會計電算化論文例文
電算化會計的是會計發(fā)展史上的一場技術(shù)革命,它的出現(xiàn),對傳統(tǒng)手工會計的核算方法產(chǎn)生了很大的沖擊。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。
會計電算化論文范文一：企業(yè)會計電算化中內(nèi)部控制問題分析
一、建立會計電算化內(nèi)部控制的必要性
近年來，內(nèi)部控制得到我國相關(guān)學(xué)者的重視，并進行了有關(guān)研究，取得了許多優(yōu)秀成果。內(nèi)部控制在會計工作中，對于保證高效嚴格的工作質(zhì)量具有重要的意義。但是近年來隨著我國會計電算化的發(fā)展，內(nèi)部控制迎來了新的問題與挑戰(zhàn)，出現(xiàn)了新的工作特征與要求。通過對相關(guān)問題的深入研究，對于形成正常、有效、安全的會計工作系統(tǒng)具有重要作用。根據(jù)相關(guān)定義:內(nèi)部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全和完整，確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。而會計電算化內(nèi)部控制是為保障電算化信息系統(tǒng)正常運行，預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤和故障，防止舞弊而建立的相關(guān)措施，它能夠為保證會計電算化的有效運行提供及時和可靠的信息。高效的內(nèi)部控制不僅可以為會計電算化系統(tǒng)運行提供一個良好的外部環(huán)境，同時內(nèi)部控制通過加強對軟件開發(fā)質(zhì)量的監(jiān)督以及對工作人員行為的規(guī)范與約束，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，可以保障會計數(shù)據(jù)的真實可靠與完整和財務(wù)報告信息的準確與安全。
二、會計電算化內(nèi)部控制中的問題分析
(一)存儲介質(zhì)變化帶來的問題
傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)以手工操作為主要的工作形式，每筆會計業(yè)務(wù)的處理都設(shè)置了嚴格的稽核與審查制度，同時需要經(jīng)過各級主管部門的審查、簽字、蓋章等程序。層層監(jiān)管以及嚴密的制度與措施，對于確保會計資料的準確性與一致性具有不可忽視的重要作用。但是隨著電子信息系統(tǒng)在會計工作中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)的組織控制功能減弱。傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)主要是紙張記錄，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被改動或者出現(xiàn)其他失誤，被修改過的痕跡都會很容易被辨別出來。但是，現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng)是以電磁作為介質(zhì)，相關(guān)數(shù)據(jù)是被直接刻錄在磁盤或者硬盤中，數(shù)據(jù)一經(jīng)被修改任何痕跡不會留下，增加了業(yè)務(wù)的風(fēng)險性。存儲介質(zhì)的變化為會計電算化內(nèi)部控制帶來新的問題。
(二)軟件程序開發(fā)亟待完善
隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的軟件開發(fā)技術(shù)取得顯著成果。但是對于軟件系統(tǒng)的安全性有待提高，尤其是對于安全系數(shù)要求比較嚴苛的會計工作，會計軟件系統(tǒng)的安全問題顯得尤為重要。在手工會計操作系統(tǒng)中，對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)都會有相應(yīng)權(quán)限的工作人員組織審核與簽章。而在會計電算化的組織系統(tǒng)內(nèi)，會計業(yè)務(wù)處理工作是以電子信息處理系統(tǒng)為主，各工作崗位的職權(quán)劃分發(fā)生了變化。高度集中的會計電算化處理系統(tǒng)致使會計工作的職責(zé)集中，針對數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸送和數(shù)據(jù)的報送完全可由一個人完成。這種工作模式中增加了會計工作中出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制變得更加復(fù)雜
