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電大工商管理專業(yè)論文參考范例(2)

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  電大工商管理專業(yè)論文參考范例篇2

  淺談房屋資產(chǎn)管理單位的全面預(yù)算

  【摘要】全面預(yù)算作為管理會計理論的重要內(nèi)容,是一個單位管理系統(tǒng)的主要組成部分。作為房屋資產(chǎn)管理單位的全面預(yù)算更是單位全年工作安排的重中之重,首先全面預(yù)算管理能把不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)單位歸集到一個統(tǒng)一的預(yù)算平臺,每項工作都有一個目標(biāo),都有據(jù)可查,對日常的工作有指導(dǎo)性,避免了雜亂無序。第二通過全面預(yù)算管理對全年各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支進行梳理,是最高領(lǐng)導(dǎo)層對各個單位的經(jīng)濟情況做到心中有數(shù),更好的調(diào)配資源。第三通過全面預(yù)算把每項工作都分配都具體的每個人,全員參與從而調(diào)動了員工的積極性,提高了工作效率。本文從全面預(yù)算的優(yōu)點、全面預(yù)算的具體實施到全面預(yù)算的注意事項等三個方面詳細闡述了一個綜合業(yè)務(wù)單位實行全面預(yù)算必要性、科學(xué)性和效率性。筆者從全面預(yù)算的優(yōu)點入手,介紹了全面預(yù)算的全面性、制度性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、科學(xué)性等的管理優(yōu)點,又以筆者所在房屋資產(chǎn)管理單位為例闡述了全面預(yù)算具體分工、具體執(zhí)行、具體保障等方面,詳細介紹了全面預(yù)算在實際工作中的可操作性。最后筆者根據(jù)實際情況提出了在全面預(yù)算操作過程應(yīng)該解決的幾個關(guān)鍵問題。

  【關(guān)鍵詞】房屋資產(chǎn)管理;績效考評;全面預(yù)算

  預(yù)算是對本年工作的一個總結(jié)也是對來年工作的一個梳理一個計劃,有了預(yù)算可以讓雜亂無序的事情變的有序有條理,從而有利于管理層對單位內(nèi)部的資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理能把企業(yè)所有關(guān)鍵問題融于一個體系之中,具有計劃、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能,是一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的管理機制。

  一、全面預(yù)算的優(yōu)點

  1、科學(xué)性

  全面預(yù)算是迄今為止最為科學(xué)的一種管理方法,與傳統(tǒng)公司計劃相比,全面預(yù)算建立在數(shù)據(jù)詳實,基礎(chǔ)資料充實,計算方法先進、執(zhí)行過程高效的基礎(chǔ)之上的。

  2、制度性

  全面預(yù)算的根本是通過預(yù)算來強化內(nèi)部管理,使預(yù)算成為一種管理上的制度安排,單位內(nèi)部每個人都要維護全面預(yù)算制度的嚴(yán)肅性。預(yù)算的制度化能夠保證預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的正常實行,從而提高預(yù)算與實際工作的契合度。

  3、戰(zhàn)略性

  預(yù)算的制定不能脫離單位的宏觀戰(zhàn)略,一定要符合單位的總體發(fā)展要求,能對單位的宏觀戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,從而保證單位宏觀戰(zhàn)略發(fā)展具體目標(biāo)的實施。

  4、系統(tǒng)性

  全面預(yù)算分縱向和橫向,縱向是指預(yù)算編制、執(zhí)行、考核和獎懲各環(huán)節(jié),共同構(gòu)成一個完整體系;橫向是指各個部門的工作內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),相互影響,某個部門的預(yù)算目標(biāo)的變動,會影響其他部門的預(yù)算運行,要按照預(yù)算的相關(guān)規(guī)定程序進行報批。

  5、全面性

  全面性體現(xiàn)為企業(yè)的全部人員都要全過程全方位參與進企業(yè)的預(yù)算。全員參加就是每一個員工在自己的工作崗位上按照預(yù)算的要求完成自己的目標(biāo)工作,只有最基本的預(yù)算目標(biāo)完成才能保障單位的各個預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),任何一個人出現(xiàn)問題,都會影響整體效應(yīng);全程性是指從開始編制預(yù)算到預(yù)算的執(zhí)行及預(yù)算過程的控制,預(yù)算結(jié)果的考核,工作績效評價及獎懲均滲透到單位經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理涵蓋單位的各個部門各種業(yè)務(wù),全面預(yù)算管理要求單位內(nèi)任何涉及收支的人和單位都不得游離于預(yù)算責(zé)任體系之外。

