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圖書館管理方面論文初稿

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圖書館管理方面論文初稿

  圖書館是保存人類文化遺產(chǎn)的重要場(chǎng)所,記載了人類社會(huì)從古至今的發(fā)展演變,是人類文明成果的集散地。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于圖書館管理方面論文初稿的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  圖書館管理方面論文初稿篇1

  淺探省級(jí)圖書館政府采購(gòu)圖書工作

  2014年天津圖書館中文普通圖書通過政府采購(gòu)招標(biāo),共選擇了八家書商作為中標(biāo)供應(yīng)商。選擇一定數(shù)量的供應(yīng)商,一方面是想通過供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)有利于圖書館獲得更好的服務(wù);更重要的是能有效地避免由于單個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)能力和服務(wù)能力的不足,給圖書館館藏建設(shè)帶來(lái)不利的影響。但數(shù)量眾多的供應(yīng)商也給后面的圖書采購(gòu)工作帶來(lái)了不利因素,如何做到在公正、公平、公開的原則下,發(fā)揮幾個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)處,調(diào)動(dòng)他們的積極性成為采購(gòu)過程中最重要的挑戰(zhàn)。為此,天津圖書館主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了嘗試。

  一、招標(biāo)開始前的準(zhǔn)備工作

  2014年天津圖書館計(jì)劃采購(gòu)中文普通圖書300,000萬(wàn)冊(cè)。為保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,在招標(biāo)時(shí)就對(duì)采購(gòu)原則、方式和要求進(jìn)行了具體的規(guī)定,為全年采購(gòu)工作定確定了方向。

  (一)確定采購(gòu)原則,制訂相應(yīng)的措施

  (1)原則一:正版。對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行了嚴(yán)格的把握:一是采取訂單采購(gòu)方式,從出版社直接選購(gòu);二是采取現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式,并只從榮獲《圖書館報(bào)》“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)的賣場(chǎng)中采購(gòu)。

  (2)原則二:自主。在項(xiàng)目需求中明確規(guī)定:“采購(gòu)的圖書品種及數(shù)量均由招標(biāo)人決定,中標(biāo)人不得自行搭配和追加非招標(biāo)人確認(rèn)購(gòu)買的品種和數(shù)量。”在訂單采購(gòu)過程中,直接與出版社聯(lián)系獲取采購(gòu)目錄,避免個(gè)別書商人為的“過濾”;賣場(chǎng)采購(gòu)過程中,所有選書工作均由圖書館工作人員負(fù)責(zé)。

  (3)原則三:公平與競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)工作分為兩個(gè)階段:第一階段拿出全部采購(gòu)金額的70%,給每個(gè)中標(biāo)書商提供平等的采購(gòu)方式和選擇的機(jī)會(huì),自由競(jìng)爭(zhēng);第二階段拿出全部金額的30%,在對(duì)第一階段采購(gòu)情況考察的基礎(chǔ)上選擇兩至三家表現(xiàn)出色的書商進(jìn)行傾斜。

  (二)確定采購(gòu)方式,項(xiàng)目需求反映具體采購(gòu)情況

  在開始政采招標(biāo)前時(shí)就確定今年的采購(gòu)工作分為四個(gè)方面進(jìn)行,并將其盡可能詳細(xì)地寫進(jìn)了項(xiàng)目需求,為全年的采購(gòu)工作定下了方向。具體內(nèi)容為:

  (1)自主采購(gòu):招標(biāo)人將全部采購(gòu)金額的30%平均分配給各中標(biāo)人。采購(gòu)方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)或訂單采購(gòu)。中標(biāo)人可在自有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的實(shí)體賣場(chǎng)中采購(gòu),但要求該賣場(chǎng)上年度圖書銷售金額必須達(dá)到碼洋5000萬(wàn)(人民幣)以上,否則只能在榮獲“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)(以全國(guó)出版物發(fā)行信息網(wǎng)-2013全國(guó)優(yōu)秀館配商評(píng)選結(jié)果公示為準(zhǔn))并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(chǎng)(以2013年出版物總發(fā)行企業(yè)年度核驗(yàn)結(jié)果通報(bào)為準(zhǔn))中選擇其一進(jìn)行圖書采購(gòu)。采購(gòu)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。各中標(biāo)人的采購(gòu)金額不超過其分配金額的實(shí)洋數(shù)。圖書到貨驗(yàn)收后,以實(shí)際到貨金額結(jié)算,余額部分可移至公共賣場(chǎng)采購(gòu)。

