電算化會計專業(yè)畢業(yè)論文例文
電算化會計專業(yè)畢業(yè)論文例文
會計電算化作為會計工作的一部分,隨著當今經(jīng)濟大潮的席卷,正在逐步取代手工會計。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計專業(yè)畢業(yè)論文例文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
電算化會計專業(yè)畢業(yè)論文例文篇1
淺談會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)及建議
前 言
內(nèi)部控制是指在企事業(yè)單位會計工作中,為了維護會計數(shù)據(jù)的準確性、可靠性,業(yè)務經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)的完整性而制定的各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務處理手續(xù)以及其他為防止可能發(fā)生的風險而采取的一切措施的總稱。隨著計算 機和信息系統(tǒng)的發(fā)展 ,我國絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)甩掉了手工賬,實行了會計信息系統(tǒng)的電算化。電算化會計在數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性方面都有著傳統(tǒng)手工會計無可比擬的優(yōu)勢,但隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生,而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。究其原因主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響,內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制,原有的內(nèi)部控制已無法適應會計電算化信息系統(tǒng)的要求。這就迫切要求我們適應電算化會計信息系統(tǒng)的特點,建立和加強電算化下的內(nèi)部控制體系。
一、電算化會計企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容
從傳統(tǒng)的手工會計到電算化會計系統(tǒng),雖然會計內(nèi)部控制的目標和主要特征沒變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此導致會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了些新的特點和變化。
在會計工作實現(xiàn)電算化以后,內(nèi)部控制按照其實施方式的不同,分為組織控制和功能控制。組織控制是指通過建立規(guī)章制度、工作人員的合理分工而建立起來的內(nèi)部控制。功能控制是指在會計信息系統(tǒng)中設計一定的功能而實現(xiàn)的內(nèi)部控制。按實施環(huán)境的不同,內(nèi)部控制又可分為應用控制和一般控制。應用控制是指運用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理過程中所實施的內(nèi)部控制。按本身的性質(zhì)和實施的目的,內(nèi)部控制還可分為管理控制和會計控制。管理控制是指為了保證計劃、預算和定額任務的完成,提高經(jīng)濟 效益而實施的內(nèi)部控制。會計控制是指為了維護會計數(shù)據(jù)準確可靠和保護單位財產(chǎn)完整而實施的內(nèi)部控制。
二、電算化會計加強完善內(nèi)部控制的必要性
由于電算化會計信息系統(tǒng)在賬務處理流程和工作組織方式等許多方面與手工會計信息系統(tǒng)不同,又由于使用該系統(tǒng)存在著特有的潛在風險,電算化會計系統(tǒng)必須建立在科學 的內(nèi)部控制體系以保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠。
1、電算化會計授權(quán)方式的改變要求加強內(nèi)部控制
在手工會計系統(tǒng)中,一項經(jīng)濟業(yè)務由發(fā)生到形成相應的賬務處理信息,其經(jīng)歷的每一個環(huán)節(jié)都應由具有相應管理權(quán)限的有關(guān)人員審核簽章后才可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式雖然處理的速度慢,但可有效地防止作弊。然而,在電算化會計下,權(quán)限分工的主要表現(xiàn)為口令授權(quán)??诹畈幌裼≌履菢佑蓪H素撠煴9芏谴娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi),一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大隱患,此種案例在現(xiàn)實中已發(fā)生多起。如某某會計人員被客戶收買,竊取口令,非法核銷客戶的應收款及相關(guān)資料;銷貨人員竊得客戶的信息將客戶信息轉(zhuǎn)賣給其他公司。
2、會計檔案無紙化的變革要求加強內(nèi)部控制
在手工方式下,會計信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙張上,增、刪、修改會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任,因此很難不露痕跡地加以修改或偽造。但實行了電算化會計后,會計信息是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在磁光介質(zhì)上,這種無紙張憑證和賬冊很容易不留痕跡地被篡改和偽造,從而給內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)。另外磁或光介質(zhì)對保存環(huán)境要求高,容易損壞,一旦損壞很難恢復,這無疑對內(nèi)部控制提出了更高的要求。
3、網(wǎng)絡 技術(shù)的發(fā)展也要求加強內(nèi)部控制
