會(huì)計(jì)電算化論文范例(2)
會(huì)計(jì)電算化論文范例
會(huì)計(jì)電算化論文篇3
試談企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果。在我國(guó)推行會(huì)計(jì)電算化以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況來(lái)看,一部分企業(yè)在財(cái)務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足,針對(duì)這些不足展開深入研究,制定更加符合企業(yè)總體發(fā)展的策略,才能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了分析[1]。
一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述
(一)會(huì)計(jì)電算化的涵義
所謂會(huì)計(jì)電算化就是依托計(jì)算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破傳統(tǒng)以人工為主的會(huì)計(jì)工作模式,會(huì)計(jì)信息錄入、核算、整理等都通過(guò)計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)進(jìn)行,工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升,也解放了會(huì)計(jì)工作者的雙手,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一化管理。目前各大企業(yè)都開始積極推行會(huì)計(jì)電算化,這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一次前所未有的改革,也是質(zhì)的飛躍。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.提高會(huì)計(jì)工作效率
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段,只要將數(shù)據(jù)直接輸入財(cái)務(wù)軟件中,軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、處理,最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障,因此目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理,已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)[2]。
2.提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息,工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正,都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到有利保障,會(huì)計(jì)管理也因此增加了難度,最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后,這種錯(cuò)誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會(huì)計(jì)電算化,需要強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍作為基礎(chǔ),也就是說(shuō)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求很高,他們必須要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件,具備與工作相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù),這樣才能夠確保信息輸入過(guò)程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不具備這種素質(zhì)的話,那么必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰,因此,會(huì)計(jì)電算化管理在一定程度上也幫助會(huì)計(jì)人員不斷督促自己,不斷完善自己。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的變化
(一)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜,并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立,運(yùn)行起來(lái)十分便捷,并且效率很高。不過(guò)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高,具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位,這其中任何一個(gè)部門,或者任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實(shí)[3]。
(二)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理,比如科目匯總、會(huì)計(jì)報(bào)表以及借貸等等,這些工作都屬于人工處理、人工計(jì)算。人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低,引入會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力,并提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。電算化實(shí)現(xiàn)了信息審核、過(guò)賬以及確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的一體化操作,節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié),避免了很多人工計(jì)算的失誤,這種數(shù)據(jù)處理變化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化進(jìn)程,會(huì)計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
(三)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員必須針對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、簽字和蓋章,雖然步驟煩瑣,但有利于均衡權(quán)重。而推行了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員通過(guò)電算化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理[4],使會(huì)計(jì)工作開始高度集中起來(lái),一般情況下一名財(cái)務(wù)人員就能夠完成這些工作,缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約,即便是進(jìn)行一些舞弊行為,也沒(méi)有人察覺(jué),進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中,企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的往來(lái)賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上,如果這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息需要?jiǎng)h除、增加或者是修改,還必須要進(jìn)行簽字或者是蓋章,這樣才可以確保責(zé)任被落實(shí),一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)找到關(guān)系人,追求法律責(zé)任,達(dá)到降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。在企業(yè)內(nèi)部推行了會(huì)計(jì)電算化之后,紙質(zhì)文件被電子文件取代,開始進(jìn)入了無(wú)紙化辦公階段,數(shù)據(jù)修改、篡改都不會(huì)落下任何痕跡;同時(shí),電算化對(duì)網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)烈依賴性,網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,可能會(huì)導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或者損壞,這些都是會(huì)計(jì)電算化推行之后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
從目前我國(guó)企業(yè)電算化的情況來(lái)看,有一部分企業(yè)在電算化管理方面還不夠完善,電算化內(nèi)部控制難度不斷增加,在外部競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈、內(nèi)部管理形勢(shì)更加嚴(yán)峻的情況下,企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)也更多,因此,針對(duì)企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)不夠安全
隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作迎來(lái)了新一輪改革,以往各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作需要主管人員的授權(quán),在獲得了相關(guān)的權(quán)限之后才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用、修改、調(diào)取等等。由于會(huì)計(jì)部門有專門的印章,這些印章復(fù)制比較困難,主管人員的筆記模仿也不容易,因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會(huì)計(jì)電算化之后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中很多審批環(huán)節(jié)被電子口令取代,不管是任何人員只要得知正確的電子口令,都可以進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和使用,一些不法分子往往會(huì)利用這個(gè)漏洞進(jìn)行一些違法犯罪行為,謀取私利,進(jìn)而威脅到企業(yè)利益[5]。 (二)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理和控制的主體存在區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化以網(wǎng)絡(luò)為依托,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作完全不同,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都是依靠人工進(jìn)行,因此,穩(wěn)定性比較好。會(huì)計(jì)電算化依托網(wǎng)絡(luò),一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、被病毒攻擊,那么就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到損害,數(shù)據(jù)極有可能丟失,進(jìn)而威脅到企業(yè)以及集體的利益。
(三)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)不安因素較多,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作
網(wǎng)絡(luò)的突出特點(diǎn)就是共享性、互聯(lián)性,如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵,或者被不法份子植入修改數(shù)據(jù)的軟件,那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性將很難保障,同時(shí)也會(huì)增加內(nèi)部控制管理的難度。
(四)企業(yè)電算化過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨,客觀地看待當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,對(duì)下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性意義[6]。
1.管理機(jī)制方面不完善
目前,從大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,真正能夠落實(shí)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)很少,大部分都是徒有管理的虛名,一般只是涉及報(bào)銷、費(fèi)用審批等相關(guān)問(wèn)題,缺乏完善的責(zé)任管理機(jī)制、先進(jìn)的會(huì)計(jì)方法以及資產(chǎn)管理制度等等,財(cái)務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失,基本都是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員職責(zé),在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
在大部分的企業(yè)中,缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人力資源隊(duì)伍,在會(huì)計(jì)電算化的背景下,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新,因此,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求也在不斷提升,而企業(yè)因?yàn)槿狈@樣的專業(yè)人才,在會(huì)計(jì)工作上難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難度增加,財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)付了事,使得核算基礎(chǔ)薄弱、缺少賬目、賬目不符等問(wèn)題普遍存在。
3.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
從目前的情況來(lái)看,很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性以及可靠性得不到保障,這使得很多不法分子有機(jī)可乘,在推行了會(huì)計(jì)電算化之后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作比較集中,在精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下,一些會(huì)計(jì)人員為了一己私利,可以在不為人知的情況下對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,或者盜取,進(jìn)而損害了企業(yè)利益。另外還有一部分的企業(yè)中審計(jì)人員一人多職,審計(jì)部門缺乏工作的獨(dú)立性和實(shí)效性,審計(jì)工作開展力度不夠,流于形式,這些都增加了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理難度。
四、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的措施
會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,也是目前我國(guó)整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域向前發(fā)展的主要方向,在會(huì)計(jì)電算化推行的過(guò)程中會(huì)遭遇很多問(wèn)題,這些問(wèn)題一旦處理不好,必然會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,影響經(jīng)濟(jì)決策的正確性,前文已經(jīng)闡述了會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中可能產(chǎn)生的各種問(wèn)題,因此,針對(duì)這些問(wèn)題有針對(duì)性的提出具體解決策略。
(一)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制
1.強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理工作
針對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作進(jìn)行強(qiáng)化和維護(hù),確保所有財(cái)務(wù)軟件操作上的規(guī)范性和可控制性,這樣,財(cái)務(wù)工作才能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn),針對(duì)電子信息數(shù)據(jù)容易被篡改和修改的問(wèn)題,進(jìn)行嚴(yán)格控制,制定完善的維護(hù)和管理系統(tǒng),保障每一項(xiàng)操作的都能夠依據(jù)規(guī)范進(jìn)行,每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要分工明確,定期繼續(xù)系統(tǒng)維護(hù)和檢測(cè),確保系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的健康性、安全性[7]。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理
會(huì)計(jì)工作涉及大量數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算以及賬目、賬簿的保存等,這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)憑證,在推行電算化之后,這些信息都是以數(shù)字信息的形式存在,為了防治這些重要的財(cái)務(wù)資料丟失和損毀,管理人員要及時(shí)利用磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要安裝殺毒軟件或者電腦管家等,防治外網(wǎng)病毒進(jìn)入計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng),確保計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全、高效、穩(wěn)定。在磁盤存放的過(guò)程中,還必須要做好防磁處理,防治磁盤消磁。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制
