電大工商管理專業(yè)論文參考范例(2)
電大工商管理專業(yè)論文參考范例篇2
淺談房屋資產(chǎn)管理單位的全面預(yù)算
【摘要】全面預(yù)算作為管理會(huì)計(jì)理論的重要內(nèi)容,是一個(gè)單位管理系統(tǒng)的主要組成部分。作為房屋資產(chǎn)管理單位的全面預(yù)算更是單位全年工作安排的重中之重,首先全面預(yù)算管理能把不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)單位歸集到一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算平臺(tái),每項(xiàng)工作都有一個(gè)目標(biāo),都有據(jù)可查,對(duì)日常的工作有指導(dǎo)性,避免了雜亂無(wú)序。第二通過(guò)全面預(yù)算管理對(duì)全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行梳理,是最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)情況做到心中有數(shù),更好的調(diào)配資源。第三通過(guò)全面預(yù)算把每項(xiàng)工作都分配都具體的每個(gè)人,全員參與從而調(diào)動(dòng)了員工的積極性,提高了工作效率。本文從全面預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)、全面預(yù)算的具體實(shí)施到全面預(yù)算的注意事項(xiàng)等三個(gè)方面詳細(xì)闡述了一個(gè)綜合業(yè)務(wù)單位實(shí)行全面預(yù)算必要性、科學(xué)性和效率性。筆者從全面預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)入手,介紹了全面預(yù)算的全面性、制度性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、科學(xué)性等的管理優(yōu)點(diǎn),又以筆者所在房屋資產(chǎn)管理單位為例闡述了全面預(yù)算具體分工、具體執(zhí)行、具體保障等方面,詳細(xì)介紹了全面預(yù)算在實(shí)際工作中的可操作性。最后筆者根據(jù)實(shí)際情況提出了在全面預(yù)算操作過(guò)程應(yīng)該解決的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】房屋資產(chǎn)管理;績(jī)效考評(píng);全面預(yù)算
預(yù)算是對(duì)本年工作的一個(gè)總結(jié)也是對(duì)來(lái)年工作的一個(gè)梳理一個(gè)計(jì)劃,有了預(yù)算可以讓雜亂無(wú)序的事情變的有序有條理,從而有利于管理層對(duì)單位內(nèi)部的資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理能把企業(yè)所有關(guān)鍵問(wèn)題融于一個(gè)體系之中,具有計(jì)劃、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等功能,是一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的管理機(jī)制。
一、全面預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
1、科學(xué)性
全面預(yù)算是迄今為止最為科學(xué)的一種管理方法,與傳統(tǒng)公司計(jì)劃相比,全面預(yù)算建立在數(shù)據(jù)詳實(shí),基礎(chǔ)資料充實(shí),計(jì)算方法先進(jìn)、執(zhí)行過(guò)程高效的基礎(chǔ)之上的。
2、制度性
全面預(yù)算的根本是通過(guò)預(yù)算來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部管理,使預(yù)算成為一種管理上的制度安排,單位內(nèi)部每個(gè)人都要維護(hù)全面預(yù)算制度的嚴(yán)肅性。預(yù)算的制度化能夠保證預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的正常實(shí)行,從而提高預(yù)算與實(shí)際工作的契合度。
3、戰(zhàn)略性
預(yù)算的制定不能脫離單位的宏觀戰(zhàn)略,一定要符合單位的總體發(fā)展要求,能對(duì)單位的宏觀戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,從而保證單位宏觀戰(zhàn)略發(fā)展具體目標(biāo)的實(shí)施。
4、系統(tǒng)性
全面預(yù)算分縱向和橫向,縱向是指預(yù)算編制、執(zhí)行、考核和獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié),共同構(gòu)成一個(gè)完整體系;橫向是指各個(gè)部門的工作內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),相互影響,某個(gè)部門的預(yù)算目標(biāo)的變動(dòng),會(huì)影響其他部門的預(yù)算運(yùn)行,要按照預(yù)算的相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
5、全面性
全面性體現(xiàn)為企業(yè)的全部人員都要全過(guò)程全方位參與進(jìn)企業(yè)的預(yù)算。全員參加就是每一個(gè)員工在自己的工作崗位上按照預(yù)算的要求完成自己的目標(biāo)工作,只有最基本的預(yù)算目標(biāo)完成才能保障單位的各個(gè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任何一個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響整體效應(yīng);全程性是指從開(kāi)始編制預(yù)算到預(yù)算的執(zhí)行及預(yù)算過(guò)程的控制,預(yù)算結(jié)果的考核,工作績(jī)效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過(guò)程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理涵蓋單位的各個(gè)部門各種業(yè)務(wù),全面預(yù)算管理要求單位內(nèi)任何涉及收支的人和單位都不得游離于預(yù)算責(zé)任體系之外。
二、房屋資產(chǎn)管理單位全面預(yù)算的具體內(nèi)容
1、全面預(yù)算管理的分工
