財務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文
財務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文
近年來,財務(wù)管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮的作用日益突現(xiàn),廣泛的被應(yīng)用于各行業(yè)中。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于財務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
財務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文篇1
淺談醫(yī)院財務(wù)管理軟件系統(tǒng)利弊
[摘 要] 醫(yī)療機(jī)構(gòu)會計電算化使會計業(yè)務(wù)的處理實現(xiàn)了流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復(fù)勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指針,并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療機(jī)構(gòu);會計電算化;財務(wù)管理;軟件
隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,近年來越來越多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)加入了信息化建設(shè)的潮流。醫(yī)療機(jī)構(gòu)會計電算化使會計業(yè)務(wù)的處理實現(xiàn)了流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復(fù)勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指針,并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度?,F(xiàn)就以我院為例對財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的利弊進(jìn)行分析。
1 我院財務(wù)管理軟件系統(tǒng)基本情況
我院自1996年開始在財務(wù)管理中進(jìn)行了會計軟件的應(yīng)用,其間不斷進(jìn)行升級換代,直至2010年9月形了現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。我院現(xiàn)用軟件主要有如下優(yōu)點:
(1)我院財務(wù)管理軟件涵蓋全面,包含了我院財務(wù)系統(tǒng)的所有領(lǐng)域。目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)包括門診收費子系統(tǒng),住院收費子系統(tǒng),醫(yī)保結(jié)算子系統(tǒng),總務(wù)會計子系統(tǒng),藥品會計子系統(tǒng),基建會計子系統(tǒng)以及財務(wù)科現(xiàn)用的仁壽會計專用軟件。
(2)數(shù)據(jù)傳輸及時便于查詢。院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)可以隨時了解、查詢?nèi)喝我蛔酉到y(tǒng)任何時段的財務(wù)運行數(shù)據(jù)。為更好地提供財務(wù)分析決策提供準(zhǔn)確的信息。
(3)各個子系統(tǒng)程序設(shè)計切合實際,項目細(xì)化,便于操作,便于管理。門診子系統(tǒng)在設(shè)計時將所有業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理,設(shè)計了公費醫(yī)療記賬、部門結(jié)算、優(yōu)待記賬等明細(xì)。除進(jìn)行已收費項目常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計之外,對于往來賬項收入可進(jìn)行分類統(tǒng)計,便于對外結(jié)算工作。住院收費處子系統(tǒng)可對于縣市及城區(qū)職工醫(yī)保、居民醫(yī)保、合作醫(yī)療進(jìn)行分地區(qū)、分類別核算。并與醫(yī)保子系統(tǒng)進(jìn)行對接。醫(yī)保系統(tǒng)可利用住院子系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接對外進(jìn)行結(jié)算。其他子系統(tǒng)也結(jié)合實際設(shè)定相應(yīng)細(xì)化科目,方便了工作。
(4)我院財務(wù)軟件結(jié)算系統(tǒng)還和秭歸、當(dāng)陽、興山、夷陵等縣區(qū)進(jìn)行醫(yī)保結(jié)算聯(lián)網(wǎng),不僅方便縣市病人就醫(yī),還為以后全省實行就醫(yī)“一卡通”奠定了基礎(chǔ)。
2 醫(yī)院財務(wù)管理軟件運行過程中的薄弱環(huán)節(jié)
(1)財務(wù)管理軟件的管理職能還需進(jìn)一步加強(qiáng)。在醫(yī)院的財務(wù)工作中,賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入原始數(shù)據(jù)開始,經(jīng)過計算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,絕大部分只起到統(tǒng)計匯總的功能,未充分發(fā)揮“管理會計”的職能。
(2)一般醫(yī)院財務(wù)管理軟件實際包括2個軟件,即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件(自行設(shè)計或購買)和財務(wù)作賬軟件(財政指定專用),它們是不同的應(yīng)用軟件,目前尚未形成統(tǒng)一、通用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。用財務(wù)作賬軟件進(jìn)行財務(wù)做賬時,不能直接從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù),這種情況下,大量的財務(wù)分析工作以及錄入仍需要手工操作,費時費力。
(3)會計信息嚴(yán)重失真。由于系統(tǒng)更換,數(shù)據(jù)在交換過程中,非電算化會計專業(yè)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易被盜用或篡改。會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患,缺乏操作記錄功能,當(dāng)問題出現(xiàn)不利于追究責(zé)任。同時,由于審計取證難度大,同時加大了會計信息失真的風(fēng)險。
(4)會計操作人員缺少風(fēng)險意識,許多單位也忽視安全防范教育。由于部分會計人員對計算機(jī)風(fēng)險缺乏了解,在工作計算機(jī)上看電影、用U盤,使病毒侵襲造成計算機(jī)系統(tǒng)無法正常運行,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一臺計算機(jī)染上病毒,能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計算機(jī)也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播,還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播,我院局網(wǎng)染上病毒,會影響系統(tǒng)的運行速度和數(shù)據(jù)的安全性。
(5)網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高,醫(yī)院局域網(wǎng)信息發(fā)布不多,很多事項仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)通知方式。目前部分醫(yī)院已實行用工號可查詢個人工資、獎金等相關(guān)信息和科研成果數(shù)據(jù),財務(wù)報賬網(wǎng)絡(luò)審批,相比之下大多數(shù)醫(yī)院在財務(wù)信息化方面還存在較大差距。
3 對策探討
(1)加強(qiáng)財務(wù)管理職能。實現(xiàn)財務(wù)管理工作現(xiàn)代化,不僅可以使財務(wù)人員從人工分析財務(wù)表向自動分析轉(zhuǎn)變,有利于將財務(wù)工作人員從“做賬”向“管賬”轉(zhuǎn)化,提高工作效益而且還可以幫助醫(yī)院管理層借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)加強(qiáng)軟件的通用性。軟件設(shè)計者應(yīng)將全院的財務(wù)數(shù)據(jù)模塊,一并融合到系統(tǒng)軟件中,引入各種控制機(jī)制,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)。各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗、備份。使各個財務(wù)部門都能使用統(tǒng)一準(zhǔn)確無誤的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(3)為了會計核算數(shù)據(jù)安全保密,任何人不允許直接使用命令打開數(shù)據(jù)文件對數(shù)據(jù)操作,或使用工具軟件直接對會計軟件的文件進(jìn)行操作,能夠自動進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,保存會計檔案數(shù)據(jù)以磁性記錄形式并進(jìn)行加密存儲。同時在系統(tǒng)換代過程中應(yīng)由審計部門加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全轉(zhuǎn)移的審計作用,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,給醫(yī)院造成不應(yīng)有的損失。
(4)加強(qiáng)對軟件操作人員的安全防范意識,對于計算機(jī)病毒應(yīng)采用“防、查、殺”相結(jié)合的方式,堅決防止計算機(jī)病毒的傳播,同時禁止在工作中使用與工作無關(guān)的其他電子設(shè)備。
(5)加強(qiáng)對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化程度的提高,不僅可以在醫(yī)院局域網(wǎng)上發(fā)布各種信息,使職工可以了解醫(yī)院的院務(wù)和政策,還可以讓職工參與管理,提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性,節(jié)約中轉(zhuǎn)成本,實現(xiàn)無紙化辦公。
21世紀(jì)是一個信息時代,我們應(yīng)與時俱進(jìn),深刻認(rèn)識計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,采取有效措施逐步解決這些問題,建立更加高效、先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),更好地為醫(yī)院的財務(wù)管理服務(wù),使之成為一流的財務(wù)管理模式。
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