論軍隊會計檔案管理信息化論文

　　會計檔案管理辦法對會計檔案的內(nèi)容、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會計檔案的銷毀等內(nèi)容均有明確規(guī)定，各單位必須遵守執(zhí)行。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：論軍隊會計檔案管理信息化相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!

　　論軍隊會計檔案管理信息化全文如下：

　　關(guān)鍵字：財務(wù)檔案管理，信息化軍隊財務(wù)檔案是軍隊財務(wù)部門記錄和反映經(jīng)濟活動并歸檔保存的重要專業(yè)歷史資料。

　　當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進中國特色軍事變革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊財務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率。

　　一、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的緊要性

　　在軍隊信息化建設(shè)的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭中，財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊財務(wù)檔案管理的必然選擇。

　　軍隊財務(wù)檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰(zhàn)。隨著國家和軍隊財政經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展，財務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)一年內(nèi)進行幾次調(diào)整;各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，每年都可能變;各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費活動情況;各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標(biāo)準(zhǔn)1980年前只有24個，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數(shù)十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》和《財務(wù)文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時效性，一些標(biāo)準(zhǔn)或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。

　　電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠很好地適應(yīng)軍隊財務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電子財務(wù)檔案有許多特點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中;電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　正如上面所述，電子財務(wù)檔案或財務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。

　　二、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

　　一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立軍隊財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按軍隊財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔案資料都錄入計算機。

　　二是搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。

檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔，以及本級各單位的相關(guān)文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

　　三是搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。

財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

　　三、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的基本措施

　　財務(wù)檔案管理信息化是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。

　　一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動。

領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)檔案管理信息化的真正推動者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認識到計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)檔案工作的真正意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入，把財務(wù)檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍;主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項工作，了解財務(wù)檔案工作情況，提出要求，下達任務(wù)，指導(dǎo)財務(wù)檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。

　　二是加強軍隊財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該有財務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，實行電子簽單制度，建立和健全財務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入/簽出制度、安全日志制度，從而保障財務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務(wù)軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

　　三是提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)。

財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍，是財務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財務(wù)部門要補充具有計算機、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強財務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行培訓(xùn)為原則，著重加強財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高他們掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財務(wù)檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定，對財務(wù)檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰，激勵大家學(xué)信息化、用信息化。另一方面，也要對計算機信息化技術(shù)人員進行一定的檔案工作、財務(wù)管理工作知識和技能的介紹，使其了解財務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律，更好地為財務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。