筆者所在單位共有五個(gè)獨(dú)立法人、獨(dú)立核算單位,有房管局直屬房屋資產(chǎn)管理事業(yè)單位、有房地產(chǎn)企業(yè)、物業(yè)公司、出租汽車公司,情況比較復(fù)雜,而每一個(gè)物業(yè)公司有又不同的項(xiàng)目部。法人分別有單位經(jīng)理?yè)?dān)任,但是所有的支出必須有總經(jīng)理簽字,根據(jù)這種情況單位制定了預(yù)算方案,成立了全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組作為預(yù)算管理的決策層和最高權(quán)力機(jī)構(gòu),該領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由中心主任(兼總經(jīng)理)擔(dān)任,成員包括書(shū)記、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組把全面預(yù)算分為三個(gè)級(jí)別預(yù)算層次,第一級(jí)別為預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)小組成員,即各個(gè)單位的法人,作為最高層次的預(yù)算單位,為五個(gè)單位全年預(yù)算管理的匯總。第二級(jí)別是各法人單位作為二級(jí)預(yù)算單位,根據(jù)每個(gè)單位財(cái)務(wù)賬套的預(yù)算收支匯總。第三級(jí)別是各法人單位所屬各職能部室、項(xiàng)目部作為三級(jí)預(yù)算單位。
2、全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行
(1)預(yù)算工作的安排
在預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的下邊成立預(yù)算管理工作組,財(cái)務(wù)部主管任組長(zhǎng),由財(cái)務(wù)部牽頭并由二、三級(jí)預(yù)算單位負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算管理工作組采取不定期會(huì)議制度,財(cái)務(wù)部作為公司預(yù)算工作組的日常辦公機(jī)構(gòu),承擔(dān)涉及全面預(yù)算管理的日常工作。每年的11月份開(kāi)始著手進(jìn)行下一年度的全面預(yù)算,采取零基法和基數(shù)發(fā)編寫(xiě)全面預(yù)算,全面預(yù)算的編制按照“自上而下、自下而上、自上而下”和“分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。
(2)預(yù)算工作的落實(shí)
單位各職能部門如辦公室、工程部、經(jīng)營(yíng)部、資產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部等及物業(yè)所屬的各個(gè)項(xiàng)目部作為三級(jí)預(yù)算單位,三級(jí)單位填寫(xiě)的預(yù)算表格先有預(yù)算管理工作組根據(jù)全年發(fā)生的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)表頭及大的收支項(xiàng)目的3級(jí)預(yù)算表格,然后下發(fā)到各個(gè)預(yù)算單位,各個(gè)單位根據(jù)自己部門或項(xiàng)目部的實(shí)際情況在3級(jí)預(yù)算的基礎(chǔ)上再具體化、明細(xì)化,如物業(yè)費(fèi)在3級(jí)表就是一個(gè)項(xiàng)目部總的物業(yè)費(fèi),而項(xiàng)目部則要具體到哪棟樓哪家哪戶哪個(gè)時(shí)間段的物業(yè)費(fèi),并明確由誰(shuí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。支出的明細(xì)也要明細(xì)化,如電費(fèi)在3級(jí)表也是這個(gè)項(xiàng)目部總的電費(fèi),而項(xiàng)目部則要明細(xì)到是哪塊電表,是動(dòng)力電還是民用電,表底數(shù)是多少,單價(jià)多少,有誰(shuí)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)用電量及填寫(xiě)相應(yīng)的預(yù)算表。預(yù)算表格要把預(yù)算的每一項(xiàng)工作都責(zé)任到人,這樣有利于績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲分明。
(3)預(yù)算工作的實(shí)施
各預(yù)算執(zhí)行部門按照全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本部門預(yù)算方案,把明細(xì)的收支項(xiàng)目匯總至三級(jí)預(yù)算單位的預(yù)算表,并把匯總完成的3級(jí)表及所屬明細(xì)表發(fā)給預(yù)算工作組,預(yù)算工作組對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行審核、匯總,然后提出合理化的建議。
在審核、匯總過(guò)程中,預(yù)算工作組要根據(jù)上年的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整的意見(jiàn),反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。預(yù)算工作組在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出整體預(yù)算方案,報(bào)全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論。對(duì)于不符合財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。
在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算工作組正式編制年度預(yù)算草案,提交全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。預(yù)算工作組對(duì)全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,分解成一系列的指標(biāo)體系,由全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。并要求各單位和項(xiàng)目部嚴(yán)格按照制定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行,爭(zhēng)取預(yù)算與實(shí)際的收支相契合,預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人是預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)手人和第一責(zé)任人。
為了快捷的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,每個(gè)預(yù)算單位建立不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用基金,基金總額一般占公司總預(yù)算的1%--2%,由全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組控制,對(duì)于部分預(yù)算外支出可以經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用基金中列支。
3、全面預(yù)算的保障
