中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)探討
摘要:本文對(duì)如何構(gòu)建適合我國(guó)中小企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行了探索,提出了構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的基本思路,并有針對(duì)性地指出財(cái)務(wù)預(yù)警中應(yīng)注意的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)警;F分?jǐn)?shù)模型;預(yù)警指標(biāo);預(yù)警系統(tǒng)
一、問(wèn)題的提出
近年來(lái)的發(fā)展表明,中小企業(yè)無(wú)論是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上,都已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。中小企業(yè)具有建設(shè)資金少,建成周期短,決策機(jī)制靈活,管理成本低廉,能夠適應(yīng)市場(chǎng)多樣性的需求等特點(diǎn),特別是在創(chuàng)新機(jī)制和創(chuàng)新效率方面具有其它企業(yè)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。但是目前,我國(guó)中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分單純追求銷(xiāo)量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的'歧視'使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門(mén)大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化,財(cái)務(wù)管理受企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的影響過(guò)大等。其中在財(cái)務(wù)上突出表現(xiàn)在以下方面:
?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)控制薄弱
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,片面考慮到季節(jié)價(jià)格波動(dòng),過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。
二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢(qián)不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
?。ǘ╇y于規(guī)避財(cái)務(wù)負(fù)債的陷阱
過(guò)度負(fù)債可說(shuō)是高速度成長(zhǎng)企業(yè)的典型通病,也是財(cái)務(wù)危機(jī)的根源。戰(zhàn)略需求效應(yīng)由企業(yè)的戰(zhàn)略布局驅(qū)動(dòng),或表現(xiàn)為現(xiàn)有業(yè)務(wù)的發(fā)展,或表現(xiàn)為新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓,規(guī)模和數(shù)量的擴(kuò)張經(jīng)常明顯快于內(nèi)涵質(zhì)量的擴(kuò)張,在高成長(zhǎng)階段都將出現(xiàn)某種程度的資金短缺。因此,高成長(zhǎng)企業(yè)為達(dá)到快速擴(kuò)張的目的,普遍采取負(fù)債經(jīng)營(yíng)策略。但是由于組織放大效應(yīng)(組織放大效應(yīng)是由許多企業(yè)在快速擴(kuò)張中傾向于采取企業(yè)集團(tuán)或控股公司模式。但這類(lèi)模式債務(wù)放大效應(yīng)也十分明顯:一方面母、子公司都會(huì)從各自立場(chǎng)出發(fā)追求數(shù)量擴(kuò)張;另一方面,子公司除保留原有業(yè)務(wù)聯(lián)系和資金融通渠道外,還可能獲得母公司再分配的業(yè)務(wù)或資金和內(nèi)部擔(dān)保則加劇債務(wù)水平,造成負(fù)債過(guò)度)在過(guò)度負(fù)債的情況下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)壓力加大,支付能力日漸脆弱,短債長(zhǎng)用則可能使企業(yè)潛在支付危機(jī)隨時(shí)爆發(fā)。
債務(wù)、資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)性錯(cuò)配由最常見(jiàn)的就是短債長(zhǎng)用,短籌長(zhǎng)貸。還包括負(fù)債到期過(guò)分集中的結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金流量錯(cuò)位,長(zhǎng)、短期負(fù)債結(jié)構(gòu)比例失調(diào),貸款的銀行結(jié)構(gòu)單一,資產(chǎn)和負(fù)債幣種結(jié)構(gòu)不合理等。企業(yè)將短債用于投資回收期過(guò)長(zhǎng)的長(zhǎng)期項(xiàng)目投資,導(dǎo)致流動(dòng)負(fù)債大大高于流動(dòng)資產(chǎn)。金融機(jī)構(gòu)基于高成長(zhǎng)企業(yè)的前景,往往也采取短籌長(zhǎng)貸方式,支持企業(yè)搞長(zhǎng)期投資,從而加大了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),一旦銀行收緊銀根,企業(yè)將會(huì)進(jìn)退兩難。
(三)財(cái)務(wù)危機(jī)的陷阱突現(xiàn)