高素質(zhì)的電算化業(yè)務(wù)人員是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保障,在推行會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位工作進(jìn)行細(xì)致分工,引入崗位責(zé)任制,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作責(zé)任心以及主人翁意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)維護(hù)、會(huì)計(jì)出納以及業(yè)務(wù)操作等崗位要進(jìn)行崗位分離,建立統(tǒng)一的工作原則和規(guī)范,營(yíng)造一個(gè)嚴(yán)禁的工作氛圍,確保企業(yè)電算化工作有序進(jìn)行。
4.強(qiáng)化電算化人力資源隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)
會(huì)計(jì)工作崗位的特殊性要求會(huì)計(jì)工作人員必須要具備良好的品德修養(yǎng)、具備高尚的情操以及責(zé)任心,不能夠?yàn)榱艘患核嚼龀鰮p害企業(yè)以及集體的行為,在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,要將電算化人力資源隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)放在重要位置,建立完善、統(tǒng)一的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則以及誠(chéng)信原則。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起來(lái)的,電算化的最核心部分就是電算化系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制必須要將系統(tǒng)主體的維護(hù)、研發(fā)、管理等工作落實(shí)到位,否則一切控制管理都不復(fù)意義。通常來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)軟件都要經(jīng)歷設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試、維護(hù)等階段,這其中每個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響軟件的可靠性和穩(wěn)定性,一旦軟件本身不夠完善,后者存在漏洞,在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中就非常容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失、損毀等等,所以必須重視軟件的開發(fā)和維護(hù),確保軟件從設(shè)計(jì)到維護(hù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)引入機(jī)房管理制度
機(jī)房機(jī)制便于管理,能夠提升軟件以及硬件的安全性。電算化工作地點(diǎn)要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理,要預(yù)留備用計(jì)算機(jī),在出現(xiàn)故障的時(shí)候,能夠立即啟動(dòng),不影響會(huì)計(jì)工作進(jìn)程以及數(shù)據(jù)信息的使用。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及軟件都要進(jìn)行加密處理,重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時(shí)備份,及時(shí)更新。病毒查殺是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容,每臺(tái)計(jì)算機(jī)都必須要定期查殺病毒,構(gòu)建健康、安全的會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò),機(jī)房管理要有專門的工作人員負(fù)責(zé),同樣將責(zé)任落實(shí)到位。 3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)包括很多內(nèi)容,具體有數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問(wèn)權(quán)限等等,企業(yè)內(nèi)部必須要具有精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才,定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理,查缺補(bǔ)漏,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者安全隱患,立即采取措施進(jìn)行控制,一般控制內(nèi)網(wǎng)安全都會(huì)采用防火墻技術(shù),將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相互隔離,同時(shí),采用加密技術(shù),想要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng),必須要具有應(yīng)對(duì)的密碼,最大限度減少外部環(huán)境對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的干擾和威脅,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入控制
會(huì)計(jì)工作會(huì)涉及大量信息數(shù)據(jù)的錄入,確保錄入信息的準(zhǔn)確性,是進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵,為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化輸入輸入系統(tǒng)管理是非常必要的。在各種數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中必須要進(jìn)行嚴(yán)格校對(duì),建立專門的校對(duì)小組,確保每一筆錄入電腦的數(shù)據(jù)都是合法并且準(zhǔn)確的,將會(huì)計(jì)舞弊行為從源頭上杜絕。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出控制
除了要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的錄入管理,還需要針對(duì)信息輸入進(jìn)行嚴(yán)格控制,企業(yè)內(nèi)部的管理人員要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息檢查,核對(duì)財(cái)務(wù)信息輸入以及輸出信息的一致性進(jìn)行檢查,尤其是各種信息憑證、賬目以及報(bào)表,需要工作人員逐一進(jìn)行檢查和校對(duì),從源頭上防止會(huì)計(jì)信息犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn)、杜絕會(huì)計(jì)電算化舞弊行為。另外,統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一進(jìn)行控制,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度,將電算化系統(tǒng)輸出控制引入內(nèi)部控制管理機(jī)制,徹底解決計(jì)算機(jī)電算化輸出過(guò)程中存在的種種問(wèn)題,確保輸出信息的準(zhǔn)確性[8]。
企業(yè)在推行了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作環(huán)境,會(huì)計(jì)人員工作職能、內(nèi)容和方向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的要求,必然問(wèn)題重重。因此,應(yīng)客觀看待這些問(wèn)題,從根本上制定控制會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的對(duì)策,才能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果,在現(xiàn)代化社會(huì)中,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到人們生產(chǎn)與生活的各個(gè)角落,會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流而產(chǎn)生的。但是,新事物的普及總要經(jīng)歷一定的曲折,從目前我國(guó)企業(yè)落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理本身存在問(wèn)題以及電算化工作的不完善,都嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程,也影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文針對(duì)企業(yè)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的變化以及強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的措施進(jìn)行了分析,希望能夠有效推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及,為會(huì)計(jì)電算化工作營(yíng)造一個(gè)安全、和諧的環(huán)境。
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