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圖書(shū)館論文發(fā)表免費(fèi)范文

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圖書(shū)館論文發(fā)表免費(fèi)范文

  作為蘊(yùn)藏人類(lèi)偉大精神寶藏的圖書(shū)館,圖書(shū)館始終起著不可替代的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于圖書(shū)館論文發(fā)表免費(fèi)范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  圖書(shū)館論文發(fā)表免費(fèi)范文篇1

  淺析建筑學(xué)院圖書(shū)館管理策略

  1 確立圖書(shū)館知識(shí)管理目標(biāo)

  資源服務(wù)部采用一種縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)化模式,以學(xué)科專(zhuān)業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干小組。結(jié)合目前圖書(shū)館資源配置的現(xiàn)狀,尤其是人員的整體素質(zhì)和學(xué)科專(zhuān)業(yè)分布的實(shí)際情況,可采取重點(diǎn)(特色)學(xué)科先行,兼顧一般,逐步展開(kāi)的原則。圖書(shū)館實(shí)施知識(shí)管理的具體目標(biāo)有以下3個(gè):

  第一,為師生提供更專(zhuān)業(yè)、更有針對(duì)性的知識(shí)服務(wù);

  第二,新的業(yè)務(wù)流程為館員個(gè)人素質(zhì)和能力的提高創(chuàng)造了空間,人員的配置有效刺激了館員積極努力地工作和自我充電,有利于館員自身素質(zhì)和知識(shí)服務(wù)水平的進(jìn)一步提高;

  第三,整合了我館的知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)增值。

  2開(kāi)展館員個(gè)人知識(shí)管理

  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須提高館員的個(gè)人知識(shí)水平才能推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何克服知識(shí)的無(wú)序狀態(tài),有效地組織知識(shí)、控制知識(shí)以及傳遞知識(shí),提高知識(shí)的利用率,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,已是廣大館員面臨的當(dāng)務(wù)之急。館員個(gè)人知識(shí)管理包括館員知識(shí)和個(gè)人知識(shí)管理兩個(gè)方面。

  其中館員知識(shí)包括館員掌握的原理知識(shí)、事實(shí)知識(shí)、技能知識(shí)、人力知識(shí)等4種。以上4種知識(shí)可以區(qū)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。原理知識(shí)、事實(shí)知識(shí)和人力知識(shí)以及一部分技能知識(shí)稱(chēng)為顯性知識(shí),而難以規(guī)范化、系統(tǒng)化和直觀表達(dá)的那部分知識(shí)稱(chēng)為隱性知識(shí)。

  個(gè)人知識(shí)管理是一種新的個(gè)人知識(shí)整理的方法,是通過(guò)有效的知識(shí)管理,協(xié)助館員整合隨手可得的各種資源,在信息工具的協(xié)助下,讓原本簡(jiǎn)單的資料,變成具備更多價(jià)值的信息或知識(shí)的過(guò)程,實(shí)質(zhì)在于幫助個(gè)人提升工作效率,整合自己的信息資源,提高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。

  個(gè)人知識(shí)管理包含3層意思:

  第一,對(duì)個(gè)人已經(jīng)獲得的知識(shí)進(jìn)行管理;

  第二,通過(guò)多種途徑學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)點(diǎn)以彌補(bǔ)自身思維和知識(shí)的缺陷,不斷建構(gòu)自己的知識(shí)特色;

  第三,利用自己掌握的知識(shí)和長(zhǎng)期以來(lái)形成的觀點(diǎn)和思想再加上別人的思想精華,去偽存真,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的顯性化,激發(fā)創(chuàng)造出新的知識(shí)。

  總之,就是整合自己的信息資源,提高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著館員個(gè)人擁有的知識(shí)的增多,迫切需要進(jìn)行有計(jì)劃、系統(tǒng)的知識(shí)管理,圖書(shū)館員可以從以下途徑來(lái)進(jìn)行個(gè)人的知識(shí)管理。

