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關(guān)于接待的規(guī)格

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關(guān)于接待的規(guī)格

  由主人確定。接待規(guī)格必須事先確定,安排好接待人員,否則客下面是小編為大家收集關(guān)于接待的規(guī)格,歡迎借鑒參考。

  接待的規(guī)格

  接待的規(guī)格應(yīng)根據(jù)客人的具體情況而定,一般不可過高,也不可

  過低,以接待者身份與來訪者身份對等為宜。具體采用什么接待規(guī)

  格,由主人確定。接待規(guī)格必須事先確定,安排好接待人員,否則客

  人到來后會造成無人照顧的尷尬場面。接待規(guī)格主要有以下幾種:

  高格接待

  即接待人員比來訪人員身份高的接待。如果上級單位派人向下

  級單位口授指示、意見,兄弟單位派人來商談重要事宜,下級單位有

  重要事情請示,這些情況,都要作高格接待,領(lǐng)導(dǎo)要適時出面作陪。

  對等接待

  即接待人員與來訪人員身份大體相等的接待。這是接待工作中

  最常見的。一般來的客人是什么級別,本單位也應(yīng)派相應(yīng)級別的同

  志接待作陪。

  低格接待

  即接待人員是比來訪人員身份低的接待。比如上級領(lǐng)導(dǎo)從地方

  路過或外地來的參觀團等情況,都可作低格接待處理。這種接待中

  要特別注意熱情、禮貌。

  如何迎接客人

  一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。

  二是掌握到達和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。

  三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

  四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

  五是留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

  接待禮儀

  禮儀、禮節(jié)、禮貌內(nèi)容豐富多樣,但它有自身的規(guī)律性,其基本的禮儀原則:一是敬人的原則;二是自律的原則,就是在交往過程中要克己、慎重、積極主動、自覺自愿、禮貌待人、表里如一,自我對照,自我反省,自我要求,自我檢點,自我約束,不能妄自尊大,口是心非;三是適度的原則,適度得體,掌握分寸;四是真誠的原則,誠心誠意,以誠待人,不逢場作戲,言行不一。

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