公共事業(yè)管理論文范例(2)
公共事業(yè)管理論文范例篇2
淺析公共關(guān)系在人力資源管理中的應(yīng)用
一、公共關(guān)系的內(nèi)涵
公共關(guān)系是指社會組織為了生存發(fā)展,利用各種傳播手段,來塑造形象、協(xié)調(diào)關(guān)系的一種活動或職能。人力資源管理,是指運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。公共關(guān)系是一個比較大的范疇,它包括人力資源管理,我們運用相關(guān)的公關(guān)知識和方法開展人力資源工作吸引優(yōu)秀的人才、激發(fā)員工的工作熱情,保留住人才。
二、公共關(guān)系的作用
公共關(guān)系傳播是一種有組織、有計劃、有一定規(guī)模的資訊交流活動。它的目的是溝通傳播者與公眾之間的資訊聯(lián)系,使組織在公眾中樹立良好的形象。
但是在今天的社會里,要想與公眾取得廣泛的資訊交流,最有利的手段莫過于大眾傳播媒介了。這是由大眾傳播媒介本身的特點決定的。
首先,它具有普遍性的特點。大眾傳播媒介幾乎家家必備,人人必聽、必看,影響面非常廣,可以滿足不同職業(yè)、不同年齡,不同文化程度的受眾的需要。因此,借助于大眾傳播媒介,能夠達到與理想的傳播物件接近的目的。
其次,它具有迅速、及時的特點。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及交通、通訊條件的改善,今天的大眾傳播媒介能夠以最快的速度向公眾傳遞資訊。在這方面,電子傳媒的作用更加明顯。因此,只有借助于大眾傳播媒介,資訊傳播才能不失時效。
公共關(guān)系傳播的客體是公眾。公眾一般由兩部分組成,一部分是組織內(nèi)部公眾,另一部分是同組織有著某種特定聯(lián)系的外部公眾。內(nèi)部公眾是構(gòu)成組織的基本因素。它對于組織,猶如人民對于國家一樣,是不可或缺的。公共關(guān)系傳播的目的之一,就是溝通、疏導(dǎo)組織內(nèi)部上下之間、成員之間的資訊聯(lián)系,消除各種不利因素,為組織發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
外部公眾是公共關(guān)系傳播的主要物件,對于政府機構(gòu)來說,它是自己所面向的那一部分群眾;對于工商企業(yè)來說,它是與組織密切相關(guān)的協(xié)作者、競爭者、用戶和消費者。公共關(guān)系傳播的一個重要任務(wù),就是影響這一部分公眾,改變他們的態(tài)度,引起與組織期望相應(yīng)的行為。
公共關(guān)系傳播是組織通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介,輔之以人際傳播的手段,向其內(nèi)部及外部公眾傳遞有關(guān)組織各方面資訊的過程。
三、公共關(guān)系在人力資源管理中的應(yīng)用
(一)在招聘中運用公關(guān)知識
將優(yōu)秀的人員招聘到公司,是每一個企業(yè)都希望的。員工的招聘,其實是企業(yè)和員工彼此的一個相互選擇的過程。即優(yōu)秀的人才會得到企業(yè)的爭寵,形象良好的企業(yè)也是優(yōu)秀人才所向往的。所以企業(yè)為了能夠招聘到更優(yōu)秀的人才,首先應(yīng)該樹立好自己的形象,這就需要運用公關(guān)策略。在對外發(fā)布招聘信息時,應(yīng)該做好有關(guān)企業(yè)形象的宣傳工作。可以強調(diào)一下員工所關(guān)心的,如工作環(huán)境、福利制度、企業(yè)的信念、精神等,這些方面在很大程度上能夠左右應(yīng)聘者,影響應(yīng)聘者對企業(yè)的態(tài)度,同時也能夠促使應(yīng)聘者為進入該企業(yè)而不斷提高自己。在面試過程中,應(yīng)聘者最先接觸到的是企業(yè)人力資源部門的人員,他們的形象和素質(zhì)代表著整個的形象,因此人力資源部門應(yīng)該樹立良好的部門形象。
(二)在培訓(xùn)中運用公關(guān)知識
新員工入職時,由于他們對企業(yè)的環(huán)境和人員構(gòu)成不熟悉,人力資源部門應(yīng)做好相應(yīng)的指引,引導(dǎo)員工把個人利益和企業(yè)利益結(jié)合起來,為實現(xiàn)其個人利益而更好地服務(wù)企業(yè),讓新員工能夠在組織中找到歸屬感。公關(guān)的人情性告知我們在處理問題時,要注意講人情味,要有感情的投入,這是人的根本屬性;公關(guān)的雙向性告知我們在做任何決策或下發(fā)政策前,應(yīng)注意傾聽他人的心聲,不要主觀臆斷;公關(guān)的廣泛性提醒我們,“任何一個公司的工作人員都是事實上的公關(guān)人員”,他們代表著企業(yè)的形象。如企業(yè)在給新員工培訓(xùn)時,人力資源部門在制定培訓(xùn)方案之前應(yīng)該是有針對性的,能夠做到提高員工的技能和知識,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,不應(yīng)是一個形式化的過程。這就需要人力資源部在培訓(xùn)之前調(diào)查一下員工的需求,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,盡可能的滿足每個員工的需求,做出合理的培訓(xùn)方案,達到培訓(xùn)的根本目的。
