論醫(yī)院成本會計(jì)在核算管理中的問題及解決方法
論醫(yī)院成本會計(jì)在核算管理中的問題及解決方法
醫(yī)院成本會計(jì)的對象是指醫(yī)院在生產(chǎn)過程中的資金動態(tài)。其主要內(nèi)容包括生產(chǎn)費(fèi)用的記錄、審核、歸集和分配,產(chǎn)品成本的計(jì)算、報(bào)表的編制,產(chǎn)品資料的分析,產(chǎn)品成本的控制和提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策依據(jù)等?,F(xiàn)代醫(yī)院成本會計(jì)應(yīng)立足經(jīng)營,從經(jīng)營著眼,從經(jīng)濟(jì)著手,對產(chǎn)品形成即醫(yī)療活動的全過程進(jìn)行決策、核算和控制,使產(chǎn)品成本能夠按照預(yù)定的目標(biāo)發(fā)生。
近年來,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革迫使醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中投入產(chǎn)出的管理產(chǎn)生重大變革,成本核算成為醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和建立完善的分配制度必不可少的重要環(huán)節(jié)。成本核算既能滿足宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,又能適應(yīng)微觀經(jīng)營管理的要求,在經(jīng)濟(jì)方面發(fā)揮著重要的作用。
一、成本會計(jì)的職能
成本會計(jì)作為一種管理經(jīng)濟(jì)的活動,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所能發(fā)揮的作用就是成本會計(jì)的職能。由于現(xiàn)代成本會計(jì)與管理緊密結(jié)合,因此,它實(shí)際上包括了成本管理的各個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代成本會計(jì)的主要職能有:成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在成本會計(jì)的各個職能中,成本核算是最基本的職能,沒有成本核算就沒有成本會計(jì)。成本會計(jì)的各個職能是相互聯(lián)系,互為條件的,并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,在全過程中發(fā)揮作用。
醫(yī)院成本會計(jì)工作是成本管理的基礎(chǔ),它是一項(xiàng)綜合性高,復(fù)雜度大的系統(tǒng)工程,對促進(jìn)醫(yī)院管理,增強(qiáng)醫(yī)院競爭力有很大的幫助,做好成本會計(jì)核算工作是醫(yī)院順利實(shí)行成本管理的關(guān)鍵之一。
二、醫(yī)院成本會計(jì)的重要性
在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,醫(yī)院要想求得生存和發(fā)展,就必須不斷增強(qiáng)經(jīng)營意識,調(diào)整服務(wù)結(jié)構(gòu),其中最為重要的是降低服務(wù)成本,建立起醫(yī)院成本會計(jì)工作不僅是簡單的資金節(jié)約問題,更在于如何取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)利益的管理機(jī)制。在日益激烈的醫(yī)療市場經(jīng)濟(jì)中,作為一個自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,醫(yī)院必須主動地在重視業(yè)務(wù)總收入提高的同時(shí)加強(qiáng)成本控制,才能達(dá)到收支節(jié)余提高的目的。成本會計(jì)工作在實(shí)施過程中真正執(zhí)行者是廣大醫(yī)院員工,工作成效如何,在很大程度上取決于全體人員的協(xié)調(diào)工作程度,因此,應(yīng)在完善內(nèi)部各種原始記錄,健全各個部門計(jì)量、驗(yàn)收等制度,以確保計(jì)量數(shù)據(jù)充分真實(shí)、準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上,在醫(yī)院內(nèi)部各部門加大宣傳力度,從醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會人員,到各個科室的主任甚至是廣大醫(yī)務(wù)工作人員,營造出一種全員參與、全員管理的濃厚氛圍,使得每一位員工都能認(rèn)識到成本會計(jì)工作在整個醫(yī)院運(yùn)行體系中的重要性,都能親自參與到成本會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)中去。
三、醫(yī)院成本會計(jì)在核算管理方面存在的問題
(一)醫(yī)院成本會計(jì)對于成本核算的認(rèn)識模糊,觀念落后