  (2)出版社采購(gòu):招標(biāo)人將全部采購(gòu)金額的20%平均分配給各中標(biāo)人。采購(gòu)方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)或訂單采購(gòu)。中標(biāo)人在指定范圍內(nèi)選擇兩至三個(gè)出版社進(jìn)行圖書采購(gòu),因此發(fā)生的一切費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。各中標(biāo)人的采購(gòu)金額不超過其分配金額的實(shí)洋數(shù)。圖書到貨驗(yàn)收后,以實(shí)際到貨金額結(jié)算,余額部分可移至公共賣場(chǎng)采購(gòu)。

  (3)公共賣場(chǎng)采購(gòu):招標(biāo)人將全部金額的20%分配到確定的賣場(chǎng)。采購(gòu)方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。賣場(chǎng)確定由招標(biāo)人及中標(biāo)人在榮獲“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(chǎng)中各選定一個(gè)(招標(biāo)人確定一個(gè)賣場(chǎng),中標(biāo)人共同確定一個(gè)賣場(chǎng))。中標(biāo)人可自行選擇且只能選擇一處作為其采購(gòu)賣場(chǎng)。采購(gòu)金額以賣場(chǎng)為單位平均分配,在不超過賣場(chǎng)發(fā)貨金額的前提下平均分配給選定該賣場(chǎng)的中標(biāo)人。若所采購(gòu)賣場(chǎng)圖書不能滿足招標(biāo)人采購(gòu)品種的需求,則不能完全保證該賣場(chǎng)的采購(gòu)金額,其余額部分轉(zhuǎn)為定向采購(gòu)。若中標(biāo)人不選擇上述兩個(gè)賣場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu),則視為自動(dòng)放棄公共賣場(chǎng)采購(gòu)資格。

  (4)定向采購(gòu):定向采購(gòu)指的是招標(biāo)人為了保證本館館藏的連續(xù)性、結(jié)合本館館藏結(jié)構(gòu)及本年度圖書采購(gòu)的具體要求所進(jìn)行的工具書、地方版等中文普通圖書的采購(gòu)工作。招標(biāo)人參考前三個(gè)方面的采購(gòu)情況,最終確定兩至三個(gè)中標(biāo)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)圖書采購(gòu)工作。

  二、招標(biāo)工作結(jié)束后的協(xié)調(diào)工作

  天津圖書館中文普通圖書的中標(biāo)商獲得的是采購(gòu)資格,而具體的采購(gòu)份額和方式,還需在招標(biāo)結(jié)果出來(lái)后共同商議確定。因此,每年組織中標(biāo)書商召開采購(gòu)工作協(xié)調(diào)會(huì)就顯得尤其重要。公共賣場(chǎng)的地點(diǎn)、自主采購(gòu)的形式和選擇出版社等具體采購(gòu)事宜都將在這個(gè)會(huì)議上確定。

  (一)會(huì)議議題一:公共賣場(chǎng)采購(gòu)

  公共賣場(chǎng)的選定分為兩個(gè)階段:第一階段確定賣場(chǎng);第二階段書商在確定的賣場(chǎng)中各自選擇采購(gòu)地點(diǎn)。公共賣場(chǎng)共有兩家,由圖書館和書商各確定一個(gè)。

  第一階段:首先,圖書館將選定的賣場(chǎng)封于信封中,交予由書商推舉出的監(jiān)票人。然后由八家書商不記名投票的形式,對(duì)榮獲“2013年度全國(guó)優(yōu)秀館配商”稱號(hào)并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(chǎng):北京人天書店有限公司、北京臺(tái)湖出版物會(huì)展貿(mào)易中心有限公司、湖北三新文化傳媒有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團(tuán)有限公司進(jìn)行選擇。投票時(shí)每家各選擇三個(gè)賣場(chǎng),按排列順序分別得3分、2分、1分,八家書商的分?jǐn)?shù)相加,得分最高的入選。

