電算化會計關于核算軟件方面論文例文

　　會計電算化是用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。下文是學習啦小編為大家整理的電算化會計關于核算軟件方面論文例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會計關于核算軟件方面論文例文篇1

　　淺議會計電算化軟件的選擇

　　[摘 要]會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程,會計軟件是會計電算化的核心,因此企業(yè)在在選擇會計電算化軟件的過程中有很多問題有待于進一步探討。

　　[關鍵詞]會計電算化 會計核算軟件 軟件選擇

　　會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,開展會計電算化是促進會計基礎工作規(guī)范化、完善會計職能、以提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。核算軟件是會計電算化的核心,隨著商品化會計電算化軟件的開發(fā)、推廣和應用,目前我國會計核算電算化已基本形成規(guī)模。選擇本企業(yè)適用的會計電算化軟件是極為慎重和復雜的工程。下文將是筆者對企業(yè)在會計電算化軟件選擇中注意問題的粗淺認識。

　　一、我國會計電算化軟件的發(fā)展趨勢

　　1.從簡單的會計核算向智能的管理決策支持轉(zhuǎn)變

　　目前,大多數(shù)企業(yè)仍處于會計核算電算化的初級階段,多數(shù)會計電算化軟件仍是以會計核算為主,信息提成技術不如人意,且缺乏進行財務分析、提供決策支持功能。隨著信息化系統(tǒng)的進一步發(fā)展,會計軟件智能化已成為必然趨勢。會計電算化軟件的功能將由記賬報賬功能型轉(zhuǎn)向管理決策支持智能型,以更大程度地提高經(jīng)濟效益。

　　2.在通用性的基礎上,進一步向市場細分深化

　　通用型是電算化軟件的優(yōu)點但也是影響其進一步發(fā)展的主要因素。不同經(jīng)濟組織形式的企業(yè)主體存在,注定有著不同的會計核算特點。用一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,其結(jié)果就是實行電算化會計的單位仍要會計人員做大部分輔助工作,由各種經(jīng)濟組織形式組成的集團公司,此不足更是明顯。因此,要適應市場要求,提高企業(yè)的會計核算效率,在通用化的基礎上,對于不同行業(yè)、規(guī)模等企業(yè)的具體核算特點對軟件進行二次開發(fā),做出與企業(yè)業(yè)務相符合的會計核算模塊是十分必要的,也是有利于電算化軟件市場的進一步發(fā)展。

　　3.從單機操作向網(wǎng)絡化及信息化轉(zhuǎn)變

　　隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息時代的來臨,僅滿足基礎核算的單機系統(tǒng),已成為制約企業(yè)信息化建設的發(fā)展的“瓶頸”,網(wǎng)絡消除了物理距離,可以實現(xiàn)企業(yè)的在線管理和集中管理,可以對子公司及二級核算單位的數(shù)據(jù)進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。同時,網(wǎng)絡軟件的遠程業(yè)務處理如遠程報表、查帳、系統(tǒng)維護等功能,極大的降低軟件的維護及企業(yè)經(jīng)營成本,提高了企業(yè)的效率。

　　4.由單一的會計信息輸入輸出方式向融視聽、圖形為一體的多形式方式擴展

　　傳統(tǒng)的會計信息輸入輸出枯燥單一、效率較低,且不能滿足軟件產(chǎn)品的高級功能。將來的會計信息輸入輸出方式除傳統(tǒng)方式以外,還可以通過圖片掃描、網(wǎng)上下載、條碼、語音等多方式采集信息,信息輸出可以在傳統(tǒng)表格的基礎上,還可以提供圖像及音訊信息。例如:有些企業(yè)實行業(yè)務網(wǎng)上簽批,這時就需要將領導需要審閱的紙制文件和單據(jù),掃描并發(fā)到網(wǎng)上,供簽批人查閱。

　　二、在會計電算化軟件選擇中,應掌握以下原則

　　1.會計軟件應通過財政部門評審

　　通過評審的軟件是通過專家測試并符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的軟件,且財政部門對其今后服務有統(tǒng)一管理。