  2.1個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建

  圖書(shū)館員可以根據(jù)自身?yè)碛兄R(shí)的類(lèi)目,選擇一個(gè)個(gè)人知識(shí)管理的軟件,將自身的隱性知識(shí)以及掌握的各類(lèi)顯性知識(shí),按類(lèi)存于知識(shí)管理軟件中,形成個(gè)人知識(shí)管理體系并持之以恒。

  2.1.1個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館

  在自己的計(jì)算機(jī)上采用免費(fèi)或基本免費(fèi)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,將有關(guān)的網(wǎng)上信息和自創(chuàng)的數(shù)字化信息資源進(jìn)行采集、存儲(chǔ),使之成為有組織的信息集合。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館相當(dāng)于個(gè)人的信息倉(cāng)庫(kù),提供了強(qiáng)大的信息控制功能。通過(guò)建立個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館,館員可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)自身知識(shí)資源的管理,是個(gè)人自主學(xué)習(xí)和進(jìn)行科學(xué)研究的有力工具。例如我館很多館員都在利用中國(guó)知網(wǎng)創(chuàng)建個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館。

  2.1.2網(wǎng)絡(luò)日志Blog

  網(wǎng)絡(luò)日志已經(jīng)成為館員進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的一種有效工具。一個(gè)Blog其實(shí)就是一個(gè)網(wǎng)頁(yè),它通常是由簡(jiǎn)短且經(jīng)常更新的帖子所構(gòu)成,這些張貼的文章一般都是按照年份和日期倒序排列。Blog作為館員的網(wǎng)絡(luò)個(gè)人日記給館員提供了個(gè)人展示自己某個(gè)方面才能的空間,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)任何人可以訪問(wèn),是學(xué)習(xí)交流的重要方式,有利于知識(shí)共享。

  2.1.3專(zhuān)門(mén)的個(gè)人知識(shí)管理軟件

  可以在網(wǎng)上基本免費(fèi)甚至免費(fèi)下載使用這類(lèi)軟件。常見(jiàn)的專(zhuān)門(mén)個(gè)人知識(shí)管理軟件有個(gè)人知識(shí)王(IspaceDesktop)、超級(jí)文檔管理器、文檔資源管理軟件(Mybase)等。這樣館員在為用戶(hù)提高個(gè)性化服務(wù)的同時(shí)也可以進(jìn)行自我服務(wù)。

  2.2個(gè)人知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)的構(gòu)建

  館員進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的前提是擁有很多知識(shí),所以館員要進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí),構(gòu)建館員的個(gè)人知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)。

  2.2.1人際網(wǎng)絡(luò)

  人際網(wǎng)絡(luò)是指為達(dá)到特定目的,人與人之間進(jìn)行信息交流的關(guān)系網(wǎng)。館員為師生服務(wù)的過(guò)程中同時(shí)也是館員自我學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程。

  2.2.2學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)館員的素質(zhì)提出了更高的要求,傳統(tǒng)時(shí)期館員的知識(shí)構(gòu)成主要是以圖書(shū)館學(xué)知識(shí)為主,如分類(lèi)、編目、圖書(shū)排架等。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,館員的知識(shí)構(gòu)成將要求多元化,包括圖書(shū)館學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)(信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù))和外語(yǔ)知識(shí)以及先進(jìn)的管理知識(shí)等新型的知識(shí)。

  2.2.3網(wǎng)絡(luò)

  圖書(shū)館員也可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館學(xué)的網(wǎng)站提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

  3建立內(nèi)部知識(shí)庫(kù)

  圖書(shū)館內(nèi)部的知識(shí)共享是圖書(shū)館知識(shí)管理的目標(biāo)之一。建立知識(shí)庫(kù)是實(shí)施知識(shí)管理的基礎(chǔ)。知識(shí)庫(kù)是一種特殊的信息庫(kù),既存儲(chǔ)信息也存儲(chǔ)與信息相關(guān)的語(yǔ)境。它是在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的用于知識(shí)管理系統(tǒng)的工具,將物質(zhì)世界相互獨(dú)立的簡(jiǎn)單的平面性數(shù)據(jù)和信息及知識(shí)轉(zhuǎn)化為電子世界立體性的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。