  如書商A將賣場(chǎng)2排在了第一位,給了3分;賣場(chǎng)4排在了第二位,給了2分;賣場(chǎng)1排在了第三位,給了1分,以此類推......經(jīng)過投票,最終賣場(chǎng)1即“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;得分最高,脫穎而出。天津圖書館選擇的公共賣場(chǎng)是“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”。按照需求中的規(guī)定公共賣場(chǎng)采購(gòu)金額是以賣場(chǎng)為單位平均分配,因此這兩家被選中的賣場(chǎng)各得到了全部采購(gòu)金額的10%的份額。

  第二階段:按招標(biāo)時(shí)各自得分的高低順序,書商在“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;和“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”中自由選擇采購(gòu)的賣場(chǎng),結(jié)果五家選擇了“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;,三家選擇了“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”。“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;10%的采購(gòu)金額被五家書商均分;“浙江新華書店集團(tuán)有限公司”10%的采購(gòu)金額被三家書商均分,也就是說(shuō)選擇浙江的書商比選擇江蘇的書商得到了更多的份額。

  (二)會(huì)議議題二:自主采購(gòu)

  按照項(xiàng)目需求中有關(guān)自主采購(gòu)賣場(chǎng)選擇有規(guī)定,八家書商中有五家選擇了與公共賣場(chǎng)相同的地點(diǎn);書商A和書商B由于自身的賣場(chǎng)符合要求,所以各自選擇的自己的賣場(chǎng);書商C選擇了書商A的賣場(chǎng)做為自主采購(gòu)的地點(diǎn)。

  最終,根據(jù)書商自己的選擇,自主采購(gòu)和賣場(chǎng)采購(gòu)集中在北京人天書店有限公司、北京臺(tái)湖出版物會(huì)展貿(mào)易中心有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團(tuán)有限公司四個(gè)大型賣場(chǎng)進(jìn)行,每個(gè)書商的采購(gòu)份額和采購(gòu)地點(diǎn)確定如下:

  (三)會(huì)議議題三:出版社采購(gòu)

  今年天津圖書館出版社采購(gòu)選擇了24家,計(jì)劃金額占全部采購(gòu)金額的20%,名單均在標(biāo)書中列出。中標(biāo)書商對(duì)出版社的選擇是按照其在招標(biāo)時(shí)的得分高低,依次進(jìn)行,一次選擇一個(gè),一共三輪。這一方式既獎(jiǎng)勵(lì)了得分高的書商,又保障了其他書商的利益。

  在招標(biāo)工作開始的同時(shí),我們已經(jīng)聯(lián)系好各個(gè)出版社,拿到了目錄,選好了訂單,并直接發(fā)給了各出版社。中標(biāo)書商在選擇完各自的出版社后,不用再提供目錄,而是直接找出版社聯(lián)系付款采書。這樣直接和源頭取得聯(lián)系,制止了中間環(huán)節(jié)的有意刪改目錄的行為,縮短了采購(gòu)周期。

  三、采購(gòu)工作開始前的安排工作

  (1)安排出版社訂單采購(gòu)。由于各出版社的訂單金額區(qū)別較大,為保證每個(gè)書商的利益,與書商們協(xié)商做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使份額的分配盡量均衡;將先期從出版社獲得的并已經(jīng)選購(gòu)?fù)瓿傻挠唵伟l(fā)給各出版社,并將中標(biāo)結(jié)果告知;安排書商與出版社聯(lián)系采購(gòu)事宜。

  (2)合理安排賣場(chǎng)采購(gòu)時(shí)間。采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)各家書商選擇的結(jié)果,聯(lián)系各采購(gòu)賣場(chǎng),統(tǒng)一安排好全年的采購(gòu)時(shí)間。根據(jù)出版社出版的規(guī)律,兩次公共賣場(chǎng)的采購(gòu)都安排在下半年,并爭(zhēng)取間隔三個(gè)月以上。一次以采購(gòu)上半年出版的圖書為主,一次以采購(gòu)下半年出版的圖書為主,盡量保證每次現(xiàn)采都能有足夠的書源,完成采購(gòu)份額。

