電算會計的畢業(yè)論文
電算會計的畢業(yè)論文
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動的決策。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于電算會計的畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
電算會計的畢業(yè)論文篇1
淺析我國會計電算化的發(fā)展
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自上世紀90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。
二、我國會計電算化存在的問題
(一)人們對會計電算化認識不足
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領導缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
(二)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展
1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務功能,忽視管理功能
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多, 具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。
2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同,導致電算化軟件通用性差
目前,不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少實行電算化會計的企業(yè),仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。
3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障
企業(yè)財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
(三)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化
隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制,經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異,而世貿(mào)組織不會遷就我們,所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度,我們才能同世貿(mào)組織接軌,才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
(四)電算化專業(yè)化人才缺乏,業(yè)務技能有待提高
由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
(五)電算化法律法規(guī)嚴重滯后
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
三、改進和加強我國會計電算化的主要措施
(一)提高對會計電算化的認識
企業(yè)領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應適應網(wǎng)絡的發(fā)展、電子商務興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
系統(tǒng)操作員在進入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段,以防其他人員的進入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進制數(shù)據(jù)、函數(shù)運算方式加密,通過正常途徑進入系統(tǒng)后,再將數(shù)據(jù)庫還原操作,這樣非法用戶即使進入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù),達到保密效果。
(三)會計軟件開發(fā)走國際化的道路
會計軟件開發(fā)企業(yè)應注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務。
(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(五)建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
國家應制定并實施計算機安全法律,加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。
四、結(jié)束語
綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。我們?nèi)詰^續(xù)對會計電算化進行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
電算會計的畢業(yè)論文篇2
淺談會計電算化發(fā)展方向及存在問題
摘要:會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過會計電算化,可高效率、高質(zhì)量地為管理者提供所需的會計信息,更好地實現(xiàn)其參與管理、決策的職能;現(xiàn)如今置身于國際大市場的企業(yè)。財務作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務系統(tǒng),是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。
關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息 管理者
引言
隨著信息技術(shù)的升級和應用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。原有的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發(fā)的?,F(xiàn)在這種開發(fā)思路已不適應時代的發(fā)展,應該站在整個企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度上去開拓新思路,這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。 現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結(jié)合起來,為會計軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個先迸的理論依據(jù)和模型。因此,開發(fā)高起點、高集成地開發(fā)出集事前有預測、決策,事中有規(guī)劃和控制,事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當務之急。另外,企業(yè)為保證決策目標的實現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動申帶有規(guī)律性的因素,為下一期預測、決策提供科學依據(jù),這樣就需要開發(fā)設計事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的管理型會計軟件,來滿足市場經(jīng)濟條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。
