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試析基于信息營銷的圖書館信息資源開發(fā)策略研究

時(shí)間: 陸浩東 劉昆雄1 分享
 論文關(guān)鍵詞:圖書館 信息資源開發(fā) 信息營梢
  論文摘要:在分析當(dāng)前用戶信息需求的新特點(diǎn)與圖書館開發(fā)信息資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,論述了基于信息營梢的圖書館信J息資源開發(fā)的必要性、合理性、基本原則、營梢策略及應(yīng)注意的問題。
  1.當(dāng)前用戶信息需求的新特點(diǎn)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,人們對(duì)信息資源的需求與獲取方式都發(fā)生了較大的變化。當(dāng)前用戶的信息需求替遍具有以下新特點(diǎn);a.全面化。信息用戶越來越希望圖書館為其提供內(nèi)容全面、形式多樣、來源廣泛的信息資源,以便有助于他們學(xué)習(xí)、就業(yè)和生活的需要。b.社會(huì)化。隨著社會(huì)信息化不斷深入,用戶信息需求由原來的穩(wěn)定性、集中性向開放化的社會(huì)性轉(zhuǎn)變。信活動(dòng)貫穿于生活的各個(gè)環(huán)節(jié),用戶職業(yè)工作中社會(huì)交往范圍的擴(kuò)大,信息交流也日益廣泛,致使用戶的信息需求從面向部門的信息需求向面向社會(huì)的信息模式轉(zhuǎn)變,從客觀上提出了對(duì)信息資源的社會(huì)化共享需求的特征。。.專業(yè)化。伴隨知識(shí)幽集型行業(yè)的發(fā)展和社會(huì)職業(yè)活動(dòng)的知識(shí)化,用戶對(duì)信息需求的范圍不斷擴(kuò)大,內(nèi)容不斷深化,專業(yè)化程度也不斷加強(qiáng),用戶希望通過圖書館這樣的專門信息服務(wù)機(jī)構(gòu)獲得更多專業(yè)信息。d.深層化。信息用戶對(duì)信息資源的利用深度,隨著科技的發(fā)展及其對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用的增強(qiáng)而不斷加深。信息用戶已不再滿足簡單的信息資源,而希望圖書館將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專門知識(shí)重組,從中提煉出更深層次的信息,為其所用。。.集成化。信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,從根本上改變了信息資源開發(fā)、組織和分布的狀況,從而使用戶可以方便地按主體客觀需求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中集中獲取所需信息,即在網(wǎng)絡(luò)中將各類信息獲取方式融為一體,使信息交流、查詢、數(shù)據(jù)獲取、全文閱讀和信息發(fā)布集成多功能、多渠道、多方式的信息需求與服務(wù)利用行為。
  高效化。社會(huì)發(fā)展節(jié)奏和信息用戶所從事的工作節(jié)奏不斷加快,從客觀上用戶要求圖書館能快速、準(zhǔn)確、有針對(duì)性地提供滿足其工作需要的各類信息;同時(shí),網(wǎng)信息的組織和傳遞方式的變化,使信息用戶逐步適應(yīng)利用新技術(shù)處理信息、進(jìn)行信息交流和利用的環(huán)境,從而進(jìn)一步激發(fā)圖書館為其提供高效化的信息服務(wù)。
  2圖書館開發(fā)信息資源的優(yōu)勢(shì)
  2.1信息資源優(yōu)勢(shì)圖書館從誕生之日起,就承擔(dān)著保存人類文化遺產(chǎn)、傳播文獻(xiàn)信息的功能,長期以來積累了大量寶貴的文獻(xiàn)信息資源。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館所擁有的電子圖書、電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫等電子信息資源也日益豐富。圖書館信息資源收藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性是其他任何信息服務(wù)機(jī)構(gòu)望其項(xiàng)背的。正是由于這些資源的系統(tǒng)收藏和廣泛被利用,圖書館在某種意義上被視為人類信息和知識(shí)資源的集散地。