打電話需要注意哪些禮貌禮儀
打電話需要注意哪些禮貌禮儀
在現(xiàn)代社會中,電話和手機是人們最常用的聯(lián)系方式,但是打電話也是要講禮儀的。這里給大家分享一些打電話的禮儀,希望對大家有所幫助。
打電話的禮儀
1、不論你是打電話的一方或是接電話的一方,在電話接通的那一刻,請記住第一句話應該是“喂,您好”
2、假如你接到的是一個陌生的號碼,那么你應該主動問一句“請問您找誰?”或者“請問您是哪里(哪位)”。而撥打電話的人,則應該主動自保家門“我是XX,麻煩您幫我找XX接電話好嗎”
3、在打電話的過程中,雙方應全神貫注地聽或說,不要三心二意,比如手里在不停地轉(zhuǎn)筆發(fā)出啪啪聲,或者是不停地和旁邊的人說上幾句閑話,這都是很不禮貌的。如果是對方需要你做記錄或是查找物品資料的,就另當別論
4、如果你是撥出電話的一方,倘若通話在毫無預示的前提下突然中斷,比如信號不好,或是手機沒電,那么你都應該在處理完這些原因之后馬上再打回給對方,并說明理由,表示歉意
5、不論哪一方在通話過程中突然有緊急事情必須去辦,都應告知對方“不好意思,我現(xiàn)在有事,一會兒我給您打過去”,并且一定要說到做到,等到忙完回來,就要主動給對方致電
6、當通話結(jié)束后,雙方應互相說聲“再見”,并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷,以示尊重
打電話的基本禮儀
1、電話的開頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣,這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。
2、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應做好電話記錄,時期和對方電話號碼等。
3、掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
4、打、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼福埰渖院颍蛘哌^一會兒再與對方通電話。
5、打電話時,應禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
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