  (3)統(tǒng)一兩個(gè)采購(gòu)賣場(chǎng)的折扣。江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團(tuán)有限公司的兩個(gè)賣場(chǎng)的現(xiàn)采折扣是有一定差別的,而且對(duì)于不同的書商之間還有一定程度的區(qū)別。為此我們與兩個(gè)賣場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員積極溝通,成功地達(dá)成了兩點(diǎn)協(xié)議:一是通過爭(zhēng)取使折扣高賣場(chǎng)降低了折扣,達(dá)到了兩個(gè)賣場(chǎng)折扣的統(tǒng)一;二是以天津圖書館的名義進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),各個(gè)書商統(tǒng)一對(duì)待,都能得到相對(duì)較低的相同折扣。

  四、采購(gòu)過程中的管理工作

  (一)公共賣場(chǎng)采購(gòu)差旅費(fèi)用的分配

  公共賣場(chǎng)由于需要多個(gè)書商共同參與采購(gòu),而且每個(gè)書商在同一賣場(chǎng)的份額又有所差異。如有十月份我們安排五家書商到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少?gòu),由于有三家書商把自主采購(gòu)的份額也帶到了南京,所以需要采購(gòu)的金額就比另外兩家多,這就產(chǎn)生了一個(gè)差旅費(fèi)用的分配問題。通過征求各書商的意見,我們建議并采取了以每家書商實(shí)際采到的實(shí)際份額按比例承擔(dān)的方式。份額多的多承擔(dān),份額少的少承擔(dān),既公平合理也不易產(chǎn)生矛盾。

  (二)公共賣場(chǎng)采購(gòu)差旅費(fèi)用的控制

  (1)確定目標(biāo)責(zé)任,合理控制采購(gòu)人員與時(shí)間。規(guī)定每個(gè)采購(gòu)人員平均每個(gè)工作日選購(gòu)10萬(wàn)碼洋的目標(biāo),以此為依據(jù)安排人員數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。如到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰镜牟少?gòu)目標(biāo)是300萬(wàn)碼洋,于是安排了六位工作人員采購(gòu)五個(gè)工作日。目標(biāo)與責(zé)任相對(duì)應(yīng),合理安排、有的放矢。

  (2)確定最高標(biāo)準(zhǔn),合理控制費(fèi)用支出。規(guī)定每次采購(gòu)的差旅費(fèi)用不超過采購(gòu)碼洋總數(shù)1%的目標(biāo)。安排交通工具與食宿時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。并建議書商不用隨行,或只派代表陪同即可。如去江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少?gòu),五家書商只有兩名代表一起去南京,節(jié)省了費(fèi)用支出。

  (三)各負(fù)其責(zé),保證采購(gòu)工作的順利完成

  采現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)時(shí),所有采購(gòu)工作均由圖書館工作人員負(fù)責(zé),不允許陪同書商參與挑選圖書。專業(yè)人員從專業(yè)的角度進(jìn)行圖書采選工作;書商負(fù)責(zé)交通工具的安排、采集器的提供和午餐盒飯的安排等輔助性工作,各司其職、相互配合、共同完成。

  圖書館管理方面論文初稿篇2

  淺議高校圖書館行政管理工作

  1高校圖書館行政管理工作的內(nèi)容

  11做好人的管理

  所謂管理,歸根結(jié)底是對(duì)人的管理,同時(shí)直接影響著工作效益的高低。高校圖書館工作關(guān)系到文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用和信息時(shí)效;關(guān)系到服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量;關(guān)系到圖書的流通、讀者獲取信息和知識(shí)。因此,作為高校圖書館行政管理應(yīng)把人的管理放在首位,以調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性作為管理的核心。

  12建立健全規(guī)章制度

  建立健全合理的規(guī)章制度是圖書館實(shí)行科學(xué)管理的重要依據(jù),也是圖書館改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率、加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)極其有效的措施。圖書館要進(jìn)行科學(xué)管理,必須根據(jù)自身工作特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律,依法治館,制定一套行之有效的規(guī)章制度,以限制與約束人們行為,才能保證管理沿著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,以充分發(fā)揮決策正確、督促有力、協(xié)調(diào)有方的管理模式,從而使圖書館的工作達(dá)到最佳的狀態(tài),保證圖書館總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  13搞好經(jīng)費(fèi)管理

