行政管理基本職能知識
行政管理基本職能知識_行政管理
行政管理是依靠行政組織的權(quán)威，運用指示、規(guī)定、條例和命令等行政手段，按行政系統(tǒng)由上級到下級逐層進(jìn)行管理活動的方法。這里小編給大家分享一些關(guān)于行政管理基本職能知識，方便大家學(xué)習(xí)了解。
行政管理基本職能知識
從行政管理過程來看，它主要有四項基本職能。
計劃
包括制定計劃、下達(dá)指示、作出決議、進(jìn)行安排等。
組織
把已經(jīng)確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和有效運用,對人員的選拔調(diào)配、培訓(xùn)和考核。
協(xié)調(diào)
通過政策、法令和各種具體措施，不斷改善和調(diào)整組織之間、人員之間、活動之間的各種關(guān)系。使各項工作分工明確、配合密切、步調(diào)一致，以共同實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
控制
即監(jiān)督、檢查的職能?？梢酝ㄟ^統(tǒng)計資料和實時信息的分析，如人事、組織、財務(wù)等情況進(jìn)行控制。
企業(yè)行政管理是什么
一、企業(yè)行政管理的基本概念闡釋
(一)企業(yè)行政管理的內(nèi)涵
通常來講，企業(yè)行政管理指的是企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)日常行為進(jìn)行管理和調(diào)控的行為。企業(yè)行政管理不同于政府機(jī)關(guān)管理部門，它是企業(yè)的一部分，不是獨立存在的組織，是在企業(yè)經(jīng)營者授權(quán)下開展工作的，其目的就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，制定規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的方向。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理體系，在企業(yè)處于主導(dǎo)地位，是企業(yè)生存的關(guān)鍵。
(二)加強(qiáng)企業(yè)行政管理的意義
1、企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力
企業(yè)行政管理。正好與我國重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)相適應(yīng)，這不僅僅是目前我國企業(yè)發(fā)展的需要，同樣在企業(yè)中起到主要的知道工作。企業(yè)才能夠更好更快的適應(yīng)時代的發(fā)展。
2、提高企業(yè)行政管理效率能夠保證企業(yè)競爭力的提升
在企業(yè)的正常運行過程中，企業(yè)行行政管理效率的作用很強(qiáng)，只有不斷提高企業(yè)行政管理的效率，才能夠更好地保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的快速健康運行，進(jìn)而能夠提升企業(yè)的競爭力。
3、實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展企業(yè)賴以生存的前提條件就是可持續(xù)發(fā)展
現(xiàn)階段，我國正處于社會主義初級階段，企業(yè)行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)政府部門的溝通和協(xié)調(diào)，努力營造切合企業(yè)發(fā)展的各種環(huán)境;實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)行政管理的重要作用
(一)企業(yè)行政管理可以有效地提高企業(yè)的適應(yīng)能力
隨著改革開放步伐的加快，我國經(jīng)濟(jì)和科技得到迅速發(fā)展。為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)更快更好地發(fā)展，盡快建立起來現(xiàn)代化的法制國家，以科學(xué) 發(fā)展觀為指導(dǎo)，構(gòu)建社會主義和諧社會，建設(shè)創(chuàng)新型國家，這是適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也是企業(yè)增強(qiáng)自身競爭力的需要。
(二)企業(yè)行政管理可以有效提高企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)的行政管理對于企業(yè)核心競爭力的提高起著舉足輕重的作用。一個企業(yè)的核心競爭力包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力以及企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。一定程度上，緊密結(jié)合時代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)是提高企業(yè)的科技競爭力所必需的。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。我國企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理，努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，強(qiáng)化企業(yè)成員的學(xué)習(xí)，使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營理念和科學(xué)技術(shù)，并且逐步將這種理念轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。提高企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
(三)企業(yè)行政管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵
就目前來講，我國處于從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的時期，政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這種情況下，我國的企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道，目的是為了給企業(yè)爭取項目和資金所以企業(yè)行政管理的一項重要任務(wù)就是通過與政府部門打交道，來給企業(yè)爭取較高的外部發(fā)展環(huán)境;企業(yè)行政管理及通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實踐中的難題，進(jìn)而幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)樹立良好的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，保證我國企業(yè)健康發(fā)展。