  知識(shí)庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的有機(jī)體,其價(jià)值在于不斷更新。知識(shí)庫(kù)的作用主要是使信息和知識(shí)有序化,同時(shí)使大量的顯性知識(shí)及隱性知識(shí)編碼化和數(shù)字化。圖書(shū)館要有計(jì)劃地建立圖書(shū)館整體以及各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系,將現(xiàn)有知識(shí)分門(mén)別類(lèi)地提煉加工,同時(shí)及時(shí)搜集所需的新知識(shí),以形成有本館特色并不斷發(fā)展的系統(tǒng)性知識(shí)庫(kù)。

  結(jié)合本館實(shí)際,本館內(nèi)部知識(shí)庫(kù)是對(duì)圖書(shū)館所獲取的讀者、館員的知識(shí)評(píng)價(jià)、選擇和有效組織后的知識(shí)的存儲(chǔ)中心,具體包括館員的個(gè)人資料、館員的論文等學(xué)術(shù)成果、為師生服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)、對(duì)師生的知識(shí)需求進(jìn)行分析的結(jié)果以及學(xué)科專(zhuān)家的資料。

  4創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館

  學(xué)習(xí)型圖書(shū)館是指圖書(shū)館能夠通過(guò)各種有效途徑與具體措施,促使其成員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在學(xué)習(xí)過(guò)程中激發(fā)個(gè)人生命潛能,提高人生價(jià)值以充分實(shí)現(xiàn)自我,形成良好的圖書(shū)館氣候和文化,進(jìn)而帶動(dòng)圖書(shū)館的創(chuàng)新與進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)順應(yīng)變遷和持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。學(xué)習(xí)型圖書(shū)館的建設(shè),就是要結(jié)合圖書(shū)館的發(fā)展以及館員個(gè)人的愿望,通過(guò)全館學(xué)習(xí)的形式,創(chuàng)造一種良好的全館學(xué)習(xí)的圖書(shū)館文化,使全體館員為共同的愿景而努力。

  4.1建立共同的愿景和發(fā)展目標(biāo)

  學(xué)習(xí)型圖書(shū)館的建立要求圖書(shū)館全體館員建立共同的愿景和發(fā)展目標(biāo)??梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查、召開(kāi)座談會(huì)來(lái)了解館員的愿景和目標(biāo),圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者再來(lái)整合這些館員個(gè)人的愿景和目標(biāo),從而提出一個(gè)全體人員都能接受的務(wù)實(shí)的共同愿景和目標(biāo)。

  4.2發(fā)揮館長(zhǎng)的作用

  學(xué)習(xí)型館長(zhǎng)是學(xué)習(xí)型圖書(shū)館構(gòu)建的靈魂,首先館長(zhǎng)要能夠整合一個(gè)務(wù)實(shí)的全體館員認(rèn)可的共同愿景和發(fā)展目標(biāo)。其次要有杰出的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,能夠明確規(guī)劃出未來(lái)本館如何構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,再次要懂得授權(quán),適度賦予館員和讀者更多的權(quán)利,讓他們能夠參與一些決策的制定和服務(wù)質(zhì)量的控制。另外,館長(zhǎng)要以身作則,以此來(lái)帶動(dòng)全體館員。

  4.3建設(shè)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)

  只有當(dāng)整個(gè)圖書(shū)館都處于不斷學(xué)習(xí)追求進(jìn)步的狀態(tài)時(shí),圖書(shū)館能產(chǎn)生良好的效果,館員個(gè)人的成長(zhǎng)速度也比其他的方式更快更有效。圖書(shū)館所有的成員都要共同努力培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神和習(xí)慣,使圖書(shū)館成為一個(gè)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。

  4.4實(shí)行激勵(lì)約束機(jī)制

  在圖書(shū)館實(shí)行激勵(lì)約束機(jī)制,可以激發(fā)館員的內(nèi)在的動(dòng)力和要求,迸發(fā)出積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。激勵(lì)約束機(jī)制包括獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、用人機(jī)制和約束機(jī)制等。我館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館活動(dòng)的具體實(shí)踐活動(dòng)有以下一些形式:

  一是以小組形式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是發(fā)展圖書(shū)館成員整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)能力的過(guò)程。各種形式的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí)的基本組成單位。我館先后組建了文獻(xiàn)資源建設(shè)小組、參考咨詢(xún)小組以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)小組等多種形式的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),促進(jìn)了全館信息的溝通、知識(shí)的共享,有利于圖書(shū)館的整體發(fā)展和館員個(gè)人能力的提高。

  是開(kāi)展全館學(xué)習(xí)。我館除組織正常的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),還堅(jiān)持每月舉辦業(yè)務(wù)講座,一般是由各部門(mén)的主任或業(yè)務(wù)骨干根據(jù)本部門(mén)的工作實(shí)際,向全館介紹自己工作方面的業(yè)務(wù)知識(shí),這樣可以加強(qiáng)全館各個(gè)部門(mén)之間的溝通了解,有利于提高館員服務(wù)水平、拓寬館員的知識(shí)面。我館每周五下午停止對(duì)外開(kāi)放,作為全體館員的學(xué)習(xí)探討時(shí)間。通過(guò)全館館員共同學(xué)習(xí),掀起了全館學(xué)習(xí)熱潮,形成了全館學(xué)習(xí)的圖書(shū)館文化。

  三是開(kāi)展培訓(xùn)與交流。根據(jù)請(qǐng)進(jìn)來(lái)和走出去相結(jié)合的形式,最近幾年我館先后邀請(qǐng)了一些圖書(shū)館界的專(zhuān)家舉辦了一些專(zhuān)題講座,通過(guò)館員和專(zhuān)家面對(duì)面的交流,開(kāi)闊了館員的眼界,提升了館員的素質(zhì)。另外,我館結(jié)合本館實(shí)際和工作的特點(diǎn),有目的、有計(jì)劃地選派業(yè)務(wù)骨干到兄弟館進(jìn)行學(xué)習(xí)與調(diào)研,并且積極組織館員參加全國(guó)性的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議,把新知識(shí)、新文化帶到圖書(shū)館工作中來(lái)。四是重點(diǎn)培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館的中間力量是業(yè)務(wù)骨干。

  通過(guò)業(yè)務(wù)骨干的帶頭作用,帶動(dòng)其他館員的發(fā)展。在圖書(shū)館人力資源管理中實(shí)行績(jī)效管理,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及其他形式的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)館員的積極性,充分發(fā)揮館員的創(chuàng)造能力,促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。

  5圖書(shū)館知識(shí)管理系統(tǒng)的模型

  在介紹了我館的各種資源、技術(shù)的條件下,筆者構(gòu)建了一個(gè)本館知識(shí)管理系統(tǒng)的模型。

  5.1第一層第一層是用戶(hù)層。圖書(shū)館知識(shí)管理系統(tǒng)的用戶(hù)主要是全學(xué)院的教職工、學(xué)生和圖書(shū)館的工作人員以及部分授權(quán)過(guò)的外部人員。

  5.2第二層

  第二層是界面層。主要有業(yè)務(wù)界面和圖書(shū)館界面。業(yè)務(wù)界面供圖書(shū)館工作人員使用。目前,我館的自動(dòng)化系統(tǒng)是深圳大學(xué)自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有開(kāi)放性,可實(shí)現(xiàn)采訪、編目、借閱、檢索等業(yè)務(wù)功能。同時(shí)可直接從CALIS聯(lián)合目錄中心下載數(shù)據(jù)。圖書(shū)館界面主要指圖書(shū)館網(wǎng)站。讀者在圖書(shū)館網(wǎng)站可瀏覽、檢索到自己所需要的信息。

  5.3第三層

  第三層是數(shù)據(jù)庫(kù)層。知識(shí)獲取主要從知識(shí)資源來(lái)采集,知識(shí)資源主要包括圖書(shū)館的傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字化的電子文獻(xiàn)以及各種數(shù)據(jù)庫(kù)等。而知識(shí)組織則利用圖書(shū)館內(nèi)部知識(shí)庫(kù)來(lái)進(jìn)行。知識(shí)服務(wù)主要通過(guò)參考咨詢(xún)、信息推送等方式。而館員知識(shí)學(xué)習(xí)這一塊則圖書(shū)館有相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)以及知識(shí)社區(qū)等途徑。

