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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展分析

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論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化作業(yè)問題分析
  論文摘要:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)施更有利于上級(jí)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)借助核算系統(tǒng)以統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施集中監(jiān)督,增強(qiáng)監(jiān)督力度,有效提高風(fēng)險(xiǎn)揭示能力,在一定程度上對(duì)違規(guī)違章操作發(fā)揮了嚴(yán)格控制的作用。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效揭示,也為管理部門、業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)管理、調(diào)整制度、優(yōu)化系統(tǒng)提供了意見和建議。
  
  
  1會(huì)計(jì)電算化反映的問題
  
  1.1高素質(zhì)核算人員缺乏會(huì)計(jì)核算模式的改變,使會(huì)計(jì)核算作業(yè)集中到后臺(tái)的核算中心統(tǒng)一處理,核算業(yè)務(wù)范圍變大,達(dá)到專業(yè)核算水平的人員配備明顯不足。另一方面,部分由會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變的核算人員,由于其在業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制,較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(wù)(如對(duì)公、對(duì)私),綜合素質(zhì)不高,在后臺(tái)大核算的模式下,對(duì)各類綜合性業(yè)務(wù)的核算作業(yè)容易形成核算空白點(diǎn)。
  1.2會(huì)計(jì)核算作業(yè)方式落后計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算降低了人工核算的工作強(qiáng)度,提高了整體的核算效率,但由于集中核算,部分系統(tǒng)無法自動(dòng)處理,需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機(jī)構(gòu)或核算機(jī)構(gòu)為單位的平面核算方式,尚不能依據(jù)核算事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)程度或業(yè)務(wù)條線進(jìn)行分類的縱向?qū)I(yè)核算,不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù),缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強(qiáng)的集中作業(yè)模式下,原有的平面核算方式對(duì)會(huì)計(jì)核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,每個(gè)核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲(chǔ)蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營(yíng)政策制度,工作難度很大。因核算人員不熟悉業(yè)務(wù)而查閱相關(guān)的制度文件會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,甚至可能因忙于應(yīng)付工作量,忽視對(duì)表面現(xiàn)象深層次的分析。所以,這種基于分散機(jī)構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下,核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo),容易忽視對(duì)核算事項(xiàng)的深度、細(xì)致分析,更多地停留在糾錯(cuò)層面。
  1.3核算作業(yè)不夠精細(xì)化盡管各企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一,但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗(yàn)和能力,識(shí)別和判斷核算事項(xiàng),操作判斷尺度不一,且人員水平參差不齊,容易出現(xiàn)遺漏、疏忽,影響了核算質(zhì)量和效率。另一方面,標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對(duì)核算人員的作業(yè)質(zhì)量無法進(jìn)行合理評(píng)價(jià)監(jiān)督,不利于核算責(zé)任的認(rèn)定。再一方面,標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時(shí)間和工作難度,增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。
  1.4核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏首先,我國企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段,部分預(yù)警模型設(shè)置條件單一,易產(chǎn)生海量信息,并不具有實(shí)際的可操作性,或者篩選條件過高,條件組合不合理,漏掉真正的風(fēng)險(xiǎn)事件。其次,預(yù)警模型設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)覆蓋面較窄,尚局限在賬務(wù)性業(yè)務(wù),且沒有將各項(xiàng)業(yè)務(wù)前后關(guān)聯(lián),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的整體監(jiān)督。第三,部分業(yè)務(wù)信息缺乏趨勢(shì)分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題在一段時(shí)間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究,影響了核算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)能力。
  1.5系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理中具有重要的管理決策作用,讓不同層次、不同部門、不同司職的管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀況,跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題的存在,分析問題的成因,做出相應(yīng)的決策。目前,核算工作重點(diǎn)更多地集中在核算作業(yè),偏重于對(duì)核算問題的簡(jiǎn)單反映,面面俱到,但對(duì)問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動(dòng)因、隱含的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源缺乏深度分析,重點(diǎn)不突出,缺乏針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控建議,風(fēng)險(xiǎn)揭示能力有待提升。
  以上問題的存在不僅限制了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,而且使會(huì)計(jì)工作面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們迫切需要加強(qiáng)核算工作,強(qiáng)化核算監(jiān)督,提高核算作業(yè)效率,以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。

