會(huì)計(jì)電算化論文3000字(2)
會(huì)計(jì)電算化論文3000字篇4
淺析會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部控制
一、引言
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)合算工作的一種方式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)事務(wù)越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算操作方式，已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生代替了原來的人工核算會(huì)計(jì)工作模式，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算復(fù)雜冗長(zhǎng)的人工核算過程，以計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算、編程整理，完成由記賬到編制賬簿、報(bào)表一整套的工作，節(jié)約了核算成本，也提高了工作的質(zhì)量。但是會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式相比，仍是出現(xiàn)了許多新特征，對(duì)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)內(nèi)部控制也提出了新的要求。
二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的新特征
(一)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的組織工作更為系統(tǒng)化
會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制更為系統(tǒng)化，是會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作的一大轉(zhuǎn)變。通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件劃分會(huì)計(jì)人員職責(zé)，會(huì)計(jì)人員只需要通過會(huì)計(jì)電算化軟件在自己職責(zé)范圍內(nèi)，登記入賬就行，這使得會(huì)計(jì)工作的流程更加的井井有條，比其傳統(tǒng)的手工核算更為切合實(shí)際，會(huì)計(jì)工作更加的具體化系統(tǒng)化。
(二)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制更為復(fù)雜
會(huì)計(jì)電算化雖然帶來了極大的方便，有諸多優(yōu)點(diǎn)，但是也有相應(yīng)的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)化了手工核算的過程，卻也相應(yīng)的增加了會(huì)計(jì)核算內(nèi)部管理的負(fù)擔(dān)，使得管理更為的麻煩。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算模式只需要對(duì)會(huì)計(jì)人員，內(nèi)部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)管，但是會(huì)計(jì)電算化還要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件自己計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制管理，這大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作。此外，由于計(jì)算機(jī)程序的便利，使得企業(yè)能夠從事更為復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作，這無疑也是會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算管理更為復(fù)雜的一點(diǎn)。
(三)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部應(yīng)用技術(shù)高端化
比起傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式來說，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用技術(shù)上無疑是高端的，很多方面都用計(jì)算機(jī)程序來代替，會(huì)計(jì)核算的方式、會(huì)計(jì)信息保管方式、會(huì)計(jì)信息記錄的載體、會(huì)計(jì)信息處理模式都有了很大的變化。這些方式的變化也都使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問題，查閱問題都有了新的解決方式，這些新的解決方式也會(huì)帶來一些新的問題。
三、會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制存在問題
(一)權(quán)限管理不嚴(yán)密
目前會(huì)計(jì)電算化的核算方式雖然是現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的主流方式，但是依然存在著許多問題，其中最為嚴(yán)重的是會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，對(duì)于權(quán)限管理的要求不夠嚴(yán)密。會(huì)計(jì)電算化下崗位權(quán)限管理主要是通過會(huì)計(jì)電算化自身內(nèi)部管理來實(shí)現(xiàn)的，由于權(quán)限管理不嚴(yán)、會(huì)計(jì)人員操作不夠?qū)I(yè)、會(huì)計(jì)人員分配不合理、職位與工作內(nèi)容不相符等，導(dǎo)致權(quán)限管理不明的問題。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制權(quán)限問題之所以有所欠缺，還有一個(gè)原因便是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的制度還不夠完善，這也是會(huì)計(jì)電算化存在的一大問題。我國(guó)財(cái)政部門規(guī)定，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化必須要具備一定的條件，并通過相關(guān)部門的同意。但這是一個(gè)相當(dāng)麻煩的過程，企業(yè)為了省卻這些麻煩，提高會(huì)計(jì)核算的效率，往往都在不具備使用條件下實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
(三)數(shù)據(jù)控制不規(guī)范
會(huì)計(jì)電算化不僅在內(nèi)部控制的制度方面不夠完善，同時(shí)數(shù)據(jù)處理流程也不夠規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理主要就是數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、整理、儲(chǔ)存、輸出這幾步。整個(gè)會(huì)計(jì)核算的過程不過就是數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中加工的這幾個(gè)步驟。而在實(shí)際操作中，由于數(shù)據(jù)控制不規(guī)范，這幾步往往會(huì)出現(xiàn)不同的問題，從而影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確度和可信度。
(四)安全性不夠
會(huì)計(jì)電算化存在的總體問題就是信息的安全性不高。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的管理不想手工會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)可以交由專門的檔案部門進(jìn)行管理，它主要是通過電腦集中管理，一旦電腦出現(xiàn)故障，或是系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能就會(huì)因此全部丟失，并且如果企業(yè)沒有進(jìn)行備份，數(shù)就可能永遠(yuǎn)的消失。
四、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的對(duì)策建議
(一)明確人員職責(zé)分工，嚴(yán)格權(quán)限控制
而要實(shí)現(xiàn)具體有效的內(nèi)部控制，就必須要制定權(quán)限管理體系，明確各會(huì)計(jì)人員之間的職責(zé)，合理分配工作，實(shí)行會(huì)計(jì)崗位相互分離的制度，不可以出現(xiàn)相互檢查的崗位，比如說做賬的不能管理現(xiàn)金等等，同時(shí)細(xì)化系統(tǒng)管理人員的職責(zé)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。目前企會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理最主要的工作便是要加強(qiáng)權(quán)限管理工作，明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。
