會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，核算軟件是會(huì)計(jì)電算化的核心,隨著商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文篇1

　　淺析電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法

　　摘 要： 會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，如何在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法的基礎(chǔ)上利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及決策，使得會(huì)計(jì)核算更加方便、快捷，真正成為單位經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策的高級(jí)參謀，是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。電算會(huì)計(jì)核算方法是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法基礎(chǔ)上的，是它的發(fā)展和提高，在電算化環(huán)境下，還需要解決很多新的問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞： 電算化;會(huì)計(jì);核算

　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由若干個(gè)信息子系統(tǒng)( 會(huì)計(jì)軟件模塊) 組成，這些子系統(tǒng)包括： 賬務(wù)處理模塊、報(bào)表核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、材料核算模塊、往來(lái)賬核算模塊、銷(xiāo)售核算模塊等。會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)以至決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。電算會(huì)計(jì)方法是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的基礎(chǔ)上的，是它的發(fā)展和提高，在電算化環(huán)境下，還需要解決很多新的問(wèn)題。所有這些，都需要認(rèn)真地研究和總結(jié)，以便熟練地把握電算化會(huì)計(jì)核算的方法。

　　一、建立賬套的電算會(huì)計(jì)方法

　　在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中， 一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng)， 這樣， 不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件的 “選項(xiàng)”來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)始， 第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù)， 并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是 “建立賬套”。建立賬套時(shí)一般至少要明確下列事項(xiàng)：

　　①賬套編號(hào)。為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理， 以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)等。

　?、谫~套名稱(chēng)。一般為核算單位名稱(chēng)。

　　③會(huì)計(jì)主管。電算化系統(tǒng)主管的姓名， 以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)。

　?、芷鹗紩?huì)計(jì)期間。在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開(kāi)始期間。

　?、菥唧w核算方法或計(jì)算方法的選用。

　　如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)方法等。⑥選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱(chēng)之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后， 就具備了在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　二、“初始設(shè)置”的電算化會(huì)計(jì)方法

　　初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

　　初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響?？梢哉f(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致，才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

　　三、憑證輸入、審核、登記賬簿

　　憑證輸入和登記賬簿這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法仍然是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別是在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有嚴(yán)格區(qū)分的總賬、明細(xì)賬、日記賬并有特定固定格式的憑證和賬冊(cè)，在電算化會(huì)計(jì)下憑證、賬簿是以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式保存，數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)，當(dāng)需要輸出憑證和賬簿時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中依次按相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行挑選，形成憑證和賬簿。這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別：

　?、贂?huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在，借貸方金額必須相等才能保存，事先要確定借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等。

　?、跁?huì)計(jì)電算化下為避免填制憑證出現(xiàn)差錯(cuò)，在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。

　?、蹜{證填好后同樣需要審核，此功能通常由非憑證輸入人員完成以起到牽制作用。

　?、艿怯涃~簿： 手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，記賬過(guò)程由計(jì)算機(jī)在短時(shí)間里自動(dòng)完成，無(wú)需人工干預(yù)，記賬只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程，而不是抄寫(xiě)或復(fù)制過(guò)程。通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，記賬后的憑證不得修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新科目余額、發(fā)生額。

　　⑤自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄： 是由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法，對(duì)于常用的記賬憑證以及在憑證輸入時(shí)某些頻繁出現(xiàn)的記賬憑證如每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、按月上交稅金、按月發(fā)放工資、月底結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用到本年利潤(rùn)賬戶(hù)等，憑證的摘要、借貸方科目金額的來(lái)源或計(jì)算方法，預(yù)先存入微機(jī)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)調(diào)入，免去操作的煩瑣。“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。

　　四、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)報(bào)表編制

　　會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)核算軟件中，編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟。第一步是設(shè)計(jì)階段，有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù)，一是會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)，報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。二是數(shù)據(jù)來(lái)源定義。表體中有兩類(lèi)數(shù)據(jù)，一類(lèi)是固定的表項(xiàng)目，另一類(lèi)是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，數(shù)據(jù)從賬簿、其他報(bào)表中取得，隨賬簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶(hù)操作手冊(cè)。第二步是使用階段，在一定會(huì)計(jì)期間，可自動(dòng)從系統(tǒng)中取數(shù)值生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以重復(fù)使用。電算化下會(huì)計(jì)報(bào)表的生成快速準(zhǔn)確，同時(shí)還可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外，單位需要的其他報(bào)表，用戶(hù)自已根據(jù)需要完成設(shè)置。

