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會計電算化論文范文

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會計電算化論文范文

  隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工會計逐漸被會計電算化所取代,會計實務(wù)工作從記賬憑證到自動編制會計報表的趨勢轉(zhuǎn)變,會計工作的效率被大大提高。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文范文,供大家參考。

  會計電算化論文范文篇一

  《 會計電算化對審計的影響思考 》

  摘要:會計電算化是利用信息技術(shù)處理會計信息的方式,使得會計工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時為企業(yè)的會計管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn),審計工作人員從傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計環(huán)境,對審計造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會現(xiàn)象探究會計電算化對審計的主要影響,并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。

  關(guān)鍵詞:審計;會計電算化;對策;影響

  前言

  隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限,為會計工作帶來了便利,在會計電算化發(fā)展的同時對審計產(chǎn)生了重大的影響,只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應(yīng)的解決對策,才能夠有效的推動審計的發(fā)展,提高審計的質(zhì)量和效率。

  一、會計電算化對審計的主要影響

  1.影響審計內(nèi)容

  會計電算化以其自身的風(fēng)險和特點對審計的內(nèi)容造成直接影響,決定了審查計算機(jī)處理和控制功能屬于審計內(nèi)容,所以會計電算化下的審計內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作,審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程中也要參與其中,進(jìn)行驗收、檢驗、調(diào)試、審計等工作,及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題,對電算化系統(tǒng)的審計線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會計電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計的內(nèi)容[1]。

  2.影響審計技術(shù)

  在會計電算化信息系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術(shù)大多以手工審計為主,在新形勢下難以實現(xiàn)審計的目的,在審計內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時,審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術(shù),結(jié)合計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計,通過計算機(jī)審計軟件技術(shù)實現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺下的會計軟件完成審計。

  3.影響審計人員

  會計電算化的廣泛應(yīng)用,改變了審計技術(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制,造成對不熟悉計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計工作人員無法參與因?qū)徲嫾夹g(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計,會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求,審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關(guān)的理論知識和技能,還需要掌握計算機(jī)軟件技術(shù)和會計電算化相關(guān)的知識,會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

  二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

  1.實行計算機(jī)審計

  會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質(zhì)上,會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料,這類數(shù)據(jù)是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中,不但改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計條件下的審計線索,要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機(jī)的功能,對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對其風(fēng)險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中,由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性,造成信息的失真風(fēng)險性比較大,因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試,并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對,對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗,另外還要驗證各項公式的設(shè)置的正確性[3]。

  2.創(chuàng)新審計技術(shù)和方法

  由于手工審計與計算機(jī)審計的方式存在很大差異,在審計的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計工具和審計技術(shù),而且計算機(jī)技術(shù)下的審計對處理過程和業(yè)務(wù)事項的證據(jù)收集比較重視,例如通過模擬數(shù)據(jù)測試,對符合性測試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此,在會計電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計要不斷創(chuàng)新審計技術(shù),設(shè)計符合會計信息處理趨勢的審計技術(shù)。例如,系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計技術(shù)、審計管理計算機(jī)技術(shù)等,提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應(yīng)用之后,傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現(xiàn)審計目的,同時也增加了審計人員所要承擔(dān)的審計風(fēng)險,因此,創(chuàng)新審計技術(shù)成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數(shù)據(jù)和審計線索時,審計的范圍也隨之發(fā)生改變,因此原有的審計方法就顯得過于單一,在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計之外,還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此,需要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)和方法,提高審計的質(zhì)量和效率[4]。

  3.加強(qiáng)審計工作人員的培訓(xùn)

  會計電算化對審計工作人員造成了重大影響,因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應(yīng)會計電算化背景下的審計,需要相關(guān)部門加強(qiáng)對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓(xùn),提高審計工作人員的業(yè)務(wù)能力和計算機(jī)掌握能力,大力培養(yǎng)審計復(fù)合型人才,使審計人員的工作能力能夠適應(yīng)審計的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計人員的計算機(jī)應(yīng)用知識,對現(xiàn)有的計算機(jī)知識進(jìn)行更新和擴(kuò)展,強(qiáng)化審計人員的計算機(jī)操作水平,實現(xiàn)審計人員獲取審計證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進(jìn)行合理的小組分配,對計算機(jī)專家和審計專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮,加強(qiáng)審計人員之間的溝通,提高審計效率。最后在財經(jīng)教育中重視計算機(jī)知識的教育,開設(shè)會計電算化、計算機(jī)程序設(shè)計、計算機(jī)基礎(chǔ)、計算機(jī)輔助設(shè)計等課程,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才,為審計工作提供人才隊伍保障。

  三、結(jié)論

  綜上所述,通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內(nèi)容和技術(shù),還對審計工作人員產(chǎn)生影響,針對其影響的對象做出相應(yīng)的解決對策,以此保障審計工作的持久發(fā)展,轉(zhuǎn)變審計的方法,提高審計的工作效率。

  參考文獻(xiàn):

  [1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業(yè)審計的影響及宏觀對策探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,04:155-156.

