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電子圖書館在企業(yè)中的應用策略探索論文

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  電子圖書館,是隨著電版物的出現(xiàn),網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展,而逐漸出現(xiàn)的。電子圖書館,具有存儲能力大、速度快、保存時間長、成本低、便于交流等特點。光盤這-海量存儲器、能夠存儲比傳統(tǒng)圖書高幾千倍的信息,比微縮膠卷要多得多,而且包括圖象、視頻、聲音,等等。以下是今天學習啦小編為大家精心準備的:電子圖書館在企業(yè)中的應用策略探索相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀:

  電子圖書館在企業(yè)中的應用策略探索全文如下:

  活到老,學到老。圖書館在人類學習中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化時代的到來,電子圖書館以更為顯著的優(yōu)勢成為圖書館發(fā)展的新趨勢,在各個領域中得以深入應用,而采用正確的方法是電子圖書館得以順利落地的重要因素。

  一、電子圖書館概述

  (一)概念

  電子圖書館,主要是指以電子的形式儲存、檢索文獻信息,為社會提供服務的圖書館。

  隨著電子出版物的應用,網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,電子圖書館面世。利用信息技術,基于電子圖書館,用戶能夠快速地從大量的圖書中搜索到自己所需的信息資料。再加上存儲的信息量大、可存儲時間長、不容易損壞等優(yōu)勢,電子圖書館得到社會各界的一致認可,得以廣泛應用。

  (二)特點與優(yōu)勢

  電子圖書館作為未來圖書館形態(tài)的發(fā)展趨勢,是以信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術及高密度存儲技術為基礎的,電子圖書館具有以下特點及優(yōu)勢:

  1.收藏的對象為電子出版物。電子出版物是應用大容量電子存儲技術制成的,與傳統(tǒng)出版物相比,體積更小、價格更為便宜、信息存取更為方便。

  2.電子圖書館正常工作,需以計算機或終端為基礎,需要借助顯示屏幕閱讀文獻及視頻數(shù)據(jù)。

  3.文獻與數(shù)據(jù),可打印或存儲至個人存儲空間,節(jié)省傳統(tǒng)手工借還環(huán)節(jié)。

  4.圖書館已由個體概念進化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書,每一個圖書館還可基于信息網(wǎng)絡訪問及檢索其他圖書館收藏的電子圖書。

  5.電子圖書館在讀者與計算機檢索部門間發(fā)揮著中間人的作用,服務方式更為多樣,其中信息檢索與咨詢將發(fā)揮更為重要的作用。

  6.館員將承擔更為重要的作用與責任,將投入更多的精力于讀者信息服務。

  二、電子圖書館在企業(yè)中的重要作用

  在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)文化能夠促進企業(yè)穩(wěn)定、高速的發(fā)展,電子圖書館在企業(yè)文化提升中發(fā)揮著極其重要的作用??偠灾?,電子圖書館在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著以下重要的作用:

  (一)電子圖書館,有助于提升員工素質及技能

  企業(yè)的發(fā)展,歸根到底是人才的競爭。除了從學校及社會中招聘更為優(yōu)秀的人才,提升員工的專業(yè)素質與技能是最為重要的渠道之一。

  在提升員工專業(yè)素質與技能環(huán)節(jié),除了借助企業(yè)組織的培訓工作,促使員工自身積極學習是重要的方法之一。電子圖書館,為員工自身學習提供了重要的書籍資源,極大地提高了員工學習的積極性,提升員工的專業(yè)素質及技能。

  (二)電子圖書館,有助于節(jié)約企業(yè)成本

  自身學習、開展培訓工作,是提升員工專業(yè)素質及技能的重要渠道,均需要寶貴的學習資源。在傳統(tǒng)時代,學習資源的獲取一般是通過購買學習及培訓工作需要的紙質圖書,在企業(yè)經(jīng)費支出中占據(jù)一定的比例。

  而隨著電子圖書館在企業(yè)中的深入應用,借助電子圖書館具備的成本低等優(yōu)勢,能夠大大地節(jié)省員工學習及培訓工作所需的資源成本,從而幫助企業(yè)節(jié)約一定比例的支出。此外,電子圖書館能夠明顯提升員工的專業(yè)技能,提高員工熟練度,節(jié)省因員工不熟練而浪費的原材料成本。

  三、企業(yè)應用電子圖書館策略探討

  采取科學、合理的實施方法,是電子圖書館在企業(yè)中得以順利應用的重要基礎。一般而言,應用電子圖書館需經(jīng)歷前期準備、實施落地及后期維護等環(huán)節(jié)。

