【摘要】專業(yè)圖書館圖書資料采訪工作為科研機構的科研生產服務，采訪既是促進科研開展的重要保障，也是科研工作的重要組成部分。文章論述了專業(yè)圖書館圖書采訪工作原則與實踐方法。
【關鍵詞】圖書采訪；專業(yè)圖書館；科研保障

　　一、概述
　　專業(yè)圖書館主要面向內部專業(yè)技術人員開展服務，根據其服務單位的主要業(yè)務范圍和研究領域，收錄相應學科領域的技術文獻，收錄文獻要求全面、系統(tǒng)、實用、新穎，在總體上能反映專業(yè)技術領域主要技術和理論研究成果。專業(yè)圖書館館藏文獻以應用為主，旨在幫助廣大技術人員掌握最新技術進展、解決工程應用問題、提高創(chuàng)新能力和學術水平，因此，館藏文獻的質量高低對科研生產工作開展具有較大的影響。
　　采訪工作直接決定館藏文獻結構的好壞、情報信息質量的高低，也最終影響到科研工作的效率，本文旨在從采訪原則和采訪實踐工作的角度探討專業(yè)圖書館的采訪工作如何才能更好地為科研生產服務。
　　二、專業(yè)圖書館采訪原則
　　我國臺灣學者顧敏認為：狹義的采訪是指為建立圖書館館藏而進行的“收而有之”的工作；廣義的采訪是指有關圖書館方面為建立館藏所做的調研、覓求、揀選與收取的工作。 “訪”就是廣泛而系統(tǒng)地進行調查研究，是“遍訪讀者，征求他們對圖書館藏書建設的意見和建議，了解他們對文獻信息的需求”，從而使所購文獻更貼近科研生產的實際。“訪”是“采”的基礎，“采”是“訪”的具體實施。專業(yè)圖書館面向應用的特點，對館藏文獻的對口性、實用性、學術性、系統(tǒng)連續(xù)性有更高要求，在采訪工作中一定要樹立科學的采訪原則，有所為，有所不為，牢牢把握專業(yè)圖書館發(fā)展方向，提高質量，體現(xiàn)特色，實現(xiàn)價值。
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　　民主是為了更充分地體現(xiàn)讀者意志和愿望，就是要更好的滿足用戶需要，使采訪工作有的放矢，取得實效。滿足用戶對文獻的需求正成為現(xiàn)代圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿。在專業(yè)圖書館采訪工作中，由于單位內各專業(yè)技術人員對文獻信息有著更專業(yè)的認識，更要讓專業(yè)技術人員廣泛參與進來。一是文獻采購前征求用戶意見，吸收用戶參與，在決策中體現(xiàn)用戶的意志和愿望；二要實現(xiàn)文獻采購決策組織內的民主化，即對文獻采訪的重大問題進行集體決策時，充分聽取內部成員的意見，集思廣益，少數(shù)服從多數(shù)，形成民主化的集體決策。民主原則不僅有利于購書經費的合理使用,也體現(xiàn)了“以人為本”的現(xiàn)代圖書館辦館理念。
　?。ǘ┛陀^原則
　　采購人員在采訪工作中一切從實際出發(fā)，堅持實事求是，堅持盡力而為，量力而行。采訪人員要對本單位文獻需求有客觀全面的認識，對館藏體系結構有深入把握，對館藏優(yōu)勢缺點了然于胸，對人員和經費能力有清醒認識，在采訪工作中，在資金、人力、物力有限的情況下，抓住主要文獻的建設任務，重點擴充優(yōu)化館藏弱項，合理配置各種資源，以求采訪工作質量和效率的最大化。
　?。ㄈ┫到y(tǒng)原則
　　專業(yè)圖書館的圖書采訪不是簡單的購買圖書，而是一個復雜的系統(tǒng)工程，是面對海量文獻選擇和獲取滿足專業(yè)需要的各種文獻的過程。其復雜性表現(xiàn)在受多種條件影響、多個操作程序和若干不確定因素等方面。采訪工作要建立一套完善的采訪管理制度、館藏文獻質量評價體系、讀者信息反饋機制、財務考核指標、確立專業(yè)核心文獻采購原則等等，要在采訪工作中建立多種制度和規(guī)范，引入多種工作機制和方法，形成促進采訪業(yè)務進步，相互聯(lián)系、相互促進的系統(tǒng)。
　　（四）發(fā)展原則
　　要用整體、全局的、發(fā)展的眼光看待采訪工作，在實踐中不斷總結、創(chuàng)新和進步。采訪使用的手段和方法，采訪文獻的范圍和層次，館藏文獻的總體規(guī)模，中外文文獻的構成比例，文獻采訪的載體和類型等等都要緊跟單位科研生產的發(fā)展實際需要，跟上采訪工作現(xiàn)代化的步伐。
　　三、圖書資料采訪實踐工作方法
　　在圖書采訪實踐中，為了貫徹上述原則，進一步服務科研生產，適應知識經濟和網絡時代發(fā)展的新需要，專業(yè)圖書館可以嘗試采用以下采訪工作方法。
　?。ㄒ唬┏闪D書情報決策機構
　　該機構可為專業(yè)圖書館發(fā)展、規(guī)劃提供組織支持，為重大采訪項目提供決策支持。該機構由專業(yè)圖書館館（部）長、信息部門的領導及科技部門領導組成，在圖書經費來源、圖書經費合理分配與館藏發(fā)展方向方面為專業(yè)圖書館進行保障和指導。另一方面，在研究本單位科研工作的五年、十年規(guī)劃的同時，確定符合專業(yè)圖書館工作性質、任務、特點的，科學、合理的館藏發(fā)展政策，為采訪工作制定中長期發(fā)展規(guī)劃，謀劃采訪主導方向。
　　（二）成立科研咨詢小組
　　由專業(yè)圖書館和專業(yè)的研究室或重點試驗室具有學術專長、能夠把握本學科領域研究動態(tài)的人參加，定期以咨詢會、問卷調查、直接交流等方式聽取他們關于圖書采訪工作的意見和建議，這樣既可保證圖書采訪質量，又有利于提高館藏資源的利用率，提高專業(yè)圖書館的服務水平。

