試論如何加強財會信息管理
摘 要:財會信息對于現(xiàn)代企業(yè)有著十分重要的作用,財會信息如果真實有效,可以反映企業(yè)的經(jīng)營成效和財務(wù)狀況,是企業(yè)投資和發(fā)展的主要依據(jù)之一。現(xiàn)階段,隨著社會的發(fā)展,加強企業(yè)的財會信息管理是業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的重要話題。文章主要針對企業(yè)的財會信息進行探討,主要分析了我國企業(yè)財會信息的管理過程中所存在的問題,并提出相應(yīng)的監(jiān)管控制措施,借以提高企業(yè)財會信息的科學(xué)性和透明度,只有做好財會信息的信息化建設(shè)才能提高財會信息管理的精確度與效率。
關(guān)鍵詞:財會信息,特征,管理,對策
財會信息是指從財會信息系統(tǒng)中呈現(xiàn)出來的資料,包括可驗證性、相關(guān)性、公正性以及可計量性四個特點。對于財會信息的管理可以分為輸入資料標(biāo)準(zhǔn)以及輸出資料標(biāo)準(zhǔn)兩個方面。但是現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)的財會信息在管理方面都存在著相關(guān)的問題以及漏洞。
1 我國財會信息管理的現(xiàn)狀
在我國的經(jīng)濟快速發(fā)展,金融逐漸創(chuàng)新的今天,我國企業(yè)的財務(wù)管理在理論和實踐上都有了長足的發(fā)展?,F(xiàn)階段,我們國家的財會資料的信息管理在管理的過程中仍然問題重重。財務(wù)會計的資料其本身需要具有計量、相關(guān)、真實、驗證的特點,所以,在對財務(wù)會計所涉及到的所有資料的管理過程中,時時刻刻不要忘了財務(wù)會計資料所具備的自身特點,在對資料的整理、收集、導(dǎo)入以及導(dǎo)出的操作過程中進行嚴(yán)格的管制。就現(xiàn)階段國內(nèi)財務(wù)會計的資料管理現(xiàn)狀看,對資料的管理過程中依然存在著明顯的缺陷。
從國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r來看,大部分的企業(yè)在財會的信息管理方面出現(xiàn)的很明顯的缺陷在于內(nèi)部制度控制方面。國內(nèi)企業(yè)只有采取對內(nèi)部控制制度進行合理的理解以及調(diào)整的措施,才能讓企業(yè)正常的運行,擁有完善的控制制度的企業(yè),才能走可持續(xù)發(fā)展的道路,保持在發(fā)展中穩(wěn)步前進的態(tài)勢。大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都對此深信不疑,因此,企業(yè)的管理者也開始對企業(yè)內(nèi)部的控制制度進行全滿的改善和調(diào)節(jié),從改革過程中尋找適合企業(yè)自身發(fā)展的獨特的發(fā)展路線,對企業(yè)內(nèi)部控制制度實現(xiàn)改善的同時,達到企業(yè)發(fā)展的目的。
事實上,很少有企業(yè)在這一點上的改革是完全成功的,很多企業(yè)存在著有心無力的問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制措施在實行的過程中不能達到預(yù)先設(shè)定的效果,從這個問題上來看,根源主要在于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性達不到要求。在考察和監(jiān)督者兩個環(huán)節(jié)來說,沒有緊隨企業(yè)發(fā)展的每一步,時刻落實到企業(yè)工作的相關(guān)環(huán)節(jié),因此,我國企業(yè)存在著財會資料不真實以及欠完整等多方面的問題,切實對信息做好管理,必須保持信息的透明度。這樣的問題出現(xiàn)在很多家企業(yè),不是個別現(xiàn)象,而是普遍現(xiàn)象。