　　2.考慮成本與效率的最佳切合點,根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務量的實際情況選擇適合的會計軟件

　　當前會計軟件市場發(fā)展迅速,種類繁多,會計軟件越來越趨向高級化。企業(yè)在選擇會計軟件時不應一味求大求全,“量身裁衣”,才是企業(yè)的明智之舉。

　　小規(guī)模的企業(yè)可盡量利用單機版和教學版。小企業(yè)的機構(gòu)簡單、業(yè)務量和信息量比較小,在實際運用中,往往只使用現(xiàn)多收支、固定資產(chǎn)、工資、個別報表等幾個固定的模塊, 既使軟件功能再多再全,很多功能模塊也用不上,既造成軟件資源的浪費,又增加了企業(yè)的成本。一般來說,單機版的信息處理就能夠滿足日常的信息處理,即使稍顯不足,在成本和效率的兩者衡量中,筆者還是傾向選擇單機版。有些軟件提供教學版的服務,教學版雖然在部分功能上受限,但其主要的功能結(jié)構(gòu)與正式版本基本相同,但費用低廉,甚至或免費使用。這對一些初期使用電算化的小企業(yè)也是一種不錯的選擇,以在使用過程對核算系統(tǒng)進行性能測試,并逐步提高會計人員軟件操作水平,待條件成熟且業(yè)務應用需要時,進行軟件的升級。

　　大型的集團公司往往有幾個或幾十個二級單位且各單位辦公場所相距較遠,業(yè)務類型復雜,業(yè)務信息量也比較大。這樣的集團公司一般采用母公司實行二級核算,集團財務部為集團公司財務管理機關,每月由二級單位上報財務報表,由集團財務部匯總編制母公司會計報表。集團總部負責集團重大決策、制定財務政策、經(jīng)營方針,子公司定期向集團上報財務報表,由集團編制合并會計報表。這時版會計軟件已難以勝任企業(yè)的會計核算要求,網(wǎng)絡會計軟件則成為企業(yè)的最佳選擇。網(wǎng)絡會計軟件可以使不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工相互合作、信息共享不再受到空間范圍局限,可以方便地、低成本地集成企業(yè)現(xiàn)有的各類信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息的實時處理,充分利用各種經(jīng)濟信息,提高企業(yè)的管理水平。

　　3.重視會計軟件的附加價值

　　會計軟件不同于一般的商品,其價值不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量、價格上,其售后服務的范圍更是比一般商品要廣泛得多,主要包括:會計軟件使用過程的前期的軟件應用人員的培訓、使用中的會計軟件日常維護及后期的二次開發(fā)、相關技術支持和軟件升級。會計軟件的售后服務直接影響到應用人員的信心和會計電算化的應用效果及企業(yè)對軟件的后期投入費用,這就需要在選擇會計軟件時必須對軟件制造與經(jīng)銷廠家的商譽與售后服務進行多方位考查。如:廠家有沒有較強的培訓水平;能否對軟件使用過程中的問題及時指導與解決;軟件維護人員是否充足;軟件損壞時,能否得到及時的修理與更換;版本更新是否及時等。這就要求企業(yè)在選擇會計軟件時避開資源有限的開發(fā)商。通常,優(yōu)秀的開發(fā)廠商應當具有較強的研發(fā)體系、廣泛的專業(yè)銷售網(wǎng)絡、系統(tǒng)的培訓服務網(wǎng)絡,而那些不把軟件銷售作為主業(yè)的銷售商常常傾向于承擔較少的責任,從而降低了會計軟件的附加值。

　　參考文獻:

　　[1] 蘇 丹:新會計電算化教程.經(jīng)濟管理出版社

　　[2] 于加榮:論開發(fā)管理型財務軟件的理論基礎.財務與會計,2001年第7期

　　[3] 財政部發(fā)布:會計核算軟件基本功能規(guī)范.1994年6月30日

　　電算化會計關于核算軟件方面論文例文篇2

　　試析會計電算化對會計核算方法的影響

　　摘　要:在信息技術日新月異的今天, 會計 電算化已成為會計工作 發(fā)展 的必然選擇。本文就電算化會計與手工會計在核算 方法 上進行了比較 分析 ,簡要分析了兩者之間的差異,重點闡述了會計電算化對會計核算方法的 影響 和變革。

　　關鍵詞:會計電算化;核算方法;影響

　　前言

　　隨著 經(jīng)濟 業(yè)務的發(fā)展, 企業(yè) 內(nèi)外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對會計信息的正確性、相關性、適應性和及時性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會計處理已無法適應 現(xiàn)代 企業(yè)發(fā)展的要求,此時,會計電算化也就應運而生,并得以迅速發(fā)展。 計算 工具、存儲介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對傳統(tǒng)會計工作帶來了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會計工作。雖然 目前 會計電算化在我國企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“ 網(wǎng)絡 財務”的 應用 已十分成熟。但是,也還有相當一部分會計人員對電算化工作還只是停留在感性認識上,被動地實施著各項操作,造成了許多會計人員對電算化業(yè)務處理方式產(chǎn)生疑惑。

　　會計電算化是以 計算機為主要工具,把當代 電子 技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。由于會計電算化的實施,對手工條件下的會計核算方法、會計 組織方式、內(nèi)部控制等方面都產(chǎn)生了較大的影響,本文僅就會計電算化對會計核算方法的影響做一探討。

　　1　會計電算化對會計核算方法的影響

　　會計核算方法,是連續(xù)、系統(tǒng)、全面地綜合反映會計對象所運用的察觀、計量、記錄的方法,包括設置賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等一系列專門方法。以下將分別論述實行會計電算化后對會計核算方法的影響。

　　1.1　會計電算化對會計科目設置的影響

　　手工會計條件下,我們用到哪一個會計科目,直接寫出該會計科目的名稱即可,對科目代碼的要求并不是很嚴格。但是,實行電算化后,無論憑證的錄入、賬簿的登記,還是對賬、證表的查詢,凡是有會計科目的地方,我們就會使用科目代碼來代替科目名稱,從而使電算化會計中的會計核算體系較之手工會計核算更方便、更合理。因此可以說科目編碼方式的變化是會計電算化以后對會計實務最直接的影響之一。

　　另外,在電算化會計系統(tǒng)中,不僅會計科目要用到編碼,對操作人員、往來賬單位等也會用到編碼,更利于核算、查詢等工作的開展,從而利于 管理人員的管理。例如電算化會計下,對往來輔助業(yè)務核算時,系統(tǒng)會依據(jù)往來單位的代碼進行勾兌,并可勾稽有關會計科目的相互關系。這樣就可以減輕會計人員的勞動強度,從而使會計人員有充分的時間考慮收賬、付款等策略,提供有用的信息給經(jīng)營管理者。

