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對(duì)鐵路股份制企業(yè)固定財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的探究

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  固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用年限超過(guò)一年的房屋、設(shè)備等同企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的勞動(dòng)資料,對(duì)于固定資產(chǎn)的有效管理是提高企業(yè)運(yùn)行效率,完善企業(yè)經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)生產(chǎn)能力和效益的有效途徑。對(duì)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)固定資產(chǎn)是其主要生產(chǎn)要素,鐵路行業(yè)具有資產(chǎn)龐大、點(diǎn)多線長(zhǎng)的特點(diǎn),隨著當(dāng)前我國(guó)鐵路線路的建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,技術(shù)改造的不斷加強(qiáng),鐵路固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來(lái)越明顯,如果不能對(duì)其進(jìn)行有效管理,就會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  一、我國(guó)鐵路股份制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

  1.1.鐵路運(yùn)輸行業(yè)當(dāng)前的股份制改革情況

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的股份制改革也不斷發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)鐵路事業(yè)發(fā)展?jié)u具規(guī)模,鐵路運(yùn)輸企業(yè)逐漸走向市場(chǎng),部分企業(yè)實(shí)施股份制試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),都有效推動(dòng)了我國(guó)相關(guān)企業(yè)實(shí)施股份制經(jīng)營(yíng)和管理。

  當(dāng)前我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)逐漸分離所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),加快企業(yè)內(nèi)部重組和優(yōu)化,進(jìn)行股份制改革,嘗試多渠道投資方式,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,實(shí)施政企分開(kāi),科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,有效推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展和在市場(chǎng)中的主體地位。

  1.2鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,相關(guān)部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施股份制改革之后,在完善固定資產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理方面做出了大量的努力,并取得了大量很大的成效,但同時(shí)仍舊有不少鐵路運(yùn)輸企業(yè)忽視固定資產(chǎn)的管理作用,不能有效對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有效地長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,相關(guān)管理系統(tǒng)存在著大量一定的漏洞,從而導(dǎo)致管理松散,鐵路運(yùn)輸企業(yè)效益的提高也受到嚴(yán)重阻礙,這樣不僅會(huì)增加鐵路運(yùn)輸企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本,降低鐵路運(yùn)輸企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,還會(huì)并在一定程度上損害國(guó)家利益。

  二、當(dāng)前鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

  2.1固定資產(chǎn)使用效率不高

  當(dāng)前,在部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,大量存在著固定資產(chǎn)使用效率不高的現(xiàn)象,對(duì)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的調(diào)配和使用,資產(chǎn)配置模式存在嚴(yán)重缺陷,鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間不顧企業(yè)整體效益,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,不能有效地發(fā)揮作用。許多鐵路運(yùn)輸企業(yè)重投入輕管理,資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)利用效益不高,不能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.2審計(jì)監(jiān)督力度不夠

  固定資產(chǎn)審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依法對(duì)被審計(jì)單位固定資產(chǎn)增減、使用的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。

  但當(dāng)前部分鐵路運(yùn)輸企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)方面力度不夠,存在著審計(jì)力量不足,審計(jì)工作中職責(zé)不清,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)收人員素質(zhì)不高、審計(jì)制度和人員配置不合理等問(wèn)題,對(duì)于固定資產(chǎn)的審計(jì)缺乏時(shí)效性和規(guī)范性,對(duì)于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中遇到的資產(chǎn)閑置、賬實(shí)不符等問(wèn)題缺乏必要的審計(jì)監(jiān)督。同時(shí)企業(yè)審計(jì)大部分是事后審計(jì),缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)審計(jì)的事前預(yù)防制度和事中監(jiān)控制度。

  2.3產(chǎn)權(quán)過(guò)于單一

  當(dāng)前許多鐵路運(yùn)輸企業(yè),雖然實(shí)施了股份制改革,但改革力度不徹底,許多企業(yè)依舊把國(guó)家投資作為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的資金來(lái)源,上級(jí)部門的干預(yù)行為過(guò)多,企業(yè)的責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,鐵路運(yùn)輸企業(yè)不能有效認(rèn)識(shí)到調(diào)整產(chǎn)權(quán),合理使用社會(huì)資金,優(yōu)化資產(chǎn)構(gòu)成的重要性,從而導(dǎo)致許多企業(yè)掛著股份制的名號(hào),卻依舊采用單一的產(chǎn)權(quán)配置。從而使得相關(guān)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)不能靈活使用和經(jīng)營(yíng),從而造成資金不足、效益不高的現(xiàn)狀。

  2.4管理制度不健全

  對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,因?yàn)樗拓?cái)務(wù)、工程、及固定資產(chǎn)管理部門、使用部門都有著密切的聯(lián)系,并不是單一就能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理,而需要各職能部門共同參與管理來(lái)完成。目前對(duì)于鐵路部門來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的管理制度還不夠完善,流于形式,各部門之間的權(quán)責(zé)界定不夠明確,使得各部門之間在資產(chǎn)管理工作中的流程缺乏可操作性,從而造成固定資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)里管理的效果和控制的力度達(dá)不到最佳效果。

  2.5相關(guān)管理人員素質(zhì)不高

  在我國(guó)當(dāng)前的鐵路運(yùn)輸企業(yè),許多固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),管理意識(shí)極其淡薄。同時(shí)業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高,相關(guān)的管理知識(shí)貧乏,從而無(wú)法有效的提高固定資產(chǎn)的使用水平。甚至有部分管理人員不惜違反相關(guān)規(guī)定,為了自身利益,擅自挪用、變賣鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn),造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。

