淺析會計電算化的論文(2)
淺析會計電算化的論文篇2
淺析中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題與對策
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)組成的主要部分，中小企業(yè)的快速發(fā)展為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。在信息時代的今天，會計電算化已經(jīng)是替代傳統(tǒng)會計的必然趨勢，會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用也是非常有必要的，但是由于中小企業(yè)普遍具有企業(yè)實力小、資金不充分、管理不完善等特點(diǎn)，因而在中小企業(yè)中進(jìn)行會計電算化應(yīng)用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機(jī)為工具，代替會計人員的手工操作，將會計和計算機(jī)有機(jī)的融合在一起，形成一套完善的會計電算化系統(tǒng)。
一、會計電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的，會計電算化較傳統(tǒng)會計而言，在提高會計工作效率、準(zhǔn)確率，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言，應(yīng)用會計電算化的時間并不長，從當(dāng)前的應(yīng)用普及率，也并不大，很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進(jìn)行應(yīng)用。
我國的中小企業(yè)在財務(wù)管理方面普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象，會計工作也多為會計人員的手工操作為主，而且這種會計方式也存在著一些漏洞，例如隨意修改會計數(shù)據(jù)等等。因而在中小企業(yè)中應(yīng)用會計電算化，在規(guī)范財務(wù)管理方面便能起到重要的作用，但是對于很多中小企業(yè)的管理者來說，還沒有認(rèn)識到應(yīng)用會計電算化的重要性，而且很多中小企業(yè)基于成本問題，在會計電算化應(yīng)用方面也很不積極。
二、中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的問題
1.對于會計電算化認(rèn)識不夠
在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對會計電算化認(rèn)識不夠的問題，這種認(rèn)識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，對于保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者，如果對于會計電算化的重要作用認(rèn)識不夠，就很難積極的進(jìn)行會計電算化應(yīng)用建設(shè)，因而也就很難促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理完善。對于我國相當(dāng)一部分的中小企業(yè)而言，還沒有形成一套科學(xué)、完善的企業(yè)管理理念，特別是在財務(wù)管理方面，這種問題也就更為突出。在信息時代的今天，如果不積極地進(jìn)行會計電算化應(yīng)用，是無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展趨勢的，而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。
2.存在信息安全風(fēng)險
信息安全問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因，在計算機(jī)信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機(jī)信息安全是非常重要的一個問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應(yīng)用實施會計電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成反作用。
在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計算機(jī)信息安全收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范，使得計算機(jī)感染病毒，造成信息泄露?；蛘咴谟嬎銠C(jī)安全管理方面不嚴(yán)格，造成計算機(jī)信息丟失等問題，這些對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，缺乏完善的計算機(jī)信息安全保障是一個非常重要的問題，嚴(yán)重威脅著企業(yè)核心會計信息的安全。
3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才
另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會計電算化中，需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能，包括會計學(xué)知識、會計操作技能、計算機(jī)操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業(yè)來說，進(jìn)行會計電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進(jìn)以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當(dāng)前的實際情況下，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題，很難滿足中小企業(yè)的巨大需求，這種人才供需上的矛盾也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用不完善的一個重要原因。
三、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用策略
1.提高對于會計電算化的認(rèn)識
對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)首先提高對于會計電算化的認(rèn)識，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下，進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務(wù)管理方面，應(yīng)用會計電算化對于規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理、提高會計工作效率有著重要的作用，而且也便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制，降低經(jīng)營風(fēng)險。只有在認(rèn)識上有了提高，中小企業(yè)才會積極主動的進(jìn)行會計電算化應(yīng)用，加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是非常重要的一部分，針對我國中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者提高對會計電算化的認(rèn)識，對于保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。
2.加強(qiáng)計算機(jī)安全建設(shè)
中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到計算機(jī)信息安全的重要性，加強(qiáng)計算機(jī)安全建設(shè)，這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應(yīng)當(dāng)對會計操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，包括會計工作操作流程、計算機(jī)操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應(yīng)當(dāng)提高會計人員在計算機(jī)信息安全性上的認(rèn)識，在日常的計算機(jī)使用中，形成良好的習(xí)慣，特別是在網(wǎng)絡(luò)使用方面，應(yīng)當(dāng)提高安全意識，保護(hù)計算機(jī)的信息安全。對于會計電算化應(yīng)用來說，計算機(jī)信息的安全性是非常重要的一部分，一旦發(fā)生會計信息泄露，那么對于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補(bǔ)的。并且在信息丟失方面也應(yīng)當(dāng)提高重視，做好計算機(jī)信息備份工作，防止出現(xiàn)因為計算機(jī)系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題。
3.積極引進(jìn)高素質(zhì)會計電算化操作人才
在中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應(yīng)用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進(jìn)方面的投入力度，積極引進(jìn)具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。這種人才應(yīng)當(dāng)同時具備較好的會計學(xué)知識以及會計業(yè)務(wù)處理能力，同時還應(yīng)當(dāng)熟悉電腦操作，能夠熟練運(yùn)用會計電算化軟件，并且對于報稅等稅務(wù)流程較為熟知。同時，對于許多中小企業(yè)而言，也可以對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其在計算機(jī)操作方面的知識和能力，結(jié)合會計學(xué)知識，能夠較為熟練的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進(jìn)人才方面，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到進(jìn)行這種投入的必要性和巨大收益，只有積極引進(jìn)相關(guān)人才，才能保障企業(yè)會計電算化的應(yīng)用取得較好效果。
四、結(jié)論
會計電算化作為結(jié)合了會計學(xué)和計算機(jī)技術(shù)的一種會計工作方式，在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的時間并不長，而且在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些問題，例如對于會計電算化認(rèn)識不夠、計算機(jī)信息安全性保障不高、缺乏相關(guān)人才等。
為了完善企業(yè)財務(wù)管理，就應(yīng)當(dāng)積極地對這些問題進(jìn)行改正，這對于控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。
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