財(cái)務(wù)管理軟件論文發(fā)表
財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及決策等方面起著越來(lái)越重要的作用，同時(shí)，也使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全問(wèn)題越來(lái)越突出。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于財(cái)務(wù)管理軟件論文的內(nèi)容，希望能幫到大家，歡迎閱讀參考!
財(cái)務(wù)管理軟件論文篇1
淺議管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
[摘 要] 隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯地不能滿足企業(yè) 管理的要求｡因此,在核算基礎(chǔ)上深入進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)提供更加全面､綜合信息的管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用成為 財(cái)務(wù)軟件必然的發(fā)展趨勢(shì)｡
[關(guān)鍵詞] 核算型財(cái)務(wù)軟件;管理型財(cái)務(wù)軟件;問(wèn)題與應(yīng)用
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開(kāi)發(fā)的､以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開(kāi)發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析功能的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求｡
一､管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知,財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量｡隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化,會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善｡但是,我們這里所說(shuō)的完善,只是針對(duì)目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件核算的功能來(lái)說(shuō),也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過(guò)程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件｡然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更為重要的是管理,要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助｡
因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來(lái),輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息｡另外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù)､方法庫(kù)的支持｡同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解決的,這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征
會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段｡開(kāi)發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理｡直到20世紀(jì)80年代,財(cái)務(wù)軟件仍被稱作會(huì)計(jì)核算軟件｡國(guó)家財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》､《會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范》､《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼｡現(xiàn)在我們需要開(kāi)發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析的全面管理型的財(cái)務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財(cái)務(wù)軟件｡經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的使用,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受｡根據(jù)人們對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:
1.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能｡
核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對(duì)其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息｡所以,管理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理､工資､成本､銷售､固定資產(chǎn)､報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的｡
2.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)､管理的功能｡
對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整､全面的事后核算,更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析､預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制｡為了讓用戶高效､方便地使用軟件,必須通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來(lái),形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)｡
3.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分｡
管理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合､全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)､銷售､采購(gòu)等部門(mén)與管理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口,及時(shí)､準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而建立起以管理型財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)｡
三､管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問(wèn)題
1.關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度｡
由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此,核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)｡基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),對(duì)其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)思路｡如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購(gòu)､產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫(kù)存､產(chǎn)品銷售的整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)管理｡這就對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改,能順利實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā);二是由于管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對(duì)財(cái)務(wù)核算的證､賬､表進(jìn)行分解,因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化｡
