關(guān)于企業(yè)信息化的論文

　　信息化就是將信息技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營管理上來，通過先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理、銷售等等，及時(shí)地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息和決策參考。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　關(guān)于企業(yè)信息化的論文篇1

　　淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征

　　[摘 要]隨著IT技術(shù)在 會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及，作為為 社會(huì) 發(fā)展提供基礎(chǔ)動(dòng)力的企業(yè)，加快其信息化建設(shè)勢在必行，本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要把握的特征加以歸納 總結(jié)，希望對建設(shè)有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有所幫助。

　　[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化 特征 企業(yè)

　　2011年2月23日， 財(cái)政部副部長、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì)主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì)上指出，信息化已經(jīng)作為衡量一個(gè)國家、地區(qū)綜合實(shí)力和 經(jīng)濟(jì)是否發(fā)達(dá)的新標(biāo)準(zhǔn)，是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是推動(dòng)各國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提高綜合國力的強(qiáng)大動(dòng)力。

　　企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù) 管理信息化中重要的一類，它不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還可以用作財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)分析，為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

　　一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征

　　作為社會(huì)發(fā)展提供主動(dòng)力的企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是勢在必行。目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的流程如圖1所示。財(cái)務(wù)部門所從事的 工作只是把手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成由 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，利用相關(guān)財(cái)務(wù) 軟件對會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表進(jìn)行簡便處理，本質(zhì)上與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算無差別，遠(yuǎn)不及真正意義上的會(huì)計(jì)信息化，不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的要求。

　　所以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化仍需不斷完善。下面將總結(jié)出會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展進(jìn)程中需要滿足的特征，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可將其與實(shí)際工作相結(jié)合，改變以往會(huì)計(jì)工作中信息不集中、閑置等問題，加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作，提高工作效率。

　　1.財(cái)務(wù)信息多元性

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測時(shí)，需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況，雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力，也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法，加入效用價(jià)值、無形資產(chǎn)評估、時(shí)間價(jià)值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。

　　2.財(cái)務(wù)目標(biāo)針對性

　　企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要是對預(yù)算管理、撥款管理、工資管理、科研費(fèi)用管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理形成綜合性信息，具有簡單、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性卻無法體現(xiàn)個(gè)別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易，而且企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人等不同人士對信息的需求不同。因此，企業(yè)各部門在保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致，處理方法一致的情況下，應(yīng)對不同信息使用者和特殊核算業(yè)務(wù)針對性的提供會(huì)計(jì)信息，提高信息的利用率、有效性。

　　3.財(cái)務(wù)機(jī)制創(chuàng)新性

　　當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展，雖然達(dá)到了取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)，但是并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改進(jìn)，距離實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)機(jī)制，才能避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)混亂，出現(xiàn)例如企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)已實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新機(jī)制之一。信息編碼規(guī)范化將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次性地輸入 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量，避免多次輸入出錯(cuò)，而且對實(shí)現(xiàn)信息的分析和共享都有積極的作用。

　　4.財(cái)務(wù)人才復(fù)合性

　　會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來 實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識，豐富的實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。另外還需大力加強(qiáng) 審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的 職業(yè)道德水準(zhǔn)，多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識、豐富的分析評價(jià)方法，將信息技術(shù)靈活運(yùn)用到審計(jì)工作中,從過去的查錯(cuò)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)，為高層管理人員提出有用的建議或評價(jià)，使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。

　　5.財(cái)務(wù)措施安全性

　　財(cái)務(wù)信息的安全性是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保障，關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息的安全首先要在總體規(guī)劃上制定完善的制度，建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，完善信息安全認(rèn)證機(jī)制，達(dá)到信息規(guī)?；?，其次必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全對電腦病毒、黑客等技術(shù)的防范，建立多層防御體系，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。目前企業(yè)已建立起賬務(wù)處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)各管理系統(tǒng)之間的控制，建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，實(shí)行分級授權(quán)管理機(jī)制，建立資料備份機(jī)制。

　　二、結(jié)束語

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展，至今為止，雖然企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已邁入全新的快車道，但這僅僅是從手工到計(jì)算機(jī)的階段性過渡。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有著廣闊的發(fā)展前景，企業(yè)需順應(yīng)時(shí)代客觀 環(huán)境的發(fā)展，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)，再不斷的完善，逐步邁向成熟在管理工作中創(chuàng)新思路，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更富有特色，企業(yè)的建設(shè)發(fā)展更加輝煌。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]財(cái)政部：關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì) 計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見[Z].2009

　　[3]郭延軍.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之我見[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2009(3)

　　關(guān)于企業(yè)信息化的論文篇2

　　試論我國企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

　　1.前言

　　檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重，是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　2.我國企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

　　2.1檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展概況

　　20 世紀(jì)90 年代中期以來，中國企業(yè)的信息化進(jìn)程不斷加快，各種各樣的信息系統(tǒng)紛紛建成、運(yùn)行。企業(yè)開始建立使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。信息化建設(shè)使得企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)過程中形成的實(shí)體文件越來越少，取而代之的是電子文件。而傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動(dòng)的和脆弱的電子文件。許多企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對電子文件的涌現(xiàn)，沒有及時(shí)應(yīng)對，結(jié)果造成大量的檔案資源流失。曾經(jīng)發(fā)生企業(yè)員工離職時(shí)隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。

