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本科會計電算化方面畢業(yè)論文

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  會計作為一種核算工具,隨著社會科學技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進行探索。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于本科會計電算化方面畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  本科會計電算化方面畢業(yè)論文篇1

  淺析會計電算化

  一、會計電算化對審計工作的影響

  世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。在我國,目前雖然沒有完成普及會計電算化,但是,由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用,不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性,而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以,會計電算化取代手工會計是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計為基礎(chǔ)的審計必然發(fā)生相應(yīng)的變化,會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計的內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。

  二、開展計算機審計技術(shù)的必要性

  由于會計電算化的推行,審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而,不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計,進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應(yīng)用,使計算機作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。因而,在美國有58%的內(nèi)部審計部門參與了系統(tǒng)檢測,而35%則被要求在系統(tǒng)運行前,對新系統(tǒng)簽字批準,19%有權(quán)參與修改程序的審批,64%檢查了程序編碼,73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核,雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊,但是,全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險,正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的;“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務(wù)信息承擔責任。”

  在電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)由計算機集中處理,其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟件都有取消審計、反計賬、反結(jié)賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關(guān)人員故意篡改程序時,在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺,而程序一旦被篡改,就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度,其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看,在電算化系統(tǒng)下,固有風險更大一些,多數(shù)情況下,審計人員可以把它設(shè)定為100%。

  電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少,并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的,手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢,若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上,就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應(yīng)擴大實質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

  三、改造會計方法

  會計電算化在過去的發(fā)展歷程中,基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務(wù),會計軟件除了作些小的改造,無法取得突破性的進展。例如:

  (一)會計科目級別的命名

  傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總賬科目,總賬科目下屬科目稱為二級科目或子目,子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目,怎么命名呢?會計電算化根據(jù)實踐,把總賬科目稱為一級科目,一級科目下屬科目稱為二級科目,依次類推。這樣,科目的上下級關(guān)系明確,表達也很方便,使用也很靈活。

  (二)會計科目代碼的統(tǒng)一

  1.一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析,只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位,并對某些科目的編碼稍作調(diào)整,那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

  2.一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如,施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”,而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用,還不統(tǒng)一,有待改進。

  會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

  (三)記賬憑證種類的統(tǒng)一

  根據(jù)現(xiàn)行的會計制度,記賬憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記賬憑證分類有其原因,一是查找方便,二是工作習慣。實現(xiàn)會計電算化之后,查找憑證的方法增加了許多,如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此,傳統(tǒng)記賬憑證的分類就沒有存在的必要了,只用一種統(tǒng)一的記賬憑證(即不分業(yè)務(wù)種類),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻煩,提高了計算機處理的速度。

  (四)賬簿形式的改造

  1.賬簿載體的改造。傳統(tǒng)賬簿載體是紙張,會計電算化之后,除了傳統(tǒng)的賬簿必須打印之外,還有磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤、光盤)作賬簿,但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子賬簿,因此采用高成本的措施——打印所有賬簿。現(xiàn)在20年過去了,筆者認為,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉舊習慣,確立電子賬簿在會計電算化中的主導(dǎo)地位。

  2.賬簿格式的改造。傳統(tǒng)賬簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,再加上外幣格式等。目前,相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的賬簿格式來查賬。其實電腦可以對任何數(shù)據(jù)進行分類、組合,遠遠超過現(xiàn)行賬簿的格式。比如,有一客戶的往來涉及四個賬戶:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款。用現(xiàn)行賬簿格式,只能逐一打開這四本賬。用電腦賬簿,只要把這一客戶名找到,然后將與該客戶名的有關(guān)賬目進行組合,就能分析到底是我欠人,還是人欠我。

  因此,只要會計人員從傳統(tǒng)的賬簿格式的觀念中解放出來,靈活地使用會計軟件,而會計軟件再融入“會計業(yè)務(wù)重組”思想,那么傳統(tǒng)的賬簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

  (五)取消中間過程表式的輸出

  所謂中間過程,指“科目匯總表”、“匯總記賬憑證”、“總賬科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

  其實,編制這些中間過程表式無非是為了登總賬方便與做報表方便;分析電算化中登賬與做報表的思路,完全可以依照對憑證的分類登記總賬,再形成報表,根本不必考慮平衡與否的問題,因為在憑證輸入時,借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出,不僅可以減輕操作人員的負擔,而且可以使會計軟件更簡潔明了。

