淺談如何強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制(2)
時間:
黃廣俊1由 分享
三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的對策從總體上看,企業(yè)集團(tuán)可以從以下幾個方面入手,強(qiáng)化其財務(wù)控制。
第一,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)?;诂F(xiàn)代企業(yè)制度及公司治理結(jié)構(gòu),財務(wù)控制的主體應(yīng)該是公司的董事會,公司治理結(jié)構(gòu)的核心是董事會的職權(quán)。財務(wù)控制從機(jī)制而言是利益相關(guān)者綜合、全面地管理企業(yè)財務(wù),因此,完善的財務(wù)控制體系就是健全的公司治理機(jī)制的表現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該以專業(yè)化、獨(dú)立性為基礎(chǔ)來構(gòu)建董事會,有力地發(fā)揮股東大會、董事會以及監(jiān)事會對管理層的監(jiān)督和約束。判斷一個董事會是否合理有效,關(guān)鍵在于董事會的人員組成,只有專業(yè)化、獨(dú)立性的董事會才能發(fā)揮出作用,為此應(yīng)該積極聘請獨(dú)立董事、組建專業(yè)委員會。
第二,授權(quán)給下屬企業(yè)進(jìn)行控制。為了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的效率,可以把某些權(quán)限授予下屬企業(yè),具體而言應(yīng)該明確授權(quán)事項(xiàng)和資金使用的額度范圍,尤其應(yīng)該明確規(guī)定那些容易造成資產(chǎn)流失的項(xiàng)目,從而使下屬企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)工作有章可循。例如,集團(tuán)總部集中管理資金,而將授權(quán)下屬企業(yè)以投資、融資權(quán)限,從而下屬企業(yè)有一定的權(quán)力來制定額度范圍內(nèi)的投融資計劃。與此同時,集團(tuán)總部應(yīng)該建立健全這些項(xiàng)目的審核、批復(fù)和控制制度,加強(qiáng)對這些項(xiàng)目的跟蹤,從而規(guī)范下屬企業(yè)的財務(wù)行為。需要注意的是,對于下屬企業(yè)的授權(quán)原則上應(yīng)該是權(quán)限范圍內(nèi)的要給予充分信任,權(quán)限范圍外的則嚴(yán)加管控。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該規(guī)范授權(quán)行為,除了下發(fā)通知書給下屬企業(yè),還應(yīng)該傳達(dá)給相關(guān)部門,據(jù)以嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)的業(yè)務(wù)。
第三,加強(qiáng)預(yù)算控制,完善信息網(wǎng)絡(luò)體系。在財務(wù)控制和目標(biāo)管理中,預(yù)算是非常有效的一種手段。制定預(yù)算應(yīng)該基于財務(wù)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況來加以規(guī)劃,通過財務(wù)預(yù)算,企業(yè)集團(tuán)可以系統(tǒng)完整地反映所擁有的資源和目前的配置情況。在編制預(yù)算的過程中,應(yīng)該將集團(tuán)整體的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行逐一分解、層層落實(shí),并以此作為對各下屬企業(yè)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該從自身的組織結(jié)構(gòu)、公司規(guī)模及財務(wù)控制的特點(diǎn)出發(fā),從而實(shí)施預(yù)算控制:首先,從下到上編制預(yù)算;其次,考慮到預(yù)算的整體、全面性,應(yīng)該使各下屬企業(yè)在執(zhí)行時注重配合;再次,應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)整體的發(fā)展來制定預(yù)算;最后,構(gòu)建統(tǒng)一計算機(jī)系統(tǒng)來管理、組織財務(wù)信息。
第四,健全對下屬企業(yè)的考核制度。企業(yè)集團(tuán)及其下屬企業(yè)具有相同的最終目標(biāo),那就是使企業(yè)的利潤最大化。下屬企業(yè)從集團(tuán)獲取資金,進(jìn)而開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,一方面要保證資金的完整、安全,另一方面還必須追求盈利,完成企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的考核指標(biāo)。為了確保投資收益的實(shí)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)可以從兩個方面入手:一是制定合理的投資回報率,保證資產(chǎn)的保值增值。企業(yè)集團(tuán)可以參考下屬企業(yè)歷年來的盈利能力,結(jié)合下屬企業(yè)的狀況,合理預(yù)期在未來一段時間的經(jīng)營中所能夠取得的業(yè)績,從而確定各下屬企業(yè)的投資回報率,促進(jìn)各企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。二是構(gòu)建有效衡量財務(wù)指標(biāo)實(shí)施情況的考核體系,推進(jìn)考核和監(jiān)控體系的完善。應(yīng)該全面評價企業(yè)績效,從企業(yè)目標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)和檢查報告四個方面來綜合評定。
第五,強(qiáng)化審計職能,加強(qiáng)對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督和控制。在企業(yè)集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)中,審計部門發(fā)揮著重要的作用,它可以有效地監(jiān)督經(jīng)營成果,確保財務(wù)、會計信息的真實(shí)、性和可靠性。應(yīng)該注意的是,審計有內(nèi)部審計和外部審計兩種,內(nèi)部審計由集團(tuán)總部的審計部門進(jìn)行,而外部審計主要表現(xiàn)為會計師事務(wù)所審計下屬企業(yè)的財務(wù)報表。應(yīng)該充分重視內(nèi)部審計部門,它不僅能夠監(jiān)督下屬企業(yè)財務(wù)工作,也能夠檢查并評估內(nèi)控制度,從而改善各企業(yè)、各部門履行各管理職能的效率。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該做到:首先,建立起強(qiáng)有力的審計系統(tǒng),實(shí)行上級審計部門對下級企業(yè)進(jìn)行審計的措施,從而強(qiáng)化集團(tuán)整體的資產(chǎn)管理工作。其次,設(shè)立集團(tuán)層面上的審計委員會,把審計主管和各職能部門納入其中,以提高審計委員會的權(quán)威性,從而確保下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息真實(shí)可靠。最后,不定期地評估下屬企業(yè)的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)其不斷加以完善。
綜上所述,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制,不僅在于從規(guī)范、有效性上對財務(wù)活動進(jìn)行控制,更重要的目的在于追求企業(yè)價值最大化。因此,財務(wù)控制應(yīng)該強(qiáng)化對資源的整合利用,以最小的資源消耗獲取最大的價值,從而培育新的利潤增長點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]孟祥秀。試論集團(tuán)公司如何實(shí)施財務(wù)控制[J].公用事業(yè)財會,2009(2)。
[2]孫鳳霞。略論強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)控制[J].公司事業(yè)財務(wù),2004(3)。
[3]陳建明。完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的對策[J].工業(yè)審計與會計,2000(5)。