2.關(guān)于成本核算模塊通用化｡
我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問(wèn)題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)軟件向管理型､決策型方向的發(fā)展｡導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程､企業(yè)規(guī)模､產(chǎn)品成本構(gòu)成､管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計(jì)難于統(tǒng)一｡
3.關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系｡
企業(yè)要開(kāi)展經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)､決策､控制和分析,不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量､質(zhì)量､物質(zhì)､勞資､設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞｡最好是能對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度集成､數(shù)據(jù)完全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理､生產(chǎn)管理､會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確､及時(shí),滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求｡
四､如何加快管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
由于核算型財(cái)務(wù)軟件已發(fā)展較為完善,同時(shí),企業(yè)對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件有較大需求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中,管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額｡而就目前情況來(lái)看,管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展并沒(méi)有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的､簡(jiǎn)單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)｡如何推動(dòng)管理型財(cái)務(wù)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問(wèn)題｡筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:
1.政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控｡
要充分利用政府職能部門(mén)的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng);另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)｡同時(shí),為了發(fā)展我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)｡
2.以完善的核算型軟件作為管理型財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)｡
對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)､分析和決策,事中的控制過(guò)程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行｡因此,管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型財(cái)務(wù)軟件相兼容,從而減少軟件開(kāi)發(fā)的難度與成本｡
3.會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證｡
這幾年,國(guó)外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng),紛紛登陸,搶占灘頭陣地｡面對(duì)這種情況,如果國(guó)內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗｡財(cái)務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國(guó)外管理軟件對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的侵占,不僅要接受政府部門(mén)的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立財(cái)務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式｡
4.加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度｡
由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè),這需要強(qiáng)大的方法庫(kù)､模型庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的支持,這是財(cái)務(wù)軟件行業(yè)所不具備的｡因此,單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)｡
5.吸收國(guó)外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開(kāi)發(fā)技術(shù)｡
在我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的初期,財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都處于一種閉門(mén)造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流,這使得我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展過(guò)程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失｡所以,在開(kāi)發(fā)管理型軟件的過(guò)程中,應(yīng)避免這種情況的發(fā)生｡國(guó)外的管理軟件在開(kāi)發(fā)技術(shù)上､經(jīng)營(yíng)理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的､快捷的管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方法｡
五､管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問(wèn)題
1.建立自主的管理型財(cái)務(wù)軟件｡
雖說(shuō)借鑒國(guó)外管理軟件是一種管理型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)處理與企業(yè)管理的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)出符合我國(guó)國(guó)情的管理型財(cái)務(wù)軟件｡同時(shí),為了企業(yè)向國(guó)際化的發(fā)展,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮國(guó)際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國(guó)際業(yè)務(wù)相融合｡
2.管理型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化｡