(二)多優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行
第一，加強(qiáng)企業(yè)的組織控制，合理確定權(quán)責(zé)關(guān)系。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制最基本的便是要確立會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)，明確會(huì)計(jì)人員間的權(quán)責(zé)分配。最主要的目的便是實(shí)現(xiàn)各會(huì)計(jì)工作人員，各崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約。
第二，關(guān)注員工的培養(yǎng)和教育，創(chuàng)造內(nèi)部控制良好氛圍。首先，培養(yǎng)員工職業(yè)道德，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信品質(zhì)的教育。其次，提高員工的專業(yè)技術(shù)能力，激發(fā)員工創(chuàng)新實(shí)踐能力，發(fā)現(xiàn)員工的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的工作環(huán)境，提高員工的歸屬感。
第三，加強(qiáng)單位內(nèi)部考核和監(jiān)督力度。建立考核機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效及時(shí)的監(jiān)督。并將考核的結(jié)果同企業(yè)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)金直接掛鉤。
(三)嚴(yán)格數(shù)據(jù)管理，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和安全性
會(huì)計(jì)電算化制度下，會(huì)計(jì)信息的安全性非常值得關(guān)注，企業(yè)想要保障這些信息的安全需要采取一定的措施，最簡(jiǎn)單的就是對(duì)每份數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，由不同的人保管，或是打印紙質(zhì)檔集中進(jìn)行歸案管理。同時(shí)企業(yè)需要派專門的技術(shù)人員，定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，減少由于系統(tǒng)崩潰而引起的會(huì)計(jì)信息丟失事件發(fā)生的可能性。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今，社會(huì)正處于互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代，在這樣的背景下，大多數(shù)企業(yè)都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的核算方式。而為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制也進(jìn)行了相應(yīng)的改變。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，一方面給企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來了諸多便利，另一方面也帶來許多潛在的問題，其中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制就是企業(yè)面臨的一大難題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身內(nèi)部發(fā)展的規(guī)律，將現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作相結(jié)合，充分利用計(jì)算機(jī)的便利，提高企業(yè)工作效率，從而不僅企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策
相比較其他國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間比較晚，以前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化以人工記賬為主，是原始的方法，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人力物力，我國(guó)開始會(huì)計(jì)電算化后，大多數(shù)企事業(yè)單位都開始逐漸應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化不僅給企業(yè)節(jié)約了會(huì)計(jì)所用的時(shí)間，還節(jié)約了資金。細(xì)觀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的歷程，可以追溯到上世紀(jì)的七八十年代，會(huì)計(jì)電算化在不斷的進(jìn)行著變革，逐漸適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。但是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中是有利也有弊的。優(yōu)點(diǎn)就不一一列舉，問題我們要積極面對(duì)，無論是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的態(tài)度問題還是會(huì)計(jì)電算化自身技術(shù)和應(yīng)用軟件的問題，都存在或多或少的問題。所以，結(jié)合具體的問題我們要具體的進(jìn)行思考和討論。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
1.人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化，顧名思義，就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，在會(huì)計(jì)工作中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以說是主要的載體，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化都已經(jīng)經(jīng)過了一番改革，把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行融合創(chuàng)新，發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用在會(huì)計(jì)電算化中不僅節(jié)約了時(shí)間，還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說，會(huì)計(jì)電算化是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)的一個(gè)整體飛躍式的變革。但是，現(xiàn)在還有很多人甚至是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的真正意義，他們沒有懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在會(huì)計(jì)工作中給會(huì)計(jì)工作帶來的優(yōu)點(diǎn)與益處，甚至只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)單的相加。
由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有給予會(huì)計(jì)電算化足夠的重視，他們變革會(huì)計(jì)記賬方法只是簡(jiǎn)單的從記賬工具上開始，許多會(huì)計(jì)人員并沒有真正領(lǐng)悟到會(huì)計(jì)電算化軟件的作用，使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)積極性不高，更是對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的不負(fù)責(zé)任，這樣下去，也不利于公司構(gòu)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化軟件仍不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，相關(guān)會(huì)計(jì)信息在錄入時(shí)效率不能保證提高，甚至還有所降低。所以，針對(duì)這個(gè)理解認(rèn)識(shí)問題，企事業(yè)單位要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，并及時(shí)掌握，讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮作用，快速錄入會(huì)計(jì)信息，建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件不夠完善
