房地產(chǎn)檔案信息管理工作是房地產(chǎn)管理的重要組成，是通過房地產(chǎn)管理及業(yè)務工作中形成的各類證明材料形成的檔案信息數(shù)據(jù)。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于房地產(chǎn)檔案方面論文范文發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　房地產(chǎn)檔案方面論文范文發(fā)表篇1

　　試論房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化

　　【摘 要】隨著時代的發(fā)展，科學技術(shù)的日新月異，我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)正深入房地產(chǎn)管理的各個層面，越來越多的地方開始建立數(shù)字化檔案，極大的提高了房地產(chǎn)檔案的利用能力。

　　【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案;房地產(chǎn)檔案管理;網(wǎng)絡(luò)信息化;自動化;數(shù)字化檔案

　　目前，由于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)檔案越來越多，房地產(chǎn)管理部門管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄入，房地產(chǎn)檔案利用率相對較低。如何利用現(xiàn)代化手段，加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破，已成為各地房地產(chǎn)管理部門急要解決的問題。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠快捷地查詢房地產(chǎn)檔案信息，緩解產(chǎn)權(quán)檔案管理利用等龐大的工作量，保證檔案查詢工作快速、高質(zhì)。因此實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的數(shù)字化，能夠提高檔案管理水平和利用質(zhì)量，更好地服務于經(jīng)濟建設(shè)。

　　1.房地產(chǎn)檔案概念及特點

　　1.1房地產(chǎn)檔案的概念

　　房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。

　　1.2房地產(chǎn)檔案的特點

　　1.2.1法律證據(jù)。

　　房地產(chǎn)檔案是除房地產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認可的、確認房地產(chǎn)權(quán)利歸屬、鑒證房地產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。由于房地產(chǎn)業(yè)已成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)的經(jīng)濟行為日益增多。諸如房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產(chǎn)檔案都將作為重要證據(jù)參與其中。

　　1.2.2動態(tài)性。

　　造成房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性主要有兩個方面的原因：一是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產(chǎn)權(quán)滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)檔案的變化。包括房產(chǎn)測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產(chǎn)交易造成房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等。 房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性決定了必須對房地產(chǎn)檔案實行動態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢性。

　　1.2.3數(shù)量巨大，使用頻繁。

　　房地產(chǎn)檔案是與房屋產(chǎn)權(quán)一一對應的。也就是說有一份產(chǎn)權(quán)，就會存在一卷房地產(chǎn)檔案。因此，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量相當大，部分大城市的房地產(chǎn)檔案數(shù)以百萬計。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，為辦理房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、繼承、抵押、查封、評估等正常業(yè)務而利用房地產(chǎn)檔案，大城市平均每年為3—6萬次，中等城市為l一3萬次，小城市為2千一1萬次。從總體上看，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量和利用量都非常大。

　　1.2.4區(qū)域壟斷性。

　　房地產(chǎn)管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產(chǎn)管理部門在進行房地產(chǎn)管理的過程中處于對本地區(qū)房地產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位，如果不規(guī)范管理和開發(fā)利用，將直接影響本地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)乃至整個經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。

　　2.房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的設(shè)想

　　2.1應建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務規(guī)則的管理體系。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化應建立完整的產(chǎn)權(quán)認證體系，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、電子檔案及GIs數(shù)據(jù)的一體化存儲管理和應用集成，這是建立全方位房地產(chǎn)管理的難點和關(guān)鍵。在三者之間建立有效的數(shù)據(jù)連接和完整性、業(yè)務性規(guī)則的基礎(chǔ)之上，一方面可對權(quán)屬登記實施全程管理，充分保證產(chǎn)權(quán)認證的準確性、排他性、關(guān)聯(lián)性和制約性。另一方面，實現(xiàn)房地產(chǎn)管理的地理空間可視化，建立和維護檔案的地理相關(guān)性，實現(xiàn)權(quán)屬界限精確管理。由此可以實現(xiàn)“圖-證-檔”一體化，達到圖檔結(jié)合，以圖管房的管理層面。