企業(yè)的管理者首先要對這一方面提高重視,采取嚴(yán)肅的態(tài)度來對待財務(wù)會計信息管理這件事。從國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r來看,為數(shù)眾多的企業(yè)有專項資金借以提供專門的人員來負責(zé)財務(wù)會計信息的管理問題,想要做好內(nèi)部控制這個環(huán)節(jié),必須嚴(yán)明制度,嚴(yán)格執(zhí)行,對一系列的財務(wù)會計工作流行記性嚴(yán)密的控制。企業(yè)內(nèi)部如果有子公司,也要為子公司派出專員來監(jiān)管子公司的財務(wù)會計信息,以便對子公司的財務(wù)情況以及運行情況有充分的知情權(quán)和掌握權(quán)。
除此之外,財務(wù)人遠的素質(zhì)和道德等問題也是我國企業(yè)中從業(yè)人員普遍存在的問題,這些都對會計信息的真實性有影響。
2 財會信息在管理上存在的問題
?、儆捎谄髽I(yè)內(nèi)部的控制機構(gòu)混亂而造成的內(nèi)部審計無法發(fā)揮作用。絕大多數(shù)的企業(yè)由于缺乏對內(nèi)部控制機構(gòu)的嚴(yán)格管理,財會管理的制度不健全,因此監(jiān)督和考核工作都不能落到實處,因此,會造成財會信息的滯后和失真。
②由于很多企業(yè)的財會人員沒有很高的道德素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),進而對財會信息的統(tǒng)計缺乏系統(tǒng)性,高效性,即時性,甚至有些財會人員在信息上通過做假的形式來幫助企業(yè)來謀取利益。
?、酆芏嗥髽I(yè)把全部的精力都放在對企業(yè)效益的追求至上,從而忽視了對于企業(yè)發(fā)展是否重要的財會信息的管理工作,就會對財會信息的管理工作產(chǎn)生直接的阻礙。
以上問題的出現(xiàn)主要是由于財會信息的隱蔽性、私密性以及孤立性,但是也從另外一個角度反映出財會工作者缺乏現(xiàn)代化的管理手段,不具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng)。
3 財會信息的特征是導(dǎo)致其問題出現(xiàn)的主要根源
3.1 財會信息具有私有性
古典經(jīng)濟的李文認(rèn)為財會信息有著共有性的特征,實際上由于財會信息生產(chǎn)的環(huán)境以及方式的復(fù)雜性,會導(dǎo)致財會信息的特征具有私有性和社會性雙重特征。對于私有信息是不予披露的,例如對于公司的高管以及客戶的年薪是很不容易得到的財會信息,甚至花很大的成本也無法得到。
3.2 財會信息具有隱蔽性
一般來說,私有信息也具有隱蔽的特征,比如企業(yè)先進信息作為企業(yè)的私有信息,在是否應(yīng)當(dāng)披露以及披露的具體程度上都是敏感問題。依照通常的國際習(xí)慣,企業(yè)上市后會將現(xiàn)金按照中期和年度來披露期初以及期末總額,按照投資、經(jīng)營、組織三個大類的20多項來披露企業(yè)年內(nèi)的流入和流出總額。此外,對于現(xiàn)金支付就會作為私有信息進行封存,因此也就產(chǎn)生了現(xiàn)金信息獲取上的不平等性。
3.3 財會信息的生成具有過程性
財會信息的生成過程或藏禍端。比如,現(xiàn)金信息,其期內(nèi)的變化總額是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的,經(jīng)過財會工作人員的確認(rèn)、分類、計量、匯總而生成,使用者看到的財會信息事實上是中心、綜合的財會信息,這種財會信息不會對決策產(chǎn)生影響。
3.4 財會信息的披露具有動機性
以保護企業(yè)的投資者和中小股東利益為目的,按照通常的國際習(xí)慣,上市企業(yè)需要按照中期以及年度定期的向外界披露企業(yè)資產(chǎn)度摘編、現(xiàn)金流量表、利潤表以及分析報表,來供使用節(jié)詳細的了解,同時也會鼓勵企業(yè)進行自愿性的盈利和現(xiàn)金流量披露,對于資源性的披露采取的是彈性管制,具有優(yōu)勢的企業(yè)可以為了展示公司的形象,借以爭取投資者,而劣勢的企業(yè)就會盡量少披露,因此,產(chǎn)生了劣勢企業(yè)財會信息的不對稱性。