  [2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農(nóng)業(yè),2012,04:1.

  [3]周向華.會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響及對策[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2012,07:17-19.

  [4]王波.會計電算化對審計工作的影響與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2011,01:29-31+35.

  會計電算化論文范文篇二

  《 會計電算化發(fā)展問題分析 》

  摘要:會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前會計工作不可或缺的工具,它運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工方式,降低勞動強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量和效率。會計電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題,對會計電算化認(rèn)識不充分,會計電算化基礎(chǔ)工作不太夯實,會計電算化復(fù)合型人才短缺,會計軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時解決會嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應(yīng)的解決方案。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;管理型;復(fù)合型;安全性

  我國會計電算化事業(yè)始于本世紀(jì)70年代末,起步相對發(fā)達(dá)國家來說是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。

  一、會計電算化的理論基礎(chǔ)

  (一)會計電算化的概述

  為了企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,會計電算化利用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。會計電算化工作是結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計原理、管理會計方法和計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進(jìn)行改造,從而建立了一套事前有預(yù)測,事中有控制,事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。

  (二)當(dāng)前形勢下會計電算化的特點

  會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?,不僅減輕了財會人員的工作強(qiáng)度,提高了企業(yè)管理水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進(jìn)了信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。新形勢下財務(wù)會計管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制,大大促進(jìn)了財務(wù)會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件,逐漸形成以會計軟件為基礎(chǔ),運(yùn)用計劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會計電算化信息管理模式。

  二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析

  計算機(jī)作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強(qiáng)。但同時也存在著很多問題。

  (一)會計電算化的現(xiàn)狀

  會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題:對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質(zhì)有待提高;會計系統(tǒng)安全性不足;財務(wù)軟件版本低,兼容性不高等。

  (二)會計電算化存在的問題

  1、對會計電算化的重視程度不夠

  隨著時代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒有進(jìn)行過多的監(jiān)督和管理,認(rèn)為只要能夠滿足正常的工作開展,計算機(jī)管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運(yùn)作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),廣告投入花費(fèi)了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認(rèn)為:會計是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤的最大化,根本就不知道電算化是什么,會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。

  2、會計電算化的制度不健全

  長期以來,事前分析預(yù)測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務(wù),工作量相當(dāng)大,計算繁瑣,效率很低。

  3、財會人員素質(zhì)有待提高

  會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機(jī)專業(yè)知識,從而不能將計算機(jī)運(yùn)用到會計業(yè)務(wù)的工作。目前,通過短時間培訓(xùn)上崗的會計人員對計算機(jī)軟件的認(rèn)識和操作有局限性。

  4、會計系統(tǒng)的安全性不足

  操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會計電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒能及時更新電腦設(shè)備,從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯,同時會計電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機(jī)會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行攻擊,竊取大量重要資料。

  三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策

  (一)提高并重視對會計電算化工作的認(rèn)識和理論研究

  重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步,明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進(jìn)步。

  (二)建立健全完善的會計電算化管理制度

  需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。

  (三)加強(qiáng)會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

  “人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體,為了使會計電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)行約束,還要不斷加強(qiáng)道德休養(yǎng)建設(shè)。

  (四)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性保密性

  財務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度費(fèi)盡心思。計算機(jī)犯罪行為日益猖獗,國家為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律。除此,政府主管部門還應(yīng)制裁危害計算機(jī)的安全行為,這樣既可以進(jìn)一步完善會計制度,也可以給計算機(jī)信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。

  四、結(jié)束語

  面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,要將理論和實踐相聯(lián)系,進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會計電算化發(fā)展的因素,提高會計工作水平,改善會計信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術(shù)上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對工作人員進(jìn)行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進(jìn)會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。

  參考文獻(xiàn):

  [1]紀(jì)金蓮.中國財經(jīng)報道[J].中國會計電算化,2001(4)

  [2]朱曉峰.網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息安全風(fēng)險及防范[M].福建電腦,2005,(8)

  [3]王治安,向顯湖.面向21世紀(jì)的我國會計改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家,1999(2)