　　1.2　會計電算化對填制與審核憑證的影響

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務和明確經(jīng)濟責任的書面證明,是記賬的依據(jù)。手工條件下,會計憑證按照填制程序的不同分為原始憑證和記賬憑證兩種。記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證編制,實行會計電算化后,這一基本程序仍不會改變,會計人員仍然是根據(jù)審核后的原始憑證將有關數(shù)據(jù)輸入計算機,完成記賬憑證的填制。但是,電算化的實行對手工條件下憑證的填制與審核產(chǎn)生了影響,表現(xiàn)在如下方面:
①原始單據(jù)承載的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以從不同的途徑獲得,而在計算機系統(tǒng)中,原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入,將滿足各層次信息需要者的要求,這就要求原始單據(jù)中,承載更多的信息量。
②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。手工條件下,編制記賬憑證時直接寫出科目名稱即可,而在向計算機中錄入憑證時可以直接錄入各個科目的代碼,計算機根據(jù)代碼自動產(chǎn)生相應科目的名稱,這就大大提高了錄入速度。另外,電算化條件下,憑證要素和格式都是由會計人員事先按會計制度設定好,只要與制度不符合的憑證,計算機就會拒絕接受,這樣會促使會計憑證規(guī)范化程度得以進一步提高。
③憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關系可以進行有效控制,從而使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計算機中。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經(jīng)存在并且是最底層的明細科目,與手工會計條件下相比,更有利于會計科目規(guī)范化,更符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,根據(jù)當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等,這些輔助項目都可在記賬憑證中反映出來,與手工條件下記賬憑證相比,可以更方便的查詢有關輔助項目。在電算化條件下,憑證借貸方金額必須相等才能保存,在初始化設置中應事先確定憑證中供方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等,編號可以自動連續(xù),日期可以限制順序等。通過這些,在電算化條件下對于會計憑證的填制與審核,可以使會計憑證更加規(guī)范化,同時也可以降低會計憑證的差錯率。
④手工條件下, 會計憑證的生成都是由人工書寫來完成的,在電算化會計中會計憑證輸入模塊中一般的憑證處理都是由人工錄入來完成的,類似于手工條件下的處理。但是,大多數(shù)會計核算 軟件都提供自動轉(zhuǎn)賬功能,即由計算機根據(jù)程序設計可自己生成所需憑證,它主要用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關稅金的賬務業(yè)務處理。
⑤在記賬憑證發(fā)生錯誤時,兩種條件下的處理也有所不同,結(jié)賬前的處理類似,沒有太大的區(qū)別。在結(jié)賬后,手工條件下可采用劃線更正的方法,并需使原有字跡仍可辨認。在電算化條件下,有些核算軟件提供了反結(jié)賬的功能,可對已發(fā)生的錯誤憑證進行修改,并能刪除原錯誤憑證,或采用補充登記法或紅字沖銷法進行修改,我們提倡使用后面的兩種方法進行修改,而一般情況下不使用反結(jié)賬的方法修改。
⑥鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟以進行正確性控制。
⑦填制好的憑證同樣需要審核。由于在電算化會計中憑證是全部資料的惟一入口,即一般情況下只要憑證輸入正確,賬、表資料則一定正確對待,所以對于憑證的錄入、審核就顯得非常有必要。

　　2　會計電算化對賬簿的影響

　　在手工會計登賬時,總賬由一名會計人員根據(jù)憑證匯總進行登賬,明細賬由另一名會計人員根據(jù)憑證平等登記入賬,月末檢查兩者是否相等。由于兩名會計在登記入賬時有可能發(fā)生錯誤,平行登賬就可以檢查錯誤。但在電算化會計中,總賬與明細賬均來源于記賬憑證,其他的處理均由計算機內(nèi)部來完成的,而計算機的內(nèi)部運算一般情況下是不可能發(fā)生錯誤的,所以在電算化會計中總賬恒等于明細賬,平行登賬的校驗功能在電算化會計中失去了在手工體條件下所起的作用,取而代之的是對數(shù)據(jù)輸入階段的控制,以保證數(shù)據(jù)處理的結(jié)果是正確可靠的。

　　2.1　 會計 電算化對明細賬的 影響

　　手工會計時,由于手工會計憑證查詢的單一性,所以采用復式記賬法,將會計資料進行分類、歸集,設置了明細賬,以便可以分賬戶查詢憑證。明細賬實際上就是將手工憑證按照科目重新將分錄錄抄寫一遍,既麻煩又可能出錯,而目的是為了核對和查詢方便。在電算化會計中憑證的查詢可以提供多種條件組合條件,且 計算 機處理快速準確,實行會計電算化后,消除了手工處理過程中重復抄錄、容易疲勞、易出錯、傳遞緩慢等不利條件,從而可以大大提高會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。

