試論“彈性工作制度”

　　【摘 要】彈性工作制度曾經(jīng)作為美國經(jīng)濟(jì)大蕭條時期限制剝削工作制的一種手段，如今在許多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)較為成熟，在企業(yè)和政府部門也都發(fā)揮過一定的作用。文章主要研究組織機(jī)構(gòu)管理中實(shí)施的彈性工作制度，分析該制度對組織機(jī)構(gòu)帶來的利與弊，探索正確對待彈性工作制的方法。

　　【關(guān)鍵詞】彈性工作制;組織結(jié)構(gòu);利弊

　　眾所周知，每個人的生活都有差異性和特殊性，追求的生活風(fēng)格也是不盡相同。人一旦進(jìn)入職場，開始工作，就多多少少會被傳統(tǒng)的工作時間束縛，阻礙著人享受自己向往的生活方式。很顯然，這樣僵化的工作時間方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在人生活的需要了。從另一個方面來講，他或許會導(dǎo)致工作效率的降低。彈性工作制度就顯得比較人性化，因?yàn)樗吹搅巳松畹男枰?，看到了工作中人的狀態(tài)，他的出現(xiàn)和推廣應(yīng)用，必然會起到激勵的作用。彈性工作制度已經(jīng)成為研究組織發(fā)展和改革的重要內(nèi)容之一。但是該制度在發(fā)達(dá)國家明顯比較成熟。在中國，這樣的制度只能說是起步，應(yīng)用并不是很廣泛。

　　一、何謂彈性工作制度

　　彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時間長度的前提下，員工可以靈活地、自主地選擇工作的具體時間安排，以代替統(tǒng)一、固定的上下班時間的制度。該制度包括自由調(diào)整工作時間制度、在家工作、遠(yuǎn)程工作制度等。這樣的制度，很明顯從人的角度出發(fā)，致力于人的需求，打破了傳統(tǒng)僵化的工作方式。

　　據(jù)了解，在歐美，超過40%的大公司采用了“彈性工作制”，其中包括施樂公司、惠普公司等著名的大公司;在日本，日立制造所、富士重工業(yè)、三菱電機(jī)等大型企業(yè)也都不同程度地進(jìn)行了類似的改革。而在我國，近年來也涌現(xiàn)出越來越多試行該種制度的工廠和企業(yè)。但是發(fā)展并沒有歐洲國家那么廣泛和成熟

　　二、彈性工作制出現(xiàn)的背景

　　當(dāng)代社會，越來越重視人的需求，人性化的服務(wù)方式，人性化的體制結(jié)構(gòu)，自然也免不了工作制度方面的改進(jìn)和完善。信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，人們的工作節(jié)奏和工作方式也越來越快。但是與之相反的是人追求的生活希望是安定的、慢節(jié)奏的。在此種背景下，“彈性工作制”應(yīng)運(yùn)而生。

　　三、彈性工作制度的利與弊

　　彈性工作制度作為以人為本的一種制度，能夠在許多國家發(fā)展成熟，其存在必然是有道理的，說明該制度本身就有著自己的優(yōu)點(diǎn)。

　　(一)從員工個人而言

　　比起傳統(tǒng)的僵化的工作制度，他可以有效地調(diào)動員工的積極性，提高員工的辦事效率。同時，彈性工作制度也能夠減少員工的流動。組織機(jī)構(gòu)人員有自己可調(diào)控的時間，能夠激發(fā)員工的勞動效率，花在工作上的時間更加的集中。在追求優(yōu)質(zhì)生活的同時，有效地安排時間參加工作。另外組織機(jī)構(gòu)人性化的時間安排，也有利于加強(qiáng)員工的凝聚力和對組織的歸屬感，這樣的感情會使得員工對自己的工作更加抱有一種激情，便于工作的開展。

　　(二)對于組織機(jī)構(gòu)而言

　　可以減少加班費(fèi)的支出，提高組織機(jī)構(gòu)的效率。諸如上下班可以避免交通擁擠，免除了擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感，便于安排家庭生活和業(yè)余愛好等。員工在享受了此種優(yōu)待福利之后必然也會對組織機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的回報(bào)。同時，組織內(nèi)部也相應(yīng)可以減少員工本來延長出來的工作時間加班費(fèi)。當(dāng)然任何政策都是兩方面的，它也有缺陷。彈性工作制度帶來的最直接也是最大的影響就是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部會缺乏溝通，不利于組織的可持續(xù)發(fā)展。工作人員在自己相對寬松的時間內(nèi)安排工作時間，必然導(dǎo)致員工之間時間的沖突，無法保證員工之間可以進(jìn)行工作上的交流與溝通，工作任務(wù)和主旨經(jīng)常無法達(dá)到一致，長久發(fā)展，會給組織帶來巨大的損失，甚至對于組織的團(tuán)結(jié)性和凝聚力也是一種巨大的挑戰(zhàn)。

　　四、彈性工作制怎樣做到效益最大化

　　(一)暢通高效的溝通

　　彈性工作制度本身就是針對人在生活追求、生活作息方面的不同而推出的一種人性化的工作制度。但是我們無法忽視的一個問題是如何在保障了員工利益的同時兼顧組織結(jié)構(gòu)的效益。按照每個人的差異性，勢必會減少工作人員在工作上的溝通和交流，這對于一個組織結(jié)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常不利的。因此，“溝通”就成了實(shí)施彈性工作制度非常重要的一環(huán)。每個人在享受彈性工作制度帶來的便利的同時，組織機(jī)構(gòu)也因通過定時的交流加深團(tuán)隊(duì)的責(zé)任意識，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　(二)求實(shí)自律的組織機(jī)構(gòu)文化

　　一個組織如果沒有強(qiáng)大的文化作為基點(diǎn)，那么走向渙散是無法避免的。尤其是在彈性工作制度相對自由的工作環(huán)境中，文化可以讓組織內(nèi)的成員自覺地意識到自己的行為是否符合組織的規(guī)范。滿足了成員的需求，以人性化為出發(fā)點(diǎn)的同時，機(jī)構(gòu)組織也應(yīng)該制定符合本組織的特色文化，將團(tuán)隊(duì)成員用一只無形的手緊緊地圍繞組織在一起，這樣才能在保證效率的同時，兼顧組織穩(wěn)定和持續(xù)性的發(fā)展。

　　(三)制度實(shí)施的一致性

　　由于彈性工作制度帶來的員工之間溝通和交流的問題，在組織內(nèi)部需要有決策和項(xiàng)目方案推出的時候就會遇到很大的問題。如何保證顧及每一個人的利益和意見，這時候就需要組織決策者保持該制度實(shí)施的一致性。

　　總言之，彈性工作制度是社會發(fā)展到這一階段的必然產(chǎn)物。它的出現(xiàn)，調(diào)動了員工的工作積極性，提高了組織機(jī)構(gòu)的工作效率。但是從另一個方面來說，他也會帶來諸如溝通交流上的問題。如何把握彈性工作制度，使其發(fā)揮效益最大化，使組織結(jié)構(gòu)都應(yīng)該深思的問題。

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