  (六)強化內(nèi)部控制制度

  傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強調(diào)賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,即四相符。會計電算化之后,前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取,而且不留痕跡,因此,預(yù)防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內(nèi)部控制制度,既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施,也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當建立“職權(quán)控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時,對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應(yīng)當作出相應(yīng)的調(diào)整。

  本科會計電算化方面畢業(yè)論文篇2

  論會計電算化對審計的影響

  在經(jīng)濟全球化和全球信息一體化的大背景下,以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)進入了社會生活的每一個角落。對現(xiàn)代企業(yè)來說,會計核算全面實行電算化已成為必然的趨勢,會計電算化的廣泛應(yīng)用給我國企業(yè)的會計核算帶來了深化的變化和影響,企業(yè)普遍應(yīng)用會計電算化來處理賬務(wù)大大提高了核算的效率和準確率。同時會計電算化的實施改變了審計環(huán)境、審計線索、審計對象和審計內(nèi)容等,給企業(yè)審計工作帶來了新的風險和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的手工審計方法已不再滿足當前情況下的審計要求。因此為適應(yīng)企業(yè)會計電算化的新特點,進一步做好審計監(jiān)督工作,充分發(fā)揮企業(yè)積極作用,本文就會計電算化對企業(yè)審計工作的影響進行了相關(guān)的探討,對會計電算化新形勢下的企業(yè)審計研究具有一定的現(xiàn)實意義。

  一、會計電算化概述

  會計電算化是一種融合了電子計算機科學、信息科學、管理科學和會計科學的實用技術(shù),它是指在管理信息系統(tǒng)中,利用電子計算機技術(shù)對會計信息實施管理的人工和電子計算機結(jié)合的控制系統(tǒng),這個系統(tǒng)是基于計算機網(wǎng)絡(luò)的、服務(wù)于會計業(yè)務(wù)一體化的全新會計信息系統(tǒng)。會計電算化的實施大大提高了企業(yè)會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,會計電算化的特點包括:數(shù)據(jù)處理一體化,相對于傳統(tǒng)手工工作,會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的一體化,大大降低了記賬、對賬、匯總編制會計報表等出錯的可能性;查詢高速化,手工方式下會計工作人員要查詢或匯總數(shù)據(jù)信息時往往較為耗時,而會計電算化大大縮短了對數(shù)據(jù)的查閱、歸類等的操作時間;內(nèi)部控制程序化,過去企業(yè)大多采用職能分割、人員分工的方式形成內(nèi)部控制體系,以確保對會計信息的正確、安全性的控制,實現(xiàn)會計電算化后,對企業(yè)會計信息的處理具有集中性和連貫性,使原本行之有效的控制制度失去作用,因此需要形成一套嚴密的控制體系,將內(nèi)部控制方法嵌入程序中;會計人員業(yè)務(wù)知識的多面化,會計電算化的實施對企業(yè)財會人員提出了更高的要求,其不僅應(yīng)具備財會專業(yè)業(yè)務(wù)知識,還應(yīng)熟悉計算機的工作環(huán)境,如此方可勝任現(xiàn)代化的會計工作,總的來說,會計電算化下企業(yè)會計人員應(yīng)具備全面的會計、計算機、審計等方面知識。

  二、會計電算化對審計的影響

  會計電算化下審計的內(nèi)涵是保護電算化會計信息的安全,進行綜合審查與評價,保證會計信息的真實性,同時查錯糾弊,提高電算化會計信息系統(tǒng)的安全可靠性。會計電算化對審計的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。

  1、對審計線索的影響

  在手工會計處理的條件下,原始憑證、記賬憑證、會計報表等都是以紙張形式進行存儲,會計人員大多都可以從相應(yīng)的紙質(zhì)資料中獲得所需的審計線索,獲取所需的會計信息。而在會計電算化的條件下,企業(yè)的審計線索可以分為可見線索和不可見線索兩類,審計線索也變得更加難以把握,一方面是原始憑證、記賬憑證等紙質(zhì)資料的可見審計線索,另一方面是將相關(guān)會計信息變成存儲的數(shù)據(jù)信息,如由計算按預(yù)算程序自動生成的會計報表等不可見審計線索,這兩種審計線索相互交叉,比較難以把握。同時,會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計者與操作者并不知道審計人員的需求,實際中相關(guān)的程序設(shè)計或會計處理工作可能無法滿足審計人員的要求,加大審計難度。從另一方面來看,審計工作往往是依據(jù)審計人員的經(jīng)驗和主觀判斷進行的,其目的是查漏補缺、查錯防弊、獲取證據(jù)等,在會計電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的查賬方式已不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。