　　2.2　會計電算化對賬簿的查詢的影響

　　使用 計算機處理會計業(yè)務后,日常查賬 工作變得易如反掌。一般的會計 軟件都提供了強大的賬簿查詢功能,用戶可以根據(jù)需要輸入查詢條件,計算機會迅速地調(diào)出符合條件的賬簿資料在屏幕上顯示出來,這里的條件可以是一個,也可以幾個條件的組合。相對于手工會計條件下的查賬工作而言,用計算機查賬的工作量變得微乎其微,而查賬的效率和質(zhì)量則是與手工條件下查賬工作是不可同日而語的。

　　2.3　會計電算化對科目匯總與記賬憑證匯總的影響

　　科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實行會計電算化后,登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確,計算機不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細登記結(jié)果不一致的情況,因為在記賬之前系統(tǒng)已自動進行了“試算平衡”。

　　此外,原手工會計下,記總賬與記明細賬是分開進行的,主要目的是通過總賬與明細賬的相互核對以發(fā)現(xiàn)手工記賬或匯總過程中出現(xiàn)的差錯,電算化后,計算機記賬與匯總是不會發(fā)生差錯的,因此,電算化對于憑證的匯總主要目的是察看一下哪些憑證是否已經(jīng)經(jīng)過審核,是否已經(jīng)記賬這樣一些工作,而不像手工會計條件下那樣起到核對的作用。

　　3　會計電算化對對賬工作的影響

　　手工會計核算的對賬工作,一般可分為賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬時核對四個方面。在電算化條件下除賬實核對以外,其他三個方面的核對要求及核對方式都發(fā)生了變化:

　　3.1　賬證核對,需進一步加強

　　記賬憑證和原始憑證的賬證核對應進一步加強,這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程不是依靠人的處理來完成的,因此差錯必須會出現(xiàn)。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調(diào)用,使記賬憑證向計算系統(tǒng)的錄入近乎是會計核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確與否決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。另外,由于記賬憑證錄入后的其他各環(huán)節(jié)是自動完成的,就使人們對這些賬目資料失去了直接接觸的機會。所以,對于賬證核對應進一步加強,加大核對力度,以保證記賬憑證的處理是準確的。

　　3.2　賬賬核對基本可以取消

　　對于錄入到計算機的記賬憑證進行總賬、明細賬、日記賬的登賬,因為這些工作是由計算機程序自動完成的,它們之間的資料是一致的,所以以核對為目的賬賬核對已經(jīng)失去了原來的意義。

　　3.3　賬表核對要區(qū)別對待

　　因為報表也是由計算機生成的,所以從 理論 上說一張報表設計并經(jīng)過檢驗后應該是準確無誤的, 自然 也就是沒有必要進行“賬表核對”了。但是,由于各單位的業(yè)務情況是千差萬別的,各單位會計科目的設置也是有所不同的,這些因素使得報表填列公式缺乏規(guī)范性;還有報表公式編輯的完整性沒有絕對保障,所以對于賬表核對應區(qū)別對待:對于業(yè)務較穩(wěn)定,電算化水平較高的 企業(yè) 賬表核對也失去了其最初的設置目的,反之,則仍有必要進行賬表核對。

　　4　會計電算化對報表輸出的影響

　　在手工會計條件下,對于報表中的資料,一部分是財務人員從賬簿、其他報表上獲取,然后手工填入報表;還有一部分是根據(jù)基本資料進行計算,然后將結(jié)果填入報表,當報表中的一個數(shù)據(jù)出錯,整張報表都需重新計算,然后再填寫,手工條件下,編寫報表是一件費時、費工、費力的事情。

　　電算化條件下,一般的會計核算軟件中都有兩種編制報表的方法 :一種是利用報表模塊編制,計算機利用已定義好的報表格式,取數(shù)公式自動的從賬務核算系統(tǒng)或其他會計核算系統(tǒng)中采集資料,生成所需的報表。另一方法是用戶可以自己定義報表格式、報表中的取數(shù)公式等項 內(nèi)容 ,這些資料也由計算機從賬務核算系統(tǒng)中取數(shù),也由計算機來完成所需的報表編制工作。