現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制淺析
摘要:會計內(nèi)部控制是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)。在企業(yè)會計系統(tǒng)高速發(fā)展的今天,內(nèi)部控制系統(tǒng)如何適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,如何滿足現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式與管理目標(biāo)的需要,是一個全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業(yè)會計內(nèi)部控制,為企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制作用影響因素步驟問題
0引言
內(nèi)部會計控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。要充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對內(nèi)部會計控制制度進行創(chuàng)新,使之不斷完善和規(guī)范,真正符合企業(yè)的實際發(fā)展需要。
1現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的作用
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,其范圍相當(dāng)廣泛,其作用已遠(yuǎn)不止防弊糾錯,一套完善的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該可以發(fā)揮以下四方面的作用:
1.1能夠保護財產(chǎn)物資的安全完整。內(nèi)部會計控制制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。
1.2能夠提高會計資料的正確性和可靠性。正確可靠的會計數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理者了解過去、控制目前、預(yù)測未來、做出決策的必要條件,而內(nèi)部會計控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進行職責(zé)分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。
1.3在國家對企業(yè)宏觀控制中發(fā)揮作用。國家制定的一系列財政紀(jì)律及法規(guī),都要求企業(yè)通過建立內(nèi)部會計控制制度來落實,企業(yè)通過實施內(nèi)部會計控制制度以進行自我約束,遵循國家的財政紀(jì)律和法規(guī)。
1.4能夠保證企業(yè)高效率的經(jīng)營??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進行。
此外,內(nèi)部會計控制制度的實施,有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),有利于促進社會經(jīng)濟秩序健康運行。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是一個既復(fù)雜又科學(xué)的系統(tǒng),一般而言,該控制系統(tǒng)包括內(nèi)部管理控制、內(nèi)部會計控制和單位履行法規(guī)制度的職責(zé)控制三個方面,涉及的范圍廣、政策性和專業(yè)性都很強。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制作用越來越大,現(xiàn)代企業(yè)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)從建立和健全內(nèi)部控制制度開始,企業(yè)的一切決策應(yīng)統(tǒng)馭于完善的內(nèi)部控制制度之上,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制整體架構(gòu)的核心,它是為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一個控制系統(tǒng)。
2制約企業(yè)內(nèi)部會計控制的因素
內(nèi)部會計控制具有十分重要的作用,真實、客觀、全面的會計信息披露為參與公司治理的相關(guān)利益者提供了他們所需要的重要的信息來源,減少了信息不對稱,使得公司治理能夠有效運作。但由于受控制成本的影響,并不意味著內(nèi)部會計控制制度越全越好,控制環(huán)節(jié)越細(xì)越好。在建立內(nèi)部會計控制時,應(yīng)主要考慮以下因素:
2.1內(nèi)部會計控制規(guī)模受控制目標(biāo)的制約。企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo),或者是為保護財產(chǎn)安全,或者是為了保證會計信息的真實和可靠,或者為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)等等??刂频囊?guī)模一般與控制的目標(biāo)相適應(yīng),如果控制的目標(biāo)僅僅是為了保護財產(chǎn)安全,控制的規(guī)模若大大超出這一目標(biāo),那么實質(zhì)上存在一些多余的控制,應(yīng)該加以避免。相反,如果控制的目標(biāo)較高,而控制規(guī)模不能保證這一目標(biāo)的實現(xiàn),這則是內(nèi)部控制的嚴(yán)重不足。
2.2內(nèi)部會計控制的控制環(huán)節(jié)受企業(yè)規(guī)模的制約。企業(yè)規(guī)模的大小必然會制約內(nèi)部會計控制。對于小企業(yè),內(nèi)部職務(wù)分工并不十分細(xì)致,它們往往沒有足夠的管理人員來從事內(nèi)部控制的工作。對于一個有足夠規(guī)模的企業(yè),進行廣泛的內(nèi)部控制是切實可行的,它們有條件建立健全內(nèi)部會計控制。因此,大中型企業(yè)應(yīng)該建立較高水平的內(nèi)部會計控制。