圖書館應(yīng)根據(jù)自身的有利條件,審時(shí)度勢(shì),采取營銷方式,將這些寶貴的知識(shí)財(cái)富推向社會(huì),這必將受到用戶的歡迎,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.2技術(shù)優(yōu)勢(shì)隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷發(fā)展與深化,圖書館往現(xiàn)代化信息技術(shù)與設(shè)備方面加大了經(jīng)費(fèi)投入,現(xiàn)化化設(shè)備逐年日臻完善,聲像、縮微、光盤、多媒體等先進(jìn)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于圖書館。圖書館借助計(jì)算機(jī)檢索、超文本鏈接及多媒體檢索等新興信息技術(shù),開發(fā)出適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效搜索工具,為用戶提供更為深層次的信息報(bào)道創(chuàng)造了條件。在數(shù)字圖書館建設(shè)過程中,往信息檢索系統(tǒng)、人機(jī)界面、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和管理以及自然語言處理、專家系統(tǒng)等方面擁有豐富的軟件技術(shù)開發(fā)經(jīng)驪。同時(shí),作為重要的信息資源集散地,一些大型圖書館經(jīng)常能獲得國家資助引進(jìn)各類先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備,因此,在硬件資源方面,圖書館作為一個(gè)整體也具備相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。
2.3人才優(yōu)勢(shì)圖書館非常重視管理人員信息素質(zhì)的倍養(yǎng),擁有一批文化水平較高、能勝任信息資源重組和深化信息服務(wù)的專業(yè)人才,他們不但有較深厚的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí),還具有各專業(yè)、各學(xué)科的知識(shí),有較好的外語水平。他們善于發(fā)現(xiàn)和捕捉常人難以發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的信息,并能對(duì)信息進(jìn)行采集、整合、提煉、分析、配送。近年來圖書館信息服務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、網(wǎng)絡(luò)操作技能也得到了大幅度提高。這些都為圖書館進(jìn)一步開發(fā)信息產(chǎn)品為用戶服務(wù)提供了人才保障。
2.4信息用戶優(yōu)勢(shì)圖書館具有良好的社會(huì)信譽(yù)。在長期的信息服務(wù)中圖書館與社會(huì)各階層的信息用戶建立了良好的關(guān)系,盡管這些用戶當(dāng)中不乏潛在的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)用戶。許多用戶都愿意到圖書館優(yōu)雅的環(huán)境里,以舒適的姿勢(shì)、放松的心情閱讀書刊,一方面進(jìn)行消遣,一方面從中得到啟迪,戴是通過數(shù)字圖書館獲取在線所需的信息資源,因?yàn)閳D書館是他們信賴的信息機(jī)構(gòu),圖書館開發(fā)的信息產(chǎn)品也成為他們放心使用的產(chǎn)品。因此,圖書館要牢牢地抓住這些現(xiàn)實(shí)用戶,積極發(fā)展那些潛在的用戶。
  3圖書館開展信息營銷的必要性和合理性
幣場(chǎng)營銷不僅僅局限于營利性企業(yè)的活動(dòng),它可以擴(kuò)展到圖書館這樣的非營利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。長期以來圖書館作為非營利信息機(jī)構(gòu)一直強(qiáng)調(diào)公益性運(yùn)作方式,使圖書館在信息資源開發(fā)中缺乏活力,從而影響信息資源開發(fā)效率的提高。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,圖書館對(duì)自身的服務(wù)理念、服務(wù)方式和管理方式作了相應(yīng)的調(diào)整,把營銷理念引入圖書館,將從根本上提升圖書館信息資源開發(fā)的效率。