　　2.2檔案管理信息化模式實(shí)效不高

　　一些企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對信息化浪潮，也開始積極行動(dòng)起來，他們一方面脫機(jī)或聯(lián)機(jī)接收電子文件進(jìn)館保存，另一方面對實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。然后，借助檔案管理系統(tǒng)提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索或?yàn)g覽。但是，不少企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)只是盲目地進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，缺乏先進(jìn)的思想理念作為指導(dǎo)，對檔案信息化建設(shè)的根本目的沒有深刻的認(rèn)識，重藏輕用，重視檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，結(jié)果導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)效益低下。

　　2.3檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作不足

　　早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會(huì)在北京召開之后，才開始關(guān)注電子文件管理理論。有效的電子文件管理實(shí)踐則更晚。檔案信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)尚不完善，這制約了企業(yè)檔案信息工作的進(jìn)程。

　　2.4檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

　　檔案信息電子化就需要現(xiàn)代化的人才，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)的技術(shù)，不能只滿足于計(jì)算機(jī)簡單操作。

　　2.5企業(yè)歸檔方式的現(xiàn)狀

　　2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文發(fā)文處理應(yīng)遵循草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序;收文處理應(yīng)遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。這能系統(tǒng)地體現(xiàn)檔案工作流程，但是隨著政務(wù)信息化建設(shè)步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網(wǎng)上辦公變成現(xiàn)實(shí)，如果運(yùn)用網(wǎng)上辦公，一個(gè)文件可同時(shí)發(fā)送多個(gè)主送單位，一個(gè)單位也可以接收各級部門的電子文件。這樣，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的收文與發(fā)文程序?qū)l(fā)生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程序，發(fā)文中的繕印、用印以及分發(fā)程序?qū)⒂涉I盤和鼠標(biāo)來完成。以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為載體的檔案工作要應(yīng)對多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉(zhuǎn)變。

　　3.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

　　3.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的益處

　　1.大多數(shù)基層檔案室，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，有的僅用于檔案目錄的錄入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。檔案信息化就可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的潛能，提高利用率。

　　2.檔案信息化管理使利用者可直接利用機(jī)讀文件的檔案，縮短了二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。

　　3.檔案信息化，是一次投入，多次產(chǎn)出的，這樣改變了信息加工受經(jīng)費(fèi)限制的局面。

　　4.檔案信息化，信息成果可進(jìn)行多份拷貝，這樣就拓寬了服務(wù)范圍，擴(kuò)大了社會(huì)影響。

　　5.檔案信息化有效減少了紙質(zhì)檔案保管時(shí)所遇到的庫房面積的壓力。

　　3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　針對企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理問題現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理應(yīng)建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高以及企業(yè)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的新型高效企業(yè)管理模式，企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)綱管理的信息化模式，從而為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。

　　3.3實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子化和信息化

　　企業(yè)的信息化的檔案管理應(yīng)在建立了信息化建設(shè)的基本設(shè)備的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化和信息化，實(shí)際上檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)建立了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的管理平臺(tái)。信息化的檔案管理建設(shè)建立和電子化的企業(yè)檔案，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案文件信息載體的轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

　　3.4實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息檔案的網(wǎng)絡(luò)化

　　企業(yè)傳統(tǒng)檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應(yīng)建立企業(yè)檔案的共享和利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共享化，提高企業(yè)檔案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企業(yè)還可建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫，即企業(yè)檔案庫，通過互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)了檔案的共享。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和共享模式，其共享性和服務(wù)性較差，難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化和共享化的企業(yè)電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復(fù)建設(shè)，從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。

　　3.5要樹立文檔一體化意識

　　我們認(rèn)為文檔一體化的實(shí)質(zhì)是：把現(xiàn)代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強(qiáng)對文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。檔案是人們社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎(chǔ)性工作是文書工作，文書工作人員由于直接參與公文的收發(fā)，比較完整地把握工作流程，對于文件的歷史與現(xiàn)實(shí)價(jià)值有深刻認(rèn)識，文書工作人員必須具有較強(qiáng)的檔案意識，每一個(gè)文秘人員不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，更要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度，按文檔一體化的要求，強(qiáng)化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉(zhuǎn)的過程中及時(shí)保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經(jīng)常性對文書工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其明確歸檔范圍。

　　4. 加強(qiáng)檔案管理體制的創(chuàng)新

　　4.1檔案管理機(jī)制創(chuàng)新主要在于精簡

　　任何企業(yè)，精干是必然趨勢，企業(yè)檔案管理也要跟上企業(yè)管理的腳步，檔案管理的方法要?jiǎng)?chuàng)新，要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作內(nèi)涵，將單一的檔案管理擴(kuò)大成信息集中的企業(yè)檔案管理。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個(gè)集團(tuán)化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進(jìn)行檔案管理。

　　4.2檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效

　　企業(yè)就是要?jiǎng)?chuàng)利潤，無論經(jīng)濟(jì)體制改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，都是為了經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。檔案管理也應(yīng)該是以此為目標(biāo)的，從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的保障之一。

　　5.結(jié)語

　　總之，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案工作可持續(xù)發(fā)展要求,各企業(yè)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源開發(fā)為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設(shè)納入到公司信息化建設(shè)的總格局，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，為公司檔案信息管理工作全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化開辟了更加廣闊的道路和美好的前景。