會計電算化方面論文范文(2)
會計電算化方面論文范文篇2
淺談會計電算化下的審計問題
1.引言
1.1 研究意義。
會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準確,極大地提高了會計工作效率,是會計發(fā)展史中的一次革命。會計電算化的環(huán)境不可避免地為審計帶來了巨大的影響。但是會計電算化在許多方面例如審計方法、審計線索、審計工具等上都與傳統(tǒng)的手工記賬有許多的不同,所以傳統(tǒng)的手工記賬方法已經(jīng)不能適應新的電算化審計。
2.會計電算化基本理論概況及對審計的影響
2.1 會計電算化概述。
會計電算化是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬,以及在一些情況下代替人工完成對會計信息的分析、決策,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
2.2 會計電算化對審計的影響
2.2.1 對審計內(nèi)容的影響。
在會計電算化條件下,計算機的使用使審計的效率得到了大幅度提高,但是與此同時也擴大了審計的內(nèi)容,從原有的審計原始憑證記賬憑證擴大到審計計算機內(nèi)部數(shù)據(jù),審計計算機程序,審計原始錄入的數(shù)據(jù)以及出具的審計數(shù)據(jù)。
2.2.2 對審計線索的影響。
企業(yè)的審計線索開始分為可見線索和不可見線索兩類,可是線索指有跡可循的原始憑證、記賬憑證,不可見線索指儲存在計算機內(nèi)的記賬數(shù)據(jù)。審計人員傳統(tǒng)的審計方法多數(shù)依靠個人經(jīng)驗和主觀判斷進行,但會計電算化的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的審計線索中斷,傳統(tǒng)的查賬方法已經(jīng)不能適用在電算化環(huán)境下。
2.2.3 對審計標準和準則的影響。
在傳統(tǒng)的手工審計工作中,各國的已經(jīng)建立了一系列的審計標準和審計準則,入審計人員標準、獨立審計準則、審計報告準則、職業(yè)道德規(guī)范等。但是由于會計電算化的出現(xiàn)使得會計問題出現(xiàn)了新的特點,針對這些新的特點就必須建立新的標準和準則。
2.2.4 對審計工作人員的影響。
許多公司的審計人員年齡較大,具有豐富的手工記賬審計經(jīng)驗,但不能很好的適應新的審計流程,不能很好的把握新的審計線索、審計內(nèi)容、審計方法,所以審計工作人員必須在具備豐富的財務和審計知識之外還必須熟悉掌握一定的計算機知識和應用計算技術(shù)。
2.2.5 對審計技術(shù)的影響。
電算化審計與傳統(tǒng)的手工審計不同,審計內(nèi)容的改變也帶來了設(shè)計技術(shù)的革新,迫使審計人員在采用各種傳統(tǒng)審計技術(shù)的同時還必須采用日益先進的計算機審計軟件進行新時期網(wǎng)絡環(huán)境下的審計工作。
3.會計電算化下審計問題及原因
3.1 會計電算化下的審計問題
3.1.1 忽視電算化下新的審計內(nèi)容。
繞過計算機的審計使得審計具有滯后性,審計范圍有限,審計的結(jié)果可靠性較低,使得審計具有了一定的風險和局限性,并不能最好的發(fā)揮電算化審計的特點,原本電算化審計的優(yōu)勢不能突出。
3.1.2 注冊會計師審計方法落后。
我國注冊會計師對計算機的應用仍局限于基礎(chǔ)的文字處理,審計電算化下使得審計線索從手工記賬的可視變得無形,但一些注冊會計師不能很好的適應審計線索的變化,在審計過程中還沿用舊有的手工記賬方法,這也在一定情況下影響了審計效果和審計結(jié)論。
3.1.3 其他審計問題
1> 管理制度欠完善。
雖然已經(jīng)逐步普及會計電算化審計,但是部門組織機構(gòu)未做出適當調(diào)整,不能很好的發(fā)揮電算化審計快捷的特點。
2> 缺乏專門的會計電算化審計人才。