對(duì)于現(xiàn)在的企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化來說，會(huì)計(jì)電算化軟件是重要的載體，有了會(huì)計(jì)電算化軟件，會(huì)計(jì)行業(yè)都有了新的飛躍，會(huì)計(jì)摒棄了人工原始的錄入方法，而是利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件卻還存在很多問題，正是這些問題，給現(xiàn)在使用會(huì)計(jì)電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件沒有良好的數(shù)據(jù)兼容模式。對(duì)于任何軟件來說，如果數(shù)據(jù)都不能很好的兼容，那么對(duì)整個(gè)軟件的使用會(huì)帶來很大影響。
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件亦是如此。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的軟件，它是由多個(gè)不同類別的系統(tǒng)構(gòu)成的，每一個(gè)系統(tǒng)又各有其特點(diǎn)，各有其創(chuàng)作的平臺(tái)，這些系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)沒有重視兼容的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)合并時(shí)出現(xiàn)了這樣那樣的問題，再者，數(shù)據(jù)兼容性的問題不及時(shí)解決，會(huì)計(jì)信息在企事業(yè)單位的內(nèi)部沒法有效的傳遞，會(huì)計(jì)人員無法順利的溝通和交流，相關(guān)會(huì)計(jì)方面的資料也無法利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行分享。這是一個(gè)問題，再者，會(huì)計(jì)電算化軟件與計(jì)算機(jī)內(nèi)部其他軟件兼容性也是一個(gè)問題，例如系統(tǒng)內(nèi)部有其他的會(huì)計(jì)信息軟件，想把信息有效傳送到電算化軟件中，但是出現(xiàn)了兼容性問題，這就給會(huì)計(jì)人員帶來了很大的阻礙。其次，會(huì)計(jì)電算化軟件的第二大問題就是它的設(shè)計(jì)并沒有完全的滿足電算化審計(jì)的需求。
對(duì)于電算化來說，審計(jì)電算化的重要性是值得我們關(guān)注的，但是，電算化軟件在研制時(shí)并沒有仔細(xì)考慮審計(jì)電算化的每一個(gè)細(xì)節(jié)，無論是會(huì)計(jì)信息的交流還是儲(chǔ)存上都不可避免的出現(xiàn)問題。再者，會(huì)計(jì)電算化軟件沒有考慮到國(guó)際影響。現(xiàn)在步入了二十一世紀(jì)，國(guó)家正在走出去，與國(guó)際上的國(guó)家都有了各方面的溝通和交流，當(dāng)然也包括會(huì)計(jì)方面，現(xiàn)在我國(guó)許多行業(yè)都開始走上了國(guó)際化發(fā)展的道路，無論是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，科學(xué)領(lǐng)域，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，建筑領(lǐng)域等等，但是，只要是有了合作，就不可避免的有貿(mào)易往來，會(huì)計(jì)也要有所變革。
會(huì)計(jì)電算化固然有著許多優(yōu)點(diǎn)，但是它還沒融入國(guó)際上的信息，沒有考慮到國(guó)際影響。許多的會(huì)計(jì)電算化軟件尚且不具備多國(guó)語(yǔ)言和多國(guó)貨幣的處理能力。這樣，企事業(yè)單位在與外商合作交流時(shí)一定會(huì)出現(xiàn)問題，也成為了合作中的阻礙。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中現(xiàn)存的這些與會(huì)計(jì)電算化要求不符合的地方，我們要思考和討論改正的方法，如果長(zhǎng)時(shí)間不加以解決，這一定會(huì)成為會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)阻礙。
二、解決我國(guó)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策
1.充分認(rèn)識(shí)了解會(huì)計(jì)電算化
上文已經(jīng)提到由于很多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)計(jì)人員沒有充分了解認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義，沒有給予會(huì)計(jì)電算化以足夠的重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用還不夠廣泛，沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，所以，解決這個(gè)問題的方法就是讓相關(guān)人員真正了解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。首先，可以不定期的對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn)，讓他們了解理論內(nèi)容，再讓他們熟悉會(huì)計(jì)電算化的軟件，理論結(jié)合實(shí)際，讓會(huì)計(jì)人員能夠真正掌握會(huì)計(jì)電算化軟件，讓會(huì)計(jì)電算化軟件代替手工記賬，計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理過賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等步驟，再處理完全部會(huì)計(jì)信息后要自動(dòng)保存到固定的文件中，需要相關(guān)信息時(shí)可以快速查找到。再者，企事業(yè)單位要在會(huì)計(jì)電算化這一方面加大資金的投入，完善整個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施環(huán)境，讓會(huì)計(jì)人員能夠更自如的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件，節(jié)約時(shí)間的同時(shí)也提高了效率。
2.完善我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方，我們要加以改革，完善我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件。首先要構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)電算化軟件使用反饋體系，把會(huì)計(jì)人員使用后出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄在案，并結(jié)合他們的意見和建議進(jìn)行糾正。再者，為了提高數(shù)據(jù)兼容性，在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)要進(jìn)行溝通和交流，開發(fā)時(shí)也要考慮到常使用的其他會(huì)計(jì)軟件，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)不同軟件的數(shù)據(jù)傳輸和共享。再者，會(huì)計(jì)電算化軟件也要具體情況具體分析，不同企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)情況也不盡相同，會(huì)計(jì)電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性，給企事業(yè)單位可選擇的空間。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景還是一片大好的，但是，由于現(xiàn)在進(jìn)入了新時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，國(guó)際化趨勢(shì)也在加強(qiáng)，所以，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化也要進(jìn)行變革。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中還存在問題。但是只有逐一解決，才能構(gòu)造一套完美的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)電算化軟件更好的為我們服務(wù)。
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