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現(xiàn)代圖書館管理“以人為本”的理念追求

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摘 要:現(xiàn)代圖書館管理除了考慮“讀者”中心追求之外,還要認識到圖書館運作與管理的核心——“館長與館員”關系是館員實現(xiàn)這一目標的基本前提。對這一關系,要突破狹隘的行政隸屬關系的認識,應該站在“以人為本”的現(xiàn)代管理理念基礎上,重新認識并采取諸種措施重建館長與館員的管理關系。
關鍵詞:圖書館管理 館長與館員 以人為本
圖書館工作在很大程度上是一種服務性工作,而服務工作做得好壞在很大程度上取決于館員的服務態(tài)度。館員的態(tài)度影響著圖書館的工作和圖書館的形象,館員實際是圖書館存在和發(fā)展的動力與關鍵所在。而這一切取決于館長與館員之間關系“人本化”理念實現(xiàn)的程度。
一、以公平原則對待館員
館長如不能任人為賢,而是任人唯親,對和自己關系好的人進行嘉獎或提拔重用,則表明了拉關系、“走后門”這種不正之風能暢通無阻、行之有效,于是“關系文化”就可能在館內盛行,從而使館員把精力放在搞關系上,而不去腳踏實地的工作、去創(chuàng)造業(yè)績;如果館長批評或懲罰不認真工作、只會“拍馬屁”的投機分子,館員就會明白,投機取巧不可取,還是要腳踏實地去工作、去創(chuàng)造業(yè)績。要創(chuàng)造一種公平、公正的文化氛圍,這種氛圍不僅僅是一個工作效率保證的問題,更是對工作成就以及人格尊嚴的鼓勵。一個成人三分之一的生命時間用于工作,這一工作時間同時也是他安身立命的要緊之處,我們可以看到這一時間的人格實現(xiàn)程度與體驗實際深刻影響著他作為“社會人”的整個生存質量。
二、要尊重館員
古語云:“士為知己者死。”所謂“知己”就是得到了極大的尊重和理解,尤其是精神追求和價值取向得到了強烈的共鳴。孟子云:“以德服人者,心悅而誠服也。”圖書館館長要努力提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)良好的個性品質,增強其人格魅力,凡事以說服為主,切忌壓服,要以理服人、以情感人。就圖書館而言,有一位尊重關心他人、善于理解傾聽的管理者,則其管理工作已經成功了一半。因此,在管理方式上,要努力創(chuàng)造良好的主體氛圍,盡量少用行政命令和強制手段,多用寬容、交流、友愛、關心、理解、信任等方法去對待每一位館員,使館員消除消極情緒,激發(fā)工作干勁,心情愉快地投入工作。
三、要理解館員
館長可運用換位的方法來思考體諒館員,多深入一線,了解館員的所思所想,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。圖書館中女性館員比較多,她們承擔著生育、哺乳等人類自身的重任,確實給工作帶來了一定的影響,館長要從工作、學習上多幫助她們,從生活上多關心、照顧她們,只有這樣,才能使她們感到組織的溫暖,放下思想包袱,多為圖書館的發(fā)展做出自己的貢獻。另外館員的需求不是抽象的,而是具體的、有實在內容的,比如經濟收入對于他們來說是至關重要的,因此,館長應當根據(jù)館員貢獻的大小來滿足他們的合理要求。
特別是那些貢獻大的館員,要從報酬上實行獎勵制度,使其待遇與其他館員拉開些距離,體現(xiàn)“以勞論價”、“按勞分配”的原則。
四、營造民主管理氛圍
圖書館館長在具體工作中,要樹立館員是圖書館主人的觀念。對涉及全局性、長遠性、關鍵性的問題和決策可通過座談會等形式讓館員暢所欲言,充分發(fā)揚民主,集思廣益,形成共識。另一方面,要營造民主管理的氛圍,鼓勵館員參與圖書館民主管理,使圖書館集體產生巨大的凝聚力。館長要平易近人,通過報告會、座談會等聽取館員的呼聲,了解管理中的熱點問題,聽取合理化建議,對提出的問題和建議如何解決、是否采納,都要有明確答復,使信息溝通渠道暢通。要樹立館員參與管理的意識,館員參與程度越深,其積極性就越高;尊重館員的意見,就是要館員自己做出承諾并努力實現(xiàn)承諾;實現(xiàn)參與管理、民主管理,就是使全體館員既成為管理的客體,也成為管理的主體。
五、組織上適度放權
館長必須與全體館員交朋友,對每一個館員在工作上予以充分的信任,放手讓他們盡情發(fā)揮各自的才能,給予館員一定的權力。館員直接與讀者接觸,他們最清楚讀者需要什么、讀者對圖書館有何意見和看法,最了解哪些規(guī)章和規(guī)定是行之有效的、哪些則不起作用。作為一個獨立人格的標志就在于他可以掌控、決斷某些事情,在這一過程中體會到權力帶來的充實感、被信任感、力量感。睿智的領導因此不應該獨斷專行,視館員為牧羊人與羊群的關系,他更應該成為隱在問題與矛盾的協(xié)調者,通過權力甚至利益的分散,調動起工作的積極性,追求達到如中國古代管理哲學所推崇的“無為而治”的境界。
六、重視并鼓勵館員自我發(fā)展
從圖書館工作性質來說,無論現(xiàn)代技術如何進步,大部分工作仍擺脫不了機械性,如閱覽流通、文獻編目等,非常不利于圖書館員創(chuàng)造性的發(fā)揮。又由于新技術的飛速發(fā)展,知識更新周期越來越短,圖書館員如果不及時調整知識結構,可能會無法勝任本職工作,當館員竭力為讀者消除知識貧困時,自己卻被無情地推到知識貧困的邊緣。在館員做好本職工作的同時,應鼓勵他們學習,并提供為館員“充電”的機會,鼓勵并支持館員進行自我發(fā)展。館員只有在服務育人的過程中實現(xiàn)自己的人生觀、價值觀,才能把館員職業(yè)生涯的尊嚴、權利、作用充分發(fā)揮出來。
七、館員工作定期輪換
針對館員長期在同一崗位容易感覺枯燥乏味,工作興趣、工作熱情減退等現(xiàn)象,館長應考慮制定崗位輪調計劃,并形成制度。工作輪調是館員繼續(xù)教育方式之一,館員可在新工作、新環(huán)境中學習、吸收經驗,擴大視野,不但可以激發(fā)館員的工作熱情,還可以避免工作倦怠。館員可因工作輪調而發(fā)現(xiàn)自己的專長和興趣所在,調整工作情緒,歷練才華,提高工作滿意程度;同時,還可以對圖書館的各項業(yè)務工作多一層了解,對去除本位主義、防止組織僵化、增加館員間的理解和溝通有益,更有利于開展圖書館的業(yè)務工作,發(fā)揮圖書館的功能。工作輪換應以館員興趣為前提、以人才為本位、以館方需求為依據(jù),全盤考慮。輪換周期應定期實施但不宜太頻繁,3至5年為佳。輪換幅度應以不影響業(yè)務推進為原則,館長要不斷總結經驗,使輪換制度更加完善。
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