　　2.2應建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務規(guī)則的動態(tài)更新機制。

　　與其它靜態(tài)的檔案不同。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應隨時因房地產(chǎn)權(quán)屬的異動而發(fā)生變化，構(gòu)成一個動態(tài)、面向業(yè)務的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。通過在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中內(nèi)置基于業(yè)務規(guī)則的動態(tài)更新機制，并為房地產(chǎn)測繪應用和房地產(chǎn)管理應用提供相應的系統(tǒng)接口，在線跟蹤房地產(chǎn)的權(quán)屬變化(轉(zhuǎn)讓、變更、抵押/查封、滅失等等)。動態(tài)更新數(shù)字檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證數(shù)字檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的嚴格同步和一致。

　　2.3應建立系統(tǒng)規(guī)范和標準。

　　建立數(shù)字化檔案。應根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標準，以指導具體工作的實施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內(nèi)容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎(chǔ)，對以后提供利用時的效率和準確度起著決定性的作用。

　　2.4應建立開放性系統(tǒng)。

　　考慮到數(shù)字化檔案未來發(fā)展的需要以及其他房地產(chǎn)管理系統(tǒng)和電子政務網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)集成和資源共享，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)應具有兼容性和可擴展性。即可以包容不同廠家不同類型的先進產(chǎn)品，便于升級換代，使整個系統(tǒng)可以隨著科學技術(shù)的發(fā)展，不斷得到充實、完善和提高。

　　2.5應建立系統(tǒng)安全體系。

　　計算機管理手段將帶來工作效率的提高。同時也對檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)等各方面的安全。因此，要做好服務器機房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責任制度、安全保密制度，完善權(quán)限的分級體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密、解密，定期進行數(shù)據(jù)備份等。

　　3.加快房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的建議

　　3.1開發(fā)完善的房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)

　　一般說來房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)應具備以下功能：(1)信息的存儲管理功能。(2)房籍信息的多種輸入功能。(3)信息的查詢檢索功能。(4)匯總統(tǒng)計分析功能。(5)信息共享功能。房籍信息不僅要考慮房管的縱向兼容，而且還應與規(guī)劃與管理信息系統(tǒng)、市場信息等相關(guān)業(yè)務的橫向兼容，以實現(xiàn)信息的交換和共享。(6)信息更新功能。因為房產(chǎn)信息是一種動態(tài)信息，要隨租售、饋贈、繼承等不斷變化，既要將舊信息入檔，又要跟上現(xiàn)實、保證準確。(7)豐富的應用程序功能。系統(tǒng)應提供各種應用程序，如各種圖件的迭加處理，基本數(shù)據(jù)的回歸分析，派生數(shù)據(jù)的生成，制圖等軟件。(8)各種輸出功能。信息能根據(jù)用戶的不同要求進行輸出，如圖形、表冊、房屋面積，權(quán)屬證資料等的輸出。(9)系統(tǒng)維護功能。(10)系統(tǒng)應具備保密制約的手段。

　　3.2房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理應在總體規(guī)劃指導下，分階段有步驟地實施。

　　數(shù)字化過程必須充分考慮到房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的存量檔案和每年數(shù)量急增的新增檔案，分別規(guī)劃設(shè)計合理的建檔流程。對存量檔案，可考慮將利用率高、當前有效的權(quán)屬登記資料先行建檔，以保證數(shù)字化檔案庫能在較短的時間內(nèi)產(chǎn)生利用價值;新增檔案的數(shù)字化過程關(guān)鍵是不能影響日常正常的登記發(fā)證工作，建檔工作可安排在發(fā)證后、實物歸檔前進行。

　　3.3加強隊伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)

　　人才是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的第一資源和首要依托。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。因此，檔案工作人員要相應地調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，要求具有理論、文化、專業(yè)和科學技術(shù)等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，包括掌握檔案應用理論知識、檔案學基礎(chǔ)理論知識和檔案保護技術(shù)。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。