核算型財(cái)務(wù)軟件之所以能實(shí)現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化｡管理會(huì)計(jì)由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財(cái)務(wù)軟件的難度｡而且,管理會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)劃､決策､控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要方法,又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型,手工操作難以勝任｡開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的目的,就是要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,使管理會(huì)計(jì)的理論和方法能夠普及應(yīng)用｡對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行適度規(guī)范化,選擇那些對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論､基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī)范化,必將有助于管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用｡
3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式｡
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中出現(xiàn)了越來(lái)越多的新形式,網(wǎng)上采購(gòu)､電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用｡所以,在開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求｡
4.不應(yīng)過(guò)分追求管理型財(cái)務(wù)軟件的通用化｡
財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個(gè)重要的原因就是財(cái)務(wù)軟件的通用性｡通用的財(cái)務(wù)軟件投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易管理,這使得一套財(cái)務(wù)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)､不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法｡首先,企業(yè)的管理型財(cái)務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時(shí)又要對(duì)核算結(jié)果進(jìn)一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的｡
所以,如果在管理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會(huì)造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過(guò)多,系統(tǒng)定義過(guò)于抽象,這會(huì)使得用戶在使用過(guò)程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用｡
同時(shí),對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),龐大而復(fù)雜的分析､管理功能在實(shí)際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢買回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件,造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)｡其次,由于在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中財(cái)務(wù)處理程序只有幾種,又因計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),所以核算型財(cái)務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用｡而對(duì)于管理來(lái)說(shuō),我國(guó)的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差異,對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)和管理的要求很難達(dá)到一致,這也是限制管理型財(cái)務(wù)軟件通用化的一個(gè)主要因素
雖然上述這些因素限制管理型財(cái)務(wù)軟件的通用性,但是并不是說(shuō)我們就完全放棄通用,各自為政｡在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)使用的管理型財(cái)務(wù)軟件｡一般來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件｡而對(duì)于管理較為先進(jìn),需求復(fù)雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開(kāi)發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個(gè)來(lái)實(shí)施,而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件｡
5.重視財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人才｡
財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)水平直接制約著財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量｡因此,財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才｡只有這種人開(kāi)發(fā)出的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手｡此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開(kāi)發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力,才能使開(kāi)發(fā)的軟件建立在先進(jìn)的技術(shù)與理論構(gòu)架之上｡
6.財(cái)務(wù)軟件實(shí)施的專業(yè)咨詢｡
管理型財(cái)務(wù)軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設(shè)計(jì)既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會(huì)計(jì)模式和管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的移植,而應(yīng)采用先進(jìn)的實(shí)用性強(qiáng)的管理技術(shù)和方法｡由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,軟件實(shí)施就成為企業(yè)應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)｡軟件實(shí)施包括對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務(wù)需求對(duì)軟件進(jìn)行的客戶化改造等｡借助于專業(yè)化的咨詢服務(wù)隊(duì)伍,不僅可以承擔(dān)軟件實(shí)施的復(fù)雜工作,也符合管理軟件國(guó)際發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則,對(duì)推動(dòng)國(guó)產(chǎn)管理軟件的成功應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用｡
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)管理軟件論文篇2
淺析ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
摘要：隨著社會(huì)技術(shù)水平不斷地發(fā)展，高科技的社會(huì)水平需求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要趨向于全面電算化。而ERP軟件正是符合會(huì)計(jì)全面電算化的應(yīng)用軟件，本文對(duì)ERP軟件作基本的概況介紹和對(duì)其在企業(yè)的運(yùn)用作分析研究。
關(guān)鍵詞：ERP軟件;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;靈活運(yùn)用