  3.1圖書館信忽營銷的必要性由于圖書館缺乏能動(dòng)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)機(jī)制,在組織結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)出條塊分割的局面,以單向服務(wù)為主要任務(wù),習(xí)慣于形成的固定用戶群,缺乏面向整個(gè)社會(huì)用戶群的觀念。也就是說,圖書館習(xí)慣于坐等用戶上門的館內(nèi)服務(wù),而不是走出圖書館實(shí)行館外服務(wù)。一方面圖書館花費(fèi)大最的人力物力財(cái)力開發(fā)出來的部分信息資源處于冗余狀態(tài),無人問津;另一方面許多用戶對(duì)于信息資源往往又處于渴求狀態(tài),明顯感覺到信息資源的短缺,這種“供求不對(duì)稱’的矛盾普偏存在于當(dāng)前社會(huì)生活中。圖書館以往過多追求靜態(tài)的信息資源建設(shè),認(rèn)為“藏即有用’,并花費(fèi)很大的精力將其加工成二次和三次文獻(xiàn),等待用戶上門使用,卻忽視了主動(dòng)提供信息、開發(fā)潛在用戶,以及自身的宣傳與推廣。任何事物的存在都有其意義與價(jià)值,沒有意義與價(jià)值的事物最終都會(huì)被淘汰閉。信息資源產(chǎn)品只有在流通中才能充分體現(xiàn)它的內(nèi)在價(jià)值。因此,實(shí)施科學(xué)有效的營銷管理對(duì)圖書館信息資源的開發(fā)是十分必要的。
  3.2圖書館信息營銘的合理性圖書館豐富的信息資源為營銷提供了保證,圖書館的信息營銷有利于資源的優(yōu)化配蓄,圖書館與圖書館之間,以及圖書館與其他信息產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)之間存在資源競(jìng)爭(zhēng),通過引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用各種營銷手段,完成圖書館信息資源與信息用戶的信息需求的價(jià)值交換。這種價(jià)值交換過程,對(duì)圖書館來說,是充分實(shí)現(xiàn)信息資源的內(nèi)在價(jià)值,對(duì)于信息用戶而言,是獲得信息的使用價(jià)值,即獲得信息資源的有用性。
  4圖書館信息營銷的基本原則
由于圖書館面對(duì)的用戶群體種類繁多,職業(yè)各異,文化層次也各不相同,因此就需要針對(duì)不同的用戶信息需求進(jìn)行多種形式的信息營銷。但是無論何種形式的信息營銷都必須堅(jiān)持如下的基本原則:
  4.1針對(duì)性原則既是圖書館信息營銷方向的選擇問題,也是信息營銷內(nèi)容與營銷對(duì)象的“匹配.問題。圖書館的信息營銷服務(wù)就是為特定的信息找到確定的用戶,使信息發(fā)揮最大的效用。與此同時(shí),也為特定的用戶找到確定的信息,滿足用戶的特定需要。用戶的特定需要是圖書館信息營銷的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,圖書館信息營銷只有針對(duì)用戶的信息需求才能得以生存和發(fā)展。
  4.2適時(shí)性原則即是圖書館信息傳遞時(shí)機(jī)的選擇問題。信息是具有時(shí)效性的,時(shí)間對(duì)于信息價(jià)值具有決定性的影響作用。因此圖書館應(yīng)當(dāng)加快信息傳遞的速度,把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將信息產(chǎn)品及時(shí)傳遞給用戶,發(fā)揮信息的最大價(jià)值。
  4.3精練性原則即是圖書館信息營銷內(nèi)容的選擇問題。要求提供的信息內(nèi)容簡明扼要,精益求精,做到有分析、有比較、有選擇,高度濃縮,在質(zhì)量和數(shù)量上都符合用戶的需求。在保證信息完整性的基礎(chǔ)上進(jìn)行仔細(xì)的篩選、提煉,確保用戶以盡可能少的信息妥善解決問題。
  4.4效益性原則效益即信息的有用性問題。信息營銷必須是以費(fèi)用一效益評(píng)價(jià)作為生存和發(fā)展的前提條件。雖然圖書館信息營銷的效益具有形式多樣性、社會(huì)綜合性和時(shí)間滯后性等特點(diǎn)。但是將社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來才是圖書館信息營銷的根本目的。
  4.5競(jìng)爭(zhēng)性原則網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息環(huán)境改變了傳統(tǒng)的信息營銷模式,大批實(shí)力雄厚的信息產(chǎn)業(yè)異軍突起使信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異激烈,圖書館面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書館必須強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,及時(shí)靈活地調(diào)整組織形式、業(yè)務(wù)范圍、營銷方式,才能在日趨激烈的竟?fàn)幹蝎@勝。
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