  隨著學(xué)校對(duì)圖書館投入的不斷加大,圖書館也面臨著如何更好地對(duì)有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)管理及有效使用等問題。尤其我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)還不夠發(fā)達(dá),制約圖書館發(fā)展的物質(zhì)因素不可能在短時(shí)間內(nèi)得到解決。這就要求行政管理工作發(fā)揮主導(dǎo)作用。運(yùn)用管理的手段,使有限的財(cái)力最大限度地發(fā)揮作用。

  14加強(qiáng)自動(dòng)化設(shè)備管理

  隨著信息化時(shí)代的到來(lái),加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)化設(shè)備的管理顯得尤為重要。管理核心應(yīng)有兩點(diǎn):一是培養(yǎng)和配置專職設(shè)備管理員,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性、主動(dòng)性;二是保證設(shè)備的完好率和提高設(shè)備利用率。要對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

  15優(yōu)化館內(nèi)閱讀環(huán)境

  高校圖書館作為學(xué)校對(duì)外開放的重要窗口,一個(gè)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等綜合水平的重要標(biāo)志,環(huán)境的好壞直接影響著讀者的心態(tài),同時(shí)也影響著讀者的數(shù)量。怎樣為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,汲取精神的營(yíng)養(yǎng),受到文明的熏陶,收到更好的學(xué)習(xí)效果,是行政后勤工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是圖書館工作的宗旨。

  2高校圖書館行政管理工作存在的問題

  21規(guī)模小,人員少,職能多而亂

  就遼寧省的諸多高校而言,絕大多數(shù)圖書館辦公室只配備1人,少數(shù)配備2人。然而,辦公室的常規(guī)工作卻一項(xiàng)不能少,包括制訂工作計(jì)劃和規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)分析、工作考核、起草文件、檔案管理、對(duì)外溝通、對(duì)外宣傳、開展讀者活動(dòng)、辦公用品的管理、資產(chǎn)管理等眾多工作。其中有些可以歸屬其他部門負(fù)責(zé),有些只需要館辦協(xié)調(diào)處理,卻全由館辦包辦,這直接影響了自身的工作效率與對(duì)外聲譽(yù)。

  22資金少,條件弱,信息化不足

  高校圖書館自身辦館經(jīng)費(fèi)不充足,館辦工作也常常缺乏信息化的系統(tǒng)管理來(lái)輔助工作,問題主要體現(xiàn)在:①文件與檔案管理處于原始計(jì)算機(jī)化,即一般采用單機(jī)存儲(chǔ)電子稿而收藏打印稿的方式。②固定資產(chǎn)管理運(yùn)用卡片、單證等紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行,不能與學(xué)校層面的系統(tǒng)共享資源或?qū)?。③工作人員一旦不在崗,時(shí)間安排、進(jìn)度檢查、事務(wù)提醒、效果檢查等工作就會(huì)受影響。④人工填表的考勤工作不能直觀體現(xiàn)細(xì)節(jié)和統(tǒng)計(jì),也不利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握職工出勤情況。⑤工作量、文件、固定資產(chǎn)、考勤管理等都需要一套科學(xué)的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的、相對(duì)固定的辦法,手工處理不但慢且易出錯(cuò)。

  23頭緒多,素質(zhì)低,辦事效率低

  辦公室工作的上傳下達(dá)中樞地位決定了其工作經(jīng)常處于矛盾的焦點(diǎn),既有圖書館領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求,也有群眾的高度關(guān)注,協(xié)調(diào)不好就會(huì)產(chǎn)生矛盾。另外,近些年不少高校進(jìn)行了人事改革,實(shí)行雇員制的不在少數(shù),而圖書館辦工作多數(shù)由正式編制的老同志承擔(dān)。面對(duì)現(xiàn)代化辦公室管理工作要求,老同志在信息化素養(yǎng)、設(shè)備使用、工作方法創(chuàng)新等方面還比較欠缺,習(xí)慣老一套的辦事方式,當(dāng)工作量增大、頭緒繁雜的時(shí)候,往往跟不上節(jié)奏,影響了工作效率。