網(wǎng)絡技術(shù)的突飛猛進給電算化會計信息系統(tǒng)帶來了深遠的影響。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。由于網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性,而大量的會計信息又是通過網(wǎng)上傳輸?shù)?,這樣就有可能使網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)遭到“黑客”的攻擊或“病毒”的入侵,同樣可能導致會計信息被竊取或者是被蓄意篡改,這一系列的問題的解決離不開內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。
三、我國電算化會計內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀
1、復合人才的缺乏,電算化會計人員整體素質(zhì)有待提高
電算化會計系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng),它既需要熟悉計算機操作的財會人員,又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復合型人才還相當匱乏,培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。
2、單位領(lǐng)導層的認識不到位,電算化工作的廣度和深度有待推進
不少企業(yè)領(lǐng)導還沒有充分認識到實施會計電算化的重要意義,沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代 化的需要。目前還有相當一部分的企業(yè)電算化會計工作還只是處于單項或者幾項會計核算業(yè)務和報表匯總工作,有關(guān)工資、固定資產(chǎn)、銷售的核算、成本的核算還沒有實行電算化,全國全部實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)還為數(shù)不多,企業(yè)實施電算化會計的廣度和深度還不夠,從而為電算化會計內(nèi)部控制制度的建立和完善增加了難度。
3、會計軟件不能及時升級換代,軟件安全性、保密性差
不少企業(yè)認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需要一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ,機型更換了幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面,多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件,并求得賬、證、表的正確輸出,卻很少過問計算機系統(tǒng)是否安全可靠,企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全,導致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
四、加強電算化會計 企業(yè) 內(nèi)部控制的建議
1、加強有關(guān)組織與管理方面的控制
(1)建立適應電算化會計系統(tǒng)的組織機構(gòu)
在實現(xiàn)了會計電算化后,企業(yè)應及時調(diào)整原有的組織機構(gòu),可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構(gòu)的設置符合企業(yè)的實際情況,有利于實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,同時也要考慮到成本費用的問題。
(2)建立嚴格的上機管理制度
基于電算化會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性考慮,企業(yè)用于電算化會計系統(tǒng)的計算 機應盡可能保證專人專用,同時企業(yè)應該建立一整套嚴格的上機管理制度,以保證每位工作人員只在自己的計算機上和自己的權(quán)限范圍類做自己應該做的工作。一般來講,企業(yè)對用于電算化會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排、操作日志等。
(3)切實貫徹職責分離,實行相互監(jiān)督
與手工會計一樣,電算化會計系統(tǒng)對每一項可能引起偽造的經(jīng)濟 業(yè)務,都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在電算化會計系統(tǒng)中,不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展 的職務與系統(tǒng)操作的職務;數(shù)據(jù)維護管理職務與電算審核職務;數(shù)據(jù)錄入職務與審核記賬職務;系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時還應建立職務輪換制度。
(4)加強檔案管理工作
企業(yè)應該對所有會計資料及時存檔并定期地對所有檔案進行備份。企業(yè)使用的會計軟件應具有強制備份的功能和恢復到最近狀態(tài)的功能。
(5)重視內(nèi)部審計功能
內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計本身就是一種組織控制。通過內(nèi)部審計部門對電算化會計系統(tǒng)信息的質(zhì)量和完整性進行獨立、公正地監(jiān)督與評價,有利于系統(tǒng)內(nèi)部自我約束、自我激勵機制的建立與健全。
2、加強電算化會計系統(tǒng)實施前的有關(guān)系統(tǒng)開發(fā)方面的控制
這項工作主要是針對自主開發(fā)會計信息系統(tǒng)的企業(yè)而言的。在系統(tǒng)開發(fā)期間實施的控制措施主要是為了保證系統(tǒng)開發(fā)過程中各項活動的合法和有效,其主要內(nèi)容包括:明確開發(fā)目標,進行系統(tǒng)可行性研究與分析;在開發(fā)的過程中始終要圍繞用戶需求這一宗旨確保系統(tǒng)開發(fā)目標的一致性,同時也要控制開發(fā)進度,監(jiān)督開發(fā)質(zhì)量,檢查各功能模塊設置的合理性,提高系統(tǒng)的質(zhì)量。電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循國家相關(guān)部門制定的標準和規(guī)范,這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)才安全可靠。
