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淺析企業(yè)庫存管理

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[摘要] 庫存是企業(yè)的重要資產(chǎn)。本文對庫存管理的主要形式、企業(yè)庫存管理存在的問題、加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的對策進(jìn)行研究,進(jìn)一步說明庫存管理對企業(yè)的重要性。
  [關(guān)鍵詞] 庫存; 庫存管理; 企業(yè)
    
  庫存就是存儲的一系列物料,其作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營過程中占有重要地位。但庫存具有兩面性:一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行;另一方面卻又占用了大量資金,增加了供應(yīng)鏈成本。
  一般情況下,存貨持有成本每年約占整個商品價值的20%,舉例來說,如果把價值500元的食品儲藏在冰箱里,那么存儲一年大約花費(fèi)100元。這也是各個企業(yè)花費(fèi)巨大精力進(jìn)行庫存管理工作的原因。近些年,隨著電子商務(wù)中物流技術(shù)的不斷發(fā)展,庫存管理已日趨信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。
  
  一、相關(guān)概念
  
  庫存管理(Inventory Management)是在企業(yè)內(nèi)涉及庫存決策的一切職能,即根據(jù)外界對庫存的要求、企業(yè)訂購的特點(diǎn),預(yù)測、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并對這種行為進(jìn)行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存詳細(xì)信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點(diǎn)情況,提高庫存管理效率。
  庫存管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁,即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
  
  二、庫存管理的主要形式
  
  庫存管理具有多種形式:
 ?。保?委托保管方式。接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代理用戶保管和發(fā)送貨物,用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi),從而在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。
  2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè),這種形式可以通過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
 ?。常?輪動方式。也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。
 ?。矗?準(zhǔn)時生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是“在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理模式,是一種旨在消除一切無效勞動、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。
  準(zhǔn)時生產(chǎn)方式中有一種簡單有效的方式——看板方式,也稱“卡片”制度,是在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆著生產(chǎn)流程方向,向上一個環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時同步。
 ?。担?按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進(jìn)行的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個站點(diǎn)。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。
  6. 無庫存儲備。國家戰(zhàn)略儲備的物資,是非常重要的物資,因?yàn)槠湓陉P(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大的作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要性,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
  7. 配送方式。企業(yè)通過建立完善的物流體系,及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運(yùn)輸和流通加工,減少庫存。
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