財務(wù)管理軟件論文發(fā)表
財務(wù)管理軟件在企業(yè)進(jìn)行會計核算和監(jiān)督以及決策等方面起著越來越重要的作用,同時,也使得會計電算化系統(tǒng)的安全問題越來越突出。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于財務(wù)管理軟件論文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
財務(wù)管理軟件論文篇1
淺議管理型財務(wù)軟件的應(yīng)用
[摘 要] 隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財務(wù)軟件明顯地不能滿足企業(yè) 管理的要求。因此,在核算基礎(chǔ)上深入進(jìn)行分析和預(yù)測,為企業(yè)提供更加全面、綜合信息的管理型財務(wù)軟件應(yīng)用成為 財務(wù)軟件必然的發(fā)展趨勢。
[關(guān)鍵詞] 核算型財務(wù)軟件;管理型財務(wù)軟件;問題與應(yīng)用
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的在計劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型財務(wù)軟件,才能滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求。
一、管理型財務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知,財務(wù)軟件是會計電算化整個系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)生了深刻的變化,會計電算化得到長足發(fā)展,財務(wù)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務(wù)軟件核算的功能來說,也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財務(wù)核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財務(wù)核算軟件。然而,財務(wù)的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。
因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財務(wù)軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測未來,輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮財務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務(wù)軟件所能解決的,這必然要實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二、管理型財務(wù)軟件名稱的界定和特征
會計是企業(yè)管理的一個重要手段。開發(fā)與應(yīng)用財務(wù)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理。直到20世紀(jì)80年代,財務(wù)軟件仍被稱作會計核算軟件。國家財政部頒布的有關(guān)會計電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》、《會計核算軟件功能規(guī)范》、《會計核算軟件評審規(guī)則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼。現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財務(wù)軟件。經(jīng)過幾年來的使用,管理型財務(wù)軟件已經(jīng)為財務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受。根據(jù)人們對財務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:
1.管理型財務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能。
核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息。所以,管理型財務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的。
2.管理型財務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測、管理的功能。
對于管理型財務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要財務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的分析、預(yù)測以及事中的調(diào)整與控制。為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個功能強(qiáng)大的管理型會計信息系統(tǒng)。
3.管理型財務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分。
管理型財務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型財務(wù)軟件建立緊密的接口,及時、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng),從而建立起以管理型財務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、管理型財務(wù)軟件應(yīng)完善的問題
1.關(guān)于核算型財務(wù)軟件的完善程度。
由于管理型財務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會計信息系統(tǒng),因此,核算型財務(wù)軟件是為管理型財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財務(wù)軟件為基礎(chǔ),對其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財務(wù)軟件的開發(fā)思路。如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購、產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存、產(chǎn)品銷售的整個進(jìn)銷存系統(tǒng)管理。這就對核算型財務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改,能順利實現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計所需數(shù)據(jù)有許多要對財務(wù)核算的證、賬、表進(jìn)行分解,因此要求核算型財務(wù)軟件要對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化。
2.關(guān)于成本核算模塊通用化。
