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如何選擇存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)

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現(xiàn)在市場(chǎng)上相對(duì)成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法———移動(dòng)加權(quán)平均法,對(duì)于這種管理模式,一般的進(jìn)銷存企業(yè)尚可使用,但如果對(duì)購(gòu)入成本相當(dāng)敏感,或?qū)Τ杀竞怂阋筝^高的企業(yè),這樣的軟件就顯得不足了。

  企業(yè)存貨在發(fā)出時(shí)要對(duì)發(fā)出成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)上成本的結(jié)轉(zhuǎn)有多種計(jì)價(jià)方法,不同的計(jì)價(jià)方法,對(duì)企業(yè)損益、資產(chǎn)負(fù)債表甚至納稅額都有著顯著的影響,因此在設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行存貨管理(通常稱為進(jìn)銷存軟件)前,必須加強(qiáng)成本計(jì)價(jià)方式的理論研究,以提供完美的存貨管理解決方案。

  據(jù)實(shí)選用成本計(jì)價(jià)方式

  一般說(shuō)來(lái),當(dāng)存貨發(fā)生實(shí)物流轉(zhuǎn)后,也就產(chǎn)生了成本流轉(zhuǎn)。理論上,存貨的成本流轉(zhuǎn)額按照成本計(jì)價(jià)的原則,應(yīng)當(dāng)?shù)韧谫?gòu)入實(shí)物的成本額。但在實(shí)際工作中,如果存貨品種繁多,流轉(zhuǎn)額非常大,成本流轉(zhuǎn)額很難完全匹配實(shí)物流轉(zhuǎn)額。因此,在發(fā)出存貨時(shí),就要按照一定的計(jì)價(jià)方法來(lái)確定發(fā)出存貨的成本,最終使發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購(gòu)成本,使因采用不同成本計(jì)價(jià)方式對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響變得最低,盡可能減少對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的影響。

  通常來(lái)講,存貨發(fā)出時(shí)有兩種成本計(jì)價(jià)方式:實(shí)際成本計(jì)價(jià)法和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法。前者又包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等五種計(jì)價(jià)方法,后者包括計(jì)劃成本法、毛利率法和零售價(jià)法。軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理軟件前,要結(jié)合這幾種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的管理特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì),綜合考慮。一般說(shuō)來(lái),這幾種方法在軟件設(shè)計(jì)中都應(yīng)該提供,用戶在使用軟件時(shí),自行選擇適合于本單位使用的成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)價(jià)方法。

  現(xiàn)在市場(chǎng)上相對(duì)成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法———移動(dòng)加權(quán)平均法,即一種平均價(jià)格。對(duì)于這種管理模式,一般的進(jìn)銷存企業(yè)尚可使用,但如果對(duì)購(gòu)入成本相當(dāng)敏感,或?qū)Τ杀竞怂阋筝^高的企業(yè),這樣的軟件就顯得不足了。如目前現(xiàn)代企業(yè)管理中廣泛流行的成本管理,其對(duì)成本極為敏感。再如在醫(yī)院,倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)部門要對(duì)各醫(yī)療科室領(lǐng)用的各種存貨成本進(jìn)行精確計(jì)量,因此必須采用成本計(jì)價(jià)的另一種方法———個(gè)別計(jì)價(jià)法。

  主要方法的比較

  既然用戶有這種需求的多樣化,在開(kāi)發(fā)軟件前,就要仔細(xì)調(diào)研,對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)要有相當(dāng)?shù)睦斫?,這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件才會(huì)既有功能上的完整性,又具有充分的適應(yīng)性,而有些軟件開(kāi)發(fā)者往往只了解存貨管理的皮毛,就貿(mào)然動(dòng)手,一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再推翻重來(lái),導(dǎo)致開(kāi)發(fā)成本一再增加?,F(xiàn)針對(duì)常用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,作一介紹,供參考。

  1.先進(jìn)先出法:先進(jìn)先出法是先購(gòu)入的存貨先出貨,其成本屬于實(shí)物成本,計(jì)算機(jī)處理時(shí)成本價(jià)格應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性,出貨時(shí)用戶只錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購(gòu)貨數(shù)量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購(gòu)貨價(jià)格確定的,用戶不能隨意挑選存貨價(jià)格以影響當(dāng)期利潤(rùn),因此其存貨成本最接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格,能較好的反映資產(chǎn)負(fù)債表存貨的價(jià)值。