  會計電算化論文范文篇三

  《 事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控研究 》

  摘要:隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,會計電算化的實施越來越廣泛,而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,是一門集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué)等多個學(xué)科知識為一體的科學(xué),對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量,確保單位資產(chǎn)的完整性有著一定的促進(jìn)作用,所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析,論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求,探究了會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足,進(jìn)一步提出了行之有效的解決措施,以期能夠提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作質(zhì)量和工作效率。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;內(nèi)控;影響;要求;問題;措施

  一、會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響

  內(nèi)部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)范順利運(yùn)行和開展的前提下,提高單位會計信息的質(zhì)量,保證單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性,進(jìn)而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進(jìn)步,而隨著會計電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內(nèi)容如下所述:

  1.對事業(yè)單位內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的影響。會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內(nèi)部人員分配和組織上不僅需要掌握內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務(wù)人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機(jī)技術(shù)以及管理計算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機(jī)專家。

  2.對事業(yè)單位內(nèi)部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作是由相關(guān)的財務(wù)人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環(huán)境下,需要相關(guān)的會計人員利用計算機(jī)系統(tǒng)來完成相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達(dá)到內(nèi)部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內(nèi)部控制工作的效率。

  3.對事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的內(nèi)容不僅包括單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)交易、各項財務(wù)收入、財務(wù)支出、人力資源等內(nèi)容,還需要包括控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權(quán)限等內(nèi)容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機(jī)軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中。

  4.對事業(yè)單位內(nèi)部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的重點主要是對相關(guān)工作人員和各項財務(wù)活動的控制,保證工作人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實有效性,減少各項財務(wù)活動的風(fēng)險和損失,降低相關(guān)的成本,而會計電算化環(huán)境下,控制重點需要轉(zhuǎn)移到計算機(jī)系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準(zhǔn)確性,以便單位相關(guān)工作人員進(jìn)行財務(wù)分析和決策。

  二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求

  會計電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力,提高了內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,但同時為了會計電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.提高原始信息的準(zhǔn)確性。會計電算化環(huán)境下,保證相關(guān)財務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確錄入才能夠促進(jìn)接下來工作的順利開展和運(yùn)行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會計電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準(zhǔn)確。

  2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉(zhuǎn)變成了管理型,由原來的整理和計算財務(wù)報表工作轉(zhuǎn)到錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息為單位內(nèi)部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風(fēng)險,所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風(fēng)險和壓力,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。

  3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì),相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),電磁介質(zhì)存在損壞的風(fēng)險,而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復(fù),或者恢復(fù)后的數(shù)據(jù)信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風(fēng)險,因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進(jìn)而達(dá)到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標(biāo),減少事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的風(fēng)險。

  三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題

  通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對會計電算化認(rèn)識不夠深入,會計電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學(xué)合理的、實用性和適用性比較強(qiáng)的內(nèi)部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內(nèi)部的風(fēng)險,不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

  四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在問題的措施

  1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認(rèn)識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認(rèn)識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導(dǎo)的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強(qiáng)對單位內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)和考核力度,采用“請進(jìn)來和走出去”的模式引進(jìn)和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強(qiáng)、計算機(jī)操作能力比較高的復(fù)合型人才,進(jìn)而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風(fēng)險和損失。

  2.建立健全內(nèi)部控制制度規(guī)范。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范是強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細(xì)化內(nèi)部控制規(guī)范,除了包括財務(wù)收入以及財務(wù)支出等傳統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容,還要包括計算機(jī)系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機(jī)結(jié)合,從縱向完善單位內(nèi)部的內(nèi)部控制制度規(guī)范。

  3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機(jī)操作系統(tǒng)來處理和管理單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內(nèi)部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機(jī)硬件設(shè)備的安全進(jìn)行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進(jìn)行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風(fēng)險的產(chǎn)生,進(jìn)而從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。

  4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機(jī)制。完善的監(jiān)督審計機(jī)制能夠有效的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強(qiáng)監(jiān)管審計部門和內(nèi)部控制部門以及其他財務(wù)部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當(dāng)擴(kuò)大監(jiān)督審計部門的職權(quán),使其能夠參與到內(nèi)部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督和審計,從而有效的降低內(nèi)部控制工作的風(fēng)險,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的績效。

  五、結(jié)語

  總之,會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步就必須不斷的適應(yīng)會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎(chǔ)上實現(xiàn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。

  參考文獻(xiàn):

  [1]孟霞.事業(yè)單位電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制.《中國市場》.2015(36).

  [2]范繼波.事業(yè)單位會計電算化對內(nèi)部控制的影響.《管理觀察》.2015(01).

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