  2.6管理信息化水平有待提高

  固定資產(chǎn)清查流于形式, 固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分

  鐵路運(yùn)輸企業(yè)受舊體制的影響,對(duì)固定資產(chǎn)使用較為重視,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的控制。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,即使進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,也是走過(guò)場(chǎng),流于形式。部分企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象較多,使固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,家底不清等弊端。

  隨著鐵路運(yùn)輸業(yè)的不斷發(fā)展,新的技術(shù)和管理對(duì)信息化的要求更加嚴(yán)格,由于以前落后的資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理方式使得信息傳遞受到時(shí)間和空間的限制,然而計(jì)算機(jī)在行業(yè)內(nèi)的運(yùn)用更加廣范之后,鐵路部門對(duì)以前固定資產(chǎn)舊的記賬管理方式進(jìn)行了徹底更換,全面實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化管理模式,大大提高了工作效率,降低了資產(chǎn)管理的成本。但計(jì)算機(jī)管理期初,由于操作和人員配置上對(duì)固定資產(chǎn)職能部門之間的信息共享平臺(tái)未能真正實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致信息不暢通,不能快捷迅速及時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)目前的變動(dòng)情況當(dāng)然就直接影響到固定資產(chǎn)管理的時(shí)效性了,那么在信息化水平管理上就需要進(jìn)一步的提高,才能保證鐵路部門各個(gè)環(huán)節(jié)都得以正常有序、安全、高效的運(yùn)作。

  三、提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策

  3.1實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化

  企業(yè)要生存和發(fā)展,就要改變當(dāng)前產(chǎn)權(quán)單一的現(xiàn)狀,對(duì)固定資產(chǎn)所有權(quán)進(jìn)行有效改革,轉(zhuǎn)變管理職能,落實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán),建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)所有權(quán)管理制度。在遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定的前提下,實(shí)施政企職責(zé)分離,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,積極落實(shí)股份制經(jīng)營(yíng),租賃經(jīng)營(yíng),中外合資經(jīng)營(yíng)等經(jīng)營(yíng)方式,優(yōu)化資產(chǎn)組合,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,建立產(chǎn)權(quán)清晰,責(zé)任明確的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

  3.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高相關(guān)人員素質(zhì)

  固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)繁瑣且技術(shù)性較強(qiáng)的工作,那么固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)范和完善就需要相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,并發(fā)揮其管理作用的實(shí)際效果。所以鐵路部門應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳工作,通過(guò)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)讓更多的人認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,提高相關(guān)部門人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)管理人員和資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)工作,逐步提高和改善管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí),在掌握市場(chǎng)行情及企業(yè)自身資產(chǎn)情況的情況,將使用和變動(dòng)的監(jiān)管力度發(fā)揮的更加有度,從而實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提升。

  3.3強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率 提高信息化水平

  根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查。每年至少盤點(diǎn)一次,以保證固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。通過(guò)清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。在清查過(guò)程中,要明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)歸屬的基礎(chǔ)上,對(duì)所管理的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、登記、核對(duì),核實(shí)資產(chǎn)的使用狀態(tài)及技術(shù)狀況,做到“有賬必清、見(jiàn)物就點(diǎn)、不重不漏、不留死角”,確保資產(chǎn)清查結(jié)果內(nèi)容反映完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

  目前,固定資產(chǎn)信息化水平非常落后,信息量大、使用周期長(zhǎng)、管理難度大,這給固定資產(chǎn)管理工作增加了難度。作為固定資產(chǎn)管理的重要手段-信息化管理在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上,鐵路部門引入了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),通過(guò)條碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)固定資產(chǎn)周期和使用狀況的全程跟蹤;對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能及時(shí)采集,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)物的動(dòng)態(tài)管理工作;進(jìn)而使得各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,保證信息流和實(shí)物流的對(duì)應(yīng),最終提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。

  3.4強(qiáng)化管理理念,加大控制力度

  根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,建立企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,將職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算控制、驗(yàn)收交接及日常保管盤點(diǎn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容都明細(xì)化到管理制度中去,通過(guò)規(guī)范性文件來(lái)加強(qiáng)管控力度。

  只有建立起明確合理的管理流程,才能確保各部門在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上分工權(quán)限職責(zé)都有理有據(jù),才能從制度上保證管理操作的規(guī)范化、有序化,避免少數(shù)人因管理制度上的漏洞得不到監(jiān)控,進(jìn)而徹底解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等遺漏現(xiàn)象,確保管理工作在管理理念的強(qiáng)化下更加規(guī)范和有效。

  3.5加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度

  鑒于審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性加強(qiáng)問(wèn)題,鐵路部門可以建立起由董事會(huì)直接負(fù)責(zé)的審計(jì)委員會(huì)來(lái)全面領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)的內(nèi)部工作,將更大的獨(dú)立性賦予審計(jì)人員,保證他們的更高的權(quán)威性,這樣做就可以預(yù)防財(cái)務(wù)主管在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的被迫意志驅(qū)使下言聽(tīng)計(jì)從,損害企業(yè)的利益,欺上瞞下互相包庇,最終造成內(nèi)部人控制企業(yè)要害部門的危險(xiǎn)局面,故加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度非常必要。

  那么要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高內(nèi)審人員的素質(zhì),建立起一支經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),思想先進(jìn)、品德優(yōu)良、技術(shù)精煉的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),就必須要建立起一套適合鐵路部門自身內(nèi)部審計(jì)工作得考核辦法,讓審計(jì)工作有可操作的制度約束,方可實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督的作用。

  四、結(jié)語(yǔ)

  總之,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就有著極大的推動(dòng)作用,其重要性不言而喻,企業(yè)要重視對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,采取有效措施提高管理水平,確保固定資產(chǎn)的安全與合理使用,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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