（三）建立采訪信息系統(tǒng)，為文獻采訪工作提供綜合信息保障
　　文獻采訪信息系統(tǒng)應能為采訪工作提供全面的需求導向信息、本單位科研信息、書目信息、出版發(fā)行商信息、讀者反饋信息和財務收支等信息，為采訪工作提供全方位的信息支持，幫助采訪人員準確及時地掌握本單位重點文獻信息需求，快速劃定采訪書目范圍，聯(lián)系采購業(yè)務，同時還可以動態(tài)監(jiān)控經費開支情況，獲取讀者反饋信息，合理解決有限的圖書經費與廣泛的文獻資源之間的矛盾，分清主次緩急，使有限資金發(fā)揮最大效益。
　?。ㄋ模┲贫▽I(yè)圖書館圖書采訪工作質量評估體系
　　專業(yè)圖書館館藏質量高低，直接由采訪工作質量的高低決定，因此應從專業(yè)圖書館的內外部建立采訪工作質量評估方法，加強采訪質量管理。在專業(yè)圖書館內部，在實施采訪工作之前需先確定圖書采訪的質量標準，從各個采訪環(huán)節(jié)貫徹并實施采訪標準，為采訪文獻的質量把關。專業(yè)圖書館的館藏質量并不體現(xiàn)在大而全，而是應該具有專業(yè)、系統(tǒng)、高新，即專業(yè)上與本單位的主要研發(fā)領域保持高度一致；收錄的專業(yè)文獻應覆蓋國內外該技術領域文獻的絕大多數(shù)；連續(xù)出版的核心文獻的采購要具有連續(xù)性、完整性；采訪的專業(yè)文獻新穎、高質，具有較高的應用和學術價值，能反映國內外最新科研成果。在外部，通過文獻利用效果反饋信息、讀者需求跟蹤調查信息等形式對圖書采訪工作質量進行評估。
　?。ㄎ澹┲ε囵B(yǎng)素質好、專業(yè)知識扎實、業(yè)務能力強的采訪工作人才
　　圖書館領導必須重視和關心圖書采訪工作，挑選具有較高文化素質、有敬業(yè)精神、能吃苦耐勞并具有一定社會能力的人員從事采訪工作；在政治上關心采訪人員，從工作上支持采訪人員、從學習上鼓勵采訪人員，要盡可能幫助采訪人員真正了解、熟悉科研工作，讓采訪人員認識、了解科研工作的性質、特點以及全過程，使其充分感受、領悟科研活動對科研文獻信息的需求特點及作用價值，為科研機構的科研生產的進步做出應有的貢獻。諸如，為采訪人員配備計算機，使其能夠獨立操作電腦，進行計算機化管理，大大促進圖書采訪提高效率。這其中還包括對圖書文獻的選擇能力和現(xiàn)代化技術手段的應用。還要重視對采訪人員的文化知識和技術的培訓。由于專業(yè)圖書館的專業(yè)要求，反映著各科學專業(yè)領域在一定時期內的研究成果、研究水平和發(fā)展趨勢，對科研人員的教學科研、科學著述、申請科研課題等有很大的參考價值的外文圖書，應為專業(yè)圖書館高度重視。這就要求采訪人員具有較好的外語水平，熟練掌握計算機的專業(yè)應用技術和相關的軟件系統(tǒng)及網絡知識。圖書館應對圖書文獻采訪人員定期進行業(yè)務技術檢查考核，從而保證和提高圖書采訪質量，也從另一方面督促采訪人員提高業(yè)務水平，增加采購經驗。
　　四、結語
　　圖書采訪是圖書館最重要的基礎性工作，其通過科研工作將自己提供的圖書文獻、情報信息服務轉化為物質形態(tài)的科研成果應用于社會，產生使用價值，獲得社會效益和經濟效益。采訪工作要緊緊圍繞服務科研生產的核心任務，堅持專業(yè)特色、堅持采訪原則，采用多種采訪管理手段，利用廣泛渠道多種方式對具有多種載體形式的文獻資料進行挖掘、開發(fā)與搜集，力爭為單位科研生產工作做出更大貢獻。

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