　　會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法，出現(xiàn)了很多新的內(nèi)容和要求，值得我們?cè)趯?shí)踐中不斷總結(jié)，在理論上進(jìn)行深入研究，從而更有力地指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐。

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　　電算化會(huì)計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文篇2

　　電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)核算形式的探析

　　摘要：在對(duì)電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算形式之間的區(qū)別進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上，對(duì)電算化會(huì)計(jì)下的基本核算形式進(jìn)行了詳細(xì)探討，為電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)處理效率的提高起到一定的積極作用。

　　關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)核算 核算形式

　　引言

　　會(huì)計(jì)核算就是指將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及財(cái)務(wù)處理相結(jié)合的會(huì)計(jì)處理方式，其對(duì)憑證賬簿、報(bào)表等之間的關(guān)系進(jìn)行了規(guī)定，通過(guò)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式提高會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量，提高整體效率的提高。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)主要采用的會(huì)計(jì)核算形式主要包括記賬憑證核算、匯總記賬憑證核算、科目匯總表核算以及日記賬核算等形式。

　　一、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別

　　(一)賬簿內(nèi)容的變化

　　賬簿是存放經(jīng)過(guò)分類(lèi)、匯總之后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基本載體，是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的重要橋梁和紐帶，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的重要問(wèn)題。而賬簿的本質(zhì)是賬戶(hù)記錄，通過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、歸集而形成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理單元。而在電算會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)信息的歸類(lèi)和處理依然不能離開(kāi)賬戶(hù)，但是賬戶(hù)的存儲(chǔ)載體呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)。在電算化會(huì)計(jì)下，各種磁、電、光等介質(zhì)都用于保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在電算化會(huì)計(jì)下，其中的“賬”主要是指憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等自動(dòng)而準(zhǔn)確的派生出來(lái)。從這個(gè)角度來(lái)看，電算化會(huì)計(jì)下，“賬簿”的只是延續(xù)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本概念，完全實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的虛擬化。

　　(二)記賬過(guò)程發(fā)生了對(duì)應(yīng)的改變

　　傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理過(guò)程中，記賬是整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程的重要環(huán)節(jié)，包括憑證的填制、賬簿的等級(jí)、報(bào)表的填制等基本程序。而在當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，記賬僅僅知識(shí)一個(gè)虛擬的過(guò)程，并沒(méi)有生成一個(gè)實(shí)際的賬。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，所謂的“記賬”僅僅只是在憑證庫(kù)文件審核通過(guò)之后做上對(duì)應(yīng)的過(guò)賬標(biāo)記，或者形成賬后憑證庫(kù)文件，不能再對(duì)之進(jìn)行刪除、無(wú)痕跡修改等操作。若存在錯(cuò)誤，則只能夠通過(guò)采用與手工會(huì)計(jì)中紅字沖銷(xiāo)法相類(lèi)似的方法，采用輸人、更正憑證的方法對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。另外，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，日常不進(jìn)行日記賬、明細(xì)賬和總賬的等級(jí)，而只是將所有的記賬憑證保存起來(lái)，在需要時(shí)再生成賬簿。

　　(三)不再進(jìn)行對(duì)賬處理

　　在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)當(dāng)中，分類(lèi)賬主要包括明晰分類(lèi)賬以及總分類(lèi)賬兩個(gè)部分。在登記的過(guò)程中采用“平行登記”的方式進(jìn)行登記，即將來(lái)自記賬憑證中的所有信息記入相關(guān)總賬賬戶(hù)的同時(shí)，還將之記入到該總賬相關(guān)的明細(xì)賬戶(hù)當(dāng)中，同時(shí)利用定期對(duì)賬的方式對(duì)賬目進(jìn)行檢查、糾正和修改，減少其中的記錄錯(cuò)誤。這種財(cái)務(wù)處理方式處理效率較低，同時(shí)也是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特點(diǎn)。但是，對(duì)賬是傳統(tǒng)賬簿設(shè)置的一個(gè)產(chǎn)物。而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)不會(huì)出現(xiàn)遺漏、重復(fù)和計(jì)算失誤的問(wèn)題。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，只需要保證會(huì)計(jì)軟件程序正常運(yùn)行、保證賬賬相符、報(bào)表公式定義準(zhǔn)確即可。這時(shí)，手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)就沒(méi)有存在的必要。

