān)禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
商務(wù)禮儀適用的場(chǎng)合
總的來說商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng)合,其它場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀: 1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。 2、公務(wù)交往中。 3、涉外交往,在涉外交往過程中,必然要嚴(yán)格遵守商務(wù)禮儀。這已是國(guó)際慣例。 公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護(hù)企業(yè)形象 值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會(huì)議;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待 從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會(huì)務(wù)安排 1.握手只握右手。 2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。 3.忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
商務(wù)禮儀適用的對(duì)象
商務(wù)禮儀適用的對(duì)象主要針對(duì)于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:一個(gè)是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個(gè)是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
規(guī)范的商務(wù)禮儀有哪些
商務(wù)男士公關(guān)禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1 發(fā)型發(fā)式
男士的發(fā)型發(fā)式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,并且要經(jīng)常地注意修飾、修理,頭發(fā)不應(yīng)該過長(zhǎng),一般認(rèn)為男士前部的頭發(fā)不要遮住自己的眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住自己的耳朵,同時(shí)不要留過厚,或者過長(zhǎng)的鬢角,男士后部的頭發(fā),應(yīng)該不要長(zhǎng)過你自己西裝襯衫領(lǐng)子的上部,這是對(duì)男士發(fā)型的統(tǒng)一的要求。
2 面部修飾
男士在面部修飾的時(shí)候要注意兩方面的問題:男士在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,他要每天進(jìn)行剃須修面以保持面部的清潔;同時(shí),男士在商務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)接觸到香煙、酒這樣有刺激性氣味的物品,所以要注意隨時(shí)保持口氣的清新。
3 著裝修飾
在正式的商務(wù)場(chǎng)合,男士的著裝應(yīng)該穿西裝,打領(lǐng)帶、襯衫的搭配要適宜。一般的情況下,杜絕在正式的商務(wù)場(chǎng)合穿夾克衫,或者是穿著西裝,卻和高領(lǐng)衫、T恤衫或毛衣進(jìn)行搭配,這都不是十分穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的西裝為主,避免穿著有花格子,或者顏色非常艷麗的西服。男士的西裝一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西裝的時(shí)候,特別要注意,系扣子的時(shí)候,一般兩??圩拥模幌瞪厦娴囊涣?,如果是三??圩游鞣?,只系上面的兩粒,而最下面的一粒不系。穿著雙排扣西裝的時(shí)候,則應(yīng)該系好所有的紐扣,這就是男士在著西裝的時(shí)候需要注意的問題。
襯衫的選擇。襯衫的顏色和西裝整體的顏色要協(xié)調(diào),同時(shí)襯衫不宜過薄或過透,特別要注意的一點(diǎn)是,當(dāng)我們穿著淺色襯衫的時(shí)候,在襯衫的里面不要套深色的內(nèi)衣,或者是保暖防寒服,特別要注意領(lǐng)口,不要將里面的防寒服或者是內(nèi)衣露出領(lǐng)口。還有一方面是需要特別注意的,就是當(dāng)你打領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫上所有的鈕扣,包括領(lǐng)口、袖口的鈕扣,都應(yīng)該系好。這就是我們?cè)诖┮r衫時(shí)需要注意的問題。
領(lǐng)帶的選擇。它的顏色和你的襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),同時(shí)系領(lǐng)帶的時(shí)候要注意長(zhǎng)短的配合,領(lǐng)帶的長(zhǎng)度應(yīng)該是正好抵達(dá)腰帶的上方,或者有一兩公分的距離,最為適宜。
皮鞋以及襪子的選擇。男士一般在穿西服、打領(lǐng)帶這種商務(wù)著裝的情況下,一般要配以皮鞋,杜絕出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋或者布鞋,皮鞋要每天保持光亮整潔。在選擇襪子的時(shí)候要注意,襪子的質(zhì)地、透氣性要良好,同時(shí)襪子的顏色必須保持和西裝的整體顏色相協(xié)調(diào)。如果是穿深色的皮鞋的時(shí)候,襪子的顏色也應(yīng)該以深色為主,同時(shí)避免出現(xiàn)比較花哨的圖案。
4 必備物品
公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它準(zhǔn)確的佩戴位置就是男士西裝的左胸的上方,這只是男士在穿西裝的時(shí)候需要搭配的物品。
鋼筆。因?yàn)閺氖律虅?wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用,鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋里,而不應(yīng)該在男士西裝的外側(cè)口袋里,一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里面,這樣容易把你的襯衫弄污。
名片夾。應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來放自己的名片,這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候,應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存,而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地?cái)[弄,這都是不好的習(xí)慣。
紙巾。男士在著裝的時(shí)候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者是攜帶一塊手絹,可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場(chǎng)面的出現(xiàn)。
公文包。一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣、大小應(yīng)該和你整體的著裝保持一致。一般男士的一些物品,像手機(jī)、筆記本、筆可以放在你的公文夾當(dāng)中,男士在著西裝的時(shí)候,應(yīng)該盡量避免口袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使衣服顯得很臃腫,不適合商務(wù)場(chǎng)合。
商務(wù)女士公關(guān)禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
和男士一樣,女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)也分為這些部分,包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。有些內(nèi)容與男士著裝標(biāo)準(zhǔn)相同,我們就不再一一介紹了。那么女士在商務(wù)活動(dòng)中,儀容儀表方面需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?
