會計電算化本科生畢業(yè)論文(2)
會計電算化本科生畢業(yè)論文
會計電算化本科生畢業(yè)論文篇2
試論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施
自20世紀(jì)70年代末,會計電算化傳入我國至今,會計電算化儼然已經(jīng)成為當(dāng)今會計工作的主要工具,在備受會計人員青睞的同時,正逐漸完全替代傳統(tǒng)的手工記賬方式。雖然在某種程度上,我國在會計電算化的理論與應(yīng)用上早已取得了優(yōu)異的成績,但是在實際應(yīng)用中仍存在著一定的問題,解決工作刻不容緩。以下筆者即針對現(xiàn)今我國企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行粗淺的分析,并針對其所存在的問題提出相應(yīng)的完善措施,以供參考。
企業(yè)會計電算化在實際應(yīng)用中存在的問題
會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,其不僅僅是財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,更貫徹于企業(yè)的整個人事管理系統(tǒng)。也正因如此,做好企業(yè)會計電算化工作則顯得尤為重要。然而在實際應(yīng)用中我們能夠發(fā)現(xiàn),現(xiàn)今企業(yè)在會計電算化的實際應(yīng)用中仍存在著這樣或那樣的問題,嚴(yán)重制約了會計電算化的發(fā)展,具體如下:
第一,企業(yè)財務(wù)信息在會計電算化的使用中往往存在一定程度的安全問題。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可能清楚的看到,伴隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的快速到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)極有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,尤其是現(xiàn)今許多企業(yè)還沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立與完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
第二,各個企業(yè)使用的會計電算化所生產(chǎn)的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)信息的共享。
由于現(xiàn)今我國企業(yè)所使用的財務(wù)軟件種類與品牌繁多,都是各個軟件公司單獨生產(chǎn)自定開發(fā)出來的,也正因如此,各個軟件的數(shù)據(jù)平臺,編程風(fēng)格以及技術(shù)保密措施勢必都所有不同,尤其是現(xiàn)今財務(wù)軟件業(yè)界并沒有對財務(wù)軟件的開發(fā)達(dá)成共同協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,可以實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。
第三,許多企業(yè)在會計電算化的基礎(chǔ)管理工作上仍存在漏洞。
也就是說現(xiàn)今仍有許多企業(yè)缺乏嚴(yán)密的會計電算化基礎(chǔ)管理工作制度,使得會計電算化工作無法正常健康穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的同時,甚至出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息泄密。如:在實際工作中,企業(yè)對會計電算化操作人員與電算化系統(tǒng)維護(hù)人員的職責(zé)權(quán)限尚缺乏系統(tǒng)的劃分,同時內(nèi)部控制也尚不健全,這都為篡改財務(wù)數(shù)據(jù)遺留下了較大的隱患。同時,在財務(wù)信息的存儲與使用中,并沒有建立健全的歸檔制度,以至于許多財務(wù)信息歸檔不及時或歸檔內(nèi)容不完整,在某種程度上造成企業(yè)財務(wù)信息的泄密。
進(jìn)一步完善企業(yè)會計電算化的具體措施
正如上文所述,現(xiàn)今企業(yè)會計電算化在實際應(yīng)用中仍存在著許多問題,嚴(yán)重影響到會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用。因此,要想進(jìn)一步解決會計電算化所存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用,就必須對其進(jìn)行客觀分析的同時,加強(qiáng)對其的研究與探討,做到以下幾點:
第一,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息在會計電算化環(huán)境下的安全防范。
要想切實加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息在會計電算化環(huán)境下的安全防范工作,就必須健全企業(yè)內(nèi)部控制,也就是說從軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù),再到組織機(jī)構(gòu)人員的管理權(quán)限,整個系統(tǒng)的操作權(quán)限,計算機(jī)病毒的預(yù)防等多個方面建立一套全面的內(nèi)部控制制度,進(jìn)而將安全防范工作落實到實處。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)正版殺毒軟件,防火墻,信息加密,身份識別等高科技技術(shù)來確保財務(wù)信息的安全。
第二,加強(qiáng)財務(wù)軟件之間的融合,實現(xiàn)不同系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)連接。
現(xiàn)今財務(wù)軟件早已成為企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要部分,也正因如此,各企業(yè)、各部門之間的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)對接則顯得尤為重要。而要想做到這點,不僅就需要企業(yè)與政府的相互配合。從企業(yè)而言,企業(yè)在挑選財務(wù)軟件的時候應(yīng)該選擇一些被廣大企業(yè)熟悉,熟識、使用率高的大品牌軟件公司所開發(fā)的財務(wù)軟件。而從政府而言,則需要利用政府職權(quán)為建立一個通過、統(tǒng)一的財務(wù)軟件開發(fā)、編程協(xié)議。在協(xié)議中明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
第三,進(jìn)一步做好會計電算化的基礎(chǔ)管理工作,避免工作漏洞的出現(xiàn)。
為了進(jìn)一步做好會計電算化的基礎(chǔ)管理工作,確保會計核算規(guī)章的規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,必須要從以下兩個方面入手:一方面,企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機(jī)病毒的防治等制度,以此完善企業(yè)在會計電算化的操作與使用規(guī)章制度,避免惡意篡改財務(wù)信息的事情發(fā)生;另一方面,要做好財務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后,應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份至少兩套,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作,進(jìn)而避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的問題出現(xiàn)。
結(jié)語
綜上所述,本文筆者對企業(yè)會計電算化在實際應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行粗淺的探討,并提出相應(yīng)的完善措施,以期讓廣大讀者能夠更加清楚的認(rèn)識到,現(xiàn)今我國在會計電算化的理論與應(yīng)用中雖然取得了較為優(yōu)異的成績,明顯的成效,會計電算化也早已成為當(dāng)前企業(yè)會計工作的主要工具,但是在實際應(yīng)用中仍存在著這樣或那樣的問題,嚴(yán)重制約著會計電算化的發(fā)展。所以,要想促進(jìn)會計電算化的發(fā)展,完善會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,就必須客觀的分析企業(yè)會計電算化所面臨的問題,加強(qiáng)對其的研究與分析,運用科學(xué)理論與先進(jìn)的信息技術(shù)、知識來完善企業(yè)會計電算化工作,進(jìn)而真正提高會計電算化應(yīng)用,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。