管理會計在企業(yè)應(yīng)用中存在的不足及應(yīng)對策略
摘要:管理會計在企業(yè)應(yīng)用中存在著理論體系不完善、信息利用不充分、核算手段滯后、管理人員不夠重視、管理制度不健全等問題,應(yīng)該加快理論體系建設(shè)、提高會計人員的素質(zhì)、強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計意識、鼓勵中小企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)收集管理會計所需的信息、通過網(wǎng)絡(luò)大力推進大型企業(yè)管理會計的國際化進程等措施加以解決。
關(guān)鍵詞:管理會計企業(yè)應(yīng)用不足策略
0引言
管理會計在我國雖然取得了較大的發(fā)展,但是由于它在我國形成和發(fā)展的時間不長,理論體系不健全和我國的財務(wù)人員素質(zhì)比較低等原因,使它在企業(yè)中的應(yīng)用還是不盡人意,存在的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1管理會計在企業(yè)應(yīng)用中的不足
1.1理論體系不完善理論上尚未形成一套較為科學(xué)的管理會計體系,隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計的理論創(chuàng)新未能跟上經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的步伐。我國管理會計的理論和方法基本上是從西方國家引進的,目前還沒有形成一個聯(lián)系我國實際的系統(tǒng)的管理會計理論體系。首先,有關(guān)管理會計理論研究的專著較少,而且研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后;管理會計理論研究隊伍薄弱,缺乏高層次的理論研究人員。其次,現(xiàn)有管理會計的技術(shù)、方法操作性差,沒有創(chuàng)新能力;對我國已有的管理會計應(yīng)用的經(jīng)驗也未能從理論與實踐相結(jié)合上進行案例總結(jié)。這使我國管理會計理論與實際脫節(jié),應(yīng)用不廣泛、不深入。我國雖引進了一些新的管理會計內(nèi)容,但在我國企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,卻很少應(yīng)用到這些內(nèi)容。即便一些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程的個別環(huán)節(jié)應(yīng)用了管理會計,其運用的知識也流于表面。從而導(dǎo)致我國的管理會計體系不健全。
1.2信息利用不充分企業(yè)未能利用管理會計向管理部門提供的有價值的財務(wù)信息,沒有利用管理會計向管理當(dāng)局提供的用于企業(yè)內(nèi)部計劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營責(zé)任的履行所需的財務(wù)信息,而只是對財務(wù)信息的深加工和再利用。
1.3核算手段滯后我國一部分企業(yè)至今仍用手工記賬,雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化軟件。但多處于事后記賬的初級水平,沒有事前預(yù)測、事中控制的能力。而且現(xiàn)階段企業(yè)引用的電算化軟件大多是適用于財務(wù)會計體系的,而用于管理會計的軟件系統(tǒng)目前還很少見。
1.4管理人員不夠重視我國企業(yè)的決策者一般對管理會計的重要性認(rèn)識不足,對管理會計工作缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致企業(yè)財會人員觀念陳舊,管理會計知識淺薄、應(yīng)用水平不高。有資料表明,即便是大中型企業(yè),有大專文化水平以上的會計人員僅有20%左右。多數(shù)企業(yè)的財會人員對日常財務(wù)資料的處理僅限于事后記賬,且分析能力差,很難將有效信息運用到企業(yè)的管理決策中去。
1.5管理制度不健全有的企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺少健全的規(guī)章制度和完善的激勵約束機制,并且把精力主要集中在財務(wù)會計日常工作的簡單循環(huán)上,很少從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的高度去研究和重用管理會計,未能將管理會計的職能和工作內(nèi)容獨立于財務(wù)會計,從而影響了管理會計工作的開展。
2影響管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的原因
2.1體制因素我國的國有大中型企業(yè)中仍然有一部分企業(yè)沒有完整的、獨立的投資決策權(quán),很容易使管理會計給企業(yè)經(jīng)營決策者提供決策信息的作用大打折扣,致使經(jīng)營決策者在進行決策時更重視行政因素和社會影響因素而忽略管理會計所提供的信息,造成了管理會計在企業(yè)中不能普遍應(yīng)用。
2.2會計人員因素我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質(zhì)比較低,使得他們沒有精力和能力去實踐管理會計。同時,由于我國會計人員的職業(yè)水準(zhǔn)不高,在會計披露上弄虛作假,造成會計信息失真的情況嚴(yán)重。這些因素必然會在一定程度上限制管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
