會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)科論文參考范例(2)
會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)科論文參考范例
會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)科論文參考范例篇2
試談會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策
一、引言
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化核算方法能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財(cái)務(wù)信息,在結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)政策導(dǎo)向和宏觀調(diào)控方向的情況下,做出更加合理有效的經(jīng)營(yíng)決策和投資決策,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和投資效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是,與其他軟件相比,會(huì)計(jì)電算化有其獨(dú)特性,它包括著業(yè)務(wù)信息、管理信息、財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息等內(nèi)容。再加上會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)很多亟待解決的問(wèn)題。因此,為了使會(huì)計(jì)電算化獲得更好的發(fā)展,當(dāng)務(wù)之急是找到這些問(wèn)題,并發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的對(duì)策。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不夠重視
目前,企業(yè)管理層對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,這就限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,不能使電算化深入人心,降低了財(cái)務(wù)人員使用會(huì)計(jì)電算化的熱情。我國(guó)的傳統(tǒng)的手工做賬會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年,在會(huì)計(jì)人員的心中根深蒂固,而會(huì)計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的,并沒(méi)有很長(zhǎng)的發(fā)展歷史。目前,在一些中小企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的必要性。在會(huì)計(jì)電算化的推行過(guò)程中,部分人員表現(xiàn)被動(dòng),沒(méi)有熱情。
有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信電算化的作用,對(duì)電算化工作的開(kāi)展不冷不熱。還有一些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了提升企業(yè)形象,購(gòu)買(mǎi)幾臺(tái)電腦來(lái)裝點(diǎn)門(mén)面,根本沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),沒(méi)有及時(shí)更新電算化信息軟件,也沒(méi)有定期的培訓(xùn)電算化專(zhuān)業(yè)人員。對(duì)于一些年齡稍大的會(huì)計(jì)人員,他們因?yàn)樗枷氡J?,也跟不上日益更新的信息技術(shù),就片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)在預(yù)算、管理、分析、統(tǒng)計(jì)方面的作用。因此,他們就只是學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)核算的基本操作,對(duì)電算化的財(cái)務(wù)預(yù)警和管理功能不加重視,從而沒(méi)有真正充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能。
(二)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才不足
在具體的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,主要涉及到知識(shí)包括計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí),因此,會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員必須具備這兩方面的知識(shí)。在現(xiàn)實(shí)中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)比較欠缺,在經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以后,盡管能夠掌握基本的操作,但是在實(shí)際的運(yùn)用中還是會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題不能獨(dú)立解決。企業(yè)目前比較缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員,也缺乏系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。問(wèn)題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下三個(gè)方面:
首先,現(xiàn)存的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有做到全面的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的統(tǒng)一。經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上非常嫻熟,但是對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用卻非常困難。而年輕的會(huì)計(jì)人員卻剛好相反,他們對(duì)計(jì)算機(jī)能夠靈活運(yùn)用,但是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理不是很熟悉。其次,會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)比較單一,更新速度緩慢,跟不上日新月異的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。特別是在計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)上,所用的教材太過(guò)陳舊,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,軟件的發(fā)展也是日益更新。所以,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)不足以滿足電算化會(huì)計(jì)工作的需要,不具有實(shí)用性,也就是走了形式。最后,企業(yè)尚未建立會(huì)計(jì)工作人員定期培訓(xùn)機(jī)制,會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)的更新知識(shí),跟不上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度,必然阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。終上所述,這些原因都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展緩慢,阻礙了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制不健全
在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,受到固有會(huì)計(jì)核算方法的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,不能更好的為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。其存在的情況主要有:首先是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的工作職責(zé)權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅做會(huì)計(jì)工作也擔(dān)負(fù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、管理責(zé)任,他們可以接觸到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),給不法人員徇私舞弊提供了機(jī)會(huì),降低了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。其次,會(huì)計(jì)的記賬憑證的出爐一般是在月底,這要通過(guò)計(jì)算機(jī)里的信息進(jìn)行輸出,輸出的有問(wèn)題的憑證很難發(fā)現(xiàn)。若要核對(duì),需要找到原始憑證,這就會(huì)耗費(fèi)很大的人力成本,通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)監(jiān)督很難實(shí)現(xiàn)。
(四)會(huì)計(jì)電算化的安全性不足
目前,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善,電算化的應(yīng)用也很普遍,會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢(shì)。但是,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的信息安全也應(yīng)該逐漸受到重視。目前存在的計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會(huì)影響財(cái)務(wù)信息安全,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機(jī)密的泄漏等問(wèn)題。因此,應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的信息安全問(wèn)題。
三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
(一)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視
提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念,使管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的核算、管理、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警等方面的作用。管理層意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,才能領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和更好的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)也應(yīng)該做好宣傳工作,樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的操作理念;充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用,努力開(kāi)發(fā)出有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的電算化軟件系統(tǒng);另外,企業(yè)也應(yīng)該增加資金投入,增加電算化會(huì)計(jì)所需的機(jī)器設(shè)備,定期培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。
(二)提高會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì)
若要促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,必須提高會(huì)計(jì)電算化人才的綜合素質(zhì)。這可以從兩個(gè)方面入手:首先是學(xué)校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才時(shí),就應(yīng)該注重培養(yǎng)綜合性人才,具體實(shí)施時(shí)可以采用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程、計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)和操作課程必須同時(shí)選修的方法,從而從源頭上培養(yǎng)綜合型人才。另外,對(duì)于在職的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該把參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)作為上班的必修課,定期組織培訓(xùn),并進(jìn)行考核,完成考核目標(biāo)即可以上崗。
(三)建立健全的內(nèi)部控制制度
只有內(nèi)部控制制度不斷完善,才能真正實(shí)行責(zé)任到個(gè)人,責(zé)任到各個(gè)具體部門(mén),才能更好的為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。具體需要做到有:首先,企業(yè)應(yīng)該做到分工明確,職責(zé)分開(kāi),也就是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員的分離,不能同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)職位;其次,應(yīng)該依據(jù)原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,并加以審核監(jiān)督,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實(shí)性;最后,建立嚴(yán)格的信息造假懲罰制度,做到獎(jiǎng)懲有序,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為。企業(yè)做到這些內(nèi)容,建立健全的內(nèi)部控制制度,才能更好的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作。
(四)加大對(duì)破壞信息安全行為的懲罰力度
我國(guó)的國(guó)家立法機(jī)關(guān)應(yīng)該盡快制定懲罰網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律制度,同時(shí),各個(gè)企業(yè)也應(yīng)該采取會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)密碼定期更換,設(shè)置口令等措施,以增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性。政府部門(mén)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪的打擊力度,建立會(huì)計(jì)信息保密系統(tǒng),使不法分子沒(méi)有空子可鉆。企業(yè)要想做好信息的安全管理,必須要購(gòu)買(mǎi)正規(guī)的優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,也也該在計(jì)算機(jī)上安裝殺毒軟件,及時(shí)更新并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)的流失。
四、結(jié)束語(yǔ)
在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的必然選擇。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作目前還存在一些問(wèn)題,比如重視程度不夠,專(zhuān)業(yè)化人才不足,內(nèi)部控制不健全等。只用通過(guò)提高企業(yè)的重視程度,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的人才,建立健全的內(nèi)部控制體系,才能使會(huì)計(jì)電算化工作得到更好的發(fā)展和更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),從而更好的推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展。
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