我國財務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財務(wù)軟件向管理型、決策型方向的發(fā)展。導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品成本構(gòu)成、管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計難于統(tǒng)一。
3.關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系。
企業(yè)要開展經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和分析,不僅需要財務(wù)數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量、質(zhì)量、物質(zhì)、勞資、設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。最好是能對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計,實現(xiàn)系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享,建成一個集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會計核算及財務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時,滿足管理會計對非財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
四、如何加快管理型財務(wù)軟件的應(yīng)用
由于核算型財務(wù)軟件已發(fā)展較為完善,同時,企業(yè)對管理型財務(wù)軟件有較大需求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場中,管理型財務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來看,管理型財務(wù)軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的、簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)。如何推動管理型財務(wù)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面考慮:
1.政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控。
要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財務(wù)軟件市場;另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時,為了發(fā)展我國的財務(wù)軟件,開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對我國的財務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)。
2.以完善的核算型軟件作為管理型財務(wù)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)。
對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的預(yù)測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行。因此,管理型財務(wù)軟件應(yīng)在核算型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型財務(wù)軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。
3.會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證。
這幾年,國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財務(wù)軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競爭對手擊敗。財務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立財務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式。
4.加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度。
由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測,這需要強(qiáng)大的方法庫、模型庫和知識庫的支持,這是財務(wù)軟件行業(yè)所不具備的。因此,單獨依靠財務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財務(wù)軟件,財務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財務(wù)軟件的開發(fā)與設(shè)計。
5.吸收國外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開發(fā)技術(shù)。
在我國財務(wù)軟件發(fā)展的初期,財務(wù)軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗交流,這使得我國的財務(wù)軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失。所以,在開發(fā)管理型軟件的過程中,應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上、經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢和長處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的、快捷的管理型財務(wù)軟件的開發(fā)方法。
五、管理型財務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問題
1.建立自主的管理型財務(wù)軟件。
雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財務(wù)軟件設(shè)計的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國財務(wù)處理與企業(yè)管理的實際情況,開發(fā)出符合我國國情的管理型財務(wù)軟件。同時,為了企業(yè)向國際化的發(fā)展,在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分考慮國際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國際業(yè)務(wù)相融合。
2.管理型財務(wù)軟件的規(guī)范化。