會計電算化的發(fā)展促使檔案保管工作采取新的舉措。會計電算化的廣泛應(yīng)用，增加了會計工作內(nèi)容。會計管理工作一方面需要對相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件進行妥善保管，另一方面還要安全保存、保管好各種存儲在磁盤或硬盤等電子介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和計算機程序。過去以手工操作為主的會計工作只需做好各環(huán)節(jié)的審核、確認、保管等相關(guān)工作。與之相比，會計電算化操作系統(tǒng)使得內(nèi)部控制變得復(fù)雜化，增加了許多新的內(nèi)容，例如，電子編程、系統(tǒng)維護和相關(guān)工作人員的內(nèi)部管理工作，這些涉及許多新的會計檔案，需要更加嚴密安全的保管措施。
三、內(nèi)部控制在企業(yè)會計電算化中的改革
(一)構(gòu)建全新的管理機制
針對會計工作模式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)與時俱進建立與之相適應(yīng)的全新的管理機制。例如，構(gòu)建新的部門分配制度，各組織部門、人員的職權(quán)分割制度，職權(quán)的監(jiān)管控制制度。這些制度的完善是財務(wù)系統(tǒng)安全運行的保障。為組建強有力的內(nèi)部控制，企業(yè)管理應(yīng)實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、明確組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部分工。對于系統(tǒng)性很強的會計工作，不同的人員有不同的分工，負有相應(yīng)的責(zé)任。在會計電算化工作模式下，對于計算機軟件開發(fā)，數(shù)據(jù)輸入、輸出和傳送，計算機應(yīng)用程序的使用都應(yīng)建立嚴格的規(guī)章制度，保障企業(yè)有序和諧地發(fā)展。培養(yǎng)有技術(shù)、有道德的復(fù)合型高素質(zhì)內(nèi)部會計工作人員。
(二)加強操作程序的控制
嚴格的上機守則與操作流程的制定，是保證信息處理質(zhì)量的前提。同時內(nèi)部操作控制制度化同樣要求制定相應(yīng)的上機守則與操作規(guī)程。對電算化機房內(nèi)工作人員加以規(guī)定性的上機守則，有利于提高會計電算化工作的效率，增強會計工作的安全性與科學(xué)性。而準確嚴密的操作規(guī)程的設(shè)定可以幫助會計工作人員盡快熟悉業(yè)務(wù)，提高工作能力。上機守則與操作流程的設(shè)置需要根據(jù)現(xiàn)實的環(huán)境與變化不斷地進行修改完善，它不是一成不變的，而是為實現(xiàn)更好的會計電算化工作服務(wù)的。
(三)加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全管理
在會計電算化內(nèi)部控制的管理過程中，加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全相當(dāng)重要。會計電算化在提高會計工作效率的同時，也增加了會計工作的難度與風(fēng)險。因此，加強系統(tǒng)的安全控制與網(wǎng)絡(luò)的安全管理十分必要。如在工作中嚴禁非操作人員對財務(wù)專用電腦進行私自操作，完善電子數(shù)據(jù)的__，注意電子機房的環(huán)境保護等，這些都是增強系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全管理的具體體現(xiàn)。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部審計工作
《會計法》對企業(yè)內(nèi)部審計工作的相關(guān)內(nèi)容作了詳細規(guī)定。因此依照有關(guān)法律、法規(guī)的要求，相關(guān)部門需要定期或不定期地核審會計資料。核查費用簽字是否違反了有關(guān)內(nèi)部控制制度，有沒有規(guī)范的憑證附件。對比電子存儲數(shù)據(jù)與書面記錄是否一致，一旦查出存在錯誤或者不合理的帳表需要及時予以處理調(diào)整。內(nèi)部審計工作需要做到全面、準確、有效，如此方可發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計工作的積極作用。
會計電算化論文范文二：會計電算化內(nèi)部控制制度創(chuàng)建思考
會計電算化在會計領(lǐng)域中獲得了廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)在所有的企事業(yè)單位和各個相關(guān)部門幾乎都實現(xiàn)了會計電算化，但是如何在會計電算化的環(huán)境下實現(xiàn)對內(nèi)部的控制，怎樣通過有效措施構(gòu)建會計電算化的內(nèi)部控制制度，從而更加有效地確保各個單位的財產(chǎn)安全、提高電算化提供信息的效率，這成了相關(guān)專家研究的對象和重要課題。本文就是通過筆者的一些淺薄的見解為構(gòu)建合理的會計電算化的內(nèi)部控制制度提供一些可以參考的意見。