  二、房屋資產(chǎn)管理單位全面預(yù)算的具體內(nèi)容

  1、全面預(yù)算管理的分工

  筆者所在單位共有五個獨立法人、獨立核算單位,有房管局直屬房屋資產(chǎn)管理事業(yè)單位、有房地產(chǎn)企業(yè)、物業(yè)公司、出租汽車公司,情況比較復(fù)雜,而每一個物業(yè)公司有又不同的項目部。法人分別有單位經(jīng)理擔(dān)任,但是所有的支出必須有總經(jīng)理簽字,根據(jù)這種情況單位制定了預(yù)算方案,成立了全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組作為預(yù)算管理的決策層和最高權(quán)力機構(gòu),該領(lǐng)導(dǎo)小組組長由中心主任(兼總經(jīng)理)擔(dān)任,成員包括書記、副經(jīng)理、財務(wù)部主管。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組把全面預(yù)算分為三個級別預(yù)算層次,第一級別為預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)小組成員,即各個單位的法人,作為最高層次的預(yù)算單位,為五個單位全年預(yù)算管理的匯總。第二級別是各法人單位作為二級預(yù)算單位,根據(jù)每個單位財務(wù)賬套的預(yù)算收支匯總。第三級別是各法人單位所屬各職能部室、項目部作為三級預(yù)算單位。

  2、全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行

  (1)預(yù)算工作的安排

  在預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的下邊成立預(yù)算管理工作組,財務(wù)部主管任組長,由財務(wù)部牽頭并由二、三級預(yù)算單位負責(zé)人組成。預(yù)算管理工作組采取不定期會議制度,財務(wù)部作為公司預(yù)算工作組的日常辦公機構(gòu),承擔(dān)涉及全面預(yù)算管理的日常工作。每年的11月份開始著手進行下一年度的全面預(yù)算,采取零基法和基數(shù)發(fā)編寫全面預(yù)算,全面預(yù)算的編制按照“自上而下、自下而上、自上而下”和“分級編制、逐級匯總”的程序進行。

  (2)預(yù)算工作的落實

  單位各職能部門如辦公室、工程部、經(jīng)營部、資產(chǎn)部門、財務(wù)部等及物業(yè)所屬的各個項目部作為三級預(yù)算單位,三級單位填寫的預(yù)算表格先有預(yù)算管理工作組根據(jù)全年發(fā)生的業(yè)務(wù)設(shè)計表頭及大的收支項目的3級預(yù)算表格,然后下發(fā)到各個預(yù)算單位,各個單位根據(jù)自己部門或項目部的實際情況在3級預(yù)算的基礎(chǔ)上再具體化、明細化,如物業(yè)費在3級表就是一個項目部總的物業(yè)費,而項目部則要具體到哪棟樓哪家哪戶哪個時間段的物業(yè)費,并明確由誰負責(zé)填寫。支出的明細也要明細化,如電費在3級表也是這個項目部總的電費,而項目部則要明細到是哪塊電表,是動力電還是民用電,表底數(shù)是多少,單價多少,有誰負責(zé)統(tǒng)計用電量及填寫相應(yīng)的預(yù)算表。預(yù)算表格要把預(yù)算的每一項工作都責(zé)任到人,這樣有利于績效考核和獎懲分明。

  (3)預(yù)算工作的實施

  各預(yù)算執(zhí)行部門按照全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細的本部門預(yù)算方案,把明細的收支項目匯總至三級預(yù)算單位的預(yù)算表,并把匯總完成的3級表及所屬明細表發(fā)給預(yù)算工作組,預(yù)算工作組對各預(yù)算執(zhí)行單位上報的預(yù)算方案進行審核、匯總,然后提出合理化的建議。

  在審核、匯總過程中,預(yù)算工作組要根據(jù)上年的數(shù)據(jù)進行充分分析,并對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。預(yù)算工作組在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出整體預(yù)算方案,報全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論。對于不符合財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項,全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進一步修訂、調(diào)整。

  在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算工作組正式編制年度預(yù)算草案,提交全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。預(yù)算工作組對全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,分解成一系列的指標(biāo)體系,由全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組逐級下達各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。并要求各單位和項目部嚴(yán)格按照制定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達,即具有指令性,各預(yù)算單位必須認真組織實施,嚴(yán)格執(zhí)行,爭取預(yù)算與實際的收支相契合,預(yù)算單位的負責(zé)人是預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)手人和第一責(zé)任人。

  為了快捷的應(yīng)對突發(fā)事件,每個預(yù)算單位建立不可預(yù)見費用基金,基金總額一般占公司總預(yù)算的1%--2%,由全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組控制,對于部分預(yù)算外支出可以經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在不可預(yù)見費用基金中列支。