三、當(dāng)前企業(yè)行政管理過程面臨的困境
(一)企業(yè)行政管理體制機(jī)制不健全
在企業(yè)的發(fā)展過程中，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想比較落后，仍然處在計劃經(jīng)濟(jì)時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現(xiàn)在知識經(jīng)濟(jì)時代的步伐有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)的行政管理部門與政府機(jī)關(guān)的管理機(jī)構(gòu)是一樣的，沒有考慮到企業(yè)作為一個獨立的社會組織，有著自身的獨特性，照搬黨政機(jī)關(guān)的管理條例與模式。制定出的一些條例不符合企業(yè)實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。與此同時，由于受到傳統(tǒng)行政管理體制的影響，在行政規(guī)章制度制定的過程中，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人不能夠從企業(yè)的實際情況出發(fā)，造成了行政規(guī)章與企業(yè)發(fā)展相互脫節(jié)。
(二)企業(yè)行政機(jī)構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈、效率低下
在企業(yè)內(nèi)部，由于企業(yè)的行政管理部門和環(huán)節(jié)較多，就很容易導(dǎo)致行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象，直接后果就是導(dǎo)致企業(yè)的行政效率低下。
例如，有些問題早就應(yīng)該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經(jīng)具備，結(jié)果就是由于少數(shù)人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經(jīng)決定的政策，只是由于個別部門為了維護(hù)本部門的利益而拒不執(zhí)行，這樣都使得企業(yè)行政機(jī)構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈。上級業(yè)務(wù)部門干涉下級政府的政務(wù)，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環(huán)節(jié)多、關(guān)卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴(yán)重影響了企業(yè)的行政效率。
(三)部分企業(yè)還存在行政人員素質(zhì)不高的情況
目前來講，我國企業(yè)行政工作人員錄用機(jī)制還不健全，企業(yè)行政人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強(qiáng)，遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
四、創(chuàng)新當(dāng)前企業(yè)行政管理的思路
(一)完善企業(yè)行政管理的體制機(jī)制
首先，完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)行政管理行為。近幾年來，由于企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的管理不善，造成了機(jī)構(gòu)臃腫，人員冗繁，嚴(yán)重影響了企業(yè)行政管理的效率。
因此，要進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，不斷規(guī)范企業(yè)的行政管理行為，維護(hù)企業(yè)的健康運行;其次，優(yōu)化企業(yè)行政管理保障體制。在企業(yè)行政管理過程中，要強(qiáng)化其他部門對行政管理部門的監(jiān)督，不斷完善監(jiān)督保障機(jī)制，不斷增強(qiáng)企業(yè)的行政管理能力;再次，建立完善的獎懲機(jī)制。在企業(yè)行政管理中，要不斷完善獎懲機(jī)制，提高行政管理工作人員的積極性和主動性，進(jìn)而為提高行政管理效率奠定重要的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)要不斷引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)行政管理人才
當(dāng)今世界的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，企業(yè)要提高行政管理水平，就一定要重視企業(yè)人才的作用。提高行政管理整體素質(zhì)，因為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開綜合能力較高的企業(yè)管理人才，企業(yè)行政管理，必須依靠高素質(zhì)的行政專業(yè)人員進(jìn)行落實。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，拓展人才培訓(xùn)渠道，整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理，不斷提高企業(yè)的綜合競爭力。
(三)企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新行政管理模式
企業(yè)要從實際出發(fā)，采取措施，不斷創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能。當(dāng)今形勢下，由于受政府管控和制約，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的管理職能在實施過程中并無真正權(quán)威性，造成了政府主管部門與企業(yè)之間的行政管理沖突現(xiàn)象，因此，必須深化企業(yè)改革，實行現(xiàn)代企業(yè)制度，創(chuàng)新管理模式，積極促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提高。
企業(yè)行政管理應(yīng)該注意什么
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費;
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。