1會計電算化對內(nèi)部控制制度的重要影響
1.1會計電算化對內(nèi)部控制制度的內(nèi)容有著重大的影響
在沒有會計電算化這一概念的時候人們通常使用的是傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)，實際就是采用人工的記錄方式，將相應(yīng)的賬目信息記錄到明確的紙張上面，通常遇到會計信息的變化，人們就通過增加以及刪改等方式進行。從某種程度上講，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實際的筆記記錄和內(nèi)容明確各個責(zé)任人，但是這種方式比較慢，不適合快速發(fā)展的經(jīng)濟。隨著計算機的普及和應(yīng)用，會計電算化成了記錄會計信息和使用會計信息的重要方式，會計信息的主要載體也就從厚厚的紙張變?yōu)榱舜判缘慕橘|(zhì)。會計信息化實際上就是無紙化，真正的節(jié)約了資源和提高了效率。但是計算機系統(tǒng)也有損壞和失靈的時候，因此要還要保留相應(yīng)的紙質(zhì)的會計信息，要經(jīng)常對磁盤進行修理和保護，確保信息的萬無一失。
1.2會計電算化對內(nèi)部控制制度的形式有著深刻的影響
以前在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)里，通常采用的是通過會計人員一筆一畫地繪制相應(yīng)的賬目總表，對憑證進行各種形式的檢測，對賬目進行更加細致的核對，但是這種手工操作的方式不但效率低，而且還難以更改，給會計信息的留存與使用帶來了很大的困難。隨著會計電算化的發(fā)展和使用，會計信息的控制方式從傳統(tǒng)的人工控制轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的程序控制，會計信息的內(nèi)部控制形式有了本質(zhì)的變化，提高了記錄和使用會計信息的效率，同時也給電算化條件下的會計信息帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因為這種程序地控制需要軟件去支撐，需要技術(shù)的把關(guān)，但是在這方面我國并沒有多大的優(yōu)勢，因此在內(nèi)部控制制度的制定上要更加重視，要嚴格執(zhí)行。
1.3會計電算化對內(nèi)部控制環(huán)境有著特殊的影響
在傳統(tǒng)手工會計的環(huán)境下，會計人員只需要具備專門的財務(wù)、會計核算的知識、只需要對信息進行記錄和應(yīng)用，但是在電算化的背景下，內(nèi)部核算的環(huán)境發(fā)生了重大的變化，會計人員不僅要掌握基本的會計知識和會計技能，而且還需要對計算機系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)進行熟練的操作和使用。同時隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，設(shè)備終端越來越先進，移動終端成了數(shù)據(jù)核算和處理的重要方式，而且在此基礎(chǔ)上會計工作人員的工作量實際上也有了較大的變化，這種變化不是量的減少，而是量的增加也是質(zhì)的增加。所以內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了根本的變化，需要各個會計從業(yè)人員，迅速提高自己的綜合素質(zhì)和綜合技能，從而適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。
1.4會計電算化對內(nèi)部授權(quán)、批準控制的巨大影響
在傳統(tǒng)的會計核算和管理工作中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計人員的審核需要很多種步驟，這種方式雖然也起到了一定的作用，但是也浪費了很大的人力和物力。隨著會計電算化的建立和發(fā)展，形成了新的核算機制，各個單位的會計監(jiān)督部門的主要工作也都是在電算化系統(tǒng)的引導(dǎo)下和軟件開發(fā)的前提下進行的，實際上就是把這種天然具有的職責(zé)更加集中。從某種意義上講會計工作人員的工作內(nèi)容有了明顯的變化、工作性質(zhì)也有了一定的轉(zhuǎn)變，當(dāng)前會計人員不僅要做好以前的工作，而且要在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的采集和輸出，并同時做好報送工作。這實際上加強了對內(nèi)部控制工作的重視，對內(nèi)部授權(quán)和批準控制起到了巨大的影響，也避免了會計工作人員對計算機系統(tǒng)的直接控制和接觸，提升了會計信息的真實性和準確性。
2會計電算化的內(nèi)部控制制度構(gòu)建探討
2.1建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度，促進會計電算化的快速發(fā)展