  3高校圖書館行政管理工作優(yōu)化的對(duì)策

  31強(qiáng)化專業(yè)性,吸納高級(jí)管理人才

  高校圖書館很多行政管理人員的專業(yè)背景往往與管理無(wú)關(guān),缺乏對(duì)該領(lǐng)域新知識(shí)、新理念、新方法的學(xué)習(xí),自身專業(yè)素質(zhì)還存在一定缺陷。在行政管理工作中,經(jīng)驗(yàn)與套用是大多數(shù)行政管理人員開展管理工作的法寶,管理者的個(gè)人學(xué)識(shí)和素養(yǎng)在這里起到了關(guān)鍵作用,管理效果的不穩(wěn)定性較大。隨著社會(huì)的迅速發(fā)展,這種憑借工作經(jīng)驗(yàn)的行政管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期下圖書館行政管理模式日益增加的各種需求?;诖?,筆者認(rèn)為圖書館的行政管理工作可以效仿企業(yè)的管理模式,引進(jìn)專業(yè)的行政管理人才,以專業(yè)的角度來(lái)審視圖書館的行政運(yùn)行管理,對(duì)各項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,并提出、制定出科學(xué)的管理機(jī)制,進(jìn)而提高管理水平,推動(dòng)圖書館業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,適應(yīng)周邊環(huán)境不斷變化的各種需求。

  32轉(zhuǎn)變單一行政管理模式,充分發(fā)揮行政管理人員才能

  政府主導(dǎo)、計(jì)劃調(diào)節(jié),是我國(guó)高?;镜捏w制環(huán)境,計(jì)劃性、指導(dǎo)性管理模式在高校各個(gè)部門的管理運(yùn)行中影響極深,在公辦院校中尤為突出,圖書館也不例外,事業(yè)經(jīng)費(fèi)由上至下按計(jì)劃統(tǒng)一撥付,員工薪酬按級(jí)別定量撥付,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的固守必然導(dǎo)致運(yùn)行機(jī)制的刻板。圖書館的工作核心是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量受到個(gè)人素養(yǎng)和積極性的雙重影響,因此,即便專業(yè)素養(yǎng)很高,也不一定就能提供很好的服務(wù)。單一的行政管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展,高校圖書館作為高校行政管理工作的重要成員,應(yīng)當(dāng)對(duì)這種情況采取客觀的態(tài)度,同時(shí)結(jié)合高校的實(shí)際情況,及時(shí)轉(zhuǎn)變圖書館的單一行政管理模式,建立健全行政管理制度,提高管理工作透明度。

  33加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的利用與管理,提高運(yùn)行經(jīng)費(fèi)使用效率

  圖書館的資源建設(shè)以及相關(guān)的管理工作都離不開經(jīng)費(fèi)的支撐,經(jīng)費(fèi)可以說(shuō)是圖書館的命脈,是高校圖書館能夠正常運(yùn)作的基礎(chǔ)與保證。如上文所述,經(jīng)費(fèi)的短缺是大部分高校圖書館所面臨的棘手問題?;诖耍瑥母咝7矫鎭?lái)看,相關(guān)的高校需要加大對(duì)于圖書館的資金投入;而從圖書館的方面來(lái)看,則需要加強(qiáng)對(duì)所擁有的經(jīng)費(fèi)的利用與管理。通過科學(xué)安排工作流程,縮減不必要的開支,把運(yùn)行經(jīng)費(fèi)更多地使用在讀者服務(wù)、信息挖掘、信息推送、對(duì)外交流、人才培養(yǎng)、提高員工積極性等方面,圍繞提高服務(wù)水平和服務(wù)效果合理使用經(jīng)費(fèi)。

  4結(jié)論

  高校圖書館行政管理是高校圖書館工作的重要組成部分,是搞好讀者服務(wù)工作的關(guān)鍵,新時(shí)期下的高校圖書館的行政管理工作才能更全面地做好,是每一位高校圖書館行政管理人員必須面對(duì)和努力解決的重要課題,還有待于我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中更進(jìn)一步探索。

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