隨著社會(huì)與國(guó)際日益接軌，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)水平不斷地得到提高，科技技術(shù)不斷地得到改善，使得社會(huì)各項(xiàng)工作都趨向要求高效率、低成本，而且不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況使得企業(yè)需要不斷地對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革，而會(huì)計(jì)電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。企業(yè)運(yùn)用ERP軟件，能讓企業(yè)更好地進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理，在不斷進(jìn)步的社會(huì)中留一席之地。為此，筆者將在本文中分析ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出相應(yīng)的措施。
一、ERP基本介紹
ERP全名是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃。20世紀(jì)90年代美國(guó)的一家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和符合企業(yè)對(duì)信息處理的要求，進(jìn)而提出適應(yīng)潮流的、可以讓企業(yè)預(yù)測(cè)信息未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的管理軟件。ERP是一種進(jìn)行一體化的企業(yè)管理的軟件，主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、信息資源管理(信息流)和財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)。ERP軟件主要是以生產(chǎn)方面、物流方面、人力資源方面、核算方面、財(cái)務(wù)方面、基本數(shù)據(jù)等模塊組成，采用多種主流的技術(shù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，例如：EJB、B/S、組件技術(shù)等。ERP軟件既然是一種順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代而被提出的企業(yè)信息管理軟件，就會(huì)有異于其它管理軟件的特點(diǎn)。企業(yè)使用ERP軟件，不僅可以對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整合、統(tǒng)計(jì)，而且可以提高企業(yè)的信息管理的水平，具體表現(xiàn)在以下的幾方面：統(tǒng)一核算、操作規(guī)范、及時(shí)反映、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金集中管理、資源共享、實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督、統(tǒng)籌兼?zhèn)洹?/p>
二、ERP 在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制是財(cái)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)，實(shí)施ERP后，財(cái)務(wù)人員可以更好地得到計(jì)劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的配合，使財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起，計(jì)劃人員對(duì)他們所管轄的生產(chǎn)線的庫(kù)存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，生產(chǎn)人員對(duì)自己的部門(mén)所處理的物料數(shù)量及其價(jià)值負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)得到生產(chǎn)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。
另一方面，ERP系統(tǒng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，財(cái)務(wù)模塊通過(guò)和其他模塊的接口，將生產(chǎn)活動(dòng)，采購(gòu)活動(dòng)和銷售活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)過(guò)入財(cái)務(wù)模塊，更新總分類賬和明細(xì)分類賬中的數(shù)據(jù)，進(jìn)而更新會(huì)計(jì)報(bào)表：一方面體現(xiàn)了信息集成思想，使得數(shù)據(jù)的人工處理減到最小，從而提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性;另一方面，實(shí)時(shí)記錄交易信息使得管理者能夠?qū)崟r(shí)獲取信息，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要保證，同時(shí)為利用信息控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了保證。
三、ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用
眾所周知，每樣事情都像一把“雙刃劍”，ERP軟件也不例外，其在企業(yè)運(yùn)用當(dāng)然有一些成效，但也存在一些不能忽視的問(wèn)題。
1.ERP軟件在企業(yè)運(yùn)用的成效
第一，大大降低工作強(qiáng)度，進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動(dòng)化是ERP軟件在企業(yè)運(yùn)用中所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)，它使得員工更快、更好、更簡(jiǎn)便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息，以提高企業(yè)整體的工作效率。
第二，更好地進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、集中管理。ERP軟件利用對(duì)賬套的管理，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的管理，使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。
第三，增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須使會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式，企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，不同子公司的會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)一致，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。
第四，提升企業(yè)資金管理水平。通過(guò)ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可進(jìn)行資金流動(dòng)性分析，了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域流動(dòng)，結(jié)構(gòu)是否合理。
2.ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
第一，企業(yè)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)能力較低，難以達(dá)到操練ERP軟件的水平。ERP軟件是一種技術(shù)性的線上操作軟件，它需求有一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作水平的會(huì)計(jì)人員，但就當(dāng)今社會(huì)上大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平較低，計(jì)算機(jī)操作水平不達(dá)標(biāo)，難以了解ERP軟件的功能和操作，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息管理。
第二，缺少相應(yīng)的規(guī)章制度。現(xiàn)在社會(huì)上的許多企業(yè)都會(huì)運(yùn)用ERP軟件管理，但是卻只是停留在運(yùn)用層面上，沒(méi)有制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作過(guò)程。