  6結(jié)語(yǔ)

  21世紀(jì)只有依靠知識(shí)創(chuàng)新才能促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。高校圖書(shū)館的整體管理和具體工作必須運(yùn)用知識(shí)管理的模式,才能迎接挑戰(zhàn)。雖然當(dāng)前我館知識(shí)管理處于嘗試性階段,但是這項(xiàng)工程意義深遠(yuǎn),希望館領(lǐng)導(dǎo)從根本上改變傳統(tǒng)管理觀念,積極實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理模式向知識(shí)管理模式的轉(zhuǎn)變,致力于知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)服務(wù),實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的價(jià)值,獲得可持續(xù)發(fā)展。

  圖書(shū)館論文發(fā)表免費(fèi)范文篇2

  淺談高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作

  摘要:現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是指圖書(shū)采購(gòu)人員對(duì)讀者推薦的暢銷(xiāo)圖書(shū),教學(xué)、科研急需用的圖書(shū)直接到書(shū)商提供的圖書(shū)批銷(xiāo)中心、書(shū)店、書(shū)市、展銷(xiāo)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查重、采購(gòu)圖書(shū)的方式。高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的范圍一般是圍繞學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置和科研課題,雖然各館對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求較高,但采訪人員其知識(shí)結(jié)構(gòu)是有限的,畢竟不可能熟悉所有專(zhuān)業(yè)及其學(xué)科前沿的發(fā)展動(dòng)態(tài),以及學(xué)科邊緣交叉的特點(diǎn)。

  關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館,圖書(shū)采購(gòu)

  1 引言

  近年來(lái)由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)文化事業(yè)的不斷進(jìn)步,尤其是數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,使得高校圖書(shū)館館藏資源的類(lèi)型結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)及供貨形式等都發(fā)生了很大變化。

  傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)工作越來(lái)越困難,其圖書(shū)館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采購(gòu)方式已不能適應(yīng)讀者對(duì)文獻(xiàn)資源日益高漲的需要。因此高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展,創(chuàng)新圖書(shū)采購(gòu)方式,優(yōu)化圖書(shū)采購(gòu)工作的管理,才能隨著時(shí)代發(fā)展更好地適應(yīng)社會(huì)要求,適應(yīng)新世紀(jì)人才培養(yǎng)、知識(shí)創(chuàng)新的要求。

  2 新的圖書(shū)采購(gòu)方式

  2.1預(yù)定采購(gòu)

  預(yù)定采購(gòu)是指圖書(shū)采購(gòu)人員根據(jù)《全國(guó)新書(shū)目》、《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》和《上海新書(shū)目》等征訂目錄對(duì)圖書(shū)的描述和介紹,認(rèn)真鑒別圖書(shū)的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對(duì)象和學(xué)術(shù)水平,辨析圖書(shū)出版情況。然后結(jié)合本館的實(shí)際情況進(jìn)行查重,避免重訂、漏訂,最后將選定的圖書(shū)編制預(yù)定清單,發(fā)送給供貨商,由供貨商配貨到館的購(gòu)書(shū)方式。。

  預(yù)定采購(gòu)是圖書(shū)采購(gòu)的一條重要途徑。但是預(yù)定采購(gòu)存在著采購(gòu)周期長(zhǎng)、信息反饋慢、市場(chǎng)變化大的弊端,目前大多數(shù)圖書(shū)都是三個(gè)月以上才到貨,其到貨率在95%以下,有些圖書(shū)如果用預(yù)定采購(gòu)方式,圖書(shū)到貨上架流通早已時(shí)過(guò)境遷,失去其原有價(jià)值了。

  可見(jiàn)預(yù)定采購(gòu)方式一方面不可能系統(tǒng)、完整的采購(gòu)到讀者所需的圖書(shū),造成圖書(shū)更新率低;另一方面,所采購(gòu)的圖書(shū)的質(zhì)量也不能得到保證,造成圖書(shū)利用率低和拒借率高,讀者的滿(mǎn)意程度不高。因此,專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書(shū)以及重要工具書(shū)等,不適合預(yù)定采購(gòu)。

