公文知識：公文使用說明書
公文知識：公文使用說明書
公文作為事業(yè)單位考試的組成部分，15種法定文種的適用范圍以及公文的辦理程序為常識考點，這部分知識偏向記憶為主，所以需要注意細節(jié)，區(qū)分相似的公文文種，對公文辦理環(huán)節(jié)區(qū)分清楚，提高記憶的效率。下面是小編整理的公文使用說明書，歡迎閱讀。
一、歸類記憶-15種法定文種
1.會議有關(guān)：決議 (會議討論通過)、議案 (政府→人大)、紀要 (記錄主要內(nèi)容)。
2.獎懲有關(guān)： 決定(獎懲，重大事項) 、命令(嘉獎、對象特定)、通報(批評、表彰、傳達)。
3.用于公布信息：公報 (人口普查、經(jīng)濟計劃)、公告 (國內(nèi)外)、通告(一定范圍、交通、銀行)、通知(使用范圍最廣)。
4.上行文： 報告(匯報、反映、答復)、 請示(一文一事)、其中“請示”必須要求答復便是“批復”(被動行文)。
5.行文方向-意見 (行文方向最廣)、 函 (不相隸屬或平行)
6.記憶口訣
法定公文十五種，適用范圍要分清。會議通過叫決議，會議記載叫紀要。
重大事項才決定，獎懲是個多選題。授予稱號用決定，傳達精神用通報。
命令只能求表揚，晉升銜級不一般。主席總理特定用，頒布法規(guī)和特赦。
公告公報?；煜?，公告?zhèn)戎貒鴥?nèi)外。通報專業(yè)限范圍，通知適用范圍廣。
報告請示上行文，批復被動答請示。意見不用管上下，如果平級就用函。
政府提請成議案，兩會負責來審議。多看多練分得清，細節(jié)區(qū)分才得分。
二、公文辦理
公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
1.發(fā)文辦理的主要程序
復核-登記-印制-核發(fā)
2.收文辦理的主要程序
簽收-登記-初審-承辦-傳閱-催辦-答復
3.辦畢公文的整理歸檔
清退-銷毀-暫存-立卷-歸檔
記憶口訣
公文辦理分三步，擬制辦理和整理。擬制先行走三步，起草審核和簽發(fā)。
起草草稿無效力，辦公廳室搞審核。審核不行可退回，審核合格要簽發(fā)。
簽發(fā)當屬負責人，聯(lián)合行文要會簽。草稿簽發(fā)變定稿，發(fā)收公文才可以。
復合無錯細登記，印制無誤可核發(fā)。收文辦理像快遞，簽收登記要初審。
承辦形式有3樣，傳閱催辦和答復。辦畢公文要整理，歸檔工作是歸宿。
絕密錯漏被撤銷，未經(jīng)審閱求意見。上述情形要清退，價值不大要銷毀。
暫存公文還有用，查閱頻繁求參考。一時不知如何辦，一般情況先暫存。
三、模擬題
1.下列關(guān)于公文文種說法正確的是：
A.命令可用于批評錯誤 B.會議紀要是一字不差的記憶會議內(nèi)容
C.向上級請求撥款可以用報告 D.批復適用于上級答復下級
1.【答案】D。命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級，嘉獎有關(guān)單位和人員。會議紀要師記載會議主要情況和議定事項。向上級請求撥款應(yīng)當使用請示。故答案為D。
2.下列關(guān)于公文辦理說法錯誤的是：
A.核發(fā)屬于發(fā)文辦理 B.登記屬于收文辦理
C.絕密公文需要清退 D.未經(jīng)本文審閱的領(lǐng)導人的講話稿應(yīng)當銷毀
2.【答案】D。未經(jīng)本文審閱的領(lǐng)導人的講話稿應(yīng)當清退。故答案為D。
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