2.3內(nèi)部會計控制受成本效益關(guān)系的制約。內(nèi)部會計控制的效益表現(xiàn)在兩個方面:由于某一內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)而直接帶來的效益,這是顯而易見的,如通過在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本核算,計算某一工序單位產(chǎn)品原材料成本,制定適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?,達到控制成本的目的;另外,某一控制看上去似乎沒有多大作用,但它會使整個控制系統(tǒng)的作用得到發(fā)揮,如通過獨立內(nèi)部審計,可以了解會計控制系統(tǒng)的有效性,及時發(fā)現(xiàn)失控環(huán)節(jié)和虛假會計信息,促進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度持續(xù)改進。內(nèi)部會計控制的成本也表現(xiàn)在兩個方面:首先,增加某一內(nèi)部控制環(huán)節(jié),必然會消耗人力物力;其次,過多的控制環(huán)節(jié)會影響業(yè)務(wù)處理速度,對企業(yè)的經(jīng)營帶來不利影響。在設(shè)計內(nèi)部控制時必須考慮成本效益關(guān)系。
2.4內(nèi)部會計控制的執(zhí)行依賴于每個工作人員的素質(zhì)。因為內(nèi)部會計控制畢竟要通過人的執(zhí)行才能工作。這些工作人員的素質(zhì)包括兩個方面:一方面必須具有良好的工作責(zé)任心,明確自己的工作所處的重要位置和責(zé)任,具有一絲不茍的工作作風(fēng);另一方面,必須具有與自己的工作相適應(yīng)的工作能力,在業(yè)務(wù)出現(xiàn)不正常跡象時,應(yīng)能及時發(fā)現(xiàn),并及時采取措施。如果這些工作人員的素質(zhì)較差,那么,內(nèi)部會計控制便可能發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
3內(nèi)部會計控制實施的具體步驟
3.1明確各業(yè)務(wù)循環(huán)與業(yè)務(wù)流程內(nèi)部會計控制最初是源于企業(yè)內(nèi)部的需求,它對企業(yè)經(jīng)營活動的有效運行提供合理保證。因此,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的,在設(shè)計時應(yīng)事先按類別劃分各業(yè)務(wù)循環(huán),在掌握各業(yè)務(wù)循環(huán)流程的基礎(chǔ)上進行設(shè)計,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)與企業(yè)既定的業(yè)務(wù)流程是相輔相成的,它們在企業(yè)經(jīng)營中是一個相互不斷適應(yīng)、不斷完善的過程。
對業(yè)務(wù)循環(huán)的劃分有很多種,在實際工作中,每一項具體業(yè)務(wù)的大部分經(jīng)濟信息都會最終歸集到財會部門集中進行賬務(wù)處理,因此在諸如存貨、銷售和采購等循環(huán)中都會或多或少地涉及到對會計信息子核算系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制,但是目前我國企業(yè)的賬務(wù)無論是手工處理還是計算機處理,大部分經(jīng)濟信息還是由財會部門來集中進行會計表達的轉(zhuǎn)換,為了更清楚地表示各會計科目之間的勾稽關(guān)系及會計信息流的傳遞過程,以制取各種原始憑證為起點,直至?xí)嬞~、表的最終送存為主要內(nèi)容的會計核算業(yè)務(wù)也應(yīng)該構(gòu)成企業(yè)中一項重要的控制環(huán)節(jié)。
3.2了解控制環(huán)境在實施內(nèi)部會計控制前了解企業(yè)的控制環(huán)境是保證所設(shè)計的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)有效的重要前提,這里的控制環(huán)境并不僅限于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營方式、員工的素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、人事政策等,還應(yīng)考慮企業(yè)所處的行業(yè)特性、管理層對風(fēng)險的態(tài)度、企業(yè)所處的發(fā)展階段等,這些都會對內(nèi)部會計控制的實施有所影響,企業(yè)不同的風(fēng)險類型可能會導(dǎo)致不同的控制目標(biāo)設(shè)定,企業(yè)員工的素質(zhì)將直接導(dǎo)致內(nèi)部會計控制的有效執(zhí)行,企業(yè)不同的治理結(jié)構(gòu)將會直接影響內(nèi)部會計控制的實現(xiàn)效果等。
3.3設(shè)立內(nèi)部會計控制具體目標(biāo)控制目標(biāo),既是管理經(jīng)濟活動的基本要求,又是實施內(nèi)部會計控制的最終目的,因此企業(yè)首先根據(jù)經(jīng)濟活動的內(nèi)容特點和管理要求提煉內(nèi)部會計控制目標(biāo),設(shè)立控制目標(biāo)就如同為行動指明了方向,但同一業(yè)務(wù)循環(huán),也可能會導(dǎo)致不同企業(yè)控制目標(biāo)的差異,因此對控制目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)從企業(yè)實際情況出發(fā),制定切實可行的控制目標(biāo),同時在制定控制目標(biāo)時應(yīng)盡量達到表述明確并能夠?qū)⒛繕?biāo)進行分解以便于執(zhí)行和評價,如保證會計信息的準(zhǔn)確性這一控制目標(biāo)可分解為:①保證會計憑證的準(zhǔn)確性;②保證會計賬簿的準(zhǔn)確性;③保證會計報表的準(zhǔn)確性等幾項具體控制目標(biāo)。