  2.2現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)

  現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是指圖書(shū)采購(gòu)人員對(duì)讀者推薦的暢銷(xiāo)圖書(shū),教學(xué)、科研急需用的圖書(shū)直接到書(shū)商提供的圖書(shū)批銷(xiāo)中心、書(shū)店、書(shū)市、展銷(xiāo)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查重、采購(gòu)圖書(shū)的方式。

  現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式是改善圖書(shū)采購(gòu)工作的重要途徑,其優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)人員通過(guò)閱覽樣書(shū),對(duì)圖書(shū)的種類(lèi)和質(zhì)量有直接的感性認(rèn)識(shí),可以縮短購(gòu)書(shū)過(guò)程中消息與實(shí)際情況的差距,避免僅靠書(shū)目的廣告性摘要預(yù)訂圖書(shū)的盲目性,求得最快捷、準(zhǔn)確的圖書(shū)信息,保證圖書(shū)質(zhì)量;另一方面它可以采集預(yù)訂收集不到的圖書(shū),以及各種原因的漏訂,或是補(bǔ)充不足的復(fù)本通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書(shū),避免許多不必要的手續(xù),節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間,縮短了圖書(shū)采購(gòu)周期,加速了新書(shū)與讀者見(jiàn)面周期,提高了工作效率。但現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?fù)瑯哟嬖跁?shū)源不足的缺點(diǎn),對(duì)文獻(xiàn)信息的收集和圖書(shū)的采購(gòu)都有很大的局限性和滯后性。。

  2.3直接采購(gòu)

  直接采購(gòu)是指圖書(shū)采購(gòu)人員根據(jù)本館需求直接向出版社采購(gòu)圖書(shū),自主零購(gòu)的采購(gòu)方式。無(wú)論是預(yù)定采購(gòu),還是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),采購(gòu)圖書(shū)都主要局限于中標(biāo)書(shū)商,選定書(shū)商數(shù)量有限,每家書(shū)商的業(yè)務(wù)范圍比較固定,書(shū)商提供給圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源也是有限的,不能保證館藏資源的科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性,而出版社可以提供給圖書(shū)館所需圖書(shū)的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài),保證客戶(hù)獲取圖書(shū)信息的準(zhǔn)確性,因此圖書(shū)館有必要向一些專(zhuān)業(yè)對(duì)口的國(guó)家出版社、地方出版社和大學(xué)出版社直接購(gòu)買(mǎi)所需圖書(shū)。

  直接采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是圖書(shū)館可全面了解出版社的出版情況,及時(shí)有效采到所需圖書(shū),避免出現(xiàn)漏購(gòu),提高購(gòu)書(shū)質(zhì)量和有效采購(gòu)率;直接采購(gòu)的缺點(diǎn)是需要圖書(shū)館與出版社的通力合作和密切配合,操作繁瑣,聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。向出版社直接購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)一般限于專(zhuān)業(yè)類(lèi)的、特藏類(lèi)的圖書(shū)。如標(biāo)準(zhǔn)、年鑒、手冊(cè)等。需要保證圖書(shū)的時(shí)效性、連續(xù)性、完整性。

  2.4 網(wǎng)上采購(gòu)

  網(wǎng)上采購(gòu)是指以Internet網(wǎng)絡(luò)為構(gòu)架,并由其提供交易平臺(tái),以交易雙方為主體,以用戶(hù)數(shù)據(jù)為依托的采購(gòu)方式。網(wǎng)上采購(gòu)克服了傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)工作中的不足,使圖書(shū)采購(gòu)工作駛?cè)肓吮憬?、高效的快?chē)道。

  其優(yōu)點(diǎn):一是書(shū)源信息豐富,可選擇余地大。網(wǎng)上書(shū)店依據(jù)強(qiáng)大的信息獲取優(yōu)勢(shì),除了報(bào)道三大書(shū)目外,還廣泛搜集了全國(guó)各地出版社的出版信息,整理后在網(wǎng)上發(fā)布。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的檢索功能,為圖書(shū)采購(gòu)人員提供了全面的圖書(shū)信息,避免了漏訂、重訂,保證了訂購(gòu)質(zhì)量。二是縮短了采購(gòu)周期,提高了采訪效率。但是網(wǎng)上采購(gòu)唯一的不足就是只見(jiàn)書(shū)名,不見(jiàn)其書(shū),不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)知道圖書(shū)的內(nèi)容和質(zhì)量。