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　　房地產(chǎn)檔案方面論文范文發(fā)表篇2

　　淺析房地產(chǎn)檔案管理方法

　　近年來隨著房地產(chǎn)市場的逐步拓展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量也日漸增多。房地產(chǎn)檔案能夠反映一定時期的建筑水平，同時又是進行房屋交易、處理房地產(chǎn)糾紛、城市拆遷規(guī)劃、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記等的重要依據(jù)。因此，研究房地產(chǎn)檔案管理方法，具有至關(guān)重要的意義。

　　一、房地產(chǎn)檔案管理的特點

　　1.1房地產(chǎn)檔案信息的復雜性特征

　　房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、照片、圖紙、表冊等不同形式和不同載體的歷史記錄以及經(jīng)過再加工后形成的信息產(chǎn)品。房地產(chǎn)信息匯集過程中，設(shè)計的房地產(chǎn)平面圖測繪、房地產(chǎn)面積測量、土地界限的認定等均需要規(guī)范、嚴謹、技術(shù)性的專業(yè)要求。

　　在建立好房地產(chǎn)檔案之后，部分檔案屬性也在不斷變更，如房地產(chǎn)的買賣、繼承、贈與、交換等權(quán)屬變更，同時房屋的擴建、翻改、拆遷等也在不斷變化，有很強的動態(tài)性特點。房地產(chǎn)檔案隨著產(chǎn)權(quán)人的變更而變化，因此需要及時補充和更新材料，以確保房地產(chǎn)檔案的可靠性與真實性。

　　房地產(chǎn)檔案信息的可靠性與真實性能夠為產(chǎn)權(quán)審核和調(diào)處糾紛提供明確參考與有力保障。房地產(chǎn)管理部門按照一定的操作要求代表政府行使職能。各程序之間能夠相互制約、相互監(jiān)督，從而使房地產(chǎn)檔案信息具有真實性與法律性。

　　另外房地產(chǎn)作為固定資產(chǎn)，無論在單位集體還是在個人財產(chǎn)構(gòu)成中，都占有重要的財產(chǎn)比例，因此房地產(chǎn)檔案的存儲質(zhì)量將直接決定產(chǎn)權(quán)人房地產(chǎn)檔案的價值和其佐證作用。

　　1.2房地產(chǎn)檔案的多角度服務特征

　　隨著房地產(chǎn)二、三級市場的逐次放開，房地產(chǎn)的交易也逐步活躍起來。只有通過對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進行查證，才能確保各交易行為的合法有效性。一方面能夠有效為法院解決房地產(chǎn)糾紛服務。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，各種房地產(chǎn)糾紛案(事)件也呈逐步上升的趨勢。在房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理過程中形成的權(quán)屬檔案能夠有效的保護當事人合法權(quán)益;另一方面作為一種永久性的重要信息資源，當?shù)禺a(chǎn)檔案不僅可以為國家各種住宅建設(shè)宏觀決策提供重要的信息數(shù)據(jù)，同時還可以較為全面的反映出各種權(quán)屬房產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、戶數(shù)、面積等，能夠有效的將各類數(shù)據(jù)提供給建設(shè)部門。

　　1.3房地產(chǎn)檔案價值的漸進性特征

　　初始文獻信息的開發(fā)能夠通過收集整理房地產(chǎn)檔案原件、復印件形成匯編結(jié)果。通過對初始信息的歸納梳理，有利于房地產(chǎn)檔案管理部門的閱覽、證明等，使龐雜的信息數(shù)據(jù)更為有序集中。

　　在初始文獻信息的基礎(chǔ)上，對房地產(chǎn)檔案原件需再次進行整理。經(jīng)整理后的信息檔案能夠提供房地產(chǎn)檔案信息線索，以供查閱房地產(chǎn)檔案信息的來源。經(jīng)過梳理后的檔案信息，脈絡(luò)更為清晰、查找更為便捷、統(tǒng)計更有效率，可以在較短的時間內(nèi)對較大信息量的房地產(chǎn)檔案信息有大概的了解。