女士在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的一點(diǎn)是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。
女士在從事正式的商務(wù)場(chǎng)合的時(shí)候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。
女士在商務(wù)著裝的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:干凈整潔。女士在著裝的時(shí)候需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,它們之間有非常本質(zhì)的差別。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,無領(lǐng)、無袖,或者是領(lǐng)口開得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。衣服的款式要盡量合身,以利于活動(dòng)。養(yǎng)成一個(gè)良好的著裝習(xí)慣。
女士在選擇絲襪以及皮鞋的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:首先,絲襪的長(zhǎng)度一定要高于裙子的下擺。在選擇皮鞋的時(shí)候應(yīng)該盡量避免鞋跟過高、過細(xì)。
女士在選擇佩戴物品的時(shí)候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重。女士可以從兩方面來體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過于奢華,比如說在戒指、項(xiàng)鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標(biāo)準(zhǔn)基本相同。
B 商務(wù)活動(dòng)中言談舉止的標(biāo)準(zhǔn)
1 目光交流。要和對(duì)方有一個(gè)目光交流,而不應(yīng)該左顧右盼。
2 稱謂的選擇和使用。一般情況下,在商務(wù)活動(dòng)中,有兩套稱謂方法:第一種就是稱對(duì)方為某某先生、某某女士,這也是最為穩(wěn)妥和最為普遍的一種稱謂方式;第二種我們可以稱呼對(duì)方為某某經(jīng)理、某某主管、某某總監(jiān),以及某某領(lǐng)導(dǎo),就是說直接稱謂他的職務(wù)。
3 握手。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)以及長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)和晚輩再握手;握手時(shí),對(duì)方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時(shí)候最應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手;握手時(shí)還要避免上下過分地?fù)u動(dòng)。
4 相互介紹。在相互介紹的時(shí)候,應(yīng)該注意順序的選擇,一般先由職位高的人開始介紹,如果是分為主方和客方的話,應(yīng)該是先把主方介紹給客方,然后再把客方介紹給主方。
5 互換名片。要雙手拿出自己的名片,這時(shí)候有一個(gè)停頓,要注意將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,再雙手遞過去。雙手接過對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間地拿在手里不停地?cái)[弄,而應(yīng)該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。
6 其他注意事項(xiàng)。社交場(chǎng)所是禁止吸煙,禁止大聲喧嘩的,要注意音量的控制。
C 社交禮儀中容易出現(xiàn)的問題
問候:注視對(duì)方,不左顧右盼,使用合理的稱謂
握手:注意握手的順序,握手力度的掌握,不交叉握手
相互介紹:對(duì)職務(wù)、單位、部門、介紹完整,使雙方進(jìn)一步交談無困難·注意介紹的順序
互換名片:雙手遞接名片,注意名片的方向,名片保持潔凈
其他:音量的控制,不吸煙
商務(wù)禮儀的三個(gè)方面主要作用
1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。 2、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。 3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問對(duì)方是誰(shuí)、有何事情??偟膩碚f,其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。