2.3理論因素傳統(tǒng)的管理會計只注重對大批量生產(chǎn)、工藝技術(shù)和產(chǎn)品成本都趨于穩(wěn)定的產(chǎn)品的研究,但面對激烈的市場競爭,要求管理會計不僅要重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計和業(yè)務(wù)信息,還應(yīng)重視企業(yè)外部的市場信息,否則企業(yè)很難在瞬息萬變的市場競爭中做出正確的評價與決策。
2.4管理會計電算化因素首先,現(xiàn)階段我國管理會計的應(yīng)用軟件開發(fā)相對滯后,使得企業(yè)對財務(wù)會計等信息的分析處理和再利用程度降低,這就阻礙了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用和推廣。其次,會計電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn):一方面是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;另一方面是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。
3應(yīng)用策略
要加強管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,推動管理會計的發(fā)展,應(yīng)該采取以下措施:
3.1加快理論體系建設(shè)必須處理好管理會計與財務(wù)會計之間的相互關(guān)系,這是健全和完善管理會計理論的重要前提。管理會計與財務(wù)會計兩者研究的領(lǐng)域都是企業(yè)的價值流向,顯然,兩者的價值流向是不一樣的,財務(wù)會計的對象是以前的價值流動,而管理會計的對象是未來的價值流動。管理會計來源于財務(wù)會計,兩者相互支持、協(xié)調(diào)工作,各自發(fā)揮自身不同的功能,共同為企業(yè)決策部門服務(wù)。但是從工作分工上講,財務(wù)會計通過信息系統(tǒng)將相關(guān)財務(wù)會計信息提供給企業(yè)外部的信息使用者,服務(wù)于社會各相關(guān)方面;而管理會計則通過信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的相關(guān)管理信息,提供給企業(yè)經(jīng)營管理決策者、執(zhí)行者,在企業(yè)經(jīng)營決策與經(jīng)營管理中發(fā)揮著直接重要的作用。因此,兩者的出發(fā)點是不一樣的,由于管理會計是從企業(yè)本身管理的需要出發(fā),為企業(yè)管理者正確地進行最優(yōu)管理決策提供主要依據(jù),所以管理會計必須有自身獨立的理論體系。一方面,可以大量補充微積分、概率論和數(shù)理統(tǒng)計等技術(shù)方法,不斷融合到管理會計的概念體系中去,不斷使之完善;另一方面,成立專門的管理會計研究組織,使之規(guī)范化;還可以大量出版發(fā)行管理會計書刊,在高等院校擴大管理會計教學(xué)領(lǐng)域,組織面向全社會的管理會計資格考試認(rèn)證等等,使我國管理會計的研究隊伍不斷發(fā)展壯大。在管理會計理論研究中需要會計理論和實務(wù)工作者相互配合,相互促進,形成一個由理論研究者、實務(wù)應(yīng)用者、企業(yè)決策者、高等教育人士和研究人員共同推進和發(fā)展管理會計理論研究的潮流,營造出中國的管理會計理論體系。
3.2提高會計人員的素質(zhì)自從中國加入世貿(mào)組織以來,我國會計教育發(fā)展迅速,也取得了很好的效果,為管理會計在實踐中的應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)有會計人員中非會計專業(yè)轉(zhuǎn)行的以及沒有接受過會計專業(yè)教育的人員仍有相當(dāng)多,并且八十年代中期之前的會計專業(yè)畢業(yè)生所學(xué)的管理會計內(nèi)容也比較簡單。另外,管理會計本身也在不斷發(fā)展更新,應(yīng)該繼續(xù)加強管理會計教育,提高會計人員的素質(zhì),繼續(xù)嚴(yán)格堅持會計職稱考試制度,切實抓好會計人員的后續(xù)職業(yè)教育,有必要在條件成熟時推行管理會計證書制度,這將有助于管理會計應(yīng)用范圍的擴大和應(yīng)用水平的提高。
3.3強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計意識培養(yǎng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計知識和素質(zhì)更為重要,否則他們將不會全面考慮會計人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制中的作用。因此,培養(yǎng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會計意識已經(jīng)成為提高管理會計應(yīng)用水平的當(dāng)務(wù)之急。
