解析成本會計信息的成本效益
解析成本會計信息的成本效益
企業(yè)是微觀經濟的主體,其財務會計的最終目標是實現(xiàn)利潤最大化、企業(yè)價值最大化。從這個角度出發(fā),在一般原則對企業(yè)會計核算起規(guī)范作用的同時,也應遵循“成本效益原則”。具體應用于成本會計信息的成本效益原則,是指會計部門提供的成本會計信息所產成的效益應當超過提供這些信息過程中所產生的成本總和。從其屬性上講,成本效益原則應屬于會計核算原則的修訂性原則。
一、成本會計信息的成本構成
成本會計信息是會計人員生產的“產品”,也是價值和使用價值的統(tǒng)一。會計人員根據(jù)企業(yè)會計準則、會計制度,運用紙、筆、算盤、計算機等勞動手段,作用于企業(yè)生產過程中的消耗這一勞動對象,生產出成本會計信息,同時,將成本會計信息傳遞給企業(yè)管理者、投資人、債權人、稅務部門等信息使用者。因此,成本會計信息也存在成本問題。成本會計信息的成本具體包括:
1.處理和提供成本會計信息的成本。從企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)生到成本會計信息的形成,需要經過一系列的數(shù)據(jù)收集、匯總、確認、計量、記錄和報告的過程,勢必要花費一定的人力物力。收集和處理會計信息的成本包括會計人員的工資、必要的辦公用品、計算機硬件及財務軟件、賬簿費用等。尤其是當提供一些較為復雜或精度要求較高的成本信息時,其處理和提供的成本很高。對外提供報表時,因為報表中也包含的成本會計信息,故財務報告的審計費用也應按一定的比例累計入成本會計信息成本。處理和提供成本會計信息成本的特點之一是它往往是可以計量的。
2.傳遞成本會計信息的成本。成本會計信息在被會計人員“生產”出來以后,要到達信息需求者手上,需要經過信息傳遞這一過程。用于向外披露用的財務報告中的成本信息,經過人工送達或財務軟件傳遞等方式到達財務報告編報者手中,期間產生人工費用或軟件攤銷費用。
3.訴訟成本。在因為企業(yè)提供財務報告、納稅申報等活動中,因為所提供的成本會計信息誤導投資或偷逃稅款而受到投資人、債權人或政府稅務部門起訴,而花費的巨大的訴訟費、立案費、律師費等。
4.競爭和談判劣勢。對外披露的報告中包含過多的成本會計信息,將會使競爭對手了解企業(yè)的商業(yè)機密,采取不利于企業(yè)的行為,削弱企業(yè)產生未來現(xiàn)金流量的能力,使企業(yè)在競爭中處于劣勢。如果銷售商制度本企業(yè)的產品成本,在談判時便可能將價格壓得很低,使企業(yè)在談判中處于不利地位。
二、成本會計信息的效益構成
本文所指的成本會計信息是可靠的、不帶偏見的、不加粉飾的、有助于決策的信息,不考慮其成本相對于收益是否過高,因為只有通過這樣的有效成本會計信息,決策人員才能更好地評價一個企業(yè)的發(fā)展前景。有關成本會計信息的收益主要有:
1.降低成本。在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實現(xiàn):第一,是在既定的經濟規(guī)模、技術條件、質量標準條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內容。第二,是改變成本發(fā)生的基礎條件。成本發(fā)生的基礎條件是企業(yè)可資利用的經濟資源的性質及其相互之間的聯(lián)系方式。這些資源包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標準、勞動者的素質和技能、產品的技術標準、產品工藝過程的復雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結構、企業(yè)的職能分工、企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)外部協(xié)作關系等等諸多方面。這些因素的性質及其相互之間的聯(lián)系方式構成了成本發(fā)生的基礎條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當成本降低到這些條件許可的極限時,進一步降低成本的努力可能收效甚微。例如產品成本中的材料成本,在既定的技術條件和材料條件下,生產單位產品材料消耗量有一個最低標準,當實際消耗接近這一標準時,進一步的努力也難以使材料成本進一步降低。由于既定的條件限定了成本降低的最低限度,進一步的成本降低只有改變成本發(fā)生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的產品設計、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低。所有這些降低成本方式的實現(xiàn)都是以成本信息的取得為前提的。
2.增加企業(yè)的利潤。降低成本可以增加企業(yè)的利潤,但在某些情況下,具有戰(zhàn)略意義的議題是如何通過增加成本以獲取其他的競爭利益。當成本變動與其他相關因素的變動相互關聯(lián)時,如何在成本降低與生產經營需要之間做出權衡取舍,是成本管理無法回避的困難選擇。單純以成本的高低為標準容易形成誤區(qū)。成本的變動往往與諸方面的因素相關聯(lián),成本管理不能僅僅只著眼于成本本身,而要利用成本、質量、價格、銷量等因素之間的相互關系,支持企業(yè)為維系質量、調整價格、擴大市場份額等對成本的需要,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。
3.為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。企業(yè)的發(fā)展過程中往往要采取諸多的戰(zhàn)略措施,這些戰(zhàn)略措施通常需要成本信息予以配合。采用成本領先戰(zhàn)略的企業(yè)要通過強化成本管理不遺余力地降低成本。戰(zhàn)略的選擇與實施是企業(yè)的根本利益之所在,其需要高于一切,成本管理要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實施各種戰(zhàn)略對成本及成本管理的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內,在實施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導企業(yè)走向成本最低化。另外,在資源限制條件下,通過使用成本信息提高資源的利用效率,使有限的經濟資源生產出更多的產品、創(chuàng)造出更多的價值,達到節(jié)約增產的目的,也是成本會計信息的重要應用。這一原理對于存在瓶頸環(huán)節(jié)的企業(yè)同樣具有參考價值。當企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)成為制約企業(yè)成本的重要因素,提高瓶頸資源的利用效率成為成本管理過程需要重點關注的問題
企業(yè)可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節(jié)約受限制資源或瓶頸資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業(yè)的產出水平。以上成本會計信息的成本與效益分析的啟示如下:
第一,隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)經營環(huán)境的日益復雜,金融工具的頻繁使用,經濟活動中的不確定性大大增加,無論是企業(yè)的外部信息需求者還是企業(yè)的管理當局對成本會計信息的需求加強。外部信息需要更多的成本信息來評價企業(yè)的發(fā)展?jié)摿驮u估公司的價值,管理當局需要成本信息來進行決策和對各部門進行業(yè)績評價。隨著科技的進步,管理方法的創(chuàng)新,會計學科的發(fā)展,會計工作人員將有可能提供更多,更具體,更全面的成本會計信息。在這種對成本會計信息需求增強,供給能力也增強的情況下,會計人員提供多少或多高質量的成本會計信息就必須遵守成本效益原則。
第二,成本會計信息的成本與效益大部分是難以計量的。如前面所列示的成本會計信息的成本和效益,很難用具體的數(shù)據(jù)來表示。在選擇成本會計信息提供內容時,可以根據(jù)具體的環(huán)境對成本會計信息可能產生的成本和效益進行職業(yè)判斷,在成本和效益之間進行權衡,以得出“適量”的成本會計信息。
第三,成本會計信息是一個動態(tài)的、相對的概念。就成本會計信息的處理和提供來講,隨著信息技術的采用,會計信息的處理比傳統(tǒng)手工會計大大便捷,成本大大降低了。