  2、對審計內(nèi)容的影響

  在傳統(tǒng)手工會計處理的條件下,審計工作主要是對原始憑證、記賬憑證、會計報表、總賬、明細賬等紙質(zhì)信息進行核對和檢查,并歸咎相關(guān)責任,由于每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的人員簽字確認,其責任也較為容易確定,結(jié)果也比較直觀。在會計電算化條件下,雖然先進的信息技術(shù)大大提高了會計信息處理的效率,但同時也擴大了審計的內(nèi)容,即會計電算化下審計工作的內(nèi)容不僅包括原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù),同時也要對存儲在計算機上的信息數(shù)據(jù)和計算機系統(tǒng)程序進行審計。這是因為會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序決定了會計信息的處理質(zhì)量,如果系統(tǒng)出錯或被非法篡改,則計算機只會按錯誤的方法處理相關(guān)會計事項,可能造成舞弊行為,這就決定了審計的內(nèi)容需要增加對計算機系統(tǒng)和控制功能的審查,以保證其處理的合法性、正確性和完整性,保證會計信息的真實性和可靠性。

  3、會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變

  首先,內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了改變,主要表現(xiàn)在:一是部分在手工會計系統(tǒng)下的內(nèi)控措施已沒有必要存在了,實施會計電算化后諸如科目匯總表的制作、試算平衡、總賬和明細賬的核對等工作完全可以通過計算機系統(tǒng)獲得,且一般不會出現(xiàn)差錯;二是一些手工內(nèi)部控制措施轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)部,各類會計處理平衡的檢查可以通過計算機自動完成,如借貸平衡、余額平衡等。其次,內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移,相對于傳統(tǒng)手工會計信息處理,會計電算化內(nèi)部控制的重點已由原來的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,控制內(nèi)容記賬程序控制、會計憑證管理控制、會計人員責任控制、賬實核對控制等轉(zhuǎn)變?yōu)閷υ紨?shù)據(jù)輸入、會計信息輸出、人機交互處理以及系統(tǒng)安全的控制。

  4、審計技術(shù)發(fā)生改變

  傳統(tǒng)手工會計處理條件下,審計大多是以人工的方式,采用審閱、核對、分析、比較等方法,通過對原始憑證到報表的順查或逆查來完成。而在會計電算化條件下,傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的審計需求,目前主要的審計技術(shù)主要是利用先進的計算機技術(shù)對各種會計軟件進行審計,包括繞過計算機審計、穿過計算機審計和計算機輔助審計等技術(shù)。

  5、會計電算化帶來的審計風險

  隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用,其也為獨立審計工作帶來了審計風險。包括,系統(tǒng)控制風險,即會計電算化的內(nèi)部控制有缺陷造成的風險;軟件系統(tǒng)風險,指計算機審計軟件本身缺陷造成的風險,如審計軟件跟不上會計軟件的升級進步,導(dǎo)致數(shù)據(jù)提取、操作困難,降低審計效率;人員操作風險,會計電算化系統(tǒng)相關(guān)操作人員由于主客觀原因?qū)е碌娘L險,如系統(tǒng)操作人員不充分了解會計電算化的處理程序、原理等而造成的操作失誤,遺漏審計證據(jù),出現(xiàn)審計風險;計算機舞弊風險,即相關(guān)人員利用計算機數(shù)據(jù)、程序等掩蓋真相而進行的舞弊行為,又稱“計算機犯罪”,如利用計算機貪污資金、竊取商業(yè)情報等。