從事電算化審計工作的人員,多是從手工帳過度而來的老會計,對相關(guān)知識只是臨陣的簡單學習,日常工作中多半靠的是摸索和經(jīng)驗,而缺乏系統(tǒng)的知識和認識,對業(yè)務的整體把握水平不高,遇特殊情況難以從容應對。
3> 軟件安全存在漏洞。
公司所用財務軟件缺乏專人管理維護,版本并沒有及時更新,并沒有啟用數(shù)據(jù)備份功能,一些權(quán)限操作不設(shè)密碼或密碼過于簡單,眾人皆知,存在潛在風險。
3.2 審計問題的形成原因
3.2.1 電算化審計法規(guī)等制度建設(shè)滯后。
雖然我國不斷發(fā)布并且不斷調(diào)整各種關(guān)于會計電算化的法令法規(guī),但這還不夠,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展電算化技術(shù)的不斷提高,審計問題在電算化情況下的新問題日益增多,國家需要及時頒布新的法規(guī)使人們在開展電算化審計工作的整個過程中有章可循。
3.2.2 審計人員計算機知識缺乏。
電算化環(huán)境下原有的手工記賬方法已經(jīng)不能適應新的審計方法,而許多審計人員還是沿用舊有的手工帳審計方法,這使得他們不能在第一時間發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,計算機知識缺乏不能很好的利用計算機軟件也成為了新的問題,審計人員應提高個人素質(zhì)以確保審計工作的順利開展和確保審計結(jié)果的真確性和及時性。
3.2.3 審計過程中公司不能很好配合。
在很多情況下公司為了審計方便同時為了節(jié)省時間而不希望注冊會計師在審計的時候走電算化審計流程,客戶為了保護電算化系統(tǒng)和程序,同時為了減少審計時間和審計難度往往會限制注冊會計師接觸電算化系統(tǒng)。
3.2.4 專業(yè)審計軟件市場不夠規(guī)范。
現(xiàn)如今,國內(nèi)很多審計軟件功能比較薄弱,審計軟件專業(yè)性強,要求精密的審計計算程序以及軟甲后續(xù)修復,但往往該類軟件的盈利性較小,大部分軟件公司為了高利潤而的很少會開發(fā)審計軟件。
4.淺析會計電算化下審計問題的解決
4.1 提高審計人員素質(zhì),培養(yǎng)復合型審計人才。
公司應注重提高審計人員素質(zhì),培養(yǎng)新型的符合電算化環(huán)境下的審計人才。新的審計人才不僅需要具備原有的審計素質(zhì)還應該可以在電算化環(huán)境下用友更多的電子計算機財務知識,適應新的審計軟件和審計流程。
4.2 建立、完善電算化審計的軟件環(huán)境。
鑒于審計工作和審計軟件不同于其他軟件,應該在軟件選擇上選擇偏重于具有審計特殊性的專業(yè)審計軟件。同時所用軟件和系統(tǒng)要定期升級,包括數(shù)據(jù)庫、補丁包的更新,落后的軟件可能造成實際工作中的一些問題,也可能使軟件提供的會計信息落后于時下市場和管理工作的需要。
4.3 建立會計電算化環(huán)境下的公司內(nèi)部管理和公司牽制制度。
公司需要在公司的內(nèi)部管理以及內(nèi)部的人員制衡問題上做出改變,在開展會計電算化的實際工作中,根據(jù)工作需要,建立健全崗位責任制以及操作管理制度。同時規(guī)范上機操作流程,細化電算化操作中的細節(jié)防止在操作過程中出現(xiàn)錯誤。
4.4 制定審計準則,在制度上規(guī)范電算化審計。
會計電算化條件下的審計內(nèi)容,例如審計方法、審計線索、審計流程、審計工具都與傳統(tǒng)的手工記賬有了很大的不同。在這種情況下原有的許多審計準則就要發(fā)生改變,為了適應這些改變也就需要相應的調(diào)整審計制度。
5.結(jié)論
會計電算化審計正逐步得到企業(yè)管理者的重視,這為有效解決普及會計電算化審計的問題中存在軟件缺陷、人員素質(zhì)、電算化工作的缺陷提供了有利的條件。應用能為使用者提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高管理效率和經(jīng)濟效益。