2.后進(jìn)先出法:后進(jìn)先出法是后購(gòu)入的存貨先出貨,和先進(jìn)先出法一樣,其成本應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性。為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購(gòu)貨數(shù)量及成本,出貨時(shí)由用戶錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購(gòu)貨價(jià)確定的,用戶也不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以影響當(dāng)期利潤(rùn)。由于后期的價(jià)格在正常情況下可能較早期高,因此計(jì)價(jià)成本可能較高,故可使本期利潤(rùn)降低,但該方法也因此符合會(huì)計(jì)上的穩(wěn)健性原則。

  3.個(gè)別計(jì)價(jià)法:個(gè)別計(jì)價(jià)法對(duì)出貨成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),適合于對(duì)成本較敏感的企業(yè),如大型醫(yī)院,存貨部門購(gòu)入存貨后,要由各部門領(lǐng)用,在成本核算較嚴(yán)格的情況下,各部門的領(lǐng)入成本直接和效益獎(jiǎng)金掛鉤,這時(shí)候必須對(duì)成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),即必須按照部門所需產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。在計(jì)算機(jī)處理上,必須使用戶既能錄入數(shù)量,又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì)計(jì)上按成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的原則,但相對(duì)也比較復(fù)雜,即使采用計(jì)算機(jī),工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。

  4.加權(quán)平均法:是一種全月一次加權(quán)平均法,它是根據(jù)期初存貨結(jié)存和本期收入存貨的數(shù)量和進(jìn)價(jià)成本,于月末一次計(jì)算存貨的全月加權(quán)平均單價(jià),以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格,和計(jì)算機(jī)即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背,因此沒(méi)有采用其管理的必要性。

  5.移動(dòng)加權(quán)平均法:這種方法因?yàn)槠浜?jiǎn)單性,是計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中普遍采用的一種方法,軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理程序時(shí),可能不知道這種管理方法的會(huì)計(jì)學(xué)名稱,但都采用該方法的管理思路。按照這種方法,在入庫(kù)時(shí),計(jì)算機(jī)增加存貨的庫(kù)存量和庫(kù)存額,在出庫(kù)時(shí)庫(kù)存額除以庫(kù)存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法,但在計(jì)算機(jī)管理下卻是程序設(shè)計(jì)最簡(jiǎn)單的一種方法,因此大多數(shù)軟件供應(yīng)商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。

  6.計(jì)劃成本法:這種方法按計(jì)劃成本進(jìn)行度量,在每一種產(chǎn)品上設(shè)置該產(chǎn)品的單位計(jì)劃成本額,出庫(kù)時(shí)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)獲得該成本。計(jì)劃成本法下計(jì)劃成本額的確立需要相當(dāng)?shù)目刹僮餍?,必須建立在充分調(diào)研使之具有充分可行性的基礎(chǔ)上,但確立的存貨計(jì)劃成本往往隨著時(shí)間的推移越來(lái)越不具有可操作性,因此在存貨管理軟件中和實(shí)際管理工作中并不多見(jiàn)。

  7.毛利率法和零售價(jià)法:毛利率法是根據(jù)本期銷售凈額乘以前期實(shí)際毛利率匡算本期銷售毛利,并計(jì)算發(fā)出存貨成本的一種方法。這種方法由計(jì)算機(jī)計(jì)算出上期毛利率,然后算出出貨成本,用戶只需錄入數(shù)量。零售價(jià)法是指用成本占零售價(jià)的百分比計(jì)算期末存貨成本的一種方法。這種方法具有和加權(quán)平均法一樣的弊端,是一種由月末推算月初的管理方法,并不適合用計(jì)算機(jī)來(lái)處理。

  對(duì)于以上幾種存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,軟件設(shè)計(jì)者和軟件使用者都應(yīng)充分理解,慎重確立適合本單位使用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,一經(jīng)確定,則不能輕易改變,因?yàn)檫@種改變,往往并不僅僅是管理模式的改變,也往往存在著因成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的改變有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處理混亂的風(fēng)險(xiǎn),必須慎之又慎。

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