  總之,以上各種圖書(shū)采購(gòu)方式都是有利有弊,高校圖書(shū)采購(gòu)人員只有綜合、靈活采用,各取所長(zhǎng),才能為圖書(shū)館配置高質(zhì)、高效的館藏資源。。

  3 圖書(shū)采購(gòu)工作的管理

  3.1 明確館藏建設(shè)方向和合理分配圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)

  高校圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有限,要把有限的經(jīng)費(fèi)用好,必須根據(jù)學(xué)校的學(xué)科布局與專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),合理制定藏書(shū)建設(shè)規(guī)劃并確定館藏方向。高校圖書(shū)采購(gòu)人員一定要對(duì)本館的藏書(shū)了如指掌,做到心中有底,了解本館藏書(shū)的總量、類(lèi)別、科目,將館藏圖書(shū)按學(xué)科分類(lèi),統(tǒng)計(jì)好各學(xué)科的藏書(shū)比例,根據(jù)每年圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)總額,結(jié)合本館各類(lèi)學(xué)科的藏書(shū)比例,學(xué)校每年新招生的專(zhuān)業(yè)、人數(shù)等合理分配圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)。圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)對(duì)新設(shè)專(zhuān)業(yè)應(yīng)有所傾斜,保障圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)使用的計(jì)劃性、合理性和專(zhuān)用性,把有限的圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)用在刀刃上,發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  3.2重視圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量

  在高校圖書(shū)采購(gòu)中的另一個(gè)現(xiàn)象就是盲目追求數(shù)量,這主要是受到各種教育質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)生均擁有圖書(shū)數(shù)量規(guī)定的影響。其實(shí),用有限的經(jīng)費(fèi)滿(mǎn)足采購(gòu)圖書(shū)數(shù)量的要求,就更需要我們合理規(guī)劃藏書(shū)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管。只有這樣,“復(fù)本結(jié)構(gòu)”、“學(xué)科結(jié)構(gòu)”、“層次結(jié)構(gòu)”、“特色建設(shè)”等建設(shè)合理館藏的指標(biāo)要求才會(huì)得到切實(shí)保障。

  教育評(píng)估的目的是要促進(jìn)教學(xué)和相關(guān)設(shè)施建設(shè),假如圖書(shū)數(shù)量增加并未引起實(shí)際借閱次數(shù)提高,反而給圖書(shū)編目、圖書(shū)存放空間帶來(lái)巨大壓力,這樣的無(wú)質(zhì)量保證的數(shù)量貽患無(wú)窮。特色建設(shè)是藏書(shū)建設(shè)的最高層次,質(zhì)量建設(shè)應(yīng)該長(zhǎng)抓不懈。

  3.3 建立分級(jí)采購(gòu)制度

  既要兼顧數(shù)量又要兼顧質(zhì)量;既要防止“暗折”腐敗,還要防止以次充好。這就需要建立對(duì)圖書(shū)采購(gòu)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,這是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

  應(yīng)建立分層次、分級(jí)的采購(gòu)制度。對(duì)學(xué)科發(fā)展前沿性的書(shū)籍要不惜資金地完整的、保質(zhì)量的采購(gòu);對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)必需的主干課程教材要作為采購(gòu)重點(diǎn);對(duì)基礎(chǔ)性公共選修課以及自然科學(xué)和人文社科類(lèi)圖書(shū)可作為一般性建設(shè)項(xiàng)目;對(duì)反映中國(guó)幾千年文化與歷史、世界文化與歷史、人物傳記、哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、名人名著等類(lèi)圖書(shū)可選擇國(guó)內(nèi)知名出版社和相關(guān)專(zhuān)業(yè)出版社的圖書(shū)采購(gòu);對(duì)一般性圖書(shū)可利用民營(yíng)企業(yè)靈活的價(jià)格機(jī)制降低采購(gòu)成本。