經(jīng)營(yíng)持續(xù)虧損由企業(yè)擴(kuò)張過(guò)度,容易因經(jīng)營(yíng)管理不善或戰(zhàn)略性失誤引起虧損。如果企業(yè)只是短期虧損,只要虧損額少于折舊,未必導(dǎo)致債務(wù)償付困難,但如果持續(xù)虧損,將造成企業(yè)凈資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量不斷下降,大大削弱企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和償債能力,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)不能到期償還債務(wù)。如果虧損嚴(yán)重到資不抵債的地步,將意味著企業(yè)償付能力的喪失,最終很可能走上倒閉、破產(chǎn)的不歸路。
因此,為了避免這種情況發(fā)生,預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小,國(guó)際上有著大量關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的探討。
二、國(guó)外財(cái)務(wù)預(yù)警模式概述
(一)單變量分析法
國(guó)際上關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的研究始于20世紀(jì)60年代。1966年,美國(guó)的威廉·比弗(William Bea2ver)運(yùn)用精確的統(tǒng)計(jì)方法,提出了單變量分析法,運(yùn)用個(gè)別財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。單變量分析法中預(yù)警企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)主要有:現(xiàn)金流量債務(wù)比、資產(chǎn)凈利率、流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)安全率(即資產(chǎn)變現(xiàn)金額P資產(chǎn)賬面金額與資產(chǎn)負(fù)債率之差)等。由于單變量分析法一次只能分析一個(gè)指標(biāo),而不同的指標(biāo)只能反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)側(cè)面,因此難以有效地預(yù)警企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)Z分?jǐn)?shù)模型
1968年,愛(ài)德華·奧特曼(Edward Altman)運(yùn)用一組數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,采用配對(duì)抽樣法,通過(guò)配比研究,首次提出了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的“Z值”模型。
其判別函數(shù)為:Z =112W1 + 114W2 + 313W3 + 016W4 + 01999W5,
其中W1 表示營(yíng)運(yùn)資金/總資產(chǎn),反映資產(chǎn)的流動(dòng)性;W2表示留存收益/總資產(chǎn),反映累計(jì)盈利情況;W3表示稅前利潤(rùn)/總資產(chǎn),反映資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率;W4表示股票市價(jià)/總負(fù)債面值,反映償債能力;W5表示銷(xiāo)售總額/總資產(chǎn),反映資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。該模型的變量是從資產(chǎn)流動(dòng)性、獲利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力等指標(biāo)中各選擇一、兩個(gè)最具代表性的指標(biāo),模型中的系數(shù)則是根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果得到的各指標(biāo)相對(duì)重要性的量度。按照這一模型,通過(guò)計(jì)算企業(yè)連續(xù)幾年的Z值就可發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的征兆。
?。ㄈ〧分?jǐn)?shù)模型
由于Z分?jǐn)?shù)模式在建立時(shí)并沒(méi)有充分考慮到現(xiàn)金流量的變動(dòng)等方面的情況,因而具有一定的局限性。為此,有學(xué)者擬對(duì)Z分?jǐn)?shù)模式加以改造,并建立其財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)測(cè)的新模式-F分?jǐn)?shù)模式(Failure Score Model)。F分?jǐn)?shù)模式的主要特點(diǎn)是:
1、F分?jǐn)?shù)模式加入現(xiàn)金流量這一預(yù)測(cè)自變量。許多專(zhuān)家證實(shí)現(xiàn)金流量比率是預(yù)測(cè)公司破產(chǎn)的有效變量,因而它彌補(bǔ)了Z分?jǐn)?shù)模式的不足。
2、本模式考慮到了現(xiàn)代化司財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展及其有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的更新。比如公司所應(yīng)有財(cái)務(wù)比率標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)生了許多變化,特別是現(xiàn)金管理技術(shù)的應(yīng)用,已使公司所應(yīng)維持的必要的流動(dòng)比率大為降低。
3、本模式使用的樣本更加擴(kuò)大。其使用了Compustat PC Plus會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中1990年以來(lái)的4160家公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行了檢查;而Z分?jǐn)?shù)模型的樣本僅為66家(3家破產(chǎn)公司及33家非破產(chǎn)公司)。F分?jǐn)?shù)模式對(duì)4160家公司進(jìn)行驗(yàn)證的結(jié)果如下表所示:
F分?jǐn)?shù)模式如下:
F=-0.1774+1.1091W1+0.1074W2+1.9271W3+0.0302W4+0.4961W5
F分?jǐn)?shù)模型與Z分?jǐn)?shù)模式中各比率的區(qū)別就在于其W3、W5與Z分?jǐn)?shù)模式中W3、W5不同。F分?jǐn)?shù)模式中的五個(gè)自變量的選擇是基于財(cái)務(wù)理論,其臨界點(diǎn)為0.0274;若某一特定的F分?jǐn)?shù)低于0.0274,則將被預(yù)測(cè)為破產(chǎn)公司;反之,若F分?jǐn)?shù)高于0.0274,則公司將被預(yù)測(cè)為繼續(xù)生存公司。
三、建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
本文將基于F分?jǐn)?shù)模型建立科技型中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理方法的理論基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)預(yù)警的最終目的是采取對(duì)策,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于安全狀態(tài),財(cái)務(wù)預(yù)警必須使用控制論的原理和方法??刂品譃榍梆伩刂?、反饋控制和復(fù)合控制,預(yù)警管理更多的要應(yīng)用前饋控制和復(fù)合控制.并且企業(yè)是一個(gè)整體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與其他管理活動(dòng)相聯(lián)系和融合,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的籌資、投資和運(yùn)用也相互聯(lián)系和融合,預(yù)警管理必須從企業(yè)整體出發(fā),某項(xiàng)指標(biāo)的變化和波動(dòng),其原因往往并不是單方面的,企業(yè)某一方面的警報(bào),需要從多方面考慮應(yīng)對(duì)措施。
(二)確定預(yù)警范圍
確定預(yù)警范圍是中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的前提。預(yù)警范圍的確定就是要明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包含的內(nèi)容和類(lèi)型。一般來(lái)講,中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)等。
(三)確定預(yù)警指標(biāo)
預(yù)警指標(biāo)的選擇是中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。預(yù)警指標(biāo)選擇的好壞是決定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)科學(xué)性強(qiáng)弱的主要因素。所選取的指標(biāo)應(yīng)具有靈敏性和可操作性,所謂靈敏性,就是所選的指標(biāo)要對(duì)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的反應(yīng)敏感;所謂可操作性,就是要選擇現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中可以取得的指標(biāo),而不是單純的理論探討。根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)選擇反映穩(wěn)定能力的指標(biāo)、反映營(yíng)運(yùn)能力的指標(biāo)、反映獲利能力的指標(biāo)和反映成長(zhǎng)能力的指標(biāo),根據(jù)F分?jǐn)?shù)模型選取得指標(biāo)包括:
1、反映穩(wěn)定能力的指標(biāo):W1=(期末流動(dòng)資產(chǎn)-期末流動(dòng)負(fù)債)/期末總資產(chǎn),W1反映了資產(chǎn)的流動(dòng)性,表示每一元資產(chǎn)本年度周轉(zhuǎn)多少次,形成了多少元的營(yíng)運(yùn)資金,W1越大說(shuō)明企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性越強(qiáng),財(cái)務(wù)狀況越理想。
2、反映營(yíng)運(yùn)能力的指標(biāo):W5=(稅后純收益+利息+折舊)/平均總資產(chǎn),W5測(cè)定的是企業(yè)總資產(chǎn)在創(chuàng)造現(xiàn)金流量方面的能力。W5越大說(shuō)明企業(yè)籌資和再投資能力越強(qiáng),相對(duì)于Z分?jǐn)?shù)模式,它可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出企業(yè)是否存在財(cái)務(wù)危機(jī)。(其中的利息是指企業(yè)利息收入減去利息支出后的余額)。
3、反映獲利能力的指標(biāo):W2=期未留存收益/期末總資產(chǎn),W2反映了企業(yè)的累計(jì)盈利情況
4、反映償債能力的指標(biāo):W3=(稅后純收益+折舊)/平均總負(fù)債,W3是一個(gè)現(xiàn)金流量變量,它是衡量企業(yè)所產(chǎn)生的全部現(xiàn)金流量可用于償還企業(yè)債務(wù)能力的重要指標(biāo)。一般來(lái)講,企業(yè)提取的折舊費(fèi)用,也是企業(yè)創(chuàng)造的現(xiàn)金流入,必要時(shí)可將這部分資金用來(lái)償還債務(wù)。
W4=期末股東權(quán)益的市場(chǎng)價(jià)值/期末總負(fù)債,該指標(biāo)也是用來(lái)反映企業(yè)的償債能力。
根據(jù)F分?jǐn)?shù)模型,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警模型為:
F=-0.1774+1.1091W1+0.1074W2+1.9271W3+0.0302W4+0.4961W5
在實(shí)際運(yùn)用中,可以計(jì)算出各類(lèi)指標(biāo)以及F數(shù),根據(jù)報(bào)警標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
?。ㄋ模﹫?bào)警標(biāo)準(zhǔn)和方法
1、報(bào)警標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)某一指標(biāo)達(dá)到某一臨界點(diǎn)時(shí),就發(fā)出警報(bào)。如采購(gòu)計(jì)劃合理變化率為上下20%,當(dāng)變化率達(dá)到30%時(shí),就應(yīng)報(bào)警。又如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控連續(xù)失效時(shí),如采購(gòu)付款違背內(nèi)部授權(quán)制度,有兩道以上環(huán)節(jié)連續(xù)違規(guī),證明不正常,就應(yīng)報(bào)警。
某幾個(gè)指標(biāo)同時(shí)超標(biāo)發(fā)出報(bào)警。如資金安全率和經(jīng)營(yíng)安全率兩個(gè)指標(biāo)組合;又如當(dāng)庫(kù)存物品報(bào)廢損失額(率)雖然沒(méi)有達(dá)到報(bào)警點(diǎn),但是盤(pán)點(diǎn)差異率也較高,如果這兩個(gè)指標(biāo)都達(dá)到某一極限,也可以報(bào)警。
當(dāng)某一現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)發(fā)出報(bào)警,如公司發(fā)生訴訟。
幾個(gè)現(xiàn)象組合出現(xiàn)發(fā)出警報(bào)。
總體風(fēng)險(xiǎn)超標(biāo)發(fā)出警報(bào)。如F值低于0.027,發(fā)出高度警報(bào)。
2、報(bào)警方法
?。?報(bào)警規(guī)則
報(bào)警類(lèi)別和性質(zhì):警報(bào)可以分為輕度、中毒和高度。如采購(gòu)計(jì)劃變化率在30%-50%為輕度報(bào)警,在60%-80%為中度警報(bào),超過(guò)80%為高度報(bào)警。再如,內(nèi)部控制完全失效可以高度報(bào)警。
報(bào)警渠道:通過(guò)什么渠道報(bào)警,可以越級(jí)直接反映,還是逐級(jí)匯報(bào)等。發(fā)出報(bào)警時(shí),根據(jù)警報(bào)性質(zhì),應(yīng)讓有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)首先得到此信息,如當(dāng)發(fā)出高度財(cái)務(wù)警報(bào)時(shí),公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)在打開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)首先看到此信號(hào)。
報(bào)警方式:報(bào)警方式可用內(nèi)部局域網(wǎng)通報(bào)、口頭報(bào)告、書(shū)面報(bào)告、電話等形式報(bào)警。
報(bào)警時(shí)間:在什么時(shí)間報(bào)警。如規(guī)定輕度警報(bào)必須在當(dāng)天之內(nèi)報(bào)出,中度預(yù)警必須在發(fā)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)出,高度報(bào)警必須即時(shí)報(bào)出。
報(bào)警對(duì)象:向誰(shuí)報(bào)警問(wèn)題。如高度警報(bào)直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理報(bào)告。
?。?報(bào)警輸出信號(hào)
報(bào)警信號(hào)內(nèi)容應(yīng)包括警報(bào)性質(zhì)、警報(bào)具體內(nèi)容、警報(bào)發(fā)生的環(huán)節(jié)、警報(bào)原因和措施建議。
報(bào)警信號(hào)可用★、▲或◆等表示,單個(gè)符號(hào)表示輕度預(yù)警,雙符號(hào)表示中度預(yù)警,三個(gè)符號(hào)表示高度預(yù)警。如圖1可以給出企業(yè)財(cái)務(wù)管理某個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)警情況。
3、報(bào)警原因分析方法
警報(bào)發(fā)生后,應(yīng)盡快檢查出警報(bào)發(fā)生的環(huán)節(jié)和產(chǎn)生的主要原因。分析方法可采用流程分析法、因素分析法、調(diào)查法、專(zhuān)家咨詢法等。
4、財(cái)務(wù)預(yù)警反應(yīng)機(jī)制
預(yù)警的目的是采取措施,警報(bào)發(fā)出后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),由規(guī)定的部門(mén)和人員,采取相應(yīng)的措施,并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。
5、對(duì)策與建立對(duì)策庫(kù)
企業(yè)可以根據(jù)警報(bào)原因分析結(jié)果,結(jié)合自己的實(shí)際情況,充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)和方法,參考和采納專(zhuān)家意見(jiàn),吸收以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)內(nèi)部討論、專(zhuān)家咨詢、集體決策等方法,也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)題咨詢,盡快采取應(yīng)對(duì)措施。
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