1.會計電算化概述
1.1會計電算化定義
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學科。會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化,是利用電子計算機以及其他當代電子信息技術(shù),利用會計軟件,使用各種設備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。而廣義的會計電算化,包括與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,譬如會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
1.2我國會計電算化發(fā)展
我國會計電算化概念的引入是在1981年8月吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,中國會計學會和國家財政部共同正式提出了“會計電算化”這個概念,是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應用的簡稱。
我國自引進會計電算化之后,大大提高了以手工會計為主的傳統(tǒng)會計的效率,為了促進我國會計電算化的推廣普及,自1998年以后,國家財政部先后出臺了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(運行)》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》等多項政策法規(guī),使得會計電算化這一起步較晚的行業(yè)得到快速發(fā)展。
1.3我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個階段
1.3.1專用會計軟件階段
這一階段的會計軟件以自我開發(fā)為主,隨著計算機在企業(yè)中的逐漸普及,各大型企業(yè)開始開發(fā)本企業(yè)專用的財務軟件。由于電算化會計需要大量既懂計算機技術(shù)又對財務業(yè)務熟悉的雙棲人才,而當時計算機人才大多數(shù)對財務業(yè)務不夠熟悉,而對財務業(yè)務熟悉的老會計又對計算機技術(shù)很陌生并且接受能力較差。這就造成了這一階段財務軟件的開發(fā)普遍存在周期長,投資大,水平低的弊端。并且當時的會計人員大多沒有能力進行軟件技術(shù)上的更新,使軟件長期停留在原開發(fā)時的水平,逐漸被淘汰。
1.3.2通用會計軟件階段
這一階段的財務軟件以專業(yè)廠商開發(fā)為主。1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術(shù)研討會”,在這一重要會議上明確提出了實現(xiàn)會計軟件通用化和商品化的設想,并提出了按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險、機關(guān)、學校、科研等機構(gòu)的不同特點,分別開發(fā)設計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后,大批專門開發(fā)通用會計軟件的企業(yè)應運而生,大量適用于不同企事業(yè)機構(gòu)的財務軟件被開發(fā)出來。為日后龐大的會計軟件市場的建立奠定了基礎,并促進了我國會計軟件水平不斷提高以及計算機在各與會計有關(guān)領域中的推廣應用。
1.3.3“管理型”會計軟件階段
這一階段的會計軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經(jīng)濟改革和市場經(jīng)濟的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的通用會計軟件已不能適應各企業(yè)的需求。在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,“管理型”會計軟件這一概念躍然紙上并受到參會者一致認同。在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎上,大力發(fā)展我國“管理型”會計軟件。此后,許多會計軟件專業(yè)公司在網(wǎng)絡、硬件、數(shù)據(jù)庫等方面吸收國際高科技最新成果,以國外先進管理思想為依據(jù),投入巨額資金及力量開發(fā)“管理型”會計軟件和實施“管理型”會計系統(tǒng)。隨著“ERP”等大型管理型會計軟件系統(tǒng)的實施成功,我國的會計電算化正式步入了“管理型”會計軟件階段。
2.會計電算化存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,要進行大量復雜的工作。我國的會計電算化工作雖然已有很長時間的摸索,但仍然存在著很多不可忽視的問題。
2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)電算化普及率低
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟組織,作為一個時代的產(chǎn)物,這類企業(yè)信息意識差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在市場競爭中處于極為不利的地位。因此,面對新的經(jīng)濟形勢,如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業(yè)決策提供準確、及時、完整的會計信息,更好為企業(yè)服務,是我們當前亟待解決的問題;存在的問題:
2.1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領導認識上的誤區(qū)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般是改革開放以后,在國家沒有任何投資的情況下發(fā)展起來的,發(fā)展速度較快,但是隨著企業(yè)不斷變大,企業(yè)領導的管理水平仍然停留在原來的管理水平上,管理思想多是經(jīng)驗管理,在管理手段上根本沒有變化,他們認為我們的企業(yè)較小,會計手工足以,還用什么計算機管理,還得花很多錢,做業(yè)務已沒錢,哪還有錢在電算化上投資,這種想法,直接影響到企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2.1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務人員的誤區(qū)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的體制目前并不明確,處于國有不國有,私營不私營的狀態(tài)。財務人員總擔心企業(yè)會計電算化后,自己會下崗。