  3.4 建立對(duì)年度采購(gòu)的評(píng)價(jià)機(jī)制

  一個(gè)管理良好、制度完善的高校圖書(shū)館,必然在圖書(shū)資產(chǎn)的管理上有完善的機(jī)制,體現(xiàn)在圖書(shū)到貨登記、剔舊登記、圖書(shū)的分類(lèi)管理、關(guān)藏分析、合同等資料的健全與存檔等方面做到帳目清楚,帳物一致。在圖書(shū)采購(gòu)環(huán)節(jié)上,應(yīng)做到對(duì)訂單的管理完善,對(duì)訂單的到貨情況、付款情況清楚。

  要注重盤(pán)庫(kù)工作,包括對(duì)當(dāng)年采購(gòu)情況,年底應(yīng)該有相應(yīng)的總結(jié)與清盤(pán)報(bào)告,要對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià),要統(tǒng)計(jì)圖書(shū)到貨情況、圖書(shū)付款情況等。同時(shí)特別要注意對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)的分析,對(duì)圖書(shū)借閱率的統(tǒng)計(jì)與分析和總結(jié),對(duì)合作的書(shū)商也應(yīng)要求其做出年度總結(jié)報(bào)告。在分析的基礎(chǔ)上,動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)指導(dǎo)在招標(biāo)中淘汰服務(wù)不到位、到書(shū)周期長(zhǎng)與圖書(shū)質(zhì)量差的書(shū)商,這種客觀評(píng)價(jià)機(jī)制的建立對(duì)規(guī)范書(shū)商的商業(yè)性為、對(duì)圖書(shū)館的藏品質(zhì)量建設(shè)都是行之有效的辦法。

  3.5 重視收集師生的意見(jiàn)和信息

  高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的范圍一般是圍繞學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置和科研課題,雖然各館對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求較高,但采訪人員其知識(shí)結(jié)構(gòu)是有限的,畢竟不可能熟悉所有專(zhuān)業(yè)及其學(xué)科前沿的發(fā)展動(dòng)態(tài),以及學(xué)科邊緣交叉的特點(diǎn)。

  高校圖書(shū)采購(gòu)人員必須重視收集學(xué)校師生的意見(jiàn)和信息,讓全體師生參與采購(gòu)工作,不僅要在各個(gè)部門(mén)設(shè)讀書(shū)意見(jiàn)本和推薦本,廣泛征求意見(jiàn),而且在校園網(wǎng)上也要建立圖書(shū)館采購(gòu)部門(mén)的主頁(yè),通過(guò)開(kāi)辟“藏書(shū)建設(shè),有您參與”,讀者論壇等欄目,集中討論圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中的某些熱點(diǎn)問(wèn)題,由采購(gòu)人員向全校師生定期發(fā)布最新的圖書(shū)出版信息,讓師生直接在網(wǎng)上圈選圖書(shū)、發(fā)表推薦意見(jiàn)等。這樣不僅提高了師生直接參與圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的積極性,而且在很大程度地加深了師生對(duì)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的了解,提高圖書(shū)的利用率,對(duì)做好圖書(shū)采購(gòu)工作有著積極的意義。

  4 結(jié)束語(yǔ)

  作為高校圖書(shū)館,最基本的職能是滿(mǎn)足師生在教學(xué)和科研方面對(duì)文獻(xiàn)參考的需要,圖書(shū)館要做到“讀者第一,服務(wù)至上”,圖書(shū)采購(gòu)工作是高校圖書(shū)館建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是圖書(shū)館館藏建設(shè)中最基礎(chǔ)的工作,這個(gè)環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量決定了一個(gè)圖書(shū)館信息資源的整體水平。

  因此,高校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)工作的管理,讓圖書(shū)采購(gòu)人員綜合利用各種圖書(shū)采購(gòu)方法,為本館采購(gòu)到所需要的優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)資料,提高圖書(shū)的利用率,充分發(fā)揮高校圖書(shū)館傳授知識(shí)和教育的職能,為高校教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出更大的貢獻(xiàn)。

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