合理安排時間的方法
合理安排時間,就等于創(chuàng)造時間,那么究竟如何合理安排時間與有效利用時間?以下是小編整理的關(guān)于合理安排時間的方法的文章,歡迎大家閱讀。
時間,生命中的匆匆過客,往往在我們不知不覺中,它便悄然而去,不留下一絲痕跡。人們常常在他逝去后,才漸漸發(fā)覺,留給自己的時間已經(jīng)所剩無幾。
上天給了我們兩個最大的財富:才華和時間。我們的一生就是一個用時間來換取才華的過程,而上天給予我們的時間是有限的,如何在有限的時間內(nèi)獲得無限的才華呢?合理安排時間就顯得尤為重要了,如果時間一天天過去了,而我們的才華并沒有增加的話,那就是虛度了光陰。
合理安排時間的方法一:明白自己的時間是如何花掉的。
選擇任意一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、和朋友聊天、社團(tuán)活動等)和統(tǒng)計,看看自己哪些方面花了太多的時間。每天結(jié)束后,把一天所有的事情記錄下來,以每15分鐘為一個單位,在一周結(jié)束后,分析一下,有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
合理安排時間的方法二:做我們真正感興趣且與自己人生目標(biāo)一致的事情。
如果是做我不感興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果是做我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。所以我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系,這就是興趣的力量。
合理安排時間的方法三:學(xué)會利用時間碎片。
如果你做了時間統(tǒng)計的話,你會發(fā)現(xiàn)每天都有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路等,這些時間可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?我告訴他們:當(dāng)他們在飛機(jī)上汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候,我就把電子郵件全回了。當(dāng)然很重點一點是,無論自己忙還是不忙,你得把那些可以利用時間碎片做的事情事先準(zhǔn)備好,一有碎片時間就拿出來做。
合理安排時間的方法四:重要的事情先做。
每天選出最重要的三件事,并且保證當(dāng)天一定能夠完成。在學(xué)習(xí)和工作中,每天都有干不完的事,我們唯一能夠做的就是分清輕重緩急,要知道急事并不等于重要的事情。
我們多人應(yīng)該都聽過:上課時,一個教時間管理的老師帶來2個玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了這樣一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石頭、砂倒進(jìn)去,最后發(fā)現(xiàn)大石頭就放不進(jìn)去了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石頭和砂卻可以順利的放進(jìn)去。老師是想聽過這個實驗告訴我們:“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。所以我們每天除了辦又急又重要的事情外,有些急但是不重要的事情,也要學(xué)會放掉,要能對人說 no! ”
合理安排時間的方法五:運用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,投入80%的時間卻只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間,用在最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。