第三，難以體現(xiàn)企業(yè)獨(dú)有的特性。ERP軟件是根據(jù)大眾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)而設(shè)計(jì)，一般的企業(yè)都適合運(yùn)用，但在企業(yè)運(yùn)用當(dāng)中卻缺乏針對(duì)企業(yè)個(gè)性的需求的模塊，難以更好地運(yùn)用ERP軟件。
第四，ERP存在財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)投入使用后，財(cái)務(wù)工作方式已經(jīng)發(fā)生徹底改變，原來(lái)設(shè)定的財(cái)務(wù)控制流程與方式必須隨之發(fā)生變化。如果在實(shí)施系統(tǒng)過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法，或者系統(tǒng)無(wú)法支持企業(yè)所需要的控制環(huán)節(jié)和方法，在甩掉手工管理方式的同時(shí)，存在財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。
3.解決ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題所要采取的措施
第一，制定適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。ERP軟件是一種技術(shù)性的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理軟件，需要通過(guò)對(duì)軟件的不斷了解，才能做到靈活地運(yùn)用它。所以，企業(yè)在不斷了解的過(guò)程中，要建立一套相關(guān)健全的、適合企業(yè)的規(guī)章制度，以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的操作，使得ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到最大的效用。 第二，增加定期的針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn)。ERP軟件需求有較高業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平的會(huì)計(jì)人員，而企業(yè)增加一些定期舉行的會(huì)計(jì)人員技術(shù)培訓(xùn)課程，可以更好的提高企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平和操作水平，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，必須有一支既熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、又具備相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的隊(duì)伍全程參與。明確項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人與組織模式，并且明確在實(shí)施項(xiàng)目中各單位的分工，通過(guò)定期溝通交流會(huì)、階段總結(jié)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式，強(qiáng)化了實(shí)施的組織力量，為項(xiàng)目實(shí)施提供了管理保障。
第三，嚴(yán)格信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題。集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)一方錄入，多方使用，集成應(yīng)用是一把雙刃劍。一方面減少了重復(fù)錄入的工作量，減少了重復(fù)錄入過(guò)程中多方都可能出錯(cuò)的可能性。另一方面，數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來(lái)自于銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無(wú)法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信息使用者。為了保證財(cái)務(wù)信息的正確性，企業(yè)可以采用多種方式進(jìn)行控制。如召開(kāi)內(nèi)部溝通會(huì)，注視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以減少出現(xiàn)差錯(cuò)的概率。如果企業(yè)在ERP系統(tǒng)中填制單據(jù)之前仍然存在紙質(zhì)單據(jù)，則在單據(jù)審核過(guò)程中，加強(qiáng)紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的核對(duì)。
第四，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況靈活運(yùn)用ERP軟件。因?yàn)镋RP軟件是針對(duì)大部分企業(yè)基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所需求而設(shè)計(jì)的，規(guī)模不同的企業(yè)都適合使用，所以企業(yè)在運(yùn)用中應(yīng)該對(duì)ERP軟件進(jìn)行針對(duì)性的修改，使其在修改后適合企業(yè)的發(fā)展需求，從而提高會(huì)計(jì)工作水平和工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。目前，一些單位運(yùn)用用友ERP-NC管理軟件，該軟件主要是以制造生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表、智能化電子商務(wù)、人力資源管理、客戶化及客戶關(guān)系、集成數(shù)據(jù)管理中心等模塊組成，采用多種相關(guān)的技術(shù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，例如：EJB、B/S、用有中間件、組件技術(shù)等。通過(guò)對(duì)該軟件的運(yùn)用不僅有助加強(qiáng)對(duì)工作效率的提高，同時(shí)節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的精力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
ERP軟件運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，使企業(yè)的工作效率和工作效益得到提高。但企業(yè)在運(yùn)用ERP軟件的同時(shí)，也要注意要把企業(yè)的文化和相關(guān)的規(guī)章制度融入到ERP軟件當(dāng)中去，使ERP軟件發(fā)揮其最大作用，更好地促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
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財(cái)務(wù)管理論文篇3
試析行政單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與管理
一、行政單位內(nèi)部控制的必要性
一般情況下，內(nèi)部控制一般以內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展擴(kuò)大，內(nèi)部控制也逐漸起到了很主要的作用。當(dāng)前內(nèi)部控制在經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督中的主導(dǎo)作用為：
(一)內(nèi)部控制在現(xiàn)代管理理論中起到了主導(dǎo)作用
對(duì)于內(nèi)部控制體系一般主要以預(yù)防為主，通過(guò)完善的管理制度起到預(yù)防及監(jiān)督的主要作用，這樣才能嚴(yán)格規(guī)范了管理制度的同時(shí)也加快了管理的效率。
(二)行政單位內(nèi)部控制是政府部門(mén)管理制度的重要保障
內(nèi)部控制主要包含了風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、信息與溝通及控制環(huán)境主要要素構(gòu)成，表現(xiàn)為財(cái)務(wù)、管理制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)為一體的管理組織結(jié)構(gòu)和程序，起到了規(guī)范及約束行政單位實(shí)行職能，完成管理的成果。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是規(guī)范單位管理的主要組成部分，保證資金安全的同時(shí)起到監(jiān)督作用