3.4整合控制流程、確定控制點并制定具體的控制政策內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)的控制目標(biāo)順利達成而存在的,故應(yīng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相互交織,最有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)應(yīng)納入到企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程之內(nèi),成為企業(yè)本體的一部分,而不應(yīng)該建立在既有的作業(yè)流程之上。控制流程是依次貫穿于某項業(yè)務(wù)活動始終的基本控制步驟及相應(yīng)環(huán)節(jié),控制流程通常同業(yè)務(wù)流程相吻合,主要由控制點組成,當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在控制缺陷時,則需要根據(jù)控制目標(biāo)加以調(diào)整。
實現(xiàn)控制目標(biāo),主要是控制容易發(fā)生偏差的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。這些可能發(fā)生錯弊而需要控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通常稱為控制點??刂泣c的功能,是通過設(shè)置具體的控制技術(shù)和手續(xù)而實現(xiàn)的,這些為預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯弊而在某控制點所運用的各項控制措施和技術(shù)則構(gòu)成了控制政策,它是針對不同的控制對象和控制目標(biāo)而具體設(shè)置的,不同企業(yè)同樣的控制點也會產(chǎn)生不同的控制政策,它是確保避免風(fēng)險、實現(xiàn)控制目標(biāo)的具體行為描述。
4加強現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制需要注意的幾點問題
加強現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中,還可能存在各種問題,但我國當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的主要問題有下面幾點,需要特別加以重視。
4.1加強內(nèi)外監(jiān)督,保障企業(yè)內(nèi)部會計控制有效貫徹和落實。內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制體系的一個重要方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),獨立地行使審計監(jiān)督權(quán),強化監(jiān)控,加強內(nèi)部審計制度建設(shè),充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。規(guī)范內(nèi)部審計工作的全過程。每項工作都依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進行,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定出內(nèi)部監(jiān)督的辦法;還要拓寬稽核范圍。盡量覆蓋所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對重要的業(yè)務(wù)崗位要進行經(jīng)常性的稽核,從而提高內(nèi)部審計的獨立性。
在加強內(nèi)部審計的同時,必須強化外部監(jiān)督與約束機制。在管理者內(nèi)部會計控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面的作用,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制制度,并使之有效實施。
4.2提高企業(yè)管理者的內(nèi)部會計控制意識企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制制度的建立健全以及運行起著關(guān)鍵作用,因此必須提高現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制的重視程度?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)強化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,消除某些人在制度面前的種種特權(quán),對違反制度的人員,不分職位高低,在批評教育的基礎(chǔ)上,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。同時,強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計法規(guī)意識,提升對企業(yè)內(nèi)部會計控制的認(rèn)識,使之自覺遵守法律規(guī)定。管理者不僅負(fù)責(zé)建立制度,而且負(fù)責(zé)監(jiān)督自身認(rèn)真執(zhí)行,帶頭遵守制度規(guī)定,將內(nèi)部會計控制管理工作落到實處。
4.3提高會計人員素質(zhì)會計人員素質(zhì)是加強內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)合理的措施,提高財會人員整體素質(zhì)。在聘用會計人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強的人,更要選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。并定期對會計人員進行業(yè)績、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,以充分激發(fā)會計人員的積極性和責(zé)任感。
5結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè),對企業(yè)提高市場競爭能力、規(guī)范財務(wù)管理、防范會計違法犯罪、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險等,有著非常重要的意義。因此,企業(yè)內(nèi)部會計控制是否健全,關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營成敗,必須加以重視。
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