論加強企業(yè)財務監(jiān)管的重要性和途徑
論加強企業(yè)財務監(jiān)管的重要性和途徑
一、企業(yè)財務管理的主要特點
(一)涉及面廣。首先就企業(yè)內(nèi)部而言,財務管理活動涉及到企業(yè)、供應、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各個部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是不存在的,每個部門都在如何合理使用資金,提高資金使用率上接受財務的指導、監(jiān)督和約束,同時,財務管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等活動提供及時、準確、完整、連續(xù)的基礎資料。
(二)綜合性強。現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)管理是一個由生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構成的復雜系統(tǒng)。財務管理滲透在全部經(jīng)營活動中,涉及供應、生產(chǎn)、銷售的每個環(huán)節(jié)和人、財、物的各個要素。所以抓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理就要堅持以財務管理為突破口,通過價值管理來協(xié)調(diào)、促進、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(三)敏感度高。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業(yè)要生存發(fā)展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業(yè)財務上得到全面的反映和體現(xiàn),并對財務指標的完成發(fā)生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心,抓好財務管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、企業(yè)財務管理的重要性
(一)財務管理的參謀作用。它要把好企業(yè)投資決策關,決策是企業(yè)管理中一項最為重要的工作,決策是有成本的,這一點容易被人忽視。財務管理的一項極為重要的職能就是為企業(yè)當好參謀。財務管理要為企業(yè)把好以下“四關”:(1)財務管理要為企業(yè)把好經(jīng)濟行為關;(2)財務管理要為企業(yè)把好調(diào)查研究關;(3)財務管理要為企業(yè)把好投資管理程序關;(4)財務管理要為企業(yè)把好成本控制、風險與收益關。
(二)科學合理籌集使用資金。財務管理要確保企業(yè)資金保值增值。企業(yè)的財務人員從根本上說來,是對企業(yè)資金負責,而不是對某個具體的人負責,而從法治上說,又必須保護財務人員的職責與個人權益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
(三)財務管理要掌握好合理的利潤分配,調(diào)動各層次人員積極性。利潤分配是企業(yè)根據(jù)國家有關規(guī)定和投資者的決議對企業(yè)凈利潤所進行的分配。利潤分配在企業(yè)管理中起到杠桿作用,他對正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟關系,調(diào)動各方面的積極性,有極其重要的意義。
(四)財務管理要確保資金的使用與安全。目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個問題,是企業(yè)財務管理中的當務之急。我們的體會是:首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;第三必須對資金實施跟蹤管理,做到??顚S茫乐官Y金被挪用和形成新的“三角債”。加強資金跟蹤管理,制定資金使用“三個到位”原則:一是滿足生產(chǎn)所需,原輔材料費按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工的工資,按工時定額兌現(xiàn)并做到及時發(fā)放;三是國家的稅收,按稅法預留到位使用。
(五)強化成本控制管理。推進責任成本管理,將費用成本開支層層分解到最小工作單位和個人,實行全方位成本管理,從管理中取得效益。
三、充分發(fā)揮財務總監(jiān)作用
(一)加強以財務為核心的全程監(jiān)督企業(yè)財務總監(jiān)通過列席參加相關會議、開展調(diào)研、查閱報表、實施質(zhì)詢、專訪談話等方式對企業(yè)重大的財務情況、資金運作、資產(chǎn)質(zhì)量及經(jīng)營者行為等實施全過程監(jiān)督,圍繞事前、事中、事后三個基本環(huán)節(jié),有效發(fā)揮監(jiān)督職能。
1、以“三重一大”為重點開展事前監(jiān)督。在企業(yè)決策前,財務總監(jiān)可對有關決策項目提前介入并調(diào)研論證,著重從風險防范和控制的角度進行判斷,向公司高層決策者提出合理的意見和建議;在企業(yè)決策時,可以對企業(yè)決策過程進行審查和監(jiān)督,確保重大決策的合法性和合規(guī)性。
2、以重大經(jīng)營活動為重點開展事中監(jiān)督。要緊扣企業(yè)中心工作,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動開展監(jiān)督檢查,選準切入點和突破口,確定檢查目標和檢查工作方案,有選擇地對企業(yè)重大投資、重點工程建設、招標投標等經(jīng)營活動深入了解,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,及時提出糾正意見和建議。
3、以企業(yè)存在問題的督促整改為重點開展事后監(jiān)督。要對企業(yè)財務運作、投資擔保、經(jīng)營效益、資產(chǎn)運營、利潤和薪酬分配等重點問題進行審查,對已發(fā)生的問題或存在的隱患,要督促進行整改,幫助企業(yè)改進和完善規(guī)章制度,堵塞管理漏洞,促進企業(yè)持續(xù)、規(guī)范運行。
(二)加強對企業(yè)內(nèi)控有效性的監(jiān)督企業(yè)董事會要加強對企業(yè)內(nèi)控有效性監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進行有效性的評估,評價企業(yè)內(nèi)控制度在合理保證資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實性、經(jīng)營管理合法合規(guī)、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等方面的有效性,督促企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,增強風險防范能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
四、企業(yè)財務總監(jiān)行使財務監(jiān)督職能的途徑
(一)強化重要信息傳遞流程對企業(yè)財務進行有效監(jiān)督,財務原始及基礎資料的獲得相當關鍵。
財務部門向董事會報送重要信息應納入到企業(yè)正常的信息傳遞工作流程,做到及時、完整、有效。還應建立知曉企業(yè)重要信息范圍的工作規(guī)范,將企業(yè)需提供的重要信息列出明細,并分解到各職能部門,由各職能部門在送企業(yè)領導的同時,送董事會成員閱知。這樣就能及時獲悉企業(yè)的大額資金流向、重大財務會計信息。
(二)提高監(jiān)督成果的運用實效財務總監(jiān)報告是監(jiān)督檢查成果的體現(xiàn)。
要進一步完善報告的形式、內(nèi)容及報送程序,及時有效向出資人報告企業(yè)情況,反映企業(yè)存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),充分揭示企業(yè)的風險及隱患。同時報告分項反映需要由企業(yè)有關部門提出相關處理的問題及相關建議,使問題得到有效解決,監(jiān)督落到實處。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部的“溝通”
財務總監(jiān)要借助企業(yè)有關部門的力量進行工作,有效整合監(jiān)督,形成監(jiān)督合力。一是加強與財務的溝通,及時了解企業(yè)財務狀況及存在的問題;利用內(nèi)部審計的成果作為監(jiān)督參考;加強與紀檢監(jiān)察的溝通,及時獲悉效能監(jiān)察情況,執(zhí)行情況及違法違紀情況。
(四)實現(xiàn)與企業(yè)外部的“協(xié)同”
財務總監(jiān)要實現(xiàn)與企業(yè)外部各方監(jiān)督力量的協(xié)同配合。一是加強企業(yè)財務決算審核機關協(xié)同;二是加強企業(yè)審計協(xié)同;三是加強社會審計協(xié)同。通過與社會審計機構關于審計情況、存在問題的溝通,利用社會審計的成果,有效的來對企業(yè)的運行情況和財務活動進行監(jiān)督。