2.2對開展會計電算化工作認識淺薄,不夠重視
一些單位的領導和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。他們并沒有認識到會計電算化的重要性。一方面,他們不重視會計人員的知識更新,使會計人員的應用能力跟不上實際需要。另一方面,對會計電算化不夠了解,認為實現(xiàn)會計電算化就是單純利用計算機代替手工記賬,對于軟件的應用不夠熟悉,不重視軟、硬件更新。使會計電算化的作用停留在核算功能上。同時,在傳統(tǒng)會計思想的影響下,許多人不愿承認計算機技術(shù)、軟件技術(shù)對會計的重要性,一部分財務人員對會計電算化的認識不足,沒有會計電算化的經(jīng)驗,造成了管理上的混亂。這些片面的認識嚴重影響了會計電算化的發(fā)展和推廣。
2.3會計電算化普及率低,基礎管理工作薄弱
會計電算化的實現(xiàn),在一定程度上減輕了企業(yè)財務人員的負擔,但也存在著很多問題。企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)很少,并且絕大多數(shù)分布在沿海及中部的大中型企業(yè)中,小型企業(yè)和個體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)很少采用。有先進管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。這就造成了會計電算化發(fā)展的不平衡。并且,大多數(shù)財務人員的計算機水平無法與會計電算化工作匹配,許多企業(yè)沒有建立與會計電算化有關(guān)的章程,使得會計電算化工作停滯不前。
此外,我國與會計電算化相關(guān)的政策與法規(guī)中存在著許多不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。阻礙了會計電算化的普及和發(fā)展。
2.4會計軟件存在缺陷,缺乏會計電算化人才
會計軟件是電算化會計工作的物質(zhì)基礎,是企業(yè)真正實施現(xiàn)代管理的關(guān)鍵,但目前存在許多問題,許多軟件始終停留在核算功能上,并缺乏安全性和保密性。此外,管理型財務軟件和決策支持型軟件十分匱乏,財務管理和決策分析功能部分的使用率偏低,這也對會計電算化的發(fā)展造成了很大的影響。除此之外,會計人員知識不全面也是問題之一。目前我國會計電算化工作中缺乏既精通會計又能熟練操作計算機的會計工作人員,對兩種專業(yè)都通曉的人才極少。許多對會計業(yè)務熟悉的老會計對計算機操作生疏,而了解計算機知識的年輕人業(yè)務技能相對薄弱。兩者無法兼顧。除此以外,會計電算化培訓教材更新較慢,往往無法跟上實際需要,許多人又存在一次性培訓上崗的誤區(qū),對會計人員的知識更新漠不關(guān)心。
3. 會計電算化存在問題解決策略
3.1加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)知識普及推廣
加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的知識面推廣,轉(zhuǎn)變其落后觀念;因使用會計電算化首先考慮的就是投入問題,這是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的主要因素。
3.1.1開展對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領導培訓班
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領導大多都從基層提拔上來,對管理知識以及財務知識理解不夠,一個企業(yè)5個人時不需要管理,50個的時候,管理就很重要了。5個人的企業(yè)可以不用會計電算化,50個人時,企業(yè)的財務已經(jīng)變成管理手段來進行企業(yè)財務管理--會計電算化對降低投資分析、節(jié)約管理費用將起到不可估量的作用。領導者另一種錯誤的認識是會計電算化投資很大,其實,一套50~100人規(guī)模企業(yè)會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入,得到的絕不是1萬元的回報。前一段時間,萬能公司推出了一種不僅讓你省錢,還能讓你賺錢的財務及管理軟件,引起了中小企業(yè)老板的濃厚興趣。
3.12對財務人員進行知識推廣
其實,會計電算化不僅僅是節(jié)約人力資源,更重要的是提高會計信息的實用性,為領導提供更及時準確的決策信息,把傳統(tǒng)會計人員從繁瑣的重復性勞動中解脫出來。比如:企業(yè)上了一套財務軟件,會計工作只是平時發(fā)生業(yè)務時及時制證(記帳憑證),登記總帳、各類明細帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機來完成。每日會計人員的工作量可以降低2/3,財務人員就有時間根據(jù)計算機里的財務數(shù)據(jù),為領導提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業(yè)實施會計電算化,曾問過一些老會計,如果現(xiàn)在不讓他(她)們使用計算機記帳可以不可以,他(她)們都一口同聲地回答:如果不讓他(她)們用計算機記帳,他(她)們寧可不做會計??梢?,會計電算化是傳統(tǒng)會計的福音,而不是替代關(guān)系,是傳統(tǒng)會計的得力工具。
3.2提高對會計電算化的認識,轉(zhuǎn)變觀念、端正態(tài)度
單位領導和會計人員必須加強對會計電算化的認識,許多企業(yè)存在認識偏差,認為所謂的會計電算化只是利用計算機代替手工記賬,對會計電算化工作不夠重視,或者將會計軟件的使用局限在核酸功能上。必須轉(zhuǎn)變觀念,意識到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且對于會計學科本身也是一次巨大的革命。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。
3.3規(guī)范會計電算化軟件開發(fā)和使用
政府及有關(guān)部門應加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場,應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準。各企業(yè)單位要結(jié)合自身情況購買適合的財務軟件,以免造成資源浪費。
3.4培養(yǎng)會計電算化復合型人才
會計電算化的應用,要求會計人員既要掌握豐富的會計專業(yè)知識,又要對計算機有一定的了解,但現(xiàn)階段許多單位的電算化人員對計算機不夠熟悉。因此他們對于會計軟件的使用一般只局限在核算功能上,而且對于系統(tǒng)故障束手無策,無法靈活地運用財務軟件以滿足工作需要。要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。對培訓內(nèi)容及時更新,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。培養(yǎng)復合型人才。
3.4完善會計電算化配套法規(guī)