2電算會(huì)計(jì)如何搞好會(huì)計(jì)核算
  
  2.1培養(yǎng)核算人員
  2.1.1通過不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)。一是采取實(shí)地跟班學(xué)習(xí)方式,派駐核算人員到基層網(wǎng)點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)水平;二是組織各種專項(xiàng)檢查,抽調(diào)核算人員采取實(shí)地檢查,提高核算人員實(shí)際工作能力和檢查水平;三是聘請(qǐng)專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計(jì)專業(yè)理論,以切實(shí)提高核算人員的專業(yè)知識(shí);四是加強(qiáng)金融法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力,以適應(yīng)新形勢(shì)下核算工作的需要。
  2.1.2整合核算各方面專業(yè)人才,組建核算風(fēng)險(xiǎn)分析專家團(tuán)隊(duì)。整合核算人才就是通過了解核算人員情況,了解每位核算員特點(diǎn),將掌握某一方面業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),或有豐富經(jīng)驗(yàn)的核算人員合理搭配,取長(zhǎng)補(bǔ)短,集思廣益,組成一個(gè)專家團(tuán)隊(duì),避免出現(xiàn)核算空白點(diǎn)。專家團(tuán)隊(duì)可以按業(yè)務(wù)條線、跨層級(jí)的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型、參數(shù),分析一定時(shí)期內(nèi)操作風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)、趨勢(shì),指導(dǎo)核算作業(yè),最終達(dá)到匯聚核算專家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧,調(diào)整、完善作業(yè)流程,持續(xù)跟綜、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)揭示能力的目的。
  2.2推行分類作業(yè)改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式,將核算任務(wù)管理從按網(wǎng)點(diǎn)分配的單維方式向按業(yè)務(wù)條線、交易內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變,將核算任務(wù)按內(nèi)容、按復(fù)雜程度劃分為多類,實(shí)施分類作業(yè)。不同業(yè)務(wù)能力的人員承擔(dān)不同內(nèi)容等級(jí)的業(yè)務(wù)。比如:一般核算事務(wù),由普通的核算人員承擔(dān),主要是審核業(yè)務(wù)處理較為復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)程度一般,需要憑借一定的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)態(tài)信息資料分析判斷的內(nèi)容。高級(jí)核算事務(wù),由經(jīng)驗(yàn)豐富的核算專家承擔(dān),主要是核對(duì)交易的關(guān)聯(lián)程度和風(fēng)險(xiǎn)程度都較高,業(yè)務(wù)操作復(fù)雜,不易通過人工直接審核的業(yè)務(wù)或交易事項(xiàng)。為降低核算崗位對(duì)人員的要求,對(duì)于劃分出的一般規(guī)范性核算甚至可考慮將按照核算要素拆分動(dòng)作,每個(gè)人僅負(fù)責(zé)一種業(yè)務(wù)的單個(gè)要素核算,多人流水作業(yè),組合成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的完整核算,以達(dá)到降低核算難度和作業(yè)成本,提高核算效率的目的。
  2.3提高核算質(zhì)量通過結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定,制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊(cè),明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險(xiǎn)分析、整改要求等內(nèi)容,減少核算作業(yè)的人為差異,提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后,我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托,建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制,落實(shí)工作責(zé)任。比如:按照一定量的核算人員合理設(shè)立專門的質(zhì)量檢查崗位,配備質(zhì)量監(jiān)督人員,按照核算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完成情況,逐項(xiàng)對(duì)核算人員的作業(yè)狀況進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)。
  2.4運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理中,數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用還是一個(gè)空白,遠(yuǎn)不及在市場(chǎng)營(yíng)銷和信用評(píng)級(jí)中的應(yīng)用。我們應(yīng)組織專家團(tuán)隊(duì),充分研究并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計(jì)分析方法。
  2.5實(shí)行核算分類管理在提升核算作業(yè)效率,有效發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,最大化降低因核算結(jié)果對(duì)工作的影響,核算中心可以根據(jù)問題性質(zhì)、產(chǎn)生原因、風(fēng)險(xiǎn)程度,核算發(fā)現(xiàn)問題劃分為一般規(guī)范類、風(fēng)險(xiǎn)差錯(cuò)類兩大類問題,兩類問題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風(fēng)險(xiǎn)提示的方式。比如:對(duì)因操作人員技能水平或責(zé)任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯(cuò),一般不會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)或引發(fā)案件的一般規(guī)范類問題,可以按網(wǎng)點(diǎn)、性質(zhì)歸類整理,按月定期通報(bào),以揭示產(chǎn)生原因,提示管理與整改要求。

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