會計電算化系統(tǒng)容錯性操作性論文

　　隨著我國科技的進步，計算機在經(jīng)濟生活的廣泛應用，我國的電算化會計工作得到了突飛猛進的發(fā)展。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化系統(tǒng)容錯性操作性論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算化系統(tǒng)容錯性操作性論文篇1

　　淺析會計電算化系統(tǒng)容錯性及可操作性問題

　　摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國會計電算化系統(tǒng)也得到了較快的發(fā)展，其軟件的通用性、容錯性、數(shù)據(jù)共享性、內(nèi)部銜接性、可操作性等等都得到了企業(yè)財務部門的認可，從而成為企業(yè)財務管理中不可缺少的一部分。著重分析了會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng);容錯性;可操作性

　　現(xiàn)如今是信息時代社會，高科技成為人們生活中必不可少的一部分。高科技的迅猛發(fā)展帶動了會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。目前，可以說會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)運用到各個行業(yè)中的財務管理體制中。其主要原因在于會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性能夠幫助財務人員在任何情況下確保財務信息的完整性、順利完成性，提高工作效率和質(zhì)量。在此，筆者就會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性問題談一下自己的認識。

　　一、會計電算化系統(tǒng)的容錯性

　　1.初始化工作的容錯性

　　會計電算化初始工作是確保單位其他日常工作完成的前提，其內(nèi)容多樣、繁瑣，都是細節(jié)問題，主要包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、帳套的引入與輸出、操作員控制、會計科目、期初余額等。具體如，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：單位使用的會計軟件系統(tǒng)一般是直接購入的，在實際使用過程中，通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置單位可以結(jié)合自己單位性質(zhì)、業(yè)務情

　　況、管理體制來選擇，將其系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成為適合自己單位的專用軟件系統(tǒng);帳套的引入與輸出：計算機在運行過程中有時會受到一些人為的或者惡意的不良因素干擾或者是計算機病毒入侵等，使得會計數(shù)據(jù)受到損害或丟失，使得會計信息安全性難以確保，而會計電算化系統(tǒng)中系統(tǒng)管理功能所提供的帳套的引入與輸出有著很強的完整性，即，帳套輸出對財務已經(jīng)完成的會計操作和會計數(shù)據(jù)有一個備份的路徑，能夠長期保存，防止意外造成硬盤數(shù)據(jù)的丟失或者病毒入侵的非法篡改與破壞，而帳套的引入則是對會計數(shù)據(jù)的恢

　　復功能，即，按照指定路徑能夠?qū)浞莸臄?shù)據(jù)恢復到硬盤指定的目錄下，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完好無損;操作員控制：會計電算化提醒系統(tǒng)對操作員按照財務分工進行了分類，即，系統(tǒng)的管理員或者帳套的主管對每個會計人員分配相應的權(quán)限，而操作員則只能行使自己權(quán)限范圍內(nèi)的職責，同時每個操作員進入系統(tǒng)都有著相應的操作口令，能夠有效地防止會計數(shù)據(jù)的人為篡改，確保了會計數(shù)據(jù)的正確性和保密性;會計科目：會計科目主要是會計憑證的填制、會計賬簿的登記、會計報表的編制等內(nèi)容，所涉及的是會計詳細的核算以及準確程度，會計電算化結(jié)合這些特征，從會計科目編碼到會計科目類型再到會計科目的設(shè)置全面地確保了其容錯性，即，編碼的唯一性，確保會計科目輸入無重復現(xiàn)象、對會計科目設(shè)置進行了限制，如：已經(jīng)使用過的末級會計科目不能再增加下級會計科目、已經(jīng)使用過的末級科目不能再進行修改及刪除等操作、非末級會

　　計科目編碼不能修改或刪除、已有數(shù)據(jù)的會計科目不能再進行修改或刪除;期初余額：會計電算化系統(tǒng)能夠保證期初余額的正確無誤，即，對多有科目的余額進行試算平衡檢查，如果不通過試算平衡，系統(tǒng)將不會對其進行記賬處理。

