會議接待基本禮儀有哪些

　　現(xiàn)在很多企業(yè)或者政府機構(gòu)都是會舉行會議，這些會議在召開的時候都會有一些專業(yè)的會議服務(wù)工作人員，很多人會問他們有什么用?下面整理了一篇會議接待禮儀，快來看看吧

　　會議接待禮儀

　　會場莊重，結(jié)合內(nèi)容布置

　　會場環(huán)境應(yīng)給人莊重、舒適的感覺，環(huán)境整潔，燈光亮度適中，可適當(dāng)擺放室內(nèi)植物和桌面插花。根據(jù)參加會議人數(shù)選擇會場大小及臺型布置，小型會議可采用圓桌或“回”字臺型，大中型會議可采用禮堂型或教室型。根據(jù)會議內(nèi)容還可通過一定的物品和手段，渲染與之相配的氣氛。

　　注重細節(jié)，做好預(yù)案

　　茶杯須經(jīng)過消毒，確保無黃斑、無缺口。礦泉水瓶密封完好，在保質(zhì)期內(nèi)。鮮花無枯枝、敗葉。會場提供的筆應(yīng)油墨飽滿、書寫通暢，紙本干凈整潔。調(diào)整投影設(shè)備，使其亮度和大小適當(dāng)。調(diào)試話筒效果，使音量適中。調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，將室內(nèi)溫度控制在26℃左右，并保持室內(nèi)濕度適中、空氣清新。做好預(yù)案應(yīng)對突發(fā)事件，保證安全通道暢通，嚴(yán)禁外來人員闖入會場，有條件的話會場可配備備用電源、應(yīng)急照明設(shè)備和急救藥箱等。

　　提前熟悉環(huán)境，面帶微笑迎接

　　會議服務(wù)人員應(yīng)提前熟悉會場周圍環(huán)境，方便指引。會議開始前，迎賓人員應(yīng)在會議室門口迎候參加會議的客人到達，并禮貌引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來賓入座時，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語并用。冬季，對進入會場的來賓脫下的衣帽，服務(wù)人員及時伸手去接，并掛至衣帽架上。

　　關(guān)注客人動態(tài)，遵守會場秩序

　　會議開始后，在會議室門口掛上“請勿打擾”的牌子。會議服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍，觀察所負責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù)，絕不能因為站立時間過長，而倚靠會場墻壁或柱子。添加茶水時，倒至七分滿，并注意客人的動態(tài)，以免發(fā)生碰撞。在會場服務(wù)時，語言、動作要輕，盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。遵守會場規(guī)定，不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容，對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)保密。

　　會議結(jié)束，做好資料回收

　　會議結(jié)束后，服務(wù)人員應(yīng)立即開啟會議室大門，并在門口立崗送客，面帶微笑道別。檢查會議室是否有來賓遺忘的物品。清理會議桌上的資料、茶杯等物品。擺放桌椅，恢復(fù)原樣，進行保潔清掃。關(guān)閉所有電器，節(jié)約能源。

　　會議接待基本要求

　　一、對工作人員儀容要求

　　如果會議服務(wù)工作人員是比較專業(yè)，那么在工作過程中，應(yīng)該要知道會議基本禮儀，因為儀容儀表是會議服務(wù)相當(dāng)重要的考核指標(biāo)，通常是會要求工作人員著裝要一致，并且佩戴一致的服務(wù)標(biāo)志，并且會議服務(wù)工作人員應(yīng)該要化素雅淡妝、不要濃妝艷抹，頭發(fā)不要遮住自己的臉。

　　二、對工作人員語言要求

　　會議服務(wù)工作在進行服務(wù)的時候應(yīng)該要注意自己語言方面，在為參加會議來賓帶路或者檢查請柬的時候，應(yīng)該要把自己語調(diào)變得親切和溫和，而且音量也是要喲，一些禮貌性用語一定要時常掛在嘴邊，這樣才能給來賓帶來比較好的形象，并且要對那些參加會議的人經(jīng)常打招呼。

　　三、保持良好的態(tài)度

　　在進行會議服務(wù)的時候，態(tài)度一定是要溫和起來，一些來賓第一次參加會議有很多東西都不懂，這個時候應(yīng)該有耐心的給他們解釋，并且保證有禮有節(jié)，這樣子才能夠保證來賓，賓至如歸，如果在服務(wù)過程中出現(xiàn)了一些錯誤，應(yīng)該用于承擔(dān)責(zé)任，及時向來賓認錯。

　　會議接待注意事項

　　1、確定接待規(guī)格

　　會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說，企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業(yè)的代表參加，所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會議準(zhǔn)備工作，成立一個會務(wù)組，專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。

　　2、發(fā)放會議通知

　　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。

　　會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。

　　會場的選擇

　　選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準(zhǔn)：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>

　　第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

　　第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　會場的布置

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序。