  3、全面預(yù)算的保障

  通過構(gòu)建單位內(nèi)部的分級管理體系,保障了全面預(yù)算的順利實行。全面預(yù)算通過分權(quán)對單位內(nèi)部各個部門各個項目的所有具體事項進行權(quán)利劃分,形成了預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組成員與基層管理者的權(quán)責(zé)管理保障體系。規(guī)范了各個部門各個項目主體對單位具體的投入、產(chǎn)出及相關(guān)利益的劃分。全面預(yù)算管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層之間的管理,而是全員參與其中,對領(lǐng)導(dǎo)層、管理層與基層單位每個員工之間責(zé)任、權(quán)利的安排。在為實現(xiàn)單位宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,明確了各個部門各個項目部的權(quán)利和責(zé)任。這種權(quán)利和責(zé)任是全面預(yù)算的分目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障。

  三、加強房屋資產(chǎn)管理單位全面預(yù)算管理應(yīng)解決的關(guān)鍵問題

  1、避免預(yù)算目標(biāo)偏離

  預(yù)算目標(biāo)要和單位的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略一致。單位的預(yù)算最終以財務(wù)數(shù)字作為其表達形式,預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體化,單位的預(yù)算目標(biāo)必須以單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。要避免單位預(yù)算目標(biāo)單一化,單位的總目標(biāo)通過預(yù)算被分解成各級各部門的具體目標(biāo),根據(jù)預(yù)算安排各自的活動,如果各級各部門都完成了自己的具體目標(biāo),單位的總目標(biāo)就有了保障。

  2、避免預(yù)算考核形式化

  樹立“考核與獎懲是預(yù)算的工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實到位。嚴(yán)格執(zhí)行單位的預(yù)算考核制度,考核結(jié)果要與績效掛鉤,每月25日財務(wù)結(jié)賬后對預(yù)算目標(biāo)與實際收支進行考核,完成收支任務(wù)有兌現(xiàn)獎,如果沒有完成收入任務(wù)要書面提交原因及改正的的期限并扣發(fā)當(dāng)月獎金,成本支出如果有節(jié)余則按節(jié)余的一定比例給予獎勵。增加預(yù)算的嚴(yán)肅性,避免預(yù)算考核的形式化。

  3、避免預(yù)算方法因循守舊

  預(yù)算制定通常采用基數(shù)法,是以歷史的情況作為評價現(xiàn)在和未來的依據(jù)。如職能部門用以前年度的日常支出作為預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),就可能導(dǎo)致人為地擴大日常支出,以便在年度預(yù)算中獲得較大的預(yù)算支出額度。因此必須采用科學(xué)的動態(tài)預(yù)算控制措施來避免這一現(xiàn)象,通過細化報表、健全報表體系等方法減少人為因素,提高精確性和科學(xué)性。

  4、避免預(yù)算過程一成不變

  預(yù)算制定出臺以后,預(yù)算執(zhí)行者應(yīng)對預(yù)算進行管理,促進預(yù)算的實施,必要時可依據(jù)實際情況進行檢查、修訂和調(diào)整。盡管我們在制定預(yù)算的過程中對未來可能發(fā)生的情況制定出相應(yīng)應(yīng)變措施。但預(yù)算一方面不可能面面俱到,另一方面情況在不斷變化,總有一些問題是不可能預(yù)見到的。故預(yù)算管理不能一成不變,要對預(yù)算進行定期檢查,如果情況已經(jīng)發(fā)生重大的變化,就應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)算或重新制定以達到預(yù)期目標(biāo)。

  5、避免預(yù)算主體人浮于事

  確立“以人為本,關(guān)注預(yù)算”的新理念,全面提高預(yù)算的效率與效果。努力營造一個高效、制度、溝通、和諧的集體,要用制度管人,全面預(yù)算管理制度要像單位的其他規(guī)章制度一樣,深入人心,每一個員工每一筆收支都要問問符合不符合預(yù)算指標(biāo)要求,用全面預(yù)算的指標(biāo)作為辦理日常業(yè)務(wù)的一個標(biāo)桿。

  全面預(yù)算管理是以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)單位的未來計劃安排,也是對單位未來經(jīng)營活動的安排,是對單位資源配置的計劃,更是單位進行績效評價和考核的一個重要依據(jù)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要強調(diào)預(yù)算指標(biāo)的制定、編制與下達,實際上全面預(yù)算管理更重視的是通過預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與調(diào)整、預(yù)算的考核與評價,真正發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性和對經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。

  參考文獻:

  [1]邢崢.全面預(yù)算.中國水利水電出版社

  [2]戴維·奧利.預(yù)算與管理報表.機械工業(yè)出版社

  [3]財政部會計資格評價中心.高級會計實務(wù).經(jīng)濟科學(xué)出版社

  [4]財政部.關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見.2002年4月10日

  [5]北京市朝陽區(qū)房屋管理局資產(chǎn)運營管理中心.2014年度全面預(yù)算管理工作方案.2014年1月24日

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