通過(guò)構(gòu)建單位內(nèi)部的分級(jí)管理體系,保障了全面預(yù)算的順利實(shí)行。全面預(yù)算通過(guò)分權(quán)對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)部門各個(gè)項(xiàng)目的所有具體事項(xiàng)進(jìn)行權(quán)利劃分,形成了預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組成員與基層管理者的權(quán)責(zé)管理保障體系。規(guī)范了各個(gè)部門各個(gè)項(xiàng)目主體對(duì)單位具體的投入、產(chǎn)出及相關(guān)利益的劃分。全面預(yù)算管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層之間的管理,而是全員參與其中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層與基層單位每個(gè)員工之間責(zé)任、權(quán)利的安排。在為實(shí)現(xiàn)單位宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,明確了各個(gè)部門各個(gè)項(xiàng)目部的權(quán)利和責(zé)任。這種權(quán)利和責(zé)任是全面預(yù)算的分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。
三、加強(qiáng)房屋資產(chǎn)管理單位全面預(yù)算管理應(yīng)解決的關(guān)鍵問(wèn)題
1、避免預(yù)算目標(biāo)偏離
預(yù)算目標(biāo)要和單位的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略一致。單位的預(yù)算最終以財(cái)務(wù)數(shù)字作為其表達(dá)形式,預(yù)算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體化,單位的預(yù)算目標(biāo)必須以單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。要避免單位預(yù)算目標(biāo)單一化,單位的總目標(biāo)通過(guò)預(yù)算被分解成各級(jí)各部門的具體目標(biāo),根據(jù)預(yù)算安排各自的活動(dòng),如果各級(jí)各部門都完成了自己的具體目標(biāo),單位的總目標(biāo)就有了保障。
2、避免預(yù)算考核形式化
樹(shù)立“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算的工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。嚴(yán)格執(zhí)行單位的預(yù)算考核制度,考核結(jié)果要與績(jī)效掛鉤,每月25日財(cái)務(wù)結(jié)賬后對(duì)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際收支進(jìn)行考核,完成收支任務(wù)有兌現(xiàn)獎(jiǎng),如果沒(méi)有完成收入任務(wù)要書(shū)面提交原因及改正的的期限并扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,成本支出如果有節(jié)余則按節(jié)余的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。增加預(yù)算的嚴(yán)肅性,避免預(yù)算考核的形式化。
3、避免預(yù)算方法因循守舊
預(yù)算制定通常采用基數(shù)法,是以歷史的情況作為評(píng)價(jià)現(xiàn)在和未來(lái)的依據(jù)。如職能部門用以前年度的日常支出作為預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),就可能導(dǎo)致人為地?cái)U(kuò)大日常支出,以便在年度預(yù)算中獲得較大的預(yù)算支出額度。因此必須采用科學(xué)的動(dòng)態(tài)預(yù)算控制措施來(lái)避免這一現(xiàn)象,通過(guò)細(xì)化報(bào)表、健全報(bào)表體系等方法減少人為因素,提高精確性和科學(xué)性。
4、避免預(yù)算過(guò)程一成不變
預(yù)算制定出臺(tái)以后,預(yù)算執(zhí)行者應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,促進(jìn)預(yù)算的實(shí)施,必要時(shí)可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行檢查、修訂和調(diào)整。盡管我們?cè)谥贫A(yù)算的過(guò)程中對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的情況制定出相應(yīng)應(yīng)變措施。但預(yù)算一方面不可能面面俱到,另一方面情況在不斷變化,總有一些問(wèn)題是不可能預(yù)見(jiàn)到的。故預(yù)算管理不能一成不變,要對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期檢查,如果情況已經(jīng)發(fā)生重大的變化,就應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)算或重新制定以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
5、避免預(yù)算主體人浮于事
確立“以人為本,關(guān)注預(yù)算”的新理念,全面提高預(yù)算的效率與效果。努力營(yíng)造一個(gè)高效、制度、溝通、和諧的集體,要用制度管人,全面預(yù)算管理制度要像單位的其他規(guī)章制度一樣,深入人心,每一個(gè)員工每一筆收支都要問(wèn)問(wèn)符合不符合預(yù)算指標(biāo)要求,用全面預(yù)算的指標(biāo)作為辦理日常業(yè)務(wù)的一個(gè)標(biāo)桿。
全面預(yù)算管理是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)單位的未來(lái)計(jì)劃安排,也是對(duì)單位未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安排,是對(duì)單位資源配置的計(jì)劃,更是單位進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和考核的一個(gè)重要依據(jù)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要強(qiáng)調(diào)預(yù)算指標(biāo)的制定、編制與下達(dá),實(shí)際上全面預(yù)算管理更重視的是通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與調(diào)整、預(yù)算的考核與評(píng)價(jià),真正發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性和對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。
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