在電算化會計系統(tǒng)正式運行過程中,如果發(fā)現(xiàn)會計軟件存在漏洞,需要及時對其進行修改,整個修改過程必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制,修改的原因應形成書面報告,電算化會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應該打印后存檔。
3、加強電算化日常管理方面的控制
首先應制定上機操作規(guī)程,主要包括軟硬件操作規(guī)程、上機操作時間等。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。 其次要建立起一整套內(nèi)部控制制度,以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯,影響整個系統(tǒng)的正常運行。因此,系統(tǒng)應該對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時應采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗,如平衡校驗、二次輸入校驗等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故,企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。
最后對系統(tǒng)操作的事件類型、用戶身份、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進行實時監(jiān)控和記錄,進行必要的權(quán)限設置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。
結(jié) 論
會計電算化在我國企業(yè)的普及,在給會計人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時,無疑也增加了信息的安全隱患。當然,任何事物都不是完美無缺的,我們只有順應電算化發(fā)展的潮流,建立分工明確、權(quán)責落實、操作嚴格的內(nèi)部控制制度并切實的加以執(zhí)行,這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性,才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。
參考 文獻
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電算化會計專業(yè)畢業(yè)論文例文篇2
電算化會計賬簿的變化及風險防范對策
[摘要] 電算化會計帳簿相對于傳統(tǒng)會計帳簿而言,改變了數(shù)據(jù)的輸入方式、處理方式、存儲方式記方法,但它存在因開發(fā)與設計軟件不嚴格、業(yè)務操作不當和使用管理不規(guī)范而帶來的風險。其防范為:加強軟件購置與開發(fā)的管理,加強操作程序控制,加強數(shù)據(jù)輸入與輸出管理,加大檢查監(jiān)督力度。
[關(guān)鍵詞] 電算化會計 賬簿變化 風險分析 防范對策
電算化會計賬簿的變化及風險防范對策
一、電算化會計賬簿的變化
(一)改變了數(shù)據(jù)輸入方式
傳統(tǒng)的會計賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證,逐筆或匯總記錄在會計賬簿上,登賬工作繁瑣復雜,易于出錯。電算化環(huán)境下會計賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證,而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴展,如人工鍵盤錄入,磁盤、光盤、U盤等磁介質(zhì)導入,遠程網(wǎng)絡收集與傳輸,輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點。
(二)改變了數(shù)據(jù)處理方式
在傳統(tǒng)的會計核算程序中,采用平行登記方法的總分類賬與明細分類賬的登記是一項原理簡單而核算過程繁雜的工作。實行電算化后,賬簿數(shù)據(jù)的整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),會計信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式,即多個子系統(tǒng)采集原始憑證信息,記賬憑證一次輸入或生成,各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。數(shù)據(jù)的運算與歸集高度依賴于計算機信息系統(tǒng)的實時操作,賬賬、賬證之間的對賬環(huán)節(jié)也不復存在,數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。
(三)改變了數(shù)據(jù)存儲方式
傳統(tǒng)的會計賬簿以紙介質(zhì)存儲方式保留會計信息與管理會計信息。在計算機方式下,賬務處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中,以電磁介質(zhì)作為會計信息的存貯載體,還可以存儲在計算機磁盤、內(nèi)存、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等電介質(zhì)上,需要時可以通過打印機輸出紙介質(zhì)賬簿。原始數(shù)據(jù)的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統(tǒng)、易隱藏信息的存儲介質(zhì),成為影響電算化環(huán)境下會計賬簿風險的三大主要因素,這些因素不僅引起了傳統(tǒng)會計賬簿外在形式的變化,而且?guī)砹藭嬞~簿實質(zhì)性的變革。
(四)改變了數(shù)據(jù)登記方法
傳統(tǒng)賬簿中,會計數(shù)據(jù)的登記按會計六大要素分別設置資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大賬戶,并設置總分類賬和明細分類賬。而在電算化會計賬簿中,所有賬戶都被賦于一個科目號,科目號的第一位用于標志這個會計科目的大類別,如資產(chǎn)類為1、負債類為2、權(quán)益類為3、成本類為4、損益類為5,前三位用于標志總賬的會計科目,如現(xiàn)金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進行總賬、明細賬、日記賬等各種賬目的處理,實現(xiàn)數(shù)出一門(都出自憑證),數(shù)據(jù)共享的特點??偡诸愘~和各級所屬明細分類賬也不再是一種重復平行的關(guān)系,而演化為一次登記,逐級共享的關(guān)系。
