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會計電算化舞弊對策的論文

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  隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化給日常的財務(wù)管理帶來一些實用的好處,同時也滋生著電算化舞弊的現(xiàn)象。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化舞弊對策的論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會計電算化舞弊對策的論文篇1

  淺析會計電算化舞弊的成因及對策

  摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),我國會計電算化的普及率不斷提高,會計電算化取代傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理是會計發(fā)展的必然趨勢,但在發(fā)展過程中不僅有優(yōu)點,也存在諸多需要持續(xù)改進(jìn)的問題。會計電算化的發(fā)展在給我們帶來方便的同時,也使個別人利用電算化的弱點進(jìn)行舞弊,這就對我國會計電算化工作提出了新的挑戰(zhàn)。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;成因;舞弊

  近幾年來,我國利用計算機(jī)的漏洞造成的會計電算化舞弊的案件越來越多,其危害的程度越來越嚴(yán)重,范圍也越來越廣泛,越來越被社會大眾所重視。因此,分析會計電算化舞弊現(xiàn)象的成因,并探討對策降低舞弊案件的發(fā)生,減少因舞弊造成的損失,成為了社會大眾最為關(guān)注的焦點。

  一、會計電算化舞弊現(xiàn)象的成因

  1.硬件和軟件本身的缺陷。

  硬件方面,會計電算化環(huán)境下硬件主要由運(yùn)算器、儲存器、輸入輸出設(shè)備等組成,這些硬件設(shè)備需要日常的更新和維護(hù),很多企業(yè)在實施會計電算化后,對硬件的后續(xù)投入不足,設(shè)備老化,有些不能支持軟件的更新,導(dǎo)致安全性不強(qiáng),運(yùn)行效率低等問題。軟件方面,目前,我國的會計核算軟件以商品化軟件為主,由軟件公司研制,并在市場上銷售。隨著會計電算化的發(fā)展和競爭的加劇,財務(wù)軟件的水平參差不齊,有些軟件在安全性等方面存在問題,不符合《會計核算軟件基本功能的規(guī)范》要求,軟件設(shè)計上的漏洞給不法分子提供了舞弊的便利。

  2.會計人員素質(zhì)問題。

  我國會計電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同我國會計人員的綜合素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進(jìn)行會計核算工作雖然有要求其客觀真實的一面,但又是不能完全脫離會計人員的職業(yè)判斷,因此其本身具有一定的主觀性。在層出不窮的經(jīng)濟(jì)交易中,會計人員需要通過自己的職業(yè)判斷,客觀、公正地選擇會計電算化核算方法和會計核算程序及評估企業(yè)的財產(chǎn)價值等,否則,就會發(fā)生非違法性舞弊問題,如果會計人員不能完全抵制利益誘惑,其職業(yè)判斷就會失去客觀和公正,發(fā)生違法性會計信息失真恐怕就難以避免。

  3.企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。

  實現(xiàn)會計電算化后企業(yè)自身內(nèi)部控制制度沒有進(jìn)行必要的跟進(jìn),沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化系統(tǒng)不能良好運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制薄弱將導(dǎo)致操作員可能超越權(quán)限,甚至未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù),修改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達(dá)個人目的。

  二、會計電算化舞弊現(xiàn)象的對策

  1.加強(qiáng)會計電算化法律法規(guī)建設(shè)。

  目前,我國會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)對于會計電算化舞弊沒有明文規(guī)定,各種有關(guān)電算化舞弊的處理更多的依靠行業(yè)習(xí)慣,這種無法可依的局面導(dǎo)致對于會計電算化舞弊的懲治力度不夠,使得會計舞弊的成本偏低。會計電算化環(huán)境下單位舞弊依靠現(xiàn)有的會計法、會計法規(guī)很難有效的控制,有必要針對會計電算化環(huán)境下的舞弊特征制定專門的法律法規(guī)來進(jìn)行有效的制約。例如,通過立法的形式規(guī)定電算化舞弊的定義,明確電算化舞弊的行為范疇,并制定相應(yīng)的懲處措施。同時,制定有關(guān)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)措施,對會計電算化系統(tǒng)的核心部分,如硬盤、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等進(jìn)行法律保護(hù),并制定相應(yīng)的保護(hù)措施等。

  2.保障硬件和軟件的環(huán)境安全。

  首先,加強(qiáng)程序操作控制,規(guī)定無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份等。同時,定期對計算機(jī)進(jìn)行清理掃描,配備專業(yè)的計算機(jī)維護(hù)人員定期對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理,及時高效地處理電算化系統(tǒng)在工作中出現(xiàn)的問題。

  3.完善會計電算化管理制度。

  我國財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》中指出:“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。”因此。要制定相關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度,包括:財務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿;保存上機(jī)操作記錄,防止各種非法人員上機(jī)進(jìn)行操作,建立完善的操作日志制度。

  4.完善內(nèi)部組織控制系統(tǒng)。

  內(nèi)部組織控制是對計算機(jī)會計系統(tǒng)中的組織、開發(fā)、操作、安全等運(yùn)行環(huán)境方面的控制,主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度,它為計算機(jī)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行提供了基本的保證。內(nèi)部組織控制最基本的原則是任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,必須有兩人或兩人以上的部門或人員來處理,以達(dá)到相互制約的目的,即負(fù)責(zé)記錄會計業(yè)務(wù)的電算部門必須和批準(zhǔn)執(zhí)行會計業(yè)務(wù)的部門分離,電算部門內(nèi)部的人員按業(yè)務(wù)的性質(zhì)也必須分離。內(nèi)部組織控制一方面可以通過制定詳細(xì)的規(guī)章制度,明確每個部門及人員的職責(zé);另一方面,在會計軟件中采用密碼技術(shù),通過設(shè)置嚴(yán)格的用戶密碼來防止越權(quán)舞弊行為的出現(xiàn)。

  5.培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才。

  會計電算化的快速發(fā)展,對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要具備一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,能夠熟練使用財務(wù)軟件并進(jìn)行維護(hù),還要具有企業(yè)管理等多方面的專業(yè)知識。因此要促進(jìn)會計電算化的發(fā)展,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。比如,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要符合實際工作需要,注意會計、計算機(jī)、管理等各學(xué)科的融合,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員知識結(jié)構(gòu)體系,注重培養(yǎng)會計電算化骨干力量,造就一大批“會計—計算機(jī)—管理”復(fù)合型的會計電算化人才,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這樣才能推動會計電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”的智能轉(zhuǎn)變,為會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

  綜上所述,會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動中的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但會計電算化舞弊現(xiàn)象是客觀存在的,我們只要正視它的存在,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,會計電算化的舞弊是可以減少和控制的。

  參考文獻(xiàn):

  [1]呂蕓蕓.會計電算化在基層應(yīng)用中存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2012(09).

  [2]周振學(xué).企業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(05).

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會計電算化舞弊對策的論文

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