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信息化會計(jì)管理研究

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  【摘 要】為了應(yīng)對隨之而來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),會計(jì)組織和會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)迅速行動起來,從各個層面上進(jìn)行反思、變革和完善。在會計(jì)變革的滾滾洪流中,借助信息化手段和相關(guān)理論豐富管理內(nèi)涵、提升管理水平便是值得關(guān)注和深入的研究。

  【關(guān)鍵詞】信息化會計(jì)管理 會計(jì)服務(wù)器 會計(jì)流程再造 會計(jì)知識管理系統(tǒng)

  1、 引言

  上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計(jì)管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。

  2、 會計(jì)管理的現(xiàn)代特征

  2、1會計(jì)管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下,會計(jì)管理的系統(tǒng)性尤為突出,會計(jì)管理過程中的各個環(huán)節(jié)既相對獨(dú)立有相互連接,形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測,決策和財務(wù)預(yù)算,還是事中進(jìn)行的會計(jì)控制,以及事后的會計(jì)檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統(tǒng)管理,強(qiáng)調(diào)的是提高整體經(jīng)濟(jì)效益。

  2、2會計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟(jì)體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強(qiáng)對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計(jì)管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會計(jì)人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計(jì)人才。

  2、3會計(jì)管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無形資產(chǎn),發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)就要加大對無形資產(chǎn)的投入,因此,知識的生產(chǎn)必須加以保護(hù),而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識競爭時代的到來,企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現(xiàn)形式,由此看來,無形資產(chǎn)的管理,在實(shí)際表現(xiàn)上就是對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。

  2、4會計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計(jì)管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計(jì)管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò)化的新時代。

  3、信息化會計(jì)管理方法

  在信息化環(huán)境下會計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會計(jì)核算工作來完成,我國目前所使用的會計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會計(jì)的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。

  在會計(jì)核算中,對于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會計(jì)條件下,對于會計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計(jì)條件下,成本效益原則主要是要考慮會計(jì)核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計(jì)核算時,常常需要由會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計(jì)核算方法,但核算方法的選擇離不開會計(jì)人員的主觀判斷,這就很難保證會計(jì)信息的真實(shí)性。而在會計(jì)信息化條件下,由于會計(jì)核算過程可由計(jì)算機(jī)來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計(jì)信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化,會計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會計(jì)信息化下會計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:

  (一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化,因此會計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:

  1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的可比性,提高會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時對接,進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。

  2.可以促進(jìn)會計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。

  3. 保證會計(jì)信息的可比性,減少會計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會,在一定程度上增強(qiáng)了會計(jì)信息的真實(shí)性。

  (二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會計(jì)核算方法選擇的重要原則。會計(jì)信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理,因此在選擇會計(jì)核算方法時,不必計(jì)較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。

  (三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實(shí)時性,會計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理,會計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計(jì)數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時性原則。

  (四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計(jì)人員在選擇會計(jì)處理方法時,應(yīng)當(dāng)選擇會計(jì)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計(jì)核算方法,實(shí)現(xiàn)會計(jì)方法的不斷變革,與時俱進(jìn),提高會計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

  4、 信息化會計(jì)管理體系研究

  4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會計(jì)管理的性質(zhì)

  網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式改革勢在必行,新的會計(jì)管理方式呼之欲出。

  4、2 集成管理提出了會計(jì)管理的新內(nèi)涵

  集成管理概念的提出,給會計(jì)管理信息化帶來了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和發(fā)布的,因此作為會計(jì)系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(MIS)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨(dú)立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。

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