　　在以上信息梳理的基礎(chǔ)上，可以經(jīng)過歸納總結(jié)和分析研究，概括形成更為濃縮的房地產(chǎn)檔案信息。高度概括的房地產(chǎn)檔案信息不僅具有更強的指導意義，也因其提供的動態(tài)性、預測性、評述性內(nèi)容而具有更高的參考價值。

　　二、房地產(chǎn)檔案管理的方法

　　近年來，隨著房地產(chǎn)檔案數(shù)量的增長和房地產(chǎn)檔案使用率的不斷增加，房地產(chǎn)檔案管理的重要作用逐步凸顯，如何加強房地產(chǎn)檔案管理成為亟待解決的問題。

　　2.1提升從業(yè)人員與相關(guān)人員對房地產(chǎn)檔案管理的重視度

　　房地產(chǎn)檔案管理科學與否直接影響房地產(chǎn)市場的管理秩序和發(fā)展進程。加強房地產(chǎn)檔案管理，能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始依據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋土地的權(quán)力關(guān)系，為實施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護房地產(chǎn)權(quán)力人的合法權(quán)益，各級政府和相關(guān)部門從業(yè)人員需對房地產(chǎn)管理工作高度重視，并爭取在財力、人力、物力上給予充分的支持。

　　2.2以制度為準繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

　　嚴格的管理制度，是規(guī)范當?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

　　2.3夯實房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作

　　依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)規(guī)定，做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作;同時按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴格檢查、認真校對，對原有房地產(chǎn)檔案信息進行徹底清查，以保證初始、基礎(chǔ)信息的連續(xù)有效性;依據(jù)房地產(chǎn)管理分類的相關(guān)規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標準，建立統(tǒng)一分類、編碼目錄，使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用;做好基礎(chǔ)檔案的審核工作，保證房地產(chǎn)檔案的真實性，對各個環(huán)節(jié)的檔案認真校對，并與原始憑證進行核對。

　　2.4充實人才隊伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

　　房地產(chǎn)檔案管理工作需要專門的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務同時，也精通計算機方面的專業(yè)知識。因此需要加強房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識，使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發(fā)利用檔案資源。同時要加強從業(yè)人員應用計算機工作的業(yè)務能力與水平，以人才為基礎(chǔ)加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產(chǎn)檔案的價值得到進一步提升。

　　2.5建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)暢通檔案管理渠道

　　依據(jù)《檔案法》集中統(tǒng)一管理原則，房地產(chǎn)檔案管理可施行三級管理制度，采取集中分級管理相結(jié)合的辦法，建立檔案管理領(lǐng)導小組，對檔案管理工作進行統(tǒng)籌、組織、管理、協(xié)調(diào);同時應有分管檔案工作的負責人，并有負責檔案管理工作的專職從業(yè)人員，負責檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應建立綜合檔案管理室，作為專門的檔案管理部門負責收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結(jié)合起來，提高房地產(chǎn)檔案的利用率和利用價值。

　　三、結(jié)語

　　在社會主義市場經(jīng)濟體制格局下，各地城鎮(zhèn)住房制度改革逐步推進，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)呈現(xiàn)多元化的格局。隨著房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的不斷增多，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的日益頻繁，房地產(chǎn)檔案的重要性也被越來越多的重視。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，尤其是住房制度改革的深化進行和房地產(chǎn)交易市場的活躍，房地產(chǎn)檔案利用次數(shù)、頻度逐步增加，利用需求不斷增長，從而對房地產(chǎn)檔案管理提出了更高的要求。積極思考房地產(chǎn)檔案管理的方法，如何能充分的發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的作用，以便于更好的為房地產(chǎn)管理事業(yè)服務，是需要更多業(yè)內(nèi)人士不斷思考、積極探索的重要問題。