  三、加強 會計電算化下 審計的對策

  1、完善相關(guān)法律法規(guī)和審計標準與準則

  目前我國對會計電算化審計的相關(guān)法律法規(guī)仍相對滯后,對會計電算化的獨立審計起不到保障作用,如無紙化電子信息是否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)以使會計信息審計有法可依等問題,因此需要完善相關(guān)法律法規(guī),借助法律的力量塑造一個良好的會計電算化審計 環(huán)境。同時,會計電算化使紙質(zhì)審計轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘮?shù)據(jù),一方面減少了可見的審計線索,另一方面加速了審計證據(jù)的消逝,過去手工審計的標準和準則已不再適應(yīng)新環(huán)境的要求,大大增加了審計的風險和難度,因此應(yīng)借鑒國外先進 經(jīng)驗,順應(yīng)會計電算化的 發(fā)展趨勢,完善與電算化審計相適應(yīng)的審計標準和準則,如制定對會計核算系統(tǒng)進行科學衡量的標準等,以使會計電算化條件下的審計 工作有章可循。

  2、完善內(nèi)部控制制度

  會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)建立在完善電算化相關(guān)硬件和軟件 管理制度、電算化崗位責任制度和人機操作管理制度等基礎(chǔ)上,以確保會計信息的真實性和準確性。通過建立完善的會計電算化內(nèi)控制度實現(xiàn)對企業(yè)職能分離的控制,并建立相應(yīng)的職責分工,規(guī)范會計數(shù)據(jù)處理程序,如會計數(shù)據(jù)應(yīng)遵循經(jīng)過輸入審核、記賬和結(jié)賬的流程,并通過打印輸出留下憑證、賬簿、報表等的審計線索。同時,加強會計電算化的內(nèi)部控制還應(yīng)做到:加強風險意識,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會部門人員都應(yīng)樹立電算化風險意識,加強對會計電算化系統(tǒng)的控制,既可以減少 計算機犯罪,又能減少系統(tǒng)差錯的產(chǎn)生;加強機構(gòu)與人員的管理控制,機構(gòu)調(diào)整應(yīng)體現(xiàn)職權(quán)分離,將電算化部門與用戶部門的職責分離開來,以補救不相容職能集中化的不足;加強控制操作,制定完整的操作規(guī)程來規(guī)范審計人員的操作控制,防止利用計算機進行舞弊,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

  3、提高計算機舞弊的審計力度

  隨著會計電算化的不斷推廣,審查計算機舞弊行為成為企業(yè)審計的主要內(nèi)容之一,其基本思路是:首先評審信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的整體情況,根據(jù)企業(yè)自身電算化系統(tǒng)的實際情況,結(jié)合計算機舞弊的手段和特征確定可能存在的舞弊手段,并尋找突破口。其次,進行深入的技術(shù)性審查,獲取審計證據(jù)。最后進行審計 報告和建議。針對計算機的舞弊行為,企業(yè)可以采用的審計方法包括:利用審計抽樣技術(shù)核對審查系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的真實性;測試系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性;審查原始憑證的真實性;分析輸出的報告,檢查是否有異?,F(xiàn)象。而針對軟件或程序方面的審計,主要方法有:檢查程序源編碼、程序比較法、測試數(shù)據(jù)法以及計算機輔助追蹤等。

  4、充分利用計算機輔助審計技術(shù),加強審計專業(yè)人才的培養(yǎng)

  會計電算化環(huán)境下,企業(yè)審計工作更依賴于對計算機系統(tǒng)的了解和運用,電算化系統(tǒng)的安全性、業(yè)務(wù)處理的準確性、系統(tǒng)運行效率等都決定了企業(yè)審計工作的質(zhì)量和效率。因此,企業(yè)審計人員一方面依靠原來的手工審計對原始單據(jù)、簡單業(yè)務(wù)和非程序控制制度進行審查,另一方面則應(yīng)充分利用計算機輔助審計技術(shù)和工具對信息化數(shù)據(jù)、復(fù)雜處理流程以及程序化控制措施等進行審查。從這方面來看,審計人員也將面臨更大的壓力,審計人員不僅需要掌握審計、財會專業(yè)知識,同時需要充分了解審計系統(tǒng)的硬件、軟件和處理程序,因此需要加強對企業(yè)審計人員的審計知識、財會知識、計算機知識,特別是計算機輔助審計技術(shù)的培訓(xùn)工作。

  總結(jié)

  會計電算化的實施改變了審計環(huán)境、審計線索、審計對象和審計內(nèi)容等,給企業(yè)審計工作帶來了新的風險和挑戰(zhàn),我國企業(yè)應(yīng)正視會計電算化對審計的影響,做好充分的應(yīng)對準備,以確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。

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