  (一)前期準備工作

  企業(yè)應用電子圖書館的前期準備工作,主要包括用戶需求調研、電子圖書館質量調研及館藏問題等。

  1.企業(yè)用戶需求調研

  目前電子資源價格較高,如果出現(xiàn)失誤,會給企業(yè)帶來較大的損失。再加上電子圖書館的資源有限,在做出決策前,應大范圍地征求企業(yè)用戶的意見。

  現(xiàn)在大部分電子圖書館出版商提供免費的試用功能,可通過網(wǎng)絡向企業(yè)用戶開放試用。因此,企業(yè)應在購買前爭取更長時間的試用以征求更為全面的意見。

  2.電子圖書館資源質量調研

  在引進前,需對數(shù)據(jù)庫的收錄內容做以下幾方面的調研:學科收錄范圍、核心期刊及權威出版物收錄情況、年代覆蓋范圍、數(shù)據(jù)來源可靠性、界面友好性及功能全面性等。

  (二)實施策略

  1.成立專門的電子圖書館采購小組

  與傳統(tǒng)的圖書資源相比,引進電子圖書館要復雜得多。除了需評估數(shù)據(jù)庫內容、質量及價格因素,還需要評估軟硬件及網(wǎng)絡等技術性因素,因此應成立由主管館長、信息技術人員及采訪人員構成的電子圖書館采購小組,協(xié)調處理電子圖書館在安裝過程中出現(xiàn)的各種問題。

  2.購買企業(yè)所需的數(shù)據(jù)庫資源

  隨著電子圖書館的快速發(fā)展,當前商業(yè)性圖書數(shù)據(jù)庫種類越來越豐富,形式多樣,各具特色。由于企業(yè)搭建電子圖書館經(jīng)費有限、在購買時應該著眼于企業(yè)發(fā)展過程中所需的電子數(shù)據(jù)庫資源,符合企業(yè)發(fā)展及員工自我提升的需求,切忌盲目性地引進與企業(yè)實際情況脫節(jié)的數(shù)據(jù)庫資源,造成資源浪費。

  3.協(xié)調好電子圖書與傳統(tǒng)圖書關系

  電子圖書的出現(xiàn),并不能完全取代傳統(tǒng)的紙質圖書,二者是相互補充關系。因此,企業(yè)在發(fā)展企業(yè)文化構建電子圖書館時應兼顧電子圖書與紙質文獻,做好協(xié)調工作以避免資源及經(jīng)費浪費。

  因此,應對電子圖書館的重要性做專業(yè)的判斷。如果購買的電子期刊對企業(yè)發(fā)展、員工能力提升發(fā)揮核心作用,應該考慮保留紙質印刷版。如果所購買的電子期刊屬于休閑娛樂類,不受時間及地點的限制,則應該考慮訂購數(shù)據(jù)庫而減少紙質印刷版的訂購。

  4.做好替代方案

  由于建立電子圖書館受企業(yè)經(jīng)費的限制,應避免重復引入電子圖書資源。在購買某一電子圖書數(shù)據(jù)庫時,應判斷是否有替代資源,企業(yè)內部是否已有類似內容的其他數(shù)據(jù)庫。

  另外,在企業(yè)經(jīng)費有限的背景下,對于重要性并不高、閱讀量不大的數(shù)字圖書資源,則可以考慮利用光盤SCI替代網(wǎng)絡版電子圖書資源,以節(jié)省圖書經(jīng)費。

  5.制定價格方案

  企業(yè)在建立電子圖書館過程中,成本是最為重要的約束條件,因此制定價格方案尤其重要。價格方案,主要包括價格談判策略及費用降低方法兩大部分。

  (三)后期維護

  目前,大部分企業(yè)將常用的電子圖書數(shù)據(jù)庫放在企業(yè)內部服務器上。如果發(fā)生本地鏡像無法訪問的故障,數(shù)據(jù)庫提供商是否能夠提供應急措施以保證用戶的正常使用,并確保在最短的時間內提供相應的技術支持是一個重大的問題。

  另外,需在電子圖書館數(shù)據(jù)庫購買合同中明確數(shù)據(jù)庫提供商在后續(xù)工作中所需承擔的責任與義務,以確保企業(yè)電子圖書館的順利運營。比如是否能夠在企業(yè)電子圖書館出現(xiàn)訪問速度慢、訪問不穩(wěn)定時提供專線訪問并提供技術支持。

  電子圖書館,在企業(yè)發(fā)展及員工專業(yè)素質與技能提升中發(fā)揮極其重要的作用。應用科學的實施方法將確保企業(yè)電子圖書館得以順利建立,值得實際工作中深入探討。

電子圖書館在企業(yè)中的應用策略探索論文

電子圖書館,是隨著電版物的出現(xiàn),網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展,而逐漸出現(xiàn)的。電子圖書館,具有存儲能力大、速度快、保存時間長、成本低、便于交流等特點。光盤這-海量存儲器、能夠存儲比傳統(tǒng)圖書高幾千倍的信息,比微縮膠卷要多得多,而且包括
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