醫(yī)院成本會計(jì)人員往往只具備慣用的、基礎(chǔ)的會計(jì)知識和工作方法,而缺乏高級的成本核算經(jīng)驗(yàn),又對成本會計(jì)的工作不夠重視,很多詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄分析不完全,不到位。同時(shí),各級管理人員對現(xiàn)代成本管理理念認(rèn)識不夠,往往固守傳統(tǒng)的管理模式,盲目創(chuàng)收,忽視成本控制,出現(xiàn)了醫(yī)療收入高速增長的同時(shí),醫(yī)療成本快速膨脹的不正常現(xiàn)象,甚至形成了零增長、負(fù)增長的局面,管理人員觀念的落后也導(dǎo)致了醫(yī)院成本會計(jì)工作上的疏忽,因此,加強(qiáng)完善醫(yī)院的成本核算及成本管理工作意義重大。
(二)目前的成本會計(jì)工作多數(shù)情況下都只是一種事后的統(tǒng)計(jì)核算,其作用只能讓管理者明確經(jīng)營過程中的成本耗費(fèi)狀況,而不能對費(fèi)用的合理性及可控性做出準(zhǔn)確的評估及預(yù)測,缺失事前控制和事中控制職能,增加了醫(yī)院開展系統(tǒng)性成本控制工作的阻力
(三)醫(yī)院成本會計(jì)缺乏一套專業(yè)詳細(xì)的會計(jì)電腦系統(tǒng)設(shè)備,醫(yī)院的會計(jì)數(shù)據(jù)檔案比較混亂,不便于查看,同時(shí),醫(yī)院成本會計(jì)對電腦操作系統(tǒng)不夠熟練,僅僅只會基本的幾個會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用程序,為會計(jì)工作的進(jìn)行帶來諸多不便
四、改善醫(yī)院成本會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問題
(一)建立完善的成本會計(jì)核算計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)
醫(yī)院成本會計(jì)核算的數(shù)據(jù)是相當(dāng)龐大和繁雜的,如果僅靠手工來核算那是十分困難的,這就要求在成本會計(jì)核算中要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化、自動化,這是做好成本會計(jì)核算工作比較關(guān)鍵的一步。要實(shí)現(xiàn)成本會計(jì)核算的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化,一是聘請專業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)醫(yī)院的具體情況進(jìn)行編程,建立系統(tǒng);二是直接購買比較成熟的“醫(yī)院成本核算系統(tǒng)”軟件。對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)容要考慮全面,應(yīng)該包含有成本預(yù)測、科室成本核算、績效考核管理、項(xiàng)目成本核算、病種成本核算等內(nèi)容,還要考慮能否跟醫(yī)院其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)順利連接。
(二)完善醫(yī)院成本會計(jì)組織,解決管理方面出現(xiàn)的問題
為了適應(yīng)現(xiàn)代成本會計(jì)的發(fā)展,必須完善成本會計(jì)的組織,建立和健全成本會計(jì)規(guī)章制度,實(shí)行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和醫(yī)院所有部門都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識和素質(zhì)。對于成本會計(jì)人員來說,除了應(yīng)具備會計(jì)職業(yè)道德之外,不僅要懂會計(jì)和財(cái)務(wù)管理,還要懂相關(guān)的經(jīng)營管理,特別是要學(xué)會運(yùn)用價(jià)值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計(jì)的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制,學(xué)會使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,全方位的解決管理方面遇到的每一個問題。
(三)開展成本預(yù)測,掌握未來成本水平及變動趨勢
為有效地控制醫(yī)療費(fèi)用增長,對大型醫(yī)療設(shè)備的購置、大型基建項(xiàng)目的開展及引進(jìn)新的診斷治療手段等都要進(jìn)行可行性研究分析論證,將投資回收期、凈現(xiàn)值、成本評價(jià)指標(biāo)與成本預(yù)測進(jìn)行對比分析,考察投資效益。對各種衛(wèi)生材料實(shí)行消耗定額管理,限定各科業(yè)務(wù)費(fèi)用,辦公費(fèi)用實(shí)行包干,使消耗得到有效控制,同時(shí)控制人員費(fèi)用在成本中的比重,定崗、定編、定職、定責(zé),使人員在合適的崗位上發(fā)揮潛能。對藥品、材料實(shí)行招標(biāo)采購,限量庫存,加速周轉(zhuǎn),減少資金占用,提高資金使用效率。
成本會計(jì)是最重要的會計(jì)崗位之一,成本核算不僅可以確定一定時(shí)期、一定空間和一定計(jì)算對象上的勞動耗費(fèi),而且成本控制和成本管理還會涉及到醫(yī)院的各個方面。因此,成本會計(jì)管理要掌握較多的會計(jì)知識和成本會計(jì)管理技能,并具有開展群眾性經(jīng)濟(jì)核算的本領(lǐng),僅限于記賬、出帳、報(bào)賬等傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)范圍的室內(nèi)成本會計(jì),不能認(rèn)為是理想的和合格的成本會計(jì)。