　　2.日常處理工作的容錯性

　　會計電算化日常處理工作即是：會計人員每月需要完成的主要工作，諸如記賬憑證處理、記賬等。在記賬憑證處理過程中，會計電算化系統(tǒng)為會計人員提供了一定限制的條件以確保輸入的正確性，其輸入的金額也都是特定的借方或貸方位置，在所有科目輸入完畢后，系統(tǒng)能夠自動地對借貸平衡進行檢查，以保證會計數(shù)據(jù)的正確性和有效性，在保存信息時，系統(tǒng)也會有一定的提示，以確保信息的長期存儲。此外，會計電算化系統(tǒng)還提供了反記賬功能，即：記賬之后可以進行修改。

　　3.期末工作處理的容錯性

　　會計電算化的期末工作主要是對賬、結(jié)賬。一般來說，只要記賬憑證輸入得正確，其系統(tǒng)能夠自動對各種帳套提供正確的、平衡的數(shù)據(jù)，但是為了避免一些人員的惡意操作、非法操作或者病毒等一些意外情況導致數(shù)據(jù)的破壞引發(fā)的帳套不符，會計電算化還提供了對賬功能，并且要求只有對賬正確才能夠進行月末結(jié)賬。同時，將本月發(fā)生的額及期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到下期，而在這個過程中，會計電算化系統(tǒng)對結(jié)賬要求必須是上月結(jié)賬后才能再添置憑證，而也只有對賬正確才能結(jié)賬。

　　二、會計電算化系統(tǒng)的可操作性

　　1.統(tǒng)一的、可行性強的財務軟件協(xié)議

　　會計電算化結(jié)合市場的實際情況，建立了一個統(tǒng)一的、可行性強的財務軟件協(xié)議，即：對于相同的數(shù)據(jù)借口以及公共的轉(zhuǎn)化結(jié)

　　構(gòu)，運用不同的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)相互轉(zhuǎn)換，如，新中大財務軟件中的數(shù)據(jù)經(jīng)過轉(zhuǎn)化后可以在金蝶軟件中得以實現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)能夠不受

　　限制地共享。同時，會計電算化系統(tǒng)能夠讓企業(yè)結(jié)合自己的特征選擇系統(tǒng)設(shè)置，增強了其可操作性。

　　2.系統(tǒng)軟件的多樣化功能

　　會計電算化系統(tǒng)完全代替了傳統(tǒng)的會計手工工作，有著多樣

　　化的功能，如數(shù)據(jù)共享、對賬功能、結(jié)賬功能、信息快捷傳輸功能等等，為會計數(shù)據(jù)提供了便利的條件，不僅僅確保了會計數(shù)據(jù)的準確性、安全性、保密性，而且也大大地提升了會計人員的工作效率和質(zhì)量，能夠多方面滿足不同類型用戶的實際需求。

　　3.良好的內(nèi)控環(huán)境

　　內(nèi)控制度是監(jiān)督會計工作、推動會計工作順利開展和完成的

　　基礎(chǔ)。會計電算化軟件系統(tǒng)的一些設(shè)置為會計工作提供了良好的內(nèi)容環(huán)境，即：系統(tǒng)操作人員之間權(quán)限范圍的明確性、權(quán)限的分離性以及不兼容性，確保了會計數(shù)據(jù)的安全性;系統(tǒng)人員的相互制約性，即：會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入人員與審核人員、維護人員分別是不同的人員，這樣一來對于數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出有著一定的控制，為會計工作提供了一定的保障性。此外，會計電算化系統(tǒng)的容錯性從某些方面而言也凸顯了會計電算化的可操作性。

　　總的來說，會計電算化系統(tǒng)針對財務人員工作的實際情況進

　　行了相應的設(shè)置，并深化了這些設(shè)置，提供了一定的容錯能力，加強了系統(tǒng)的可操作性，為會計工作順利有效地開展提供了堅強的

　　后盾。

　　參考文獻：

　　[1]張瑞君，蔣硯章.會計信息系統(tǒng)[M].北京：中國人民大學出版社，2011.

　　[2]陳旭，毛華揚.會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計與開發(fā)[M].北京：清華大學出版社，2009.

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