核算型財務(wù)軟件之所以能實現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會計實務(wù),主要是因為通過指定會計準(zhǔn)則和會計制度,使得財務(wù)會計工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。管理會計由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財務(wù)軟件的難度。而且,管理會計有關(guān)規(guī)劃、決策、控制與業(yè)績評價的主要方法,又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型,手工操作難以勝任。開發(fā)管理型財務(wù)軟件的目的,就是要實現(xiàn)管理會計電算化,使管理會計的理論和方法能夠普及應(yīng)用。對管理會計進(jìn)行適度規(guī)范化,選擇那些對管理會計實務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論、基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī)范化,必將有助于管理型財務(wù)軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用。
3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式。
隨著計算機(jī)應(yīng)用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式,網(wǎng)上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用。所以,在開發(fā)管理型財務(wù)軟件時應(yīng)充分考慮這些新形式對財務(wù)軟件的需求。
4.不應(yīng)過分追求管理型財務(wù)軟件的通用化。
財務(wù)軟件在我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中為會計電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是財務(wù)軟件的通用性。通用的財務(wù)軟件投資集中,設(shè)計周全,售后服務(wù)較易管理,這使得一套財務(wù)核算軟件可以在多個企業(yè)、不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法。首先,企業(yè)的管理型財務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算結(jié)果進(jìn)一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的。
所以,如果在管理型財務(wù)軟件的設(shè)計中再遵循通用性的設(shè)計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多,系統(tǒng)定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對管理型財務(wù)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用。
同時,對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說,龐大而復(fù)雜的分析、管理功能在實際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價錢買回實際上很多內(nèi)含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費。其次,由于在財務(wù)核算過程中財務(wù)處理程序只有幾種,又因計算機(jī)的特點,所以核算型財務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說,我國的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認(rèn)識和管理的要求很難達(dá)到一致,這也是限制管理型財務(wù)軟件通用化的一個主要因素
雖然上述這些因素限制管理型財務(wù)軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政。在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計本范圍內(nèi)使用的管理型財務(wù)軟件。一般來說,我國企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財務(wù)軟件。而對于管理較為先進(jìn),需求復(fù)雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點開發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個來實施,而是不斷完善成某一個行業(yè)的管理軟件。
5.重視財務(wù)軟件開發(fā)人才。
財務(wù)軟件開發(fā)水平直接制約著財務(wù)軟件的質(zhì)量。因此,財務(wù)軟件開發(fā)隊伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。只有這種人開發(fā)出的管理型財務(wù)軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手。此外,計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力,才能使開發(fā)的軟件建立在先進(jìn)的技術(shù)與理論構(gòu)架之上。
6.財務(wù)軟件實施的專業(yè)咨詢。
管理型財務(wù)軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設(shè)計既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會計模式和管理模式進(jìn)行簡單的移植,而應(yīng)采用先進(jìn)的實用性強(qiáng)的管理技術(shù)和方法。由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,軟件實施就成為企業(yè)應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軟件實施包括對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務(wù)需求對軟件進(jìn)行的客戶化改造等。借助于專業(yè)化的咨詢服務(wù)隊伍,不僅可以承擔(dān)軟件實施的復(fù)雜工作,也符合管理軟件國際發(fā)展經(jīng)驗和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則,對推動國產(chǎn)管理軟件的成功應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用。
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財務(wù)管理軟件論文篇2
淺析ERP軟件在財務(wù)管理中的運用