我國會計電算化法規(guī)尚不夠完善,針對這樣的情況,各級部門必須加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查;參考國外先進經(jīng)驗,完善我國會計電算化有關(guān)各種法律法規(guī),建立健全適合我國企業(yè)的會計電算化管理系統(tǒng)。
3.5加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
完善會計制度,制裁危害計算機安全的不法行為,加強機房管理,健全對病毒、黑客攻擊等的防護措施,對會計信息資料進行定期備份。加強數(shù)據(jù)傳輸保密,采用口令制度,加強內(nèi)部控制。
4.會計電算化工作的發(fā)展方向及趨勢
4.1會計電算化發(fā)展方向
現(xiàn)今我國市場經(jīng)濟體制的進一步發(fā)展和完善,隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展,特別是我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟一體化的推進,對會計電算化的要求也越來越高。預測會計電算化的未來,可能會有以下趨勢:
4.1.1會計電算化將進一步向普及化發(fā)展
如上所述,會計電算化在我國的發(fā)展很不均衡,特別是小型企業(yè)、小城鎮(zhèn)和農(nóng)村,應是進一步推廣和普及會計電算化的重點。它們可吸取實行會計電算化的先進地區(qū)和單位的經(jīng)驗,按照國家實行會計電算化的要求,從會計電算化的基礎工作做起,利用會計電算化軟件的部分系統(tǒng),組織部分業(yè)務的會計核算。在積累一定經(jīng)驗并具備了一定技術(shù)力量時,再使用比較復雜的電算化會計信息處理系統(tǒng)。對于那些較早開展會計電算化的會計主體,應認真總結(jié)經(jīng)驗,著力解決在將電子計算機應用于會計工作中存在的主要問題,推動會計電算化向更高層次發(fā)展。
4.1.2會計電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展
會計是企業(yè)經(jīng)管理的一個重要組成部分,經(jīng)濟越發(fā)展,對會計管理的要求越高。因此,會計電算化也不能僅僅停留在對經(jīng)濟業(yè)務的核算處理階段,會計電算化也需要向更高層次發(fā)展,應在原有核算系統(tǒng)的基礎上逐步建立預測、決策和控制等系統(tǒng),充分利用通過電子計算機形成的有關(guān)數(shù)據(jù),進行經(jīng)濟活動的事前預測和事中控制,推動會計自身的不斷發(fā)展,促進會計在更高和管理層次上發(fā)揮應有的作用。會計電算化起源于會計核算,這是由于會計核算始終是最重要的基礎工作,是進行會計管理、會計分析、會計預測和決策等的前提。隨著我國經(jīng)濟體制的建立,以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展,現(xiàn)代化管理的多樣性、即時性和競爭性日益緊迫,對會計電算化也將提出更高的要求,因此,會計電算化應在過去注重會計核算的基礎上,向“管理型”和“決策型”的方向發(fā)展,實現(xiàn)核算、管理和決策一體化,這是我國會計電算化的一個重要發(fā)展趨勢。
4.1.3會計電算化軟件將進一步向通用化、專業(yè)經(jīng)方向發(fā)展
會計電算化是一種智力商品,必須向通用化的方向發(fā)展,才能增強會計電算化軟件的生命力,提高其市場占有率。會計電算化軟悠揚的通用化,不僅是指研制的會計軟件適用面要寬,而且應具有多種功能。目前,會計軟件的開發(fā)重點己經(jīng)向“管理型會計軟件”轉(zhuǎn)移,這種會計軟件集會計核算、會計監(jiān)督、會計分析和會計預測等功能于一體,與企業(yè)或單位其他業(yè)務的管理功能緊密結(jié)合在一起,可以使企業(yè)或單位的會計電算化與管理現(xiàn)代化構(gòu)成有機整體,在經(jīng)濟管理的更高層次上發(fā)揮會計電算化的作用。另外,由于會計軟件日趨大型化、復雜化、標準化和系統(tǒng)化,非專業(yè)軟件公司受人力、財務和技術(shù)等方面的限制很難勝任于會計電算化軟件的開發(fā),因此,會計電算化軟件的開發(fā)必然要向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,商品化的會計電算化軟件必定會占據(jù)市場主流。會計電算化軟件市場的激烈競爭,也將促進會計電算化軟件市場技術(shù)水平和售后服務等更加完善,實行會計電算化的用戶也將會從中得到更多的益處。
4.1.4會計電算化將從單機應用向網(wǎng)絡會計發(fā)展
網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和電子商務的興起,正改變著人們傳統(tǒng)的生活環(huán)境,也改變著會計主體的生存環(huán)境。網(wǎng)絡會計是基于國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)互聯(lián)風技術(shù),以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理的一種全新的財務管理模式,也是會計電算化的一種嶄新形式。
4.2會計電算化的發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化--財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。隨著計算機的普及,雖然,我國原來的會計工作有所改變,但大多企業(yè)的會計工作仍處于手工和半手工狀態(tài),絕大多數(shù)會計人員的時間和精力還是被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則很少時間去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎?,F(xiàn)如今開展會計電算化的主要優(yōu)點是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞账?/p>
這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
結(jié)束語
綜上所述,從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討??傊?,21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,我們應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化;這就需要:①我國已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門,應盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。
同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來;②加大對落后地區(qū)和未普及地區(qū)的推廣;③抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。