加強系統(tǒng)內(nèi)部管理制度的建設(shè)保證會計電算化的正常運行，因為實現(xiàn)會計電算化以后，會計信息的修改不可能像以前那樣出現(xiàn)大量的痕跡，同時也給監(jiān)督和檢查帶了一些不必要的麻煩，因此建立健全內(nèi)部的管理制度具有一定的必要性，建立內(nèi)部的規(guī)章制度能保證當(dāng)前財務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性。而且從當(dāng)前來看最重要的和最常見的制度是管理制度、職能分割制度以及授權(quán)制度，這些制度在促進會計電算化正常運行的過程中起到了重要的作用。
2.2建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)章制度，保證會計電算化正常運行
建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)章制度就要做到職責(zé)上的明確和安全上的控制，以及要通過一切手段和方法提高內(nèi)部管理人員的素質(zhì)，職責(zé)上的明確就是要在組織結(jié)構(gòu)完成后和權(quán)利的授予后對責(zé)任進行明確的分工，從而為內(nèi)部控制工作提供良好的環(huán)境，這樣也有利于促進會計工作電算化的發(fā)展。安全上的控制就是要對計算機的每一個系統(tǒng)、每一個環(huán)節(jié)進行必要的控制，這種控制甚至延續(xù)到一個電腦鍵和一個數(shù)據(jù)文件，而且要對會計信息進行不定期的監(jiān)督和定期的核算，從而真正保證會計信息的安全性。要通過一切手段和方法提高內(nèi)部管理人員的素質(zhì)，可以說會計人員的個人素質(zhì)直接影響著會計電算化的深入和發(fā)展，因此要加強對會計人員的培訓(xùn)和教育，不僅讓他們掌握必備的會計計算和核算技能、計算機的應(yīng)用技能，而且要提高他們的職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng)。
2.3加強操作運行管理控制，提高電算化的應(yīng)用能力
操作運行管理控制實際上包括操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個方面，操作權(quán)限控制要使會計工作人員要按照授予的權(quán)限對整個系統(tǒng)進行作業(yè)，但是由于是權(quán)限上面的控制，所以不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)，因此就要制定相應(yīng)的規(guī)范和標準，按照當(dāng)前的情況操作權(quán)限控制通常采用的是設(shè)置的口令來進行的，使系統(tǒng)不會被越權(quán)控制和操作，這樣也能有效的保證系統(tǒng)的安全，同時操作的規(guī)程控制要遵循制定出來的規(guī)章程序和注意事項，而且也要在這兩個方面的基礎(chǔ)上加強組織管理的控制，從而形成真正的操作運行管理控制制度。
2.4加強會計部門的內(nèi)部審計，發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)作用
每個企業(yè)和每個公司的會計部門都有內(nèi)部審計的制度，內(nèi)部審計實際上是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，同時也是內(nèi)部會計監(jiān)督的制度體現(xiàn)。而且電算化的發(fā)展和運用，對內(nèi)部審計提出了更高和更加嚴格的要求，當(dāng)前除了一些日常的審計以外，還應(yīng)該包括對會計資料和會計賬務(wù)的審計，尤其是對會計賬務(wù)這樣進行準確的處理加強審計，而且審計不是忽然而來、突然而去，而是要根據(jù)一定的法律法規(guī)來進行的，尤其是要遵循《會計法》的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，要在審計過程中特別注意審查電子數(shù)據(jù)與書面材料的一致性，要保證憑證的附件符合基本的規(guī)范，要明確審核費用的簽署人，要做到賬目賬表的相符?？傊獙Ω鱾€環(huán)節(jié)和各個步驟進行仔細認真的審計。
3結(jié)語
會計電算化內(nèi)部控制是單位內(nèi)部控制的一種特殊形式，它是會計內(nèi)部控制的深層次的發(fā)展。會計電算化內(nèi)部控制制度的構(gòu)建對于促進會計電算化的發(fā)展起到了重大的影響，因此要立足我國當(dāng)前的現(xiàn)實情況，不斷進行開拓創(chuàng)新，建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度、建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強操作管理控制和內(nèi)部審計，只有這樣會計電算化才能在更大范圍內(nèi)得到應(yīng)用和發(fā)展。
會計電算化論文例文相關(guān)文章：