4 加強財會信息管理的措施
4.1 加強企業(yè)的內(nèi)部控制以及監(jiān)管,提高財會信息透明度
要想切實的做好財會信息管理工作,首先必須提高財會信息透明度。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要端正自己的態(tài)度,要做到從心里上重視財會信息的管理工作,提供專項的資金,安排專門的該人員對企業(yè)的財會信息管理進行監(jiān)管。要加強企業(yè)的內(nèi)部控制,就要嚴(yán)格的依照制度來辦事,對會計核算、資金管理、預(yù)算管理以及績效考核工作進行嚴(yán)格的控制。企業(yè)內(nèi)部必須設(shè)置專員來對子公司的財會信息進行監(jiān)管,子公司數(shù)據(jù)必須隨時提供給專員審核監(jiān)管。對子公司的財會信息和財務(wù)管理、資產(chǎn)運營等情況做及時、完整的了解。
傳統(tǒng)企業(yè)采用的是層級式的企業(yè)管理模式,指上級對下級的工作可以進行完全性的控制,而下級則必須按照上級的安排進行工作。要使企業(yè)的財會信息管理工作到位,就必須摒棄傳統(tǒng)的企業(yè)層級式的管理模式,對財會信息的管理提供專員。對于財會信息的工作人員來說需要具備獨立性,從之前的完全服從指派,轉(zhuǎn)變成為有專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德獨立個體,誠實、完善的做好工作,借以提高財會信息的精準(zhǔn)度和透明度。
4.2 在財會信息的管理過程中要加強科技創(chuàng)新,努力做好信息化建設(shè)
隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財會信息管理也面臨著全新的挑戰(zhàn),同時也有著前所未有的機遇。這就要求企業(yè)的管理者必須善于利用科學(xué)技術(shù)手段,借以加強信息管理在模式上的創(chuàng)新,對企業(yè)管理實行全方位的信息化貫徹,對于財會信息的管理也包含在內(nèi)。要求企業(yè)對材料信息的管理建立有針對性的信息化的管理系統(tǒng),在計算機軟件的參與下進行財會信息管理,例如,ERP系統(tǒng)的使用可以實現(xiàn)財會信息的高校管理。由于計算機的強大統(tǒng)計和計算功能,會為企業(yè)節(jié)約大量人力成本,對于財會信息工作人員的減負,有十分重要的現(xiàn)實意義,同時也大大提高了工作的精度和效率。ERP系統(tǒng)使過去的手工會計核算,會計憑證,登記賬薄等大工作量的會計工作局面得到了明顯的改善,通過對事物處理的核算方式和核算科目進行一體化的處理,使核算分錄通過實務(wù)的處理自動生成,借以保障了物流和資金流相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
會計核算信息是對財會信息進行管理過程中的一個重要的部分,因為會計科目代碼具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致傳統(tǒng)的明細科目核算方法處于一種低效率低質(zhì)量的局面。因此,必須充分利用會計信息系統(tǒng)的高科技來輔助進行核算。由于計算機具備海量儲存空間,處理問題速度和反應(yīng)都很快,因此,在對信息系統(tǒng)的運用過程中有利于提高核算信息的準(zhǔn)確度和有效性。合理的運用信息系統(tǒng)來完成會計信息的管理對管理者來說可以快速的對信息進行整理分析,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性,以便做出相應(yīng)的決策,提高財務(wù)管理的水平。信息系統(tǒng)的精確整理以及全面覆蓋,使管理者清楚的對企業(yè)會計信息進行了解,進而對企業(yè)發(fā)展中的成本預(yù)測、銷售預(yù)測、資金預(yù)測和利潤預(yù)測做出準(zhǔn)確的判斷。
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