(三)在激勵中運用公關(guān)知識
良好的員工關(guān)系和激勵制度對促使企業(yè)的發(fā)展起著很重要的作用。這就是運用公關(guān)理論,建立良好的內(nèi)部企業(yè)氛圍,開展人力資源工作。首先,加強內(nèi)部信息的溝通。加強企業(yè)內(nèi)部員工之間的信息溝通,既是企業(yè)內(nèi)部公關(guān)的重要工作,也是人力資源得以穩(wěn)定的基礎(chǔ)。涉及到員工利益時,要保證有員工代表的參與,及時的把企業(yè)的事件、政策、措施等與員工進行溝通商量;涉及到人與人之間的相互的摩擦?xí)r,應(yīng)該及時解決,做好上下級之間的溝通。我們不僅關(guān)心人與人之間的關(guān)系,同時也要協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系。其次,關(guān)心員工的生活,關(guān)注內(nèi)部情感聯(lián)絡(luò)。若企業(yè)遇到突發(fā)事件,那么必須在黃金24小時里做好對外的聲明和對內(nèi)的安撫,否則企業(yè)就會承受很大的損失。
(四)在績效考核中運用公關(guān)知識
人力資源工作中,績效考核是最難做的一項工作,因為績效考核的結(jié)果直接關(guān)系到員工的切身利益,影響員工的工作心情,如果實施得不好,會引起影響員工的不滿和抵制,影響到員工對企業(yè)的忠誠度和組織的凝聚力。有效的公共關(guān)系工作可以幫助企業(yè)順利的實施績效考核,并能夠安撫員工的情緒,避免由考核帶來的問題。我們可以做好前期的溝通和宣傳工作,與大家共同商量出一個比較合理的考核制度,并形成明文規(guī)定,作為以后的考核依據(jù)。形成明文政策后,人力資源部門可以通過發(fā)放工作手冊、電子郵件群發(fā),企業(yè)內(nèi)部會議等方式告知全體員工,保證每位員工都知曉。盡管有了明確的規(guī)定,但也有可能出現(xiàn)特殊情況,人力資源部應(yīng)做好相應(yīng)的備注,有一定的公關(guān)意識。
(五)在穩(wěn)住人才中運用公關(guān)知識
人力資源是企業(yè)與組織最可寶貴的資源,也是經(jīng)常發(fā)生變化的資源。人力資源管理是運動的,不會一勞永逸,也不會一成不變。公共關(guān)系的實踐告訴我們,不能把公共關(guān)系專業(yè)人員當(dāng)作“救火隊”,而應(yīng)把他們當(dāng)作“常備軍”。人力資源的管理職能應(yīng)該是經(jīng)常性與計劃性的,這就是說人力資源是一種長期性工作。
企業(yè)的人員流失率高是目前大多數(shù)企業(yè)遇到的問題,這也正是目前人力資源管理中的一種危機公關(guān)的體現(xiàn),企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該具備一定的公關(guān)意識,對于不確定的事情做好相應(yīng)的備用方案。人員的流失率高是多方面的原因?qū)е碌模纾航敌剑D(zhuǎn)崗,利益分配矛盾,非正式組織,高管離職等。一個人員的離職,也許會引起整個組織內(nèi)部的轟動,畢竟在企業(yè)里非正式的小組織是存在的,他們也許就會借此而興風(fēng)作浪,通過小道消息,內(nèi)部員工論壇等多種傳播方式,將事情放大。
所以,企業(yè)在辭退員工時也應(yīng)是謹慎的,以避免不要的麻煩。人力資源部門應(yīng)密切關(guān)注優(yōu)秀雇員的動向,對于有跳槽傾向的員工,應(yīng)做好公關(guān)工作。可以采取私下里他們進行溝通,聽取他們的意見,發(fā)現(xiàn)企業(yè)還有哪些做的不足盡量彌補,做好挽留工作。但優(yōu)秀的員工往往難留住,不妨采取內(nèi)部晉升機制,刺激其他員工努力工作,爭做優(yōu)秀員工。公關(guān)的引入不僅可以提高人力資源的管理效率和效果,又能塑造企業(yè)的形象,提高員工的素質(zhì),增強企業(yè)的核心競爭力。
三、公共關(guān)系在人力資源管理中應(yīng)用的意義
總之,人力資源就是處理好人的關(guān)系工作,一般只是在企業(yè)內(nèi)部進行,不為外界所知曉。而公共關(guān)系主要是做好內(nèi)部的員工和雇主工作,對外部做好消費者、競爭對手、社會公眾等的工作。將人力資源與公共關(guān)系相結(jié)合,即在實施人力資源管理的同時,堅持以人為本,全面提高員工綜合素質(zhì),運用公共關(guān)系溝通與傳播手段,讓外界廣為知曉,幫助提升組織形象,增強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的整體形象。