　　二、電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)核算形式分析

　　電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模的形式分為中小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和中大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)兩種。

　　(一)電算化會(huì)計(jì)中小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式

　　1、科目匯總表核算形式

　　在電算化會(huì)計(jì)下，科目匯總表核算形式是根據(jù)傳統(tǒng)的手工科目匯總表核算形式，并結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)特點(diǎn)而產(chǎn)生的。該種會(huì)計(jì)核算形式的主要處理程序包括這樣幾個(gè)步驟：(1) 依據(jù)原始憑證及其匯總表編制記賬憑證;(2) 根據(jù)收、付款憑證記錄相關(guān)現(xiàn)金記錄及日記賬;(3) 依據(jù)記賬憑證記錄明細(xì)賬，同時(shí)生成明細(xì)表;(4) 結(jié)合記賬憑證形成科目匯總表;(5) 形成多欄式總賬;(6) 利用明細(xì)表編制形成會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　與傳統(tǒng)的手工科目匯總表的核算程序相比，電算化會(huì)計(jì)下的數(shù)據(jù)處理程序中增加了明細(xì)表環(huán)節(jié)，而會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)則直接來(lái)自于明細(xì)表總賬中的多欄式帳頁(yè)，對(duì)賬簿沒(méi)有進(jìn)行的嚴(yán)格分類(lèi)。

　　2、明細(xì)表核算形式

　　在明晰表核算程序中，其是根據(jù)明細(xì)賬來(lái)進(jìn)行總賬等級(jí)的，并為會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)。其具體的處理程序包括：(1) 依據(jù)原始憑證及其匯總表編制記賬憑證;(2) 根據(jù)收、付款憑證記錄相關(guān)現(xiàn)金記錄及日記賬;(3) 依據(jù)記賬憑證等級(jí)明細(xì)賬，并最終累積形成明細(xì)表;(4)會(huì)計(jì)期末由明細(xì)賬生成總賬;(5) 在財(cái)務(wù)期末，利用明細(xì)表形成會(huì)計(jì)報(bào)表。其對(duì)應(yīng)的核算方式是整個(gè)處理程序的核心，其包含了各個(gè)科目全周期的所有金額。

　　明細(xì)科目的內(nèi)部關(guān)系：一級(jí)科目的數(shù)額是其相關(guān)的二級(jí)科目數(shù)額的總和，而二級(jí)科目數(shù)額則是下屬三級(jí)科目數(shù)額的總和。針對(duì)明細(xì)賬目的處理，主要包括這樣兩個(gè)程序：記錄明細(xì)賬、累計(jì)明細(xì)表。在記賬處理過(guò)程中依據(jù)科目的不同記錄對(duì)應(yīng)的明細(xì)賬，同時(shí)將所有的金額累計(jì)計(jì)算到明細(xì)表對(duì)應(yīng)科目的發(fā)生額中，同時(shí)計(jì)算得到賬目中所有科目的余額。

　　(二)電算化會(huì)計(jì)中大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式

　　從電算化會(huì)計(jì)核算理論而言，上文中提到的科目匯總表、明細(xì)表核算形式是兩種有效的會(huì)計(jì)核算的基本形式。但是，由于多數(shù)的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，諸如FoxBASE等在個(gè)人PC上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性及安全性防護(hù)方面依然存在對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。所以，在電算化會(huì)計(jì)中大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中所采用的科目匯總表、明細(xì)表會(huì)計(jì)核算形式是基于集中處理方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理的。通常，只有這樣才能獲得各個(gè)時(shí)刻的真實(shí)、動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息，達(dá)到在線計(jì)算、管理的目的，實(shí)現(xiàn)完全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理，極大的豐富會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

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