3.4鼓勵中小企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)收集管理會計所需的信息目前,我國有中小型企業(yè)800萬家左右,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。多數(shù)中小企業(yè)由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會計工作。現(xiàn)在已進入信息時代,經(jīng)濟的信息化與全球化推動了世界經(jīng)濟的一體化,促進了新經(jīng)濟的形成。諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎金獲得者、世界著名的經(jīng)濟學(xué)家蒙代爾教授說:“由于以信息平等共享為特征的新經(jīng)濟的出現(xiàn),給那些貧困、偏遠(yuǎn)、被拋棄在高速經(jīng)濟增長之外的國家?guī)盹w越的機會”。在新經(jīng)濟下,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以低廉成本提供了市場的、經(jīng)濟的、科技的、管理的各類信息,這對中小型企業(yè)尤其是相對偏遠(yuǎn)、后進地區(qū)的企業(yè)的管理者與財會人員來說是絕對需要的。因此,建議有關(guān)部門應(yīng)積極鼓勵和推動中小企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)收集信息,督促企業(yè)建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。
3.5通過網(wǎng)絡(luò)大力推進大型企業(yè)管理會計的國際化進程管理國際化使企業(yè)結(jié)構(gòu)處于分布化與網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的扁平化組織結(jié)構(gòu),能調(diào)動各類人員的主觀能動性,成為自主創(chuàng)新主體。企業(yè)可以建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使母公司和子公司、企業(yè)內(nèi)部各個部門分享信息,實現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)管理決策的效率。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會計、設(shè)計、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調(diào)動企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動性,大幅度降低運營成本,提高企業(yè)決策的科學(xué)水平。在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)絡(luò)成了企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、購物、技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部人事、財務(wù)會計、管理會計、物資、檔案、資料管理等各環(huán)節(jié),以及與子公司、合作伙伴、代理商等聯(lián)系的主要媒體與實施場所,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實行企業(yè)管理一體化。例如,企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計,不但有管理會計師、設(shè)計者、制造者參與,各地的顧客也可通過網(wǎng)絡(luò)參與,設(shè)計出自己所需的功能、結(jié)構(gòu)、外型的產(chǎn)品,這就是所謂的一對一營銷和定制營銷。在產(chǎn)品銷售中,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可與供銷商保持實時的密切聯(lián)系,不僅能實現(xiàn)成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時效性,而且降低庫存成本。在產(chǎn)品運輸中,對數(shù)碼產(chǎn)品如音樂信息等,可在網(wǎng)上直接完成運輸,從而降低運輸成本。在網(wǎng)上還可以實現(xiàn)國際電子商務(wù),即無紙貿(mào)易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點,有改善企業(yè)管理、加強與貿(mào)易伙伴的關(guān)系、提高國內(nèi)外競爭力的作用。貿(mào)易方式信息化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的潮流。管理會計人員可以通過網(wǎng)絡(luò)收集到國內(nèi)外有關(guān)市場的、經(jīng)濟的、金融的、技術(shù)的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員以及本人工作使用;還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實施、完成企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標(biāo)與各項技術(shù)指標(biāo)情況,并進行實時監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務(wù)、指標(biāo)的完成。從而,促進管理會計國際化的發(fā)展。
4結(jié)論
在我國,要促進管理會計的快速發(fā)展,必須營造良好的環(huán)境,要在一批已經(jīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里推行先進管理會計理論和方法并且加以應(yīng)用。企業(yè)在實施管理會計的理論和方法時,應(yīng)該與我國的國情相符合,并融合我國傳統(tǒng)文化的精髓。另外,會計工作者應(yīng)努力提高自身素質(zhì),腳踏實地的工作,這會大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,促進整個社會經(jīng)濟的和諧發(fā)展。
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