二、電算化會計賬簿帶來的風險
(一)開發(fā)和設計軟件不嚴格帶來的風險
目前,國家對財務軟件研發(fā)環(huán)節(jié)沒有嚴格、有效的限制性法律條款制約,對財務軟件推廣環(huán)節(jié)也沒有強有力的市場準入制度保護。一方面,一些軟件企業(yè)為打開市場,追求市場占有率,滿足少數(shù)企業(yè)的不正當需要,在“反審記”、“反記賬”、“反結(jié)賬”、“修改數(shù)據(jù)庫”、“刪除操作日志”等方面為企業(yè)大開“綠燈”,為少數(shù)企業(yè)和人員違反會計法規(guī)提供了可乘之機。另一方面,在軟件研發(fā)過程中,由于研發(fā)人員考慮問題不十分全面,也給犯罪分子以可乘之機。
(二)業(yè)務操作不規(guī)范造成的風險
企業(yè)應用現(xiàn)代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算,但是企業(yè)管理者的管理理念沒有轉(zhuǎn)變,嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。同時,由于國家缺乏對電算化環(huán)境下會計賬簿存儲介質(zhì)的嚴格規(guī)定,其原始性與可靠性無法得到保證,電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、修改大為便捷,出現(xiàn)了“無痕跡修改”、“瞬時刪除”、“快速拼湊”等行為現(xiàn)象,極大地破壞了會計賬簿信息的原始性、真實性和完整性。濫用或盜用操作密碼進行操作的現(xiàn)象時有發(fā)生,也給賬簿數(shù)據(jù)帶來了風險。
(三)使用管理不規(guī)范帶來的風險
由于國家對財務軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定,例如,有些企業(yè)沒有用于會計核算的專用計算機,使財務軟件與其他的應用軟件交錯在一起,不利于會計信息的專門監(jiān)管;對計算機維護不當、操作失誤等,也給賬簿管理帶來了風險。在網(wǎng)絡環(huán)境下,服務器是數(shù)據(jù)集中存儲介質(zhì),也是電算會計賬簿的重要組成部分,有些企業(yè)由于種種原因,為達到某些目的,采取隱匿服務器、跨地域存放服務器、以代理形式設置服務器等方式,造成會計賬簿的不完整和數(shù)據(jù)信息風險。
三、電算化會計賬簿的風險防范對策
(一)加強軟件購置及開發(fā)的管理
應懲治財務軟件開發(fā)商的違規(guī)開發(fā)、違規(guī)推廣問題,切實保證財務軟件遵從會計及審計法律法規(guī)用戶購置系統(tǒng)軟件應是經(jīng)過實踐應用并被證明是安全可靠的,購置的會計應用軟件必須是經(jīng)財政部門評審通過的并有詳細的操作說明的。單位自行開發(fā)研制會計電算化應用軟件的必須進行全面深入的調(diào)查,科學系統(tǒng)地分析和設計,開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范,開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運用前應經(jīng)過一段時間的試運轉(zhuǎn),對相關(guān)數(shù)據(jù)進行驗證,防止研制人員由于考慮問題不全面而出現(xiàn)偏差。
(二)加強操作控制會計電算化
操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行,在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和失誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機程序中應對所有操作留有記錄,包括操作時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務設置不可進行修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證賬簿數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
(三)加強數(shù)據(jù)輸入(出)管理電算化
會計系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出三個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中,應預測出現(xiàn)風險的可能性,考慮系統(tǒng)設計過程中是否該在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應的內(nèi)部控制措施,而嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用。對于一些潛在的可預見風險,應考慮是否該在系統(tǒng)中采取預防措施,對不可預見風險,應考慮是否留有系統(tǒng)空間等,由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確有效和賬簿數(shù)據(jù)的安全完整。
(四)加大檢查監(jiān)督力度
要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查監(jiān)督制度,對會計賬簿資料定期檢查,主要檢查電算化賬務處理是否正確,是否遵照會計法規(guī)行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)部控制要求,憑證附件是否完整等另外,計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。因此,加強網(wǎng)絡法制建設,加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對不法分子的不法行為進行打擊以起到震懾作用的任務勢在必行。同時還應配備殺毒軟件,定期或不定期地查殺病毒。總之,在電算化會計下,賬簿風險是客觀存在的,但只要我們正視各種風險并認真分析,積極采取正確有效的措施進行嚴密地風險預防,那么電算化下賬簿的風險是完全可以控制和減少的。
參考文獻
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