目前，行政單位較為罕見(jiàn)，其中以加強(qiáng)內(nèi)部管理制度、全面提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平為主要任務(wù)。當(dāng)前我國(guó)風(fēng)險(xiǎn)管理體系與行政單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系具有較多問(wèn)題，本文針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行闡述的同時(shí)提出以下建議。
二、而今行政單位內(nèi)部控制的首要難題
行政單位內(nèi)部控制首要問(wèn)題分為三種類別：
首先，監(jiān)督不得力，部分地區(qū)未進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督工作。 其次，有章不循現(xiàn)象嚴(yán)重;再次，以權(quán)代法，大部分地區(qū)以領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了為主，導(dǎo)致部分地區(qū)排斥會(huì)計(jì)制度的實(shí)行與建立;現(xiàn)象其主要表現(xiàn)如下：
(一)費(fèi)用支出欠缺合理控制
迄今為止，對(duì)于我國(guó)行政單位針對(duì)有關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支欠缺及不合理的控制規(guī)范準(zhǔn)則，縱使內(nèi)部制定了經(jīng)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)，大部分都采用實(shí)時(shí)報(bào)銷制度，只須相關(guān)人員審核簽字同意，會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)銷。導(dǎo)致專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被挪用嚴(yán)重、專項(xiàng)費(fèi)用被占用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使得專項(xiàng)至今未能起到有效的作用。
(二)固定資產(chǎn)管理體系水平單薄
實(shí)施聚集采購(gòu)的制度之后，我國(guó)行政單位固定資產(chǎn)的置辦受到了較大程度上的限制，針對(duì)資產(chǎn)的使用行使管理依然缺少相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制，重構(gòu)輕管的景象普遍常見(jiàn)。例如：部分行政單位未按照規(guī)定期限，成立按期財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)制度，針對(duì)購(gòu)買的固定資產(chǎn)未實(shí)時(shí)登記入賬，沒(méi)有按照規(guī)則登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬與實(shí)物明細(xì)，資產(chǎn)保管制度不明了，輕而易舉地致使資產(chǎn)賬實(shí)迥然不同的同時(shí)也造成了一定資產(chǎn)的流失，賬外資產(chǎn)現(xiàn)象也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。
(三)票據(jù)管理不足以嚴(yán)格
對(duì)于票據(jù)的領(lǐng)用、購(gòu)買、使用以及核銷未按章程設(shè)立相對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬;未對(duì)票據(jù)的行使情況進(jìn)行一定的檢查，造成一部分執(zhí)收部門(mén)改期上繳收入，以致發(fā)生挪用公款的現(xiàn)象;甚至引起票據(jù)使用后未能辦理核銷、交驗(yàn)等現(xiàn)象，極易引起收不入賬的嚴(yán)重問(wèn)題的出現(xiàn)。
(四)預(yù)算控制不完善
由于部門(mén)預(yù)算的更新及推動(dòng)，預(yù)算控制有了較大程度的鞏固，仍然存在不完善的現(xiàn)象;具體體現(xiàn)在：首先、預(yù)算體系仍然比較粗疏。當(dāng)前部門(mén)預(yù)算體系大部分依據(jù)以往的預(yù)算單位的本身特征、上年收支實(shí)況與業(yè)務(wù)等進(jìn)行審定，超過(guò)部分都未細(xì)化到項(xiàng)目各個(gè)細(xì)節(jié)，預(yù)算支出均未達(dá)到逐一核定的規(guī)定。其次、預(yù)算剛性不足。未進(jìn)行科學(xué)、有效預(yù)算的同時(shí)調(diào)整次數(shù)較多，資金使用的預(yù)見(jiàn)性不足等現(xiàn)象。
三、提高行政單位內(nèi)控建設(shè)的方法與建議
實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，是國(guó)家提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)察看、督促、維持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的主要措施，是單位革新管理與制度的基本條件，同時(shí)也是權(quán)衡單位管理水平的首要憑據(jù)。
(一)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)，完善單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感
提高內(nèi)控意識(shí)，完善責(zé)任人的會(huì)計(jì)合內(nèi)控負(fù)責(zé)人是內(nèi)部控制制度中的首要任務(wù)。遵循有關(guān)《會(huì)計(jì)法》，會(huì)計(jì)和單位財(cái)務(wù)工作為第一責(zé)任負(fù)責(zé)人，針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完整和真實(shí)性以及內(nèi)部控制制度的有效以及合理性為首要義務(wù)。針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的保護(hù)資產(chǎn)的安全性、完整性、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要性、防范欺騙和作弊行為的重要性，是單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)的，主動(dòng)地采取有效的防范方法，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建設(shè)。
(二)完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，規(guī)范組織內(nèi)部行為
由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不完善很大程度地約束了行政單位內(nèi)部支付的建立與部門(mén)預(yù)算的履行成效。只有重視改進(jìn)行政單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)管制作用，才能很好地提升行政單位內(nèi)部管制水平，同時(shí)為節(jié)省財(cái)政流失奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善可以通過(guò)財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練，基于此種狀況還可樹(shù)立對(duì)行政單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的檢查工作與獎(jiǎng)賞制度。
(三)強(qiáng)化審計(jì)和財(cái)政部門(mén)作用，做好監(jiān)督工作
內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵管理部門(mén)一般為財(cái)政部門(mén)，要針對(duì)財(cái)政部門(mén)制度的建立和實(shí)踐情況進(jìn)行有效的督導(dǎo)檢查。審計(jì)和財(cái)政部門(mén)要進(jìn)行一定的針對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行督查，改良各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度虛設(shè)的形式，審計(jì)部門(mén)是主要的保證機(jī)構(gòu)。所以，在完善行政單位內(nèi)部控制體系中財(cái)政和審計(jì)部門(mén)起到了主導(dǎo)作用。為了加強(qiáng)對(duì)行政單位內(nèi)控制度建設(shè)的組織與指導(dǎo)，各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，為內(nèi)控制度建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)支持。
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