摘要:隨著社會技術(shù)水平不斷地發(fā)展,高科技的社會水平需求企業(yè)的財務(wù)管理也要趨向于全面電算化。而ERP軟件正是符合會計全面電算化的應(yīng)用軟件,本文對ERP軟件作基本的概況介紹和對其在企業(yè)的運用作分析研究。
關(guān)鍵詞:ERP軟件;企業(yè)財務(wù)管理;靈活運用
隨著社會與國際日益接軌,社會的經(jīng)濟(jì)水平不斷地得到提高,科技技術(shù)不斷地得到改善,使得社會各項工作都趨向要求高效率、低成本,而且不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)情況使得企業(yè)需要不斷地對內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行改革,而會計電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。企業(yè)運用ERP軟件,能讓企業(yè)更好地進(jìn)行全面的財務(wù)管理,在不斷進(jìn)步的社會中留一席之地。為此,筆者將在本文中分析ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并對此提出相應(yīng)的措施。
一、ERP基本介紹
ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃。20世紀(jì)90年代美國的一家計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司為了適應(yīng)當(dāng)時的計算機(jī)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和符合企業(yè)對信息處理的要求,進(jìn)而提出適應(yīng)潮流的、可以讓企業(yè)預(yù)測信息未來發(fā)展趨勢的管理軟件。ERP是一種進(jìn)行一體化的企業(yè)管理的軟件,主要是針對企業(yè)內(nèi)部的物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、信息資源管理(信息流)和財務(wù)資源管理(財流)。ERP軟件主要是以生產(chǎn)方面、物流方面、人力資源方面、核算方面、財務(wù)方面、基本數(shù)據(jù)等模塊組成,采用多種主流的技術(shù)平臺以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),例如:EJB、B/S、組件技術(shù)等。ERP軟件既然是一種順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時代而被提出的企業(yè)信息管理軟件,就會有異于其它管理軟件的特點。企業(yè)使用ERP軟件,不僅可以對企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整合、統(tǒng)計,而且可以提高企業(yè)的信息管理的水平,具體表現(xiàn)在以下的幾方面:統(tǒng)一核算、操作規(guī)范、及時反映、財務(wù)報表、資金集中管理、資源共享、實時控制和監(jiān)督、統(tǒng)籌兼?zhèn)洹?/p>
二、ERP 在財務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。財務(wù)計劃與控制是財務(wù)工作者的一項重要任務(wù),實施ERP后,財務(wù)人員可以更好地得到計劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營人員的配合,使財務(wù)管理的計劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起,計劃人員對他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),生產(chǎn)人員對自己的部門所處理的物料數(shù)量及其價值負(fù)責(zé),財務(wù)人員可以及時得到生產(chǎn)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。
另一方面,ERP系統(tǒng)構(gòu)建了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,財務(wù)模塊通過和其他模塊的接口,將生產(chǎn)活動,采購活動和銷售活動輸入的信息自動過入財務(wù)模塊,更新總分類賬和明細(xì)分類賬中的數(shù)據(jù),進(jìn)而更新會計報表:一方面體現(xiàn)了信息集成思想,使得數(shù)據(jù)的人工處理減到最小,從而提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運作效率,增強(qiáng)了會計信息的可靠性和相關(guān)性;另一方面,實時記錄交易信息使得管理者能夠?qū)崟r獲取信息,是企業(yè)風(fēng)險管理的重要保證,同時為利用信息控制經(jīng)營活動提供了保證。
三、ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運用
眾所周知,每樣事情都像一把“雙刃劍”,ERP軟件也不例外,其在企業(yè)運用當(dāng)然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問題。
1.ERP軟件在企業(yè)運用的成效
第一,大大降低工作強(qiáng)度,進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動化是ERP軟件在企業(yè)運用中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢,它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息,以提高企業(yè)整體的工作效率。
第二,更好地進(jìn)行實時控制、集中管理。ERP軟件利用對賬套的管理,對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息進(jìn)行全面的管理,使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。
第三,增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會計政策。根據(jù)新會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設(shè)置和會計報表的格式,企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實現(xiàn)統(tǒng)一,不同子公司的會計政策實現(xiàn)一致,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù),而ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運用中都有體現(xiàn)。
第四,提升企業(yè)資金管理水平。通過ERP系統(tǒng)中的財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),企業(yè)可進(jìn)行資金流動性分析,了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營領(lǐng)域流動,結(jié)構(gòu)是否合理。
2.ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
第一,企業(yè)會計人員運用計算機(jī)能力較低,難以達(dá)到操練ERP軟件的水平。ERP軟件是一種技術(shù)性的線上操作軟件,它需求有一定的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機(jī)操作水平的會計人員,但就當(dāng)今社會上大多數(shù)的企業(yè)會計人員的會計業(yè)務(wù)水平較低,計算機(jī)操作水平不達(dá)標(biāo),難以了解ERP軟件的功能和操作,難以實現(xiàn)企業(yè)的全面信息管理。
第二,缺少相應(yīng)的規(guī)章制度?,F(xiàn)在社會上的許多企業(yè)都會運用ERP軟件管理,但是卻只是停留在運用層面上,沒有制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范會計人員的操作過程。
第三,難以體現(xiàn)企業(yè)獨有的特性。ERP軟件是根據(jù)大眾企業(yè)的財務(wù)管理特點而設(shè)計,一般的企業(yè)都適合運用,但在企業(yè)運用當(dāng)中卻缺乏針對企業(yè)個性的需求的模塊,難以更好地運用ERP軟件。
第四,ERP存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。ERP系統(tǒng)投入使用后,財務(wù)工作方式已經(jīng)發(fā)生徹底改變,原來設(shè)定的財務(wù)控制流程與方式必須隨之發(fā)生變化。如果在實施系統(tǒng)過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法,或者系統(tǒng)無法支持企業(yè)所需要的控制環(huán)節(jié)和方法,在甩掉手工管理方式的同時,存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。
3.解決ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題所要采取的措施
第一,制定適合企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)章制度。ERP軟件是一種技術(shù)性的企業(yè)財務(wù)信息管理軟件,需要通過對軟件的不斷了解,才能做到靈活地運用它。所以,企業(yè)在不斷了解的過程中,要建立一套相關(guān)健全的、適合企業(yè)的規(guī)章制度,以規(guī)范企業(yè)會計工作人員的操作,使得ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中得到最大的效用。 第二,增加定期的針對企業(yè)會計人員的技術(shù)培訓(xùn)。ERP軟件需求有較高業(yè)務(wù)水平和計算機(jī)操作水平的會計人員,而企業(yè)增加一些定期舉行的會計人員技術(shù)培訓(xùn)課程,可以更好的提高企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平和操作水平,提高會計人員的工作效率,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。同時,在企業(yè)財務(wù)信息化項目實施過程中,必須有一支既熟悉企業(yè)財務(wù)管理模式、又具備相關(guān)的財務(wù)信息化知識的隊伍全程參與。明確項目的負(fù)責(zé)人與組織模式,并且明確在實施項目中各單位的分工,通過定期溝通交流會、階段總結(jié)、現(xiàn)場會等形式,強(qiáng)化了實施的組織力量,為項目實施提供了管理保障。
第三,嚴(yán)格信息質(zhì)量。財務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)一方錄入,多方使用,集成應(yīng)用是一把雙刃劍。一方面減少了重復(fù)錄入的工作量,減少了重復(fù)錄入過程中多方都可能出錯的可能性。另一方面,數(shù)據(jù)錄入途徑唯一,大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng),財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就將影響所有信息使用者。為了保證財務(wù)信息的正確性,企業(yè)可以采用多種方式進(jìn)行控制。如召開內(nèi)部溝通會,注視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以減少出現(xiàn)差錯的概率。如果企業(yè)在ERP系統(tǒng)中填制單據(jù)之前仍然存在紙質(zhì)單據(jù),則在單據(jù)審核過程中,加強(qiáng)紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的核對。
第四,針對企業(yè)實際情況靈活運用ERP軟件。因為ERP軟件是針對大部分企業(yè)基本財務(wù)業(yè)務(wù)所需求而設(shè)計的,規(guī)模不同的企業(yè)都適合使用,所以企業(yè)在運用中應(yīng)該對ERP軟件進(jìn)行針對性的修改,使其在修改后適合企業(yè)的發(fā)展需求,從而提高會計工作水平和工作效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。目前,一些單位運用用友ERP-NC管理軟件,該軟件主要是以制造生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)報表、智能化電子商務(wù)、人力資源管理、客戶化及客戶關(guān)系、集成數(shù)據(jù)管理中心等模塊組成,采用多種相關(guān)的技術(shù)平臺以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),例如:EJB、B/S、用有中間件、組件技術(shù)等。通過對該軟件的運用不僅有助加強(qiáng)對工作效率的提高,同時節(jié)省了會計人員的精力,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
ERP軟件運用到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,使企業(yè)的工作效率和工作效益得到提高。但企業(yè)在運用ERP軟件的同時,也要注意要把企業(yè)的文化和相關(guān)的規(guī)章制度融入到ERP軟件當(dāng)中去,使ERP軟件發(fā)揮其最大作用,更好地促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
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財務(wù)管理論文篇3
試析行政單位內(nèi)部財務(wù)控制與管理
一、行政單位內(nèi)部控制的必要性
一般情況下,內(nèi)部控制一般以內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制為主。由于市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展擴(kuò)大,內(nèi)部控制也逐漸起到了很主要的作用。當(dāng)前內(nèi)部控制在經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督中的主導(dǎo)作用為:
(一)內(nèi)部控制在現(xiàn)代管理理論中起到了主導(dǎo)作用
對于內(nèi)部控制體系一般主要以預(yù)防為主,通過完善的管理制度起到預(yù)防及監(jiān)督的主要作用,這樣才能嚴(yán)格規(guī)范了管理制度的同時也加快了管理的效率。
(二)行政單位內(nèi)部控制是政府部門管理制度的重要保障
內(nèi)部控制主要包含了風(fēng)險的評估、信息與溝通及控制環(huán)境主要要素構(gòu)成,表現(xiàn)為財務(wù)、管理制度、會計系統(tǒng)為一體的管理組織結(jié)構(gòu)和程序,起到了規(guī)范及約束行政單位實行職能,完成管理的成果。
(三)內(nèi)部會計控制是規(guī)范單位管理的主要組成部分,保證資金安全的同時起到監(jiān)督作用
目前,行政單位較為罕見,其中以加強(qiáng)內(nèi)部管理制度、全面提高風(fēng)險管理水平為主要任務(wù)。當(dāng)前我國風(fēng)險管理體系與行政單位內(nèi)部會計控制體系具有較多問題,本文針對此問題進(jìn)行闡述的同時提出以下建議。
二、而今行政單位內(nèi)部控制的首要難題
行政單位內(nèi)部控制首要問題分為三種類別:
首先,監(jiān)督不得力,部分地區(qū)未進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督工作。 其次,有章不循現(xiàn)象嚴(yán)重;再次,以權(quán)代法,大部分地區(qū)以領(lǐng)導(dǎo)說了為主,導(dǎo)致部分地區(qū)排斥會計制度的實行與建立;現(xiàn)象其主要表現(xiàn)如下:
(一)費用支出欠缺合理控制
迄今為止,對于我國行政單位針對有關(guān)行政經(jīng)費的開支欠缺及不合理的控制規(guī)范準(zhǔn)則,縱使內(nèi)部制定了經(jīng)費的支出標(biāo)準(zhǔn),大部分都采用實時報銷制度,只須相關(guān)人員審核簽字同意,會計進(jìn)行報銷。導(dǎo)致專項經(jīng)費被挪用嚴(yán)重、專項費用被占用的現(xiàn)象時有發(fā)生,使得專項至今未能起到有效的作用。
(二)固定資產(chǎn)管理體系水平單薄
實施聚集采購的制度之后,我國行政單位固定資產(chǎn)的置辦受到了較大程度上的限制,針對資產(chǎn)的使用行使管理依然缺少相對應(yīng)的內(nèi)部控制,重構(gòu)輕管的景象普遍常見。例如:部分行政單位未按照規(guī)定期限,成立按期財產(chǎn)清點制度,針對購買的固定資產(chǎn)未實時登記入賬,沒有按照規(guī)則登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬與實物明細(xì),資產(chǎn)保管制度不明了,輕而易舉地致使資產(chǎn)賬實迥然不同的同時也造成了一定資產(chǎn)的流失,賬外資產(chǎn)現(xiàn)象也會經(jīng)常出現(xiàn)。
(三)票據(jù)管理不足以嚴(yán)格
對于票據(jù)的領(lǐng)用、購買、使用以及核銷未按章程設(shè)立相對應(yīng)的臺賬;未對票據(jù)的行使情況進(jìn)行一定的檢查,造成一部分執(zhí)收部門改期上繳收入,以致發(fā)生挪用公款的現(xiàn)象;甚至引起票據(jù)使用后未能辦理核銷、交驗等現(xiàn)象,極易引起收不入賬的嚴(yán)重問題的出現(xiàn)。
(四)預(yù)算控制不完善
由于部門預(yù)算的更新及推動,預(yù)算控制有了較大程度的鞏固,仍然存在不完善的現(xiàn)象;具體體現(xiàn)在:首先、預(yù)算體系仍然比較粗疏。當(dāng)前部門預(yù)算體系大部分依據(jù)以往的預(yù)算單位的本身特征、上年收支實況與業(yè)務(wù)等進(jìn)行審定,超過部分都未細(xì)化到項目各個細(xì)節(jié),預(yù)算支出均未達(dá)到逐一核定的規(guī)定。其次、預(yù)算剛性不足。未進(jìn)行科學(xué)、有效預(yù)算的同時調(diào)整次數(shù)較多,資金使用的預(yù)見性不足等現(xiàn)象。
三、提高行政單位內(nèi)控建設(shè)的方法與建議
實施內(nèi)部會計控制體系,是國家提高單位內(nèi)部會計察看、督促、維持市場經(jīng)濟(jì)秩序的主要措施,是單位革新管理與制度的基本條件,同時也是權(quán)衡單位管理水平的首要憑據(jù)。
(一)提高內(nèi)部會計控制意識,完善單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感
提高內(nèi)控意識,完善責(zé)任人的會計合內(nèi)控負(fù)責(zé)人是內(nèi)部控制制度中的首要任務(wù)。遵循有關(guān)《會計法》,會計和單位財務(wù)工作為第一責(zé)任負(fù)責(zé)人,針對財務(wù)會計報告的完整和真實性以及內(nèi)部控制制度的有效以及合理性為首要義務(wù)。針對內(nèi)部會計控制的保護(hù)資產(chǎn)的安全性、完整性、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要性、防范欺騙和作弊行為的重要性,是單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識的,主動地采取有效的防范方法,提高內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)。
(二)完善單位內(nèi)部會計控制制度,規(guī)范組織內(nèi)部行為
由于會計基礎(chǔ)工作的不完善很大程度地約束了行政單位內(nèi)部支付的建立與部門預(yù)算的履行成效。只有重視改進(jìn)行政單位的會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計系統(tǒng)管制作用,才能很好地提升行政單位內(nèi)部管制水平,同時為節(jié)省財政流失奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。針對會計基礎(chǔ)工作的完善可以通過財政機(jī)關(guān)對會計人員的工作進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練,基于此種狀況還可樹立對行政單位會計工作進(jìn)行有效的檢查工作與獎賞制度。
(三)強(qiáng)化審計和財政部門作用,做好監(jiān)督工作
內(nèi)部控制和會計工作的關(guān)鍵管理部門一般為財政部門,要針對財政部門制度的建立和實踐情況進(jìn)行有效的督導(dǎo)檢查。審計和財政部門要進(jìn)行一定的針對各單位內(nèi)部會計制度進(jìn)行督查,改良各單位內(nèi)部會計控制制度虛設(shè)的形式,審計部門是主要的保證機(jī)構(gòu)。所以,在完善行政單位內(nèi)部控制體系中財政和審計部門起到了主導(dǎo)作用。為了加強(qiáng)對行政單位內(nèi)控制度建設(shè)的組織與指導(dǎo),各級財政部門應